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Um importierte externe Daten auf dem neuesten Stand zu halten, können Sie sie aktