Damit importierte externe Daten auf dem neuesten Stand bleiben, können Sie sie aktualisieren, um die letzten Aktualisierungen und Löschungen zu sehen. Excel bietet viele Optionen zum Aktualisieren von Daten, z. B. beim Öffnen der Arbeitsmappe und in Zeitintervallen.

Hinweis: Um eine Aktualisierung zu beenden, drücken Sie ESC. Zum Aktualisieren eines Arbeitsblatts drücken Sie STRG+F5. Zum Aktualisieren einer Arbeitsmappe drücken Sie STRG+ALT+F5.

 Informationen zum Aktualisieren von Daten in der Excel-App

In der folgenden Tabelle sind die Aktualisierungsaktionen, Tastenkombinationen und Befehle zusammengefasst.

Zweck

Tastenkombination

Oder

Aktualisieren ausgewählter Daten im Arbeitsblatt

ALT+F5

Wählen Sie > den Dropdownpfeil neben Alle Daten aktualisieren aus, > aktualisieren

Maus, die auf den Befehl "Aktualisieren" im Menüband zeigen

Aktualisieren aller Daten in der Arbeitsmappe

STRG+ALT+F5

Wählen Sie Daten aus>um alle Daten

Mauszeiger über die Schaltfläche "Alle aktualisieren"

Überprüfen des Aktualisierungsstatus

Doppelklicken Sie auf der Statusleiste auf die Meldung "Daten werden abgerufen".

Meldungsfeld: Abrufen von Daten

Beenden einer Aktualisierung

ESC

Meldung, die beim Aktualisieren angezeigt wird, und Befehl zum Beenden der Aktualisierung (ESC)

Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund

Doppelklicken Sie auf die Nachricht in der Statusleiste.

Meldungsfeld: Aktualisierung des Hintergrunds

Wählen Sie dann im Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten die Option Aktualisierung beenden aus.

Dialogfeld 'Aktualisierungsstatus' für externe Daten

Daten in einer Arbeitsmappe können direkt in der Arbeitsmappe oder in einer externen Datenquelle, z. B. einer Textdatei, einer Datenbank oder der Cloud, gespeichert sein. Wenn Sie externe Daten zum ersten Mal importieren, erstellt Excel Verbindungsinformationen, die manchmal in einer ODC-Datei (Office Data Connection) gespeichert werden. In dieser Datei wird beschrieben, wie Sie die externe Datenquelle suchen, sich anmelden, Abfragen ausführen und auf sie zugreifen.

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind, können Sie einen Aktualisierungsvorgang ausführen, um die aktualisierten Daten abzurufen. Jedes Mal, wenn Sie Daten aktualisieren, wird die neueste Version der Daten angezeigt, einschließlich aller Änderungen, die seit der letzten Aktualisierung an den Daten vorgenommen wurden.

Weitere Informationen zum Aktualisieren von Daten

Dadurch wird der grundlegende Prozess erläutert, was geschieht, wenn Sie Daten aktualisieren, die mit einer externen Datenquelle verbunden sind:

  1. Jemand beginnt, die Verbindungen der Arbeitsmappe zu aktualisieren, um aktuelle Daten zu erhalten.

  2. Es werden Verbindungen mit externen Datenquellen hergestellt, die in der Arbeitsmappe verwendet werden.

    Hinweis: Es gibt eine Vielzahl von Datenquellen, auf die Sie zugreifen können, z. B. OLAP-, SQL Server-, OLEDB-Anbieter und ODBC-Treiber.

  3. Die Daten in der Arbeitsmappe werden aktualisiert.

Grundlegender Ablauf bei der Aktualisierung externer Daten

Informationen zu Sicherheitsbedenken

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind und versuchen, die Daten zu aktualisieren, ist es wichtig, dass Sie potenzielle Sicherheitsprobleme kennen und wissen, was Sie im Fall von Sicherheitsproblemen tun können.

Vertrauensstellungsverbindungen    – Externe Daten sind auf Dem Computer derzeit möglicherweise deaktiviert. Um die Daten beim Öffnen einer Arbeitsmappe zu aktualisieren, müssen Sie die Datenverbindungen über die Trust Center-Leiste aktivieren oder die Arbeitsmappe an einem vertrauenswürdigen Speicherort speichern. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

ODC-Datei    – Eine Datenverbindungsdatei (ODC) enthält häufig eine oder mehrere Abfragen, die zum Aktualisieren externer Daten verwendet werden. Wenn Sie diese Datei ersetzen, kann ein Benutzer mit böswilligen Absichten eine Abfrage für den Zugriff auf vertrauliche Informationen entwerfen und an andere Benutzer verteilen oder andere schädliche Aktionen ausführen. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Verbindungsdatei von einer zuverlässigen Person erstellt wurde und dass die Verbindungsdatei sicher ist und aus einer vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliothek (Data Connection Library, DCL) stammt.

Credentials    – Für den Zugriff auf eine externe Datenquelle sind normalerweise Anmeldeinformationen (z. B. Ein Benutzername und ein Kennwort) erforderlich, die zum Authentifizieren des Benutzers verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass diese Anmeldeinformationen auf sichere Weise bereitgestellt werden und Sie diese Anmeldeinformationen anderen Personen nicht versehentlich zur Verfügung stellen. Wenn für die externe Datenquelle ein Kennwort erforderlich ist, um auf die Daten zugreifen zu können, können Sie festlegen, dass das Kennwort bei jeder Aktualisierung des externen Datenbereichs eingegeben wird.

Freigabe –   Teilen Sie diese Arbeitsmappe mit anderen Personen, die die Daten möglicherweise aktualisieren möchten? Helfen Sie Ihren Kollegen, Fehler bei der Datenaktualisierung zu vermeiden, indem Sie sie daran erinnern, Berechtigungen für die Datenquellen an fordern, die die Daten bereitstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Datenquelleneinstellungen und -berechtigungen.

Sie können einen externen Datenbereich beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisieren lassen. Sie können die Arbeitsmappe auch speichern, ohne die externen Daten zu speichern, um die Größe der Datei zu verkleinern.

  1. Wählen Sie eine Zelle im externen Datenbereich aus.

  2. Wählen Sie>Daten & Connections > Connections aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage in der Liste, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf der Registerkarte Verwendung unter Aktualisierungssteuerelement dasKontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren.

  4. Falls die Arbeitsmappe mit der Abfragedefinition, jedoch ohne die externen Daten gespeichert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten vor dem Speichern des Arbeitsblatts aus dem externen Datenbereich entfernen.

  1. Wählen Sie eine Zelle im externen Datenbereich aus.

  2. Wählen Sie>Daten & Connections > Connections aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage in der Liste, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung alle, und geben Sie dann die Anzahl der Minuten ein, die zwischen den Aktualisierungen liegen soll.

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Erwägen Sie die Ausführung einer Aktualisierung im Hintergrund. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Hinweis: Sie können keine OLAP-Abfrage im Hintergrund und keine Abfrage für einen Verbindungstyp ausführen, der Daten für das Datenmodell abruft.

  1. Wählen Sie eine Zelle im externen Datenbereich aus.

  2. Wählen Sie>Daten & Connections > Connections aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage in der Liste, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Verwendung aus.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung im Hintergrund zulassen, wenn die Abfrage im Hintergrund ausgeführt werden soll. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Abfrage durchgeführt werden soll, während Sie warten.

    Tipp    Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, das eine Abfrage enthält, führt Excel die Abfrage nicht im Hintergrund aus. Um das aufgezeichnete Makro dahingehend zu ändern, dass die Abfrage im Hintergrund ausgeführt wird, bearbeiten Sie es im Visual Basic-Editor. Ändern Sie die Aktualisierungsmethode für das QueryTable-Objekt von BackgroundQuery := False in BackgroundQuery := True.

Gespeicherte Kennwörter sind nicht verschlüsselt und daher nicht zu empfehlen. Falls zum Herstellen der Verbindung zur Datenquelle ein Kennwort erforderlich ist, können Sie festlegen, dass die Benutzer das Kennwort eingeben müssen, bevor der externe Datenbereich aktualisiert werden kann. Das folgende Verfahren gilt nicht für Daten, die aus einer Textdatei (.txt) oder einer Webabfrage (IQY) abgerufen werden.

Tipp: Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen diese Mischung nicht auf. Beispiel: Sicheres Kennwort: "Y6dh!et5". Unsicheres Kennwort: "Haus27". Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

  1. Wählen Sie eine Zelle im externen Datenbereich aus.

  2. Wählen Sie>Daten & Connections > Connections aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage in der Liste, und wählen Sie dann Eigenschaften aus.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Definition aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Kennwort speichern.

Hinweis: Excel fordert Sie in jeder Excel-Arbeitssitzung nur bei der ersten Aktualisierung des externen Datenbereichs zur Eingabe des Kennworts auf. Beim nächsten Starten von Excel werden Sie erneut aufgefordert, das Kennwort einzugeben, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen, welche die Abfrage enthält, und dann versuchen, eine Aktualisierung vorzunehmen.

Ausführliche Hilfe zum Aktualisieren von Daten

Wenn Sie Ihre Daten in Power Query modellieren, laden Sie die Änderungen in der Regel in ein Arbeitsblatt oder Datenmodell. Es ist wichtig, den Unterschied zu verstehen, wenn Sie Daten aktualisieren und wie Sie sie aktualisieren.

Hinweis: Beim Aktualisieren werden Power Query neue Spalten hinzugefügt, die seit dem letzten Aktualisierungsvorgang hinzugefügt wurden. Wenn Sie diese neuen Spalten anzeigen möchten, überprüfen Sie den Schritt Quelle in der Abfrage erneut. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Power Query-Formeln.

Die meisten Abfragen basieren auf externen Datenressourcen der einen oder anderen Art. Es gibt jedoch einen wesentlichen Unterschied zwischen Excel und Power Query. Power Query speichert die externen Daten lokal zwischen, um die Leistung zu verbessern.  Darüber hinaus aktualisiert Power Query nicht automatisch den lokalen Cache, um zu verhindern, dass in Azure Kosten für Datenquellen entstehen.

Wichtig: Wenn Sie in der gelben Meldungsleiste oben im Fenster eine Meldung erhalten, die besagt "Diese Vorschau kann bis zu n Tage alt sein", bedeutet dies in der Regel, dass der lokale Cache nicht mehr aktuell ist. Wählen Sie Aktualisieren aus, um ihn auf dem neuesten Stand zu halten.

Aktualisieren einer Abfrage im Power Query-Editor

Wenn Sie eine Abfrage im Power Query-Editor aktualisieren, werden nicht nur aktualisierte Daten aus der externen Datenquelle, sondern auch der lokale Cache aktualisiert. Durch diesen Aktualisierungsvorgang wird die Abfrage im Arbeitsblatt oder Datenmodell jedoch nicht aktualisiert.

  1. Wählen Sie im Power Query-Editor Start aus.

  2. Wählen Sie Vorschau aktualisieren > aktualisieren (die aktuelle Abfrage in Der Vorschaudaten) oder Alle aktualisieren (alle geöffneten Abfragen aus dem Bereich   Abfragen) aus.

  3. Am unteren Rand des Power Query-Editors auf der rechten Seite wird die Meldung "Vorschau heruntergeladen um <hh:mm> AM/PM" angezeigt. Diese Meldung wird beim ersten Importieren und nach jedem nachfolgenden Aktualisierungsvorgang im Power Query-Editor angezeigt.

Aktualisieren einer Abfrage in einem Arbeitsblatt

  1. Wählen Sie in Excel eine Zelle in einer Abfrage in einem Arbeitsblatt aus.

  2. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Abfrage und dann aktualisieren > aus.

  3. Das Arbeitsblatt und die Abfrage werden aus der externen Datenquelle und dem Power Query-Cache aktualisiert.

Hinweise: 

  • Wenn Sie eine Abfrage aktualisieren, die aus einer Excel-Tabelle oder einem benannten Bereich importiert wurde, achten Sie auf das aktuelle Arbeitsblatt. Wenn Sie die Daten auf dem Arbeitsblatt ändern möchten, das die Excel-Tabelle enthält, vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Arbeitsblatt und nicht das Arbeitsblatt ausgewählt haben, das die geladene Abfrage enthält.

  • Dies ist besonders wichtig, wenn Sie die Spaltenüberschriften in der Excel-Tabelle ändern. Sie sehen häufig ähnlich aus, und sie lassen sich leicht verwirren. Es ist eine gute Idee, die Arbeitsblätter umzubenennen, um den Unterschied widerzuspiegeln. Sie können sie z. B. in "TableData" und "QueryTable" umbenennen, um die Unterscheidung zu betonen.

Sie können jederzeit Aktualisieren auswählen, um die Daten für die PivotTables in Ihrer Arbeitsmappe zu aktualisieren. Sie können die Daten für PivotTables aktualisieren, die mit externen Daten verbunden sind, z. B. eine Datenbank (SQL Server, Oracle, Access oder andere), einen Analysis Services-Cube, einen Datenfeed sowie Daten aus einer Quelltabelle in derselben oder einer anderen Arbeitsmappe. PivotTables können beim Öffnen der Arbeitsmappe manuell oder automatisch aktualisiert werden.

Hinweis: Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer PivotTablezum Analysieren von Arbeitsblattdaten und Ändern der Quelldaten für eine PivotTable.

Manuelles Aktualisieren

  1. Wählen Sie eine beliebige Stelle in der PivotTable aus, um die Registerkarte PivotTable-Analyse im Menüband zu sehen.

    Hinweis: Um eine PivotTable in Excel für das Web zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der PivotTable, und wählen Sie dann Aktualisieren aus.

  2. Wählen Sie Aktualisieren oder Alle aktualisieren aus.
    Schaltfläche 'Aktualisieren' auf der Registerkarte 'Analysieren'

  3. Um den Aktualisierungsstatus zu überprüfen, wenn das Aktualisieren länger als erwartet dauert, wählen Sie den Pfeil unter Aktualisieren > Aktualisierungsstatus aus.

  4. Um die Aktualisierung zu beenden, wählen Sie Aktualisierung abbrechenaus, oder drücken Sie ESC.

Verhindern, dass Spaltenbreiten und Zellenformatierung angepasst werden

Werden die Spaltenbreiten und die Zellenformatierung angepasst, wenn Sie die PivotTable-Daten aktualisieren, diese Anpassung von Ihnen aber nicht gewünscht ist, müssen Sie die folgenden Optionen deaktivieren:

  1. Wählen Sie eine beliebige Stelle in der PivotTable aus, um die Registerkarte PivotTable-Analyse im Menüband zu sehen.

  2. Wählen Sie die Registerkarte PivotTable-> in der Gruppe PivotTable und dann Optionen aus.

    Schaltfläche 'Optionen' auf der Registerkarte 'Analysieren'

  3. Aktivieren Sie auf & Der Registerkarte > die Kontrollkästchen Spaltenbreite bei Aktualisierung automatisch anpassen und Zellformatierungbei Aktualisierung beibehalten .

Automatisches Aktualisieren von Daten, wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird

  1. Wählen Sie eine beliebige Stelle in der PivotTable aus, um die Registerkarte PivotTable-Analyse im Menüband zu sehen.

  2. Wählen Sie die Registerkarte PivotTable-> in der Gruppe PivotTable und dann Optionen aus.

    Schaltfläche 'Optionen' auf der Registerkarte 'Analysieren'

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren aus.

Das Aktualisieren einer Offlinecubedatei kann sehr lange dauern und außerdem eine große Menge an temporärem Speicherplatz erfordern, da die Datei mit den aktuellsten Daten vom Servercube neu erstellt wird. Starten Sie daher den Vorgang zu einem Zeitpunkt, an dem Sie nicht auf andere Dateien in Excel zugreifen müssen, und stellen Sie zuvor sicher, dass ausreichend Speicherplatz zum erneuten Speichern der Datei zur Verfügung steht.

  1. Wählen Sie die PivotTable aus, die mit der Offlinecubedatei verbunden ist.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der & Verbindungen auf den Pfeil unter Alle aktualisieren,und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Offlinecubedateien.

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine zugeordnete Zelle, um die XML-Zuordnung auszuwählen, die aktualisiert werden soll.

  2. Wenn die Registerkarte Entwicklertools nicht angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

    1. Klicken Sie auf Datei, anschließend auf Optionen und dann auf Menüband anpassen.

    2. Aktivieren Sie unter Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen Entwicklertools, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe XML auf Daten aktualisieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über XML in Excel.

Wenn Sie ein Datenmodell in Power Pivot aktualisieren, können Sie auch sehen, ob die Aktualisierung erfolgreich ist, fehlschlägt oder abgebrochen wird. Weitere Informationen finden Sie unter Power Pivot: Leistungsstarke Datenanalyse und Datenmodellierung in Excel.

Hinweis: Das Hinzufügen von Daten, Ändern von Daten oder Bearbeiten von Filtern löst immer eine Neuberechnung von DAX-Formeln aus, die von dieser Datenquelle abhängen.

Aktualisieren und Anzeigen des Aktualisierungsstatus   

  1. Wählen Sie in Power Pivot Start >Externe Daten > Aktualisieren oder Alle aktualisieren aus, um die aktuelle Tabelle oder alle Tabellen im Datenmodell zu aktualisieren.

  2. Der Status der Aktualisierung wird für jede im Datenmodell verwendete Verbindung angezeigt. Es gibt drei mögliche Ergebnisse:

  • Erfolg – Meldet die Anzahl der Zeilen, die in jede Tabelle importiert wurden.

  • Fehler: Tritt auf, wenn die Datenbank offline ist, Sie nicht mehr über Berechtigungen verfügen oder eine Tabelle oder Spalte in der Quelle gelöscht oder umbenannt wird. Überprüfen Sie, ob die Datenbank verfügbar ist, z. B. durch Erstellen einer neuen Verbindung in einer anderen Arbeitsmappe.

  • Abgebrochen – Excel hat die Aktualisierungsanforderung nicht aus gestellt, wahrscheinlich, weil die Aktualisierung für die Verbindung deaktiviert ist.

Verwenden von Tabelleneigenschaften zum Anzeigen der Abfragen, die bei der Datenaktualisierung verwendet werden

Bei der Datenaktualisierung wird einfach dieselbe Abfrage erneut ausgeführt, mit der die Daten in erster Weise zurückgegeben wurden. Sie können die Abfrage anzeigen und manchmal ändern, indem Sie die Tabelleneigenschaften im Power Pivot-Fenster anzeigen.

  1. Zum Anzeigen der Abfrage, die während der Datenaktualisierung verwendet wird, wählen Sie Power Pivot > Verwalten aus, um das Power Pivot-Fenster zu öffnen.

  2. Wählen Sie Entwurf > Tabelleneigenschaften aus.

  3. Wechseln Sie zum Abfrage-Editor, um die zugrunde liegende Abfrage anzeigen.

Abfragen sind nicht für jeden Datenquellentyp sichtbar. Beispielsweise werden Abfragen für Datenfeedimporte nicht angezeigt.

Festlegen von Verbindungseigenschaften zum Abbrechen der Datenaktualisierung

In Excel können Sie Verbindungseigenschaften festlegen, die die Häufigkeit der Datenaktualisierung bestimmen. Wenn die Aktualisierung für eine bestimmte Verbindung nicht zulässig ist, erhalten Sie eine Abbruchbenachrichtigung, wenn Sie "Alle aktualisieren" ausführen oder versuchen, eine bestimmte Tabelle zu aktualisieren, die die Verbindung verwendet.

