Verwalten der Pläne Ihres Teams mit Planner in Teams
Applies To
Microsoft PlannerIn der Planner-App können Sie freigegebene Pläne erstellen, um die Arbeit für Ihr Team effektiv nachzuverfolgen. Freigegebene Pläne sind auf einfache Zusammenarbeit ausgelegt, damit Sie ihre Arbeit schneller erledigen können.
Erstellen eines freigegebenen Plans
Wählen Sie zunächst im linken Navigationsbereich Die Option Neuer Plan aus. Sie können dann eine leere Option auswählen oder mit einer unserer vordefinierten Vorlagen beginnen, die Ihrem Anwendungsfall entsprechen. Einige Optionen sind Premium und erfordern eine Premium-Lizenz zum Erstellen.
Bei der Auswahl werden Sie nach einem Plannamen gefragt. Sie können die optionale Microsoft 365-Gruppenauswahl leer lassen, um einen persönlichen Plan zu erstellen.
Ansichten
Grundlegende Pläne
Raster : Verwenden Sie die Rasteransicht, um Ihre Aufgaben in einer leicht verständlichen Liste anzuzeigen. Hier können Sie ganz einfach Vorgangsfelder festlegen, Vorgänge als abgeschlossen markieren und neue Aufgaben hinzufügen.
Board : Verwenden Sie die Boardansicht, um Ihre Aufgaben in einem Kanban-Stilboard anzuzeigen. Hier können Sie Ihre Aufgaben nach Bucket, Fortschritt, Fälligkeitsdatum, Priorität und Bezeichnungen gruppieren.
Zeitplan : Verwenden Sie die Ansicht Zeitplan, um Ihre Aufgaben im Kalender zu organisieren. Erfahren Sie mehr über die Zeitplanansicht.
Diagramme : Verwenden Sie die Diagrammansicht, um den Status von Aufgaben visuell anzuzeigen. Hier können Sie Diagramme für Folgendes anzeigen:
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Status : Status von Vorgängen.
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Bucket : Fortschritt der Aufgaben in jedem Bucket.
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Priorität – Fortschritt der Vorgänge nach Priorität.
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Mitglieder : Verfügbarkeit von Teammitgliedern.
Premium-Pläne
Raster : Verwenden Sie die Rasteransicht, um Ihre Aufgaben in einer leicht verständlichen Liste anzuzeigen. Hier können Sie ganz einfach Vorgangsfelder festlegen, Vorgänge als abgeschlossen markieren und neue Aufgaben hinzufügen.
Board : Verwenden Sie die Boardansicht, um Ihre Aufgaben in einem Kanban-Stilboard anzuzeigen. Hier können Sie Ihre Aufgaben nach Bucket, Fortschritt, Fälligkeitsdatum, Priorität und Bezeichnungen gruppieren.
Zeitachse : Verwenden Sie die Zeitachsenansicht, um ein Gantt-Diagramm Ihrer Aufgaben und Abhängigkeiten anzuzeigen.
Diagramme : Verwenden Sie die Diagrammansicht, um den Status von Aufgaben visuell anzuzeigen. Hier können Sie Diagramme für Folgendes anzeigen:
-
Status : Status von Vorgängen.
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Bucket : Fortschritt der Aufgaben in jedem Bucket.
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Priorität – Fortschritt der Vorgänge nach Priorität.
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Mitglieder : Verfügbarkeit von Teammitgliedern.
Personen : Verwenden Sie die Personenansicht, um die Verteilung der Aufgaben auf die Teammitglieder anzuzeigen und bei Bedarf schnell neu zuzuplanen.
Ziele : Verwenden Sie die Ansicht Ziele, um Ziele festzulegen und nachzuverfolgen.
Zuweisungen: Verwenden Sie die Zuordnungsansicht, um den Aufwand von Ressourcen für Vorgänge präzise zu verwalten, um genau darzustellen, wie und wann Die Arbeit ausgeführt wird.
Ausführliche Informationen zu den erweiterten Funktionen von Premium-Plänen finden Sie unter Erweiterte Funktionen mit Premium-Plänen.
Hinweis: Beachten Sie, dass für einige Ansichten möglicherweise unterschiedliche Premium-Lizenzen erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung des Webdiensts unter Microsoft Project.
Aufgaben zuweisen
Wenn Sie entscheiden möchten, wer was tut, gibt es mehrere Möglichkeiten, wie Sie Personen in Planner Aufgaben zuweisen können.
Sie können jemanden zuweisen, wenn Sie eine Aufgabe erstellen – Aufgabennamen hinzufügen und dann Zuweisen auswählen, um ein Planmitglied aus der Liste auszuwählen. Wenn die richtige Person nicht aufgeführt ist, geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in das Suchfeld ein, um eine neue Person hinzuzufügen.
Sie können eine Aufgabe mehr als einer Person zuweisen. Wenn eine Aufgabe von mehr als einem Teammitglied bearbeitet wird, können Sie sie bis zu 11 Personen zuweisen, sodass sie alle in der Liste Mir zugewiesen angezeigt werden. Wenn ein Teammitglied die Aufgabe als abgeschlossen markiert, wird sie für alle Teammitglieder als abgeschlossen markiert.
Hinweis: Personen, die aus einem einfachen Plan entfernt wurden, können weiterhin die ihnen zugewiesenen Aufgaben anzeigen und bearbeiten. Wenn Sie deren Zugriff einschränken möchten, müssen Sie die Zuweisung zu jeder Aufgabe aufheben, der sie zugewiesen sind.
Ändern von Zuweisungen
Sie können auch das Board so ändern, dass er nach Zugewiesen zu gruppiert wird, und dann Aufgaben zwischen den Spalten für jede Person in Ihrem Team ziehen.
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