Verwalten Ihrer persönlichen Aufgaben mit Planner in Teams
In der Planner-App können Sie persönliche Pläne erstellen, auf die nur Sie zugreifen können. Diese Pläne bieten eine hervorragende Lösung zum Nachverfolgen persönlicher Aufgaben, ohne dass Sie Ihrem Plan eine Microsoft 365-Gruppe hinzufügen müssen.
Erstellen eines persönlichen Plans
Wählen Sie zunächst im linken Navigationsbereich Die Option Neuer Plan aus. Sie können dann eine leere Option auswählen oder mit einer unserer vordefinierten Vorlagen beginnen, die Ihrem Anwendungsfall entsprechen! Einige Optionen sind Premium und erfordern eine Premium-Lizenz zum Erstellen.
Bei der Auswahl werden Sie nach einem Plannamen gefragt. Sie können die optionale Microsoft 365-Gruppenauswahl leer lassen, um einen persönlichen Plan zu erstellen.
Gemeinsame Nutzung
Wenn es an der Zeit ist, mit anderen an einem Plan zusammenzuarbeiten, ist es einfach, einen Plan mit den richtigen Personen zu teilen:
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Wählen Sie in der oberen rechten Ecke eines Plans Freigeben aus.
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Fügen Sie dem Plan Mitglieder hinzu, indem Sie eine neue Microsoft 365-Gruppe erstellen oder eine vorhandene auswählen:
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Gruppe erstellen
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Fügen Sie Mitglieder hinzu, die Zugriff haben sollen, und wählen Sie Gruppe erstellen aus.
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Zu einer vorhandenen Gruppe hinzufügen
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Wählen Sie die vorhandene Microsoft 365-Gruppe aus, die diesem Plan hinzugefügt werden soll, und wählen Sie Hinzufügen aus.
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Ansichten
Grundlegende persönliche Pläne
Raster : Verwenden Sie die Rasteransicht, um Ihre Aufgaben in einer leicht verständlichen Liste anzuzeigen. Hier können Sie ganz einfach Vorgangsfelder festlegen, Vorgänge als abgeschlossen markieren und neue Aufgaben hinzufügen.
Board : Verwenden Sie die Boardansicht, um Ihre Aufgaben in einem Kanban-Stilboard anzuzeigen. Hier können Sie Ihre Aufgaben nach Bucket, Fortschritt, Fälligkeitsdatum, Priorität und Bezeichnungen gruppieren.
Zeitplan : Verwenden Sie die Ansicht Zeitplan, um Ihre Aufgaben im Kalender zu organisieren.
Diagramme: Verwenden Sie die Diagrammansicht, um die status von Aufgaben visuell anzuzeigen. Hier können Sie Diagramme für Folgendes anzeigen:
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Status – Status von Vorgängen
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Bucket : Fortschritt von Aufgaben in jedem Bucket
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Priorität – Fortschritt der Aufgaben nach Priorität
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Mitglieder – Verfügbarkeit von Teammitgliedern
Persönliche Premium-Pläne
Raster : Verwenden Sie die Rasteransicht, um Ihre Aufgaben in einer leicht verständlichen Liste anzuzeigen. Hier können Sie ganz einfach Vorgangsfelder festlegen, Vorgänge als abgeschlossen markieren und neue Aufgaben hinzufügen.
Board : Verwenden Sie die Boardansicht, um Ihre Aufgaben in einem Kanban-Stilboard anzuzeigen. Hier können Sie Ihre Aufgaben nach Bucket, Fortschritt, Fälligkeitsdatum, Priorität und Bezeichnungen gruppieren.
Zeitachse: Verwenden Sie Zeitleiste Ansicht, um ein Gantt-Diagramm Ihrer Aufgaben und Abhängigkeiten anzuzeigen.
Diagramme: Verwenden Sie die Diagrammansicht, um die status von Aufgaben visuell anzuzeigen. Hier können Sie Diagramme für Folgendes anzeigen:
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Status: status von Vorgängen.
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Bucket : Fortschritt der Aufgaben in jedem Bucket.
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Priorität – Fortschritt der Vorgänge nach Priorität.
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Mitglieder : Verfügbarkeit von Teammitgliedern.
Goals: Verwenden Sie die ansicht Goals, um Ziele festzulegen und nachzuverfolgen.
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