  1. Zum Anzeigen von Verbindungseigenschaften wählen Sie in Excel Daten > Abfragen & Verbindungen aus, um eine Liste aller in der Arbeitsmappe verwendeten Verbindungen anzeigen.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Verbindungen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Verbindung, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  3. Wenn auf der Registerkarte Verwendung unter Aktualisierungssteuerelement das Kontrollkästchen Diese Verbindung aktualisieren unter Alle aktualisieren nicht angezeigt wird,wird beim Versuch Alle aktualisieren im Power Pivot-Fenster ein Abbruch angezeigt.

Aktualisieren von Daten in SharePoint Server 2013

Auf SharePoint Server können Sie eine unbeaufsichtigte Datenaktualisierung auf dem Server planen. Dazu ist es jedoch erforderlich, dass Power Pivot für SharePoint 2013 in Ihrer SharePoint-Umgebung installiert und konfiguriert ist. Wenden Sie sich an den SharePoint-Administrator, um zu erfahren, ob die geplante Datenaktualisierung verfügbar ist. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der geplanten Datenaktualisierung für Power Pivot.

Wenn sich die Daten, die Sie für Ihre Karte verwenden, ändern, können Sie sie manuell in 3D-Karten aktualisieren. Die Änderungen werden dann auf Ihrer Karte angezeigt. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  • Wählen Sie in 3D-Karten Start >Daten aktualisieren aus.

    'Daten aktualisieren' auf der Registerkarte 'Start'

Hinzufügen von Daten zu Power Map

So fügen Sie ihrer 3D-Daten neue KartenPower Map:

  1. Wechseln Sie Karten 3D-Karte zu der Karte, der Sie Daten hinzufügen möchten.

  2. Lassen Sie das 3D-Karten geöffnet.

  3. Wählen Excel Arbeitsblattdaten aus, die Sie hinzufügen möchten.

  4. Klicken Sie im Excel-Menüband auf Einfügen > Karte Pfeil > Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen. Ihre 3D Karten wird automatisch aktualisiert, um die zusätzlichen Daten zu sehen. Weitere Informationen finden Sie unter Daten für Power Map erhalten und für die Vorbereitung verwenden.

    Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen (Befehl)

Das Aktualisieren von externen Daten in Excel Services hat eindeutige Anforderungen.

Steuern, wie Daten aktualisiert werden

Sie können steuern, wie Daten aus einer externen Datenquelle aktualisiert werden, indem Sie eine oder mehrere der folgenden Schritte unternehmen.

Aktualisieren beim Öffnen mit    Excel Services

In Excel Arbeitsmappe können Sie eine Arbeitsmappe erstellen, die externe Daten beim Öffnen der Datei automatisch aktualisiert. In diesem Fall aktualisiert Excel Services, bevor eine Arbeitsmappe angezeigt und eine neue Sitzung erstellt wird. Verwenden Sie diese Informationen, wenn Sie sicherstellen möchten, dass aktuelle Daten immer angezeigt werden, wenn Sie die Arbeitsmappe in einem Excel Services.

  1. Wählen Sie in einer Arbeitsmappe mit externen Datenverbindungen die Registerkarte Daten aus.

  2. Wählen Sie in der Gruppe Verbindungen die Option > aus, und wählen Sie dann die > Eigenschaften aus.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Verwendung und dann Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren aus.

    Warnung: Wenn Sie das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren aktivieren, werden die Daten angezeigt, die mit der Arbeitsmappe zwischengespeichert sind, d. h., wenn ein Benutzer die Daten manuell aktualisiert, sieht der Benutzer während der aktuellen Sitzung aktuelle Daten, die Daten werden jedoch nicht in der Arbeitsmappe gespeichert.

Aktualisieren mit einer ODC-Datei

Wenn Sie eine OFFICE-Datenverbindungsdatei (ODC) verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie auch das Kontrollkästchen Verbindungsdatei immer verwenden aktivieren:

  1. Wählen Sie in einer Arbeitsmappe mit externen Datenverbindungen die Registerkarte Daten aus.

  2. Wählen Sie in der Gruppe Verbindungen die Option > aus, und wählen Sie dann die > Eigenschaften aus.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Definition und dann Immer Verbindungsdatei verwenden aus.

Die Websiteeinstellungen für den vertrauenswürdigen Dateispeicherort, Kurzes Sitzungstimeout und Lebensdauer des externen Datencaches, können sich ebenfalls auf Aktualisierungsvorgänge auswirken. Weitere Informationen erhalten Sie vom Administrator oder dem Hilfesystem.

Manuelle Aktualisierung   

  1. Wählen Sie eine Zelle im PivotTable-Bericht aus.

  2. Wählen Sie Excel Web Access-Symbolleiste im Menü Aktualisieren die Option Ausgewählte Verbindung aktualisieren aus.

    Hinweise: 

    • Wenn dieser Befehl Aktualisieren nicht angezeigt wird, hat der Web part-Autor die Eigenschaft Ausgewählte Verbindung aktualisieren, Alle Verbindungen aktualisieren entfernt. Weitere Informationen finden Sie unter Excel Web Access-Web part-Eigenschaften.

    • Jeder interaktive Vorgang, der eine erneute Abfrage einer OLAP-Datenquelle bewirkt, initiiert einen manuellen Aktualisierungsvorgang.

  • Aktualisieren aller Verbindungen – Klicken Sie Excel Web Access-Symbolleiste im Menü Aktualisieren auf Alle Verbindungen aktualisieren.

  • Regelmäßige Aktualisierung – Sie können angeben, dass Daten automatisch in einem festgelegten Intervall aktualisiert werden, nachdem die Arbeitsmappe für jede Verbindung in der Arbeitsmappe geöffnet wurde. Beispielsweise kann eine Bestandsdatenbank stündlich aktualisiert werden, sodass der Autor der Arbeitsmappe die Arbeitsmappe so definiert hat, dass sie automatisch alle 60 Minuten aktualisiert wird.

    Ein Web web part author can select or clear the Allow Excel Web Access Periodic Data Refresh property to allow or prevent periodic refresh. Wenn das Zeitintervall verstrichen ist, wird am unteren Rand des Web Access-Excel-Webfensters standardmäßig eine Aktualisierungsbenachrichtigung angezeigt. 

    Ein Excel Web Access-Web part-Autor kann auch die Eigenschaft Regelmäßige Datenaktualisierungsaufforderung anzeigen festlegen, um das Verhalten der Meldung zu steuern, die angezeigt wird, wenn Excel Services während einer Sitzung eine regelmäßige Datenaktualisierung durchführt:

    Weitere Informationen finden Sie unter Excel Web Access-Web part-Eigenschaften.

  • Immer – bedeutet, dass die Meldung in jedem Intervall mit einer Eingabeaufforderung angezeigt wird.

  • Optional : Bedeutet, dass ein Benutzer die regelmäßige Aktualisierung ohne Anzeige einer Meldung fortsetzen kann.

  • Nie – bedeutet, Excel Web Access eine regelmäßige Aktualisierung ausführt, ohne dass eine Meldung oder Eingabeaufforderung angezeigt wird.

  • Abbrechen einer Aktualisierung – Während die Arbeitsmappe aktualisiert wird, zeigtExcel Services eine Meldung mit einer Eingabeaufforderung an, da die Aktualisierung länger als erwartet dauern kann. Sie können Abbrechen auswählen, um die Aktualisierung zu beenden, damit Sie die Aktualisierung später zu einem bequemeren Zeitpunkt beenden können. Daten, die von Abfragen vor dem Abbrechen der Aktualisierung zurückgegeben wurden, werden angezeigt.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe im Browser verwenden, werden Daten angezeigt, die direkt in der Arbeitsmappe gespeichert sind oder die externen Daten, in denen die Daten an einem anderen Ort gespeichert sind und eine Verbindung mit einer Quelle oder Datenbank erfordern.

Dadurch wird der grundlegende Prozess erläutert, was geschieht, wenn Sie Daten aktualisieren, die mit einer externen Datenquelle verbunden sind:

  1. Jemand beginnt, die Verbindungen der Arbeitsmappe zu aktualisieren, um aktuelle Daten zu erhalten.

  2. Es werden Verbindungen mit externen Datenquellen hergestellt, die in der Arbeitsmappe verwendet werden.

    Hinweis: Es gibt eine Vielzahl von Datenquellen, auf die Sie zugreifen können, z. B. OLAP-, SQL Server-, OLEDB-Anbieter und ODBC-Treiber.

  3. Die Daten in der Arbeitsmappe werden aktualisiert.

Grundlegender Ablauf bei der Aktualisierung externer Daten

Wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem Browserfenster anzeigen und die Daten aktualisieren möchten, können Sie einen der beiden folgenden Modi verwenden: Ansichtsmodus oder Bearbeitungsmodus.

Ansichtsmodus

Wenn Sie eine Arbeitsmappe im Ansichtsmodus aktualisieren, führen Sie einfach ein Update der Daten durch, die in der Arbeitsmappe angezeigt werden. Dies können Sie in einem Browserfenster oder Excel im schreibgeschützten Modus (nicht im Bearbeitungsmodus) tun.

In diesem Fall wird die Arbeitsmappe nicht als geänderte Datei nachverfolgt. Das bedeutet, dass an dem Ort, an dem die Arbeitsmappe gespeichert ist, Ihre Benutzeranmeldeinformationen nicht als die des Benutzers angezeigt werden, der die Arbeitsmappe kürzlich bearbeitet hat.

Bearbeitungsmodus

Wenn Sie eine Arbeitsmappe im Bearbeitungsmodus aktualisieren, öffnen Sie die Arbeitsmappe zur Bearbeitung (entweder in einem Browserfenster oder in Excel). Die Arbeitsmappe wird als geänderte Datei nachverfolgt. Dies bedeutet, dass Ihre Benutzeranmeldeinformationen als die des Benutzers angezeigt werden, der die Arbeitsmappe kürzlich geändert hat.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe bearbeiten und die Daten aktualisieren, werden die Änderungen nach der Datenaktualisierung automatisch gespeichert. Jeder Benutzer, der zur Anzeige der Arbeitsmappe berechtigt ist, sieht die Änderungen, sobald die Arbeitsmappe gespeichert wurde.

Sie müssen eine Excel zum Definieren von externen Datenverbindungen für eine Arbeitsmappe verwenden. Sie können diese Einstellungen nicht festlegen, während Sie die Arbeitsmappe in einem Browserfenster anzeigen. Die Einstellungen, die Sie mithilfe von Excel, bleiben erhalten, wenn Sie eine Arbeitsmappe in einer SharePoint veröffentlichen.

Um Datenaktualisierungsoptionen anzugeben, wählen Sie die Schaltfläche Eigenschaften für eine bestimmte Datenverbindung in Excel. In der folgenden Tabelle finden Sie kurze Beschreibungen verschiedener Datenaktualisierungsoptionen, die Sie auswählen können.

  • Aktualisieren alle __ Minuten – Diese Option bewirkt, dass die Arbeitsmappe versucht, Daten in Zeitintervallen zu aktualisieren, die Sie angeben (in Minuten).

  • Aktualisieren von Daten beim Öffnen der Datei – Diese Option bewirkt, dass die Arbeitsmappe beim Öffnen der Arbeitsmappe versucht, die Daten automatisch zu aktualisieren.

  • Aktualisieren dieser Verbindung unter Alle aktualisieren – Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die Daten aktualisiert, wenn Sie oder andere Benutzer auf die Schaltfläche Alle aktualisieren klicken.

    Wenn diese Option deaktiviert ist, werden Daten dieser Verbindung nicht aktualisiert, wenn Sie oder andere Benutzer auf die Schaltfläche Alle aktualisieren klicken. Dies ist nützlich, wenn Sie Fehler bei der Datenaktualisierung vermeiden möchten, z. B. Timeoutfehler für eine bestimmte Verbindung in Excel Services.

Je nach Konfiguration Ihrer Umgebung kann möglicherweise keine Datenaktualisierung erfolgen. Wenn beispielsweise jemand eine Arbeitsmappe erstellt hat, in der sichere Verbindungen mit externen Daten zu lokalen Servern verwendet werden, funktionieren diese Datenverbindungen in einem Microsoft 365. Wenn Sie eine Situation haben, in der Sie die Daten in einem Browserfenster nicht aktualisieren können, versuchen Sie, die Arbeitsmappe in einem Excel.

Sie können sich auch an einen SharePoint-Administrator wenden.

Klicken Sie für die meisten Verbindungen auf eine beliebige Zelle in dem Bereich oder der Tabelle, der die Verbindung verwendet, und gehen Sie dann wie folgt vor:

  • Aktualisieren nur der ausgewählten Daten   Drücken Sie ALT+F5, oder klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil unter Alle aktualisieren,und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

    Maus, die auf den Befehl "Aktualisieren" im Menüband zeigen

  • Aktualisieren aller Daten in der Arbeitsmappe   Drücken Sie STRG+ALT+F5, oder klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren.

    Mauszeiger über die Schaltfläche "Alle aktualisieren"

  • Steuern, wie oder wann die Verbindung aktualisiert wird   Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil unter Alle aktualisieren,und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

    Maus, die auf den Befehl "Verbindungseigenschaften" im Menüband zeigen

    Wählen Sie im nun geöffneten Dialogfeld auf der Registerkarte Verwendung unter Aktualisierungssteuerung die optionen aus.

Einige Aktualisierungsvorgänge erfordern weitere Schritte, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben. Wenn Ihre Datenquelle aufgelistet ist, lesen Sie den entsprechenden Abschnitt.

Sie können einen externen Datenbereich beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisieren lassen. Auf Wunsch können Sie die Arbeitsmappe ohne die externen Daten speichern, um die Größe der Datei zu verringern.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  2. Aktivieren Sie unter Aktualisierungssteuerung das Kontrollkästchen Aktualisieren beim Öffnen der Datei.

  3. Falls die Arbeitsmappe mit der Abfragedefinition, jedoch ohne die externen Daten gespeichert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten vor dem Speichern des Arbeitsblatts aus dem externen Datenbereich entfernen.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung alle, und geben Sie dann die Anzahl der Minuten ein, die zwischen den Aktualisierungen liegen soll.

Gespeicherte Kennwörter sind nicht verschlüsselt und daher nicht zu empfehlen. Falls zum Herstellen der Verbindung zur Datenquelle ein Kennwort erforderlich ist, können Sie festlegen, dass die Benutzer das Kennwort eingeben müssen, bevor der externe Datenbereich aktualisiert werden kann. Das folgende Verfahren gilt nicht für Daten, die aus einer Textdatei (.txt) oder einer Webabfrage (IQY) abgerufen werden.

Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen diese Mischung nicht auf. Beispiel: Sicheres Kennwort: "Y6dh!et5". Unsicheres Kennwort: "Haus27". Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Definition, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort speichern.

Hinweis: Excel fordert Sie in jeder Excel-Arbeitssitzung nur bei der ersten Aktualisierung des externen Datenbereichs zur Eingabe des Kennworts auf. Beim nächsten Starten von Excel werden Sie erneut aufgefordert, das Kennwort einzugeben, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen, welche die Abfrage enthält, und dann versuchen, eine Aktualisierung vorzunehmen.

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

    Hinweis: Sie können eine OLAP-Abfrage nicht im Hintergrund ausführen.

    Hinweis: Sie können keine Abfrage für einen Verbindungstyp ausführen, mit dem Daten für das Datenmodell abgerufen werden.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung im Hintergrund zulassen, wenn die Abfrage im Hintergrund ausgeführt werden soll. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Abfrage durchgeführt werden soll, während Sie warten.

    Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, das eine Abfrage enthält, führt Excel die Abfrage nicht im Hintergrund aus. Um das aufgezeichnete Makro dahingehend zu ändern, dass die Abfrage im Hintergrund ausgeführt wird, bearbeiten Sie es im Visual Basic-Editor. Ändern Sie die Aktualisierungsmethode für das QueryTable-Objekt von BackgroundQuery := False in BackgroundQuery := True.

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Wenn Sie get & Transformieren zum Abfragen einer Textdatei verwendet haben, sind keine weiteren Schritte erforderlich. Wenn Sie die Textdatei importiert haben, sind die Aktualisierungsschritte wie folgt:

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in dem Bereich oder der Tabelle, der bzw. die den Link zur importierten Textdatei enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren.

    Maus, die auf den Befehl "Aktualisieren" im Menüband zeigen

    Um nur die ausgewählten Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf Aktualisieren.

    Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im Bereich oder in der Tabelle klicken und dann auf Aktualisieren klicken.

  3. Suchen Sie im Dialogfeld Textdatei importieren nach der Textdatei, und klicken Sie dann auf Importieren.

Das Aktualisieren einer Offlinecubedatei kann sehr lange dauern und außerdem eine große Menge an temporärem Speicherplatz erfordern, da die Datei mit den aktuellsten Daten vom Servercube neu erstellt wird. Starten Sie daher den Vorgang zu einem Zeitpunkt, an dem Sie nicht auf andere Dateien in Excel zugreifen müssen, und stellen Sie zuvor sicher, dass ausreichend Speicherplatz zum erneuten Speichern der Datei zur Verfügung steht.

  1. Klicken Sie auf die PivotTable, die mit der Offlinecubedatei verbunden ist.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alleaktualisieren , und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

    Maus, die auf den Befehl "Aktualisieren" im Menüband zeigen

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine zugeordnete Zelle, um die XML-Zuordnung auszuwählen, die aktualisiert werden soll.

  2. Wenn die Registerkarte Entwicklertools nicht angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

    1. Klicken Sie auf Datei, anschließend auf Optionen und dann auf Menüband anpassen.

    2. Aktivieren Sie unter Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen Entwicklertools, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe XML auf Daten aktualisieren.

    Daten aus einer XML-Datei aktualisieren

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren.

Wenn Sie über mehrere Verbindungen verfügen und nur eine bestimmte Aktualisieren möchten, wählen Sie eine beliebige Zelle in diesem Datenbereich aus, klicken Sie auf den Pfeil neben Alle aktualisieren ,und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

Maus, die auf den Befehl "Aktualisieren" im Menüband zeigen

Steuern, wie oder wann die Verbindung aktualisiert wird

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die die verbundenen Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alle aktualisieren ,und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Legen Sie auf der Registerkarte Verwendung alle Optionen vor, die Sie ändern möchten.

    Bei sehr großen Datenmengen sollten Sie die Option Aktualisierung im Hintergrund aktivieren aktivieren. Dadurch wird die steuerungs Excel, sobald die Aktualisierung beginnt, an Sie zurück, anstatt zu warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Überprüfen des Status oder Abbrechen eines Aktualisierungsvorgangs

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Wenn Sie das Add Power Pivot-Add-In verwenden, um zuvor importierte Daten zu aktualisieren, können Sie sehen, ob die Aktualisierung erfolgreich war, fehlschlägt oder abgebrochen wurde.

Klicken Power Pivot auf Start > Externe Daten > Aktualisieren oder Alle aktualisieren, um die aktuelle Tabelle oder alle Tabellen im Datenmodell erneut zu importieren.

Der Status der Aktualisierung wird für jede im Datenmodell verwendete Verbindung angezeigt. Es gibt drei mögliche Ergebnisse.

Statusmeldungen der Datenaktualisierung in Power Pivot

"Erfolg" meldet die Anzahl der Zeilen, die in jede Tabelle importiert wurden.

"Fehler" kann auftreten, wenn die Datenbank offline ist, Sie nicht mehr über Berechtigungen verfügen oder eine Tabelle oder Spalte in der Quelle gelöscht oder umbenannt wird. Überprüfen Sie, ob die Datenbank verfügbar ist, z. B. durch Erstellen einer neuen Verbindung in einer anderen Arbeitsmappe.

"Abgebrochen" bedeutet, Excel Aktualisierungsanforderung nicht aus einer Aktualisierungsanforderung abgebrochen wurde, weil die Aktualisierung für die Verbindung deaktiviert ist.

Tipp: Teilen Sie diese Arbeitsmappe mit anderen Personen, die die Daten möglicherweise aktualisieren möchten? Helfen Sie Ihren Kollegen, Fehler bei der Datenaktualisierung zu vermeiden, indem Sie sie daran erinnern, Berechtigungen für die Datenquellen an fordern, die die Daten bereitstellen.

Tabelleneigenschaften zeigen Abfragen, die bei der Datenaktualisierung verwendet werden

Bei der Datenaktualisierung wird einfach dieselbe Abfrage erneut ausgeführt, mit der die Daten in erster Weise zurückgegeben wurden. Sie können die Abfrage anzeigen und manchmal ändern, indem Sie tabelleneigenschaften im Fenster Power Pivot anzeigen.

  1. Soll die Abfrage angezeigt werden, die bei der Datenaktualisierung verwendet wird, klicken Sie auf Power Pivot > Verwalten, um das Power Pivot-Fenster zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf > tabelleneigenschaften.

  3. Wechseln Sie zum Abfrage-Editor, um die zugrunde liegende Abfrage anzeigen.

Abfragen sind nicht für jeden Datenquellentyp sichtbar. Beispielsweise werden Abfragen für Datenfeedimporte nicht angezeigt.

Verbindungseigenschaften zum Abbrechen der Datenaktualisierung

In Excel können Sie Verbindungseigenschaften festlegen, die die Häufigkeit der Datenaktualisierung bestimmen. Wenn die Aktualisierung für eine bestimmte Verbindung nicht zulässig ist, erhalten Sie eine Abbruchbenachrichtigung, wenn Sie "Alle aktualisieren" ausführen oder versuchen, eine bestimmte Tabelle zu aktualisieren, die die Verbindung verwendet.

  1. Klicken Sie zum Anzeigen von Verbindungseigenschaften in Excel auf Daten > Verbindungen, um eine Liste aller in der Arbeitsmappe verwendeten Verbindungen anzeigen.

  2. Wählen Sie eine Verbindung aus, und klicken Sie auf Eigenschaften.

  3. Wenn unterVerwendung unter Aktualisierungssteuerelement das Kontrollkästchen Diese Verbindung bei "Alle aktualisieren" aktualisieren nicht angezeigt wird,wird eine Absage angezeigt, wenn Sie im Fenster "Aktualisieren alle" Power Pivot versuchen.

Aktualisieren von Daten auf SharePoint Server 2013 oder höher

Auf SharePoint Server können Sie eine unbeaufsichtigte Datenaktualisierung auf dem Server planen. Dazu ist es jedoch erforderlich, dass Power Pivot für SharePoint 2013 in Ihrer SharePoint-Umgebung installiert und konfiguriert ist. Wenden Sie sich an den SharePoint-Administrator, um zu erfahren, ob die geplante Datenaktualisierung verfügbar ist.

Hinweis: Der Power Query-Editor ist Teil von & Transformieren. Weitere Informationen finden Sie unter Abrufen und Transformieren von Daten in Excel 2016.

Mit dem Power Query-Editor können Sie eine Abfrage aktualisieren, um die neuesten Daten in eine Tabelle zu importieren, ohne die Abfrage neu erstellen zu müssen.

So aktualisieren Sie eine Abfrage:

  1. Klicken Sie auf & Transformations- > Abfragen anzeigen.

  2. Wählen Sie im Bereich Arbeitsmappenabfragen die Abfrage aus, die Sie aktualisieren möchten.

  3. Klicken Sie im Menüband des Power Query-Editors auf Start > Abfrage > Vorschau aktualisieren.

Menüband "Abfrage-Editor"

Wenn sich die Daten, die Sie für Ihre Karte verwenden, ändern, können Sie sie manuell in 3D-Karten. Die Änderungen werden dann auf Ihrer Karte angezeigt. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  • Klicken Sie in 3D Karten auf Start, > Daten aktualisieren.

'Daten aktualisieren' auf der Registerkarte 'Start'

Hinzufügen von Daten zu Power Map

So fügen Sie ihrem 3D-Gerät neue Daten KartenPower Map:

  1. Wechseln Sie Karten 3D-Karte zu der Karte, der Sie Daten hinzufügen möchten.

  2. Lassen Sie das 3D-Karten geöffnet, klicken Sie in Excel, und wählen Sie die Arbeitsblattdaten aus, die Sie hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie im Excel-Menüband auf Einfügen > Karte Pfeil > Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen.

Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen (Befehl)

Ihre 3D Karten wird automatisch aktualisiert, um die zusätzlichen Daten zu sehen.

Daten in einer Microsoft Office Excel, die in einer Arbeitsmappe angezeigt Excel Services können von zwei verschiedenen Speicherorten stammen. Die Daten können direkt in der Arbeitsmappe oder in einer externen Datenquelle gespeichert sein, z. B. in einer Datenbank oder in einem OLAP-Cube (Online Analytical Processing).

Wenn die Daten aus einer externen Datenquelle stammen, hat der Autor oder Administrator der Arbeitsmappe die Verbindungsinformationen definiert, häufig in einer OFFICE-Datenverbindungsdatei (ODC), in der beschrieben wird, wie Sie die externe Datenquelle suchen, sich anmelden, Abfragen ausführen und auf die externe Datenquelle zugreifen.

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind, können Sie einen Aktualisierungsvorgang ausführen, um die aktualisierten Daten abzurufen. Jedes Mal, wenn Sie Daten aktualisieren, wird die neueste Version der Daten angezeigt, einschließlich aller Änderungen, die seit der letzten Aktualisierung an den Daten vorgenommen wurden.

Informationen zum Aktualisieren von Daten

In der folgenden Abbildung wird der grundlegende Prozess erläutert, was geschieht, wenn Sie Daten aktualisieren, die mit einer externen Datenquelle verbunden sind.

Grundlegender Ablauf bei der Aktualisierung externer Daten

  1. Ein Aktualisierungsvorgang ruft aktuelle Daten ab.

  2. Eine Verbindung, die häufig in einer Verbindungsdatei gespeichert wird, definiert alle Informationen, die für den Zugriff auf und das Abrufen von Daten aus einer externen Datenquelle erforderlich sind.

  3. Es gibt eine Vielzahl von Datenquellen, auf die Sie zugreifen können, z. B. OLAP-, SQL Server-, OLEDB-Anbieter und ODBC-Treiber.

  4. Aktuelle Daten werden der aktuellen Arbeitsmappe hinzugefügt.

Informationen zu Sicherheitsbedenken

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind und versuchen, die Daten zu aktualisieren, ist es wichtig, dass Sie potenzielle Sicherheitsprobleme kennen und wissen, was Sie im Fall von Sicherheitsproblemen tun können.

Eine Datenverbindungsdatei enthält häufig eine oder mehrere Abfragen, die zum Aktualisieren externer Daten verwendet werden. Wenn Sie diese Datei ersetzen, kann ein Benutzer mit böswilligen Absichten eine Abfrage für den Zugriff auf vertrauliche Informationen entwerfen und an andere Benutzer verteilen oder andere schädliche Aktionen ausführen. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Verbindungsdatei von einer zuverlässigen Person erstellt wurde und dass die Verbindungsdatei sicher ist und aus einer vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliothek (Data Connection Library, DCL) stammt.

Weitere Informationen dazu, wie ein Administrator Verbindungsdateien erstellen, vertrauenswürdige Speicherorte erstellen und Verbindungsdateien schützen kann, finden Sie in der Hilfe Microsoft Office Excel und in der Hilfe Office SharePoint Server-Zentraladministration.

Hinweis: Für den Zugriff auf eine externe Datenquelle sind normalerweise Anmeldeinformationen (z. B. ein Benutzername und ein Kennwort) erforderlich, die zum Authentifizieren des Benutzers verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass diese Anmeldeinformationen auf sichere Weise bereitgestellt werden und Sie diese Anmeldeinformationen anderen Personen nicht versehentlich zur Verfügung stellen.

Steuern, wie Daten aktualisiert werden

Sie können steuern, wie Daten aus einer externen Datenquelle aktualisiert werden, indem Sie eine oder mehrere der folgenden Schritte verwenden:

  • Aktualisieren beim Öffnen   In Excel Kann ein Arbeitsmappenautor eine Arbeitsmappe erstellen, die externe Daten beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisiert, indem er im Dialogfeld Verbindungseigenschaften das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren aktiviert. (Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen ,wählen Sie die Verbindung aus, klicken Sie auf Eigenschaften,klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung, und klicken Sie dann auf Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren.) In diesem Fall aktualisiert Excel Services, bevor eine Arbeitsmappe angezeigt und eine neue Sitzung erstellt wird. Wenn der Autor der Arbeitsmappe das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren entfernt, werden die Daten angezeigt, die mit der Arbeitsmappe zwischengespeichert sind. Wenn ein Benutzer die Daten dann manuell aktualisiert, sieht der Benutzer in der aktuellen Sitzung aktualisierte, aktuelle Daten, die Daten werden jedoch nicht in der Arbeitsmappe gespeichert. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass aktuelle Daten immer angezeigt werden, wenn Sie die Arbeitsmappe in Excel Services anzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren, indem Sie Office Excel.

    Wenn Sie eine Office-Datenverbindungsdatei (ODC) verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie auch das Kontrollkästchen Immer Verbindungsdatei verwenden im Dialogfeld Verbindungseigenschaften aktivieren (klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen ,wählen Sie die Verbindung aus, klicken Sie auf Eigenschaften,klicken Sie auf die Registerkarte Definition, und klicken Sie dann auf Immer Verbindungsdatei verwenden).

    Die Websiteeinstellungen für den vertrauenswürdigen Dateispeicherort, Kurzes Sitzungstimeout und Lebensdauer des externen Datencaches, können sich ebenfalls auf Aktualisierungsvorgänge auswirken. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator oder dem Microsoft Office SharePoint Hilfesystem der Server-Zentraladministration.

  • Manuelle Aktualisierung   

    Hinweis: Sie können nur einen PivotTable-Bericht manuell aktualisieren.

    1. Wählen Sie eine Zelle in einem PivotTable-Bericht aus.

    2. Klicken Sie Excel web Access-Symbolleiste im Menü Aktualisieren auf Ausgewählte Verbindung aktualisieren.

      Hinweise: 

      • Jeder interaktive Vorgang, der eine erneute Abfrage einer OLAP-Datenquelle verursacht, initiiert einen manuellen Aktualisierungsvorgang.

      • Wenn dieser Befehl Aktualisieren nicht angezeigt wird, hat der Web part-Autor die Eigenschaft Ausgewählte Verbindung aktualisieren, Alle Verbindungen aktualisieren entfernt. Weitere Informationen finden Sie unter Excel Web Access-Web part-Eigenschaften.

  • Aktualisieren aller Verbindungen   Klicken Sie Excel Web Access-Symbolleiste im Menü Aktualisieren auf Alle Verbindungen aktualisieren.

  • Regelmäßige Aktualisierung   Mithilfe von Excel kann der Autor der Arbeitsmappe festlegen, dass die Daten in einem bestimmten Intervall automatisch aktualisiert werden, nachdem die Arbeitsmappe für jede Verbindung in der Arbeitsmappe geöffnet wurde. Beispielsweise kann eine Bestandsdatenbank stündlich aktualisiert werden, sodass der Autor der Arbeitsmappe die Arbeitsmappe so definiert hat, dass sie automatisch alle 60 Minuten aktualisiert wird.

    Ein Web part-Autor kann die Eigenschaft Regelmäßige Datenaktualisierung Excel Web Access zulassen aktivieren oder deaktivieren, um diesen regelmäßigen Aktualisierungsvorgang zu aktivieren oder zu deaktivieren, wenn die Eigenschaft vom Autor der Arbeitsmappe definiert wurde. Wenn das Zeitintervall verstrichen ist, wird am unteren Rand des Web Access-Web Excel standardmäßig die folgende Aufforderung zur Aktualisierung angezeigt:

    Daten für <Liste der Verbindungen>? (Now) (Immer) (Nicht mehr fragen)

    Ein Excel Web Access-Web part-Autor kann auch die Eigenschaft Regelmäßige Datenaktualisierungsaufforderung anzeigen festlegen, um das Verhalten der Meldung zu steuern, die angezeigt wird, wenn Excel Services während einer Sitzung eine regelmäßige Datenaktualisierung durchführt:

    • Immer      bedeutet, dass die Meldung in jedem Intervall mit einer Eingabeaufforderung angezeigt wird.

    • Optional      bedeutet, dass der Benutzer die regelmäßige Aktualisierung ohne Anzeige einer Meldung fortsetzen kann.

    • Nie      bedeutet, Excel Web Access eine regelmäßige Aktualisierung ohne Anzeige einer Meldung oder Eingabeaufforderung durchführt.

    Weitere Informationen finden Sie unter Excel Web Access-Web part-Eigenschaften.

  • Abbrechen einer Aktualisierung   Da ein Aktualisierungsvorgang länger dauern kann als erwartet, können Sie ihn abbrechen. Während der Aktualisierung zeigt Excel Services eine Meldung mit einer Eingabeaufforderung an. Klicken Sie auf Abbrechen, um den Vorgang zu unterbrechen, damit Sie den Aktualisierungsvorgang zu einem bequemeren Zeitpunkt abschließen können. Daten, die von Abfragen vor dem Abgebrochenen des Aktualisierungsvorgangs zurückgegeben wurden, werden angezeigt.

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in dem Bereich oder der Tabelle, der bzw. die den Link zu den externen Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren.

    Datenverbindung aktualisieren

    Um nur die ausgewählten Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf Aktualisieren.

    Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im Bereich oder in der Tabelle klicken und dann auf Aktualisieren klicken.

    Hinweis: Falls Sie mehrere Arbeitsmappen geöffnet haben, müssen Sie diesen Vorgang in jeder Arbeitsmappe wiederholen.

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in dem Bereich oder der Tabelle, der bzw. die den Link zur importierten Textdatei enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren.

    Datenverbindung aktualisieren

    Um nur die ausgewählten Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf Aktualisieren.

    Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im Bereich oder in der Tabelle klicken und dann auf Aktualisieren klicken.

  3. Suchen Sie im Dialogfeld Textdatei importieren nach der Textdatei, und klicken Sie dann auf Importieren.

Das Aktualisieren einer Offlinecubedatei kann sehr lange dauern und außerdem eine große Menge an temporärem Speicherplatz erfordern, da die Datei mit den aktuellsten Daten vom Servercube neu erstellt wird. Starten Sie daher den Vorgang zu einem Zeitpunkt, an dem Sie nicht auf andere Dateien in Excel zugreifen müssen, und stellen Sie zuvor sicher, dass ausreichend Speicherplatz zum erneuten Speichern der Datei zur Verfügung steht.

  1. Klicken Sie auf die PivotTable, die mit der Offlinecubedatei verbunden ist.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alleaktualisieren , und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

    Datenverbindung aktualisieren

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine zugeordnete Zelle, um die XML-Zuordnung auszuwählen, die aktualisiert werden soll.

  2. Wenn die Registerkarte Entwicklertools nicht angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

    1. Klicken Sie auf Datei, anschließend auf Optionen und dann auf Menüband anpassen.

    2. Aktivieren Sie unter Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen Entwicklertools, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe XML auf Daten aktualisieren.

    Daten aus einer XML-Datei aktualisieren

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Alle aktualisieren.

Wenn Sie über mehrere Verbindungen verfügen und nur eine bestimmte Aktualisieren möchten, wählen Sie eine beliebige Zelle in diesem Datenbereich aus, klicken Sie auf den Pfeil neben Alle aktualisieren ,und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

Datenverbindung aktualisieren

Steuern, wie oder wann die Verbindung aktualisiert wird

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die die verbundenen Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Legen Sie auf der Registerkarte Verwendung alle Optionen vor, die Sie ändern möchten.

    Bei sehr großen Datenmengen sollten Sie die Option Aktualisierung im Hintergrund aktivieren aktivieren. Dadurch wird die Steuerung Excel Sie zurück, und Sie müssen nicht warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Überprüfen des Status oder Abbrechen eines Aktualisierungsvorgangs

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Wenn Sie das Add Power Pivot-Add-In verwenden, um zuvor importierte Daten zu aktualisieren, können Sie sehen, ob die Aktualisierung erfolgreich ist, fehlschlägt oder abgebrochen wird.

  • Klicken Power Pivot auf Start > Externe Daten > Aktualisieren oder Alle aktualisieren, um die aktuelle Tabelle oder alle Tabellen im Datenmodell erneut zu importieren.

    Der Status der Aktualisierung wird für jede im Datenmodell verwendete Verbindung angezeigt. Es gibt drei mögliche Ergebnisse.

    Statusmeldungen der Datenaktualisierung in Power Pivot

"Erfolg" meldet die Anzahl der Zeilen, die in jede Tabelle importiert wurden.

"Fehler" kann auftreten, wenn die Datenbank offline ist, Sie nicht mehr über Berechtigungen verfügen oder eine Tabelle oder Spalte in der Quelle gelöscht oder umbenannt wird. Überprüfen Sie, ob die Datenbank verfügbar ist, z. B. durch Erstellen einer neuen Verbindung in einer anderen Arbeitsmappe.

"Abgebrochen" bedeutet, Excel Aktualisierungsanforderung nicht aus einer Aktualisierungsanforderung abgebrochen wurde, weil die Aktualisierung für die Verbindung deaktiviert ist.

Tipp: Teilen Sie diese Arbeitsmappe mit anderen Personen, die die Daten möglicherweise aktualisieren möchten? Helfen Sie Ihren Kollegen, Fehler bei der Datenaktualisierung zu vermeiden, indem Sie sie daran erinnern, Berechtigungen für die Datenquellen an fordern, die die Daten bereitstellen.

Tabelleneigenschaften zeigen Abfragen, die bei der Datenaktualisierung verwendet werden

Bei der Datenaktualisierung wird einfach dieselbe Abfrage erneut ausgeführt, mit der die Daten in erster Weise zurückgegeben wurden. Sie können die Abfrage anzeigen und manchmal ändern, indem Sie die Tabelleneigenschaften im Power Pivot anzeigen.

  1. Soll die Abfrage angezeigt werden, die bei der Datenaktualisierung verwendet wird, klicken Sie auf Power Pivot > Verwalten, um das Power Pivot-Fenster zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf > und Tabelleneigenschaften.

  3. Wechseln Sie zum Abfrage-Editor, um die zugrunde liegende Abfrage anzeigen.

Abfragen sind nicht für jeden Datenquellentyp sichtbar. Beispielsweise werden Abfragen für Datenfeedimporte nicht angezeigt.

Verbindungseigenschaften zum Abbrechen der Datenaktualisierung

In Excel können Sie Verbindungseigenschaften festlegen, die die Häufigkeit der Datenaktualisierung bestimmen. Wenn die Aktualisierung für eine bestimmte Verbindung nicht zulässig ist, erhalten Sie eine Abbruchbenachrichtigung, wenn Sie "Alle aktualisieren" ausführen oder versuchen, eine bestimmte Tabelle zu aktualisieren, die die Verbindung verwendet.

  1. Klicken Sie zum Anzeigen von Verbindungseigenschaften in Excel auf Daten > Verbindungen, um eine Liste aller in der Arbeitsmappe verwendeten Verbindungen anzeigen.

  2. Wählen Sie eine Verbindung aus, und klicken Sie auf Eigenschaften.

  3. Wenn unterVerwendung unter Aktualisierungssteuerelement das Kontrollkästchen Diese Verbindung bei "Alle aktualisieren" aktualisieren nicht angezeigt wird,wird ein Abbruch angezeigt, wenn Sie versuchen, alle aktualisieren im Fenster Power Pivot versuchen.

Aktualisieren von Daten auf SharePoint Server 2013

In SharePoint Server 2013 können Sie eine unbeaufsichtigte Datenaktualisierung auf dem Server planen, doch muss dazu Power Pivot für SharePoint 2013 in der SharePoint-Umgebung installiert und konfiguriert sein. Wenden Sie sich an den SharePoint-Administrator, um zu erfahren, ob die geplante Datenaktualisierung verfügbar ist.

Mit Power Query können Sie eine Abfrage aktualisieren, um die neuesten Daten in eine Tabelle zu importieren, ohne die Abfrage neu erstellen zu müssen.

Wichtig: 

  • Excel 2010   Power Query ist in Excel 2010 nicht enthalten, Sie können das Power Query-Add-In jedoch herunterladen, installieren und aktivieren.

  • Klicken Sie zum Aktivieren des Power Query-Add-Ins > Optionen >Add-Ins. Wählen Sie unten im Abschnitt Verwalten die Option COM-Add-Ins aus der Dropdownliste aus, und klicken Sie dann auf Gehe zu. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Power Query und dann auf OK. Das Power Query-Menüband sollte automatisch angezeigt werden, falls nicht, schließen und starten Sie Excel.

So aktualisieren Sie eine Abfrage:

  1. Klicken Sie im Menüband des Abfrage-Editors auf Vorschau aktualisieren.

Menüband "Abfrage-Editor"

Hinweis: Der Abfrage-Editor wird nur angezeigt, wenn Sie mithilfe von Power Query eine Abfrage laden, bearbeiten oder eine neue Abfrage erstellen. Das folgende Video zeigt das Abfrage-Editor-Fenster, das geöffnet wird, nachdem eine Abfrage aus einer Excel-Arbeitsmappe bearbeitet wurde. Wenn Sie den Abfrage-Editor anzeigen möchten, ohne eine vorhandene Arbeitsmappenabfrage zu laden oder zu bearbeiten, wählen Sie im Abschnitt Externe Daten beziehen auf der Registerkarte Power Query des Menübands die Option Aus anderen Quellen > Leere Abfrage aus. Im nachstehenden Video wird eine einzige Möglichkeit zum Anzeigen des Abfrage-Editors gezeigt.

So zeigen Sie den Abfrage-Editor in Excel an

Wenn Ihre Excel über eine Verbindung mit einer Tabelle oder Abfrage in einer Access-Datenbank verfügt, können Sie sicherstellen, dass in ihr die neuesten Informationen angezeigt werden. Verwenden Sie dazu den Befehl Aktualisieren (auf der Registerkarte Daten).

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine beliebige Zelle, die Ihre Access-Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alle aktualisieren,und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

Datenverbindung aktualisieren

So steuern Sie, wie oder wie oft die Verbindung aktualisiert wird:

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die Ihre Access-Daten enthält.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Verbindungseigenschaften

  1. Legen Sie auf der Registerkarte Verwendung alle Optionen vor, die Sie ändern möchten.

Überprüfen des Status oder Abbrechen einer Aktualisierung

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Wenn Sie die Aktualisierung überprüfen oder abbrechen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Wenn Ihre Excel über eine Verbindung mit einer Tabelle oder Abfrage in einer SQL Server-Datenbank verfügt, können Sie sicherstellen, dass in ihr die neuesten Informationen angezeigt werden. Verwenden Sie dazu den Befehl Aktualisieren (auf der Registerkarte Daten).

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine beliebige Zelle, die ihre SQL Server enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alle aktualisieren,und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

Datenverbindung aktualisieren

So steuern Sie, wie oder oft die Verbindung aktualisiert wird:

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die SQL Server enthält.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Verbindungseigenschaften

  1. Legen Sie auf der Registerkarte Verwendung alle Optionen vor, die Sie ändern möchten, z. B. Aktivieren einer Aktualisierung im Hintergrund.

Überprüfen des Status oder Abbrechen eines Aktualisierungsvorgangs

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Wenn Ihre Excel über eine Verbindung mit einer Tabelle oder Abfrage in einer OLE DB-Datenquelle verfügt, können Sie sicherstellen, dass in ihr die neuesten Informationen angezeigt werden. Verwenden Sie dazu den Befehl Aktualisieren (auf der Registerkarte Daten).

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine beliebige Zelle, die die OLE DB-Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alle aktualisieren,und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

Datenverbindung aktualisieren

So steuern Sie, wie oder oft die Verbindung aktualisiert wird:

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die die OLE DB-Daten enthält.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Verbindungen auf den Pfeil neben Alle aktualisieren, und klicken Sie dann auf Verbindungseigenschaften.

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Verbindungseigenschaften

  1. Legen Sie auf der Registerkarte Verwendung alle Optionen vor, die Sie ändern möchten.

Überprüfen oder Abbrechen einer Aktualisierung

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Wenn Sie eine Aktualisierung aktivieren oder abbrechen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Wenn sich die Daten, die Sie für Ihre Karte verwenden, ändern, können Sie sie manuell in 3D-Karten. Die Änderungen werden dann auf Ihrer Karte angezeigt. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  • Klicken Sie in Karten 3D-Datenbank auf Start, > Daten aktualisieren.

'Daten aktualisieren' auf der Registerkarte 'Start'

Hinzufügen von Daten zu Power Map

So fügen Sie ihrer 3D-Daten neue KartenPower Map:

  1. Wechseln Sie Karten 3D-Karte zu der Karte, der Sie Daten hinzufügen möchten.

  2. Lassen Sie das 3D-Karten geöffnet, klicken Sie in das Excel und wählen Sie die Arbeitsblattdaten aus, die Sie hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie im Excel-Menüband auf Einfügen > Karte Pfeil > Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen.

Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen (Befehl)

Ihre 3D Karten wird automatisch aktualisiert, um die zusätzlichen Daten zu sehen.

Manuelles Aktualisieren

  1. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in der PivotTable.

    Dadurch werden die PivotTable-Tools angezeigt,und es werden eine Registerkarte Optionen und eine Registerkarte Entwurf hinzugefügt.

  2. Gehen Sie auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Daten wie folgt vor:

  3. Wenn Sie die Informationen so aktualisieren möchten, dass sie der Datenquelle entsprechen, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, oder drücken Sie ALT+F5.

    Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die PivotTable klicken und dann auf Aktualisieren klicken.

  4. Wenn Sie alle PivotTables in der Arbeitsmappe aktualisieren möchten, klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfläche Aktualisieren, und klicken Sie dann auf Alle aktualisieren.

    Abbildung des Excel-Menübands

    Wenn die Aktualisierung länger als erwartet dauert, klicken Sie auf Optionen >aktualisieren > aktualisieren, um den Aktualisierungsstatus zu überprüfen.

    Wenn Sie das Aktualisieren beenden möchten, Klicken Sie auf Aktualisierung abbrechen.

Verhindern, dass Spaltenbreiten und Zellenformatierung angepasst werden

Werden die Spaltenbreiten und die Zellenformatierung angepasst, wenn Sie die PivotTable-Daten aktualisieren, diese Anpassung von Ihnen aber nicht gewünscht ist, müssen Sie die folgenden Optionen deaktivieren:

  1. Klicken Sie auf > Optionen.

    Gruppe 'PivotTable' auf der Registerkarte 'Optionen' unter 'PivotTable-Tools'
  2. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Layout & Format die Kontrollkästchen Spaltenbreiten bei Aktualisierung automatisch anpassen und Zellformatierung bei Aktualisierung beibehalten.

Automatisches Aktualisieren von PivotTable-Daten beim Öffnen der Arbeitsmappe

  1. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in der PivotTable.

  2. Klicken Sie in der Gruppe PivotTable auf der Registerkarte Optionen auf Optionen.

    Gruppe 'PivotTable' auf der Registerkarte 'Optionen' unter 'PivotTable-Tools'

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen auf der Registerkarte Daten das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren.

Daten in einer Microsoft Office Excel, die in einer Arbeitsmappe angezeigt Excel Services können von zwei verschiedenen Speicherorten stammen. Die Daten können direkt in der Arbeitsmappe oder in einer externen Datenquelle gespeichert sein, z. B. in einer Datenbank oder in einem OLAP-Cube (Online Analytical Processing).

Wenn die Daten aus einer externen Datenquelle stammen, hat der Autor oder Administrator der Arbeitsmappe die Verbindungsinformationen definiert, häufig in einer OFFICE-Datenverbindungsdatei (ODC), in der beschrieben wird, wie Sie die externe Datenquelle suchen, sich anmelden, Abfragen ausführen und auf die externe Datenquelle zugreifen.

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind, können Sie einen Aktualisierungsvorgang ausführen, um die aktualisierten Daten abzurufen. Jedes Mal, wenn Sie Daten aktualisieren, wird die neueste Version der Daten angezeigt, einschließlich aller Änderungen, die seit der letzten Aktualisierung an den Daten vorgenommen wurden.

Informationen zum Aktualisieren von Daten

In der folgenden Abbildung wird der grundlegende Prozess erläutert, was geschieht, wenn Sie Daten aktualisieren, die mit einer externen Datenquelle verbunden sind.

Grundlegender Ablauf bei der Aktualisierung externer Daten

  1. Ein Aktualisierungsvorgang ruft aktuelle Daten ab.

  2. Eine Verbindung, die häufig in einer Verbindungsdatei gespeichert wird, definiert alle Informationen, die für den Zugriff auf und das Abrufen von Daten aus einer externen Datenquelle erforderlich sind.

  3. Es gibt eine Vielzahl von Datenquellen, auf die Sie zugreifen können, z. B. OLAP-, SQL Server-, OLEDB-Anbieter und ODBC-Treiber.

  4. Aktuelle Daten werden der aktuellen Arbeitsmappe hinzugefügt.

Informationen zu Sicherheitsbedenken

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind und versuchen, die Daten zu aktualisieren, ist es wichtig, dass Sie potenzielle Sicherheitsprobleme kennen und wissen, was Sie im Fall von Sicherheitsproblemen tun können.

Eine Datenverbindungsdatei enthält häufig eine oder mehrere Abfragen, die zum Aktualisieren externer Daten verwendet werden. Wenn Sie diese Datei ersetzen, kann ein Benutzer mit böswilligen Absichten eine Abfrage für den Zugriff auf vertrauliche Informationen entwerfen und an andere Benutzer verteilen oder andere schädliche Aktionen ausführen. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Verbindungsdatei von einer zuverlässigen Person erstellt wurde und dass die Verbindungsdatei sicher ist und aus einer vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliothek (Data Connection Library, DCL) stammt.

Weitere Informationen dazu, wie ein Administrator Verbindungsdateien erstellen, vertrauenswürdige Speicherorte erstellen und Verbindungsdateien sichern kann, finden Sie in der Hilfe zu Microsoft Office Excel 2007 und Office SharePoint Hilfe zur Server-Zentraladministration.

Sicherheitshinweis: Für den Zugriff auf eine externe Datenquelle sind normalerweise Anmeldeinformationen (z. B. ein Benutzername und ein Kennwort) erforderlich, die zum Authentifizieren des Benutzers verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass diese Anmeldeinformationen auf sichere Weise bereitgestellt werden und Sie diese Anmeldeinformationen anderen Personen nicht versehentlich zur Verfügung stellen.

Steuern, wie Daten aktualisiert werden

Sie können steuern, wie Daten aus einer externen Datenquelle aktualisiert werden, indem Sie eine oder mehrere der folgenden Schritte verwenden:

  • Aktualisieren beim Öffnen   In Microsoft Office Excel 2007 kann ein Arbeitsmappenautor eine Arbeitsmappe erstellen, die externe Daten beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisiert, indem er im Dialogfeld Verbindungseigenschaften das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren aktiviert. (Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen ,wählen Sie die Verbindung aus, klicken Sie auf Eigenschaften,klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung, und klicken Sie dann auf Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren.) In diesem Fall aktualisiert Excel Services Daten immer, bevor eine Arbeitsmappe angezeigt und eine neue Sitzung erstellt wird. Wenn der Autor der Arbeitsmappe das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren entfernt, werden die Daten angezeigt, die mit der Arbeitsmappe zwischengespeichert sind, d. h., wenn ein Benutzer die Daten manuell aktualisiert, sieht der Benutzer in der aktuellen Sitzung aktualisierte, aktuelle Daten, die Daten werden jedoch nicht in der Arbeitsmappe gespeichert. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass aktuelle Daten immer angezeigt werden, wenn Sie die Arbeitsmappe in Excel Services anzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren, indem Sie Office Excel.

    Wenn Sie eine Office-Datenverbindungsdatei (ODC) verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie auch das Kontrollkästchen Immer Verbindungsdatei verwenden im Dialogfeld Verbindungseigenschaften aktivieren (klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Verbindungen ,wählen Sie die Verbindung aus, klicken Sie auf Eigenschaften,klicken Sie auf die Registerkarte Definition, und klicken Sie dann auf Immer Verbindungsdatei verwenden).

    Die Websiteeinstellungen für den vertrauenswürdigen Dateispeicherort, Kurzes Sitzungstimeout und Lebensdauer des externen Datencaches, können sich ebenfalls auf Aktualisierungsvorgänge auswirken. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator oder dem Microsoft Office SharePoint Hilfesystem der Server-Zentraladministration.

  • Manuelle Aktualisierung   

    Hinweis: Sie können nur einen PivotTable-Bericht manuell aktualisieren.

    1. Wählen Sie eine Zelle in einem PivotTable-Bericht aus.

    2. Klicken Sie Excel Web Access Der Symbolleiste aktualisieren unter dem Menü Aktualisieren auf Ausgewählte Verbindung aktualisieren.

      Hinweise: 

      • Jeder interaktive Vorgang, der eine erneute Abfrage einer OLAP-Datenquelle verursacht, initiiert einen manuellen Aktualisierungsvorgang.

      • Wenn dieser Befehl Aktualisieren nicht angezeigt wird, hat der Web part-Autor die Eigenschaft Ausgewählte Verbindung aktualisieren, Alle Verbindungen aktualisieren entfernt. Weitere Informationen finden Sie unter Excel Web Access Web part benutzerdefinierte Eigenschaften.

  • Aktualisieren aller Verbindungen   Klicken Sie Excel Web Access Der Symbolleiste aktualisieren unter dem Menü Aktualisieren auf Alle Verbindungen aktualisieren.

  • Regelmäßige Aktualisierung   Mithilfe von Office Excel 2007 kann der Autor der Arbeitsmappe angeben, dass die Daten automatisch in einem festgelegten Intervall aktualisiert werden, nachdem die Arbeitsmappe für jede Verbindung in der Arbeitsmappe geöffnet wurde. Beispielsweise kann eine Bestandsdatenbank stündlich aktualisiert werden, sodass der Autor der Arbeitsmappe die Arbeitsmappe so definiert hat, dass sie automatisch alle 60 Minuten aktualisiert wird.

    Ein Web part-Autor kann die Eigenschaft Excel Web Access regelmäßige Datenaktualisierung zulassen aktivieren oder deaktivieren, um diesen regelmäßigen Aktualisierungsvorgang zu aktivieren oder zu deaktivieren, wenn die Eigenschaft vom Autor der Arbeitsmappe definiert wurde. Wenn das Zeitintervall verstrichen ist, wird am unteren Rand des Webfensters standardmäßig die Excel Web Access angezeigt:

    Daten für <Liste der Verbindungen>? (Now) (Immer) (Nicht mehr fragen)

    Ein Excel Web Access-Web part-Autor kann auch die Eigenschaft Regelmäßige Datenaktualisierungsaufforderung anzeigen festlegen, um das Verhalten der Meldung zu steuern, die angezeigt wird, wenn Excel Services während einer Sitzung eine regelmäßige Datenaktualisierung durchführt:

    • Immer      bedeutet, dass die Meldung in jedem Intervall mit einer Eingabeaufforderung angezeigt wird.

    • Optional      bedeutet, dass der Benutzer die regelmäßige Aktualisierung ohne Anzeige einer Meldung fortsetzen kann.

    • Nie      bedeutet, Excel Web Access eine regelmäßige Aktualisierung ohne Anzeige einer Meldung oder Eingabeaufforderung durchführt.

    Weitere Informationen finden Sie unter Excel Web Access Web part benutzerdefinierte Eigenschaften.

  • Abbrechen einer Aktualisierung   Da ein Aktualisierungsvorgang länger dauern kann als erwartet, können Sie ihn abbrechen. Während der Aktualisierung zeigt Excel Services eine Meldung mit einer Eingabeaufforderung an. Klicken Sie auf Abbrechen, um den Vorgang zu unterbrechen, damit Sie den Aktualisierungsvorgang zu einem bequemeren Zeitpunkt abschließen können. Daten, die von Abfragen vor dem Abgebrochenen des Aktualisierungsvorgangs zurückgegeben wurden, werden angezeigt.

Sie können einen externen Datenbereich beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisieren lassen. Auf Wunsch können Sie die Arbeitsmappe ohne die externen Daten speichern, um die Größe der Datei zu verringern.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  2. Aktivieren Sie unter Aktualisierungssteuerung das Kontrollkästchen Aktualisieren beim Öffnen der Datei.

  3. Falls die Arbeitsmappe mit der Abfragedefinition, jedoch ohne die externen Daten gespeichert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten vor dem Speichern des Arbeitsblatts aus dem externen Datenbereich entfernen.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung alle, und geben Sie dann die Anzahl der Minuten ein, die zwischen den Aktualisierungen liegen soll.

Gespeicherte Kennwörter sind nicht verschlüsselt und daher nicht zu empfehlen. Falls zum Herstellen der Verbindung zur Datenquelle ein Kennwort erforderlich ist, können Sie festlegen, dass die Benutzer das Kennwort eingeben müssen, bevor der externe Datenbereich aktualisiert werden kann. Das folgende Verfahren gilt nicht für Daten, die aus einer Textdatei (.txt) oder einer Webabfrage (IQY) abgerufen werden.

Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen diese Mischung nicht auf. Beispiel: Sicheres Kennwort: "Y6dh!et5". Unsicheres Kennwort: "Haus27". Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Definition, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort speichern.

Hinweis: Excel fordert Sie in jeder Excel-Arbeitssitzung nur bei der ersten Aktualisierung des externen Datenbereichs zur Eingabe des Kennworts auf. Beim nächsten Starten von Excel werden Sie erneut aufgefordert, das Kennwort einzugeben, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen, welche die Abfrage enthält, und dann versuchen, eine Aktualisierung vorzunehmen.

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

    Hinweis: Sie können eine OLAP-Abfrage nicht im Hintergrund ausführen.

    Hinweis: Sie können keine Abfrage für einen Verbindungstyp ausführen, mit dem Daten für das Datenmodell abgerufen werden.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung im Hintergrund zulassen, wenn die Abfrage im Hintergrund ausgeführt werden soll. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Abfrage durchgeführt werden soll, während Sie warten.

    Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, das eine Abfrage enthält, führt Excel die Abfrage nicht im Hintergrund aus. Um das aufgezeichnete Makro dahingehend zu ändern, dass die Abfrage im Hintergrund ausgeführt wird, bearbeiten Sie es im Visual Basic-Editor. Ändern Sie die Aktualisierungsmethode für das QueryTable-Objekt von BackgroundQuery := False in BackgroundQuery := True.

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Siehe auch

Hilfe zu Power Query für Excel

Aktualisieren externer Daten in einer Arbeitsmappe in SharePoint Server

Ändern der Neuberechnung, Iteration oder Genauigkeit von Formeln in Excel

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Microsoft Insider beitreten

War diese Information hilfreich?

Wie zufrieden sind Sie mit der Übersetzungsqualität?
Was hat Ihre Erfahrung beeinflusst?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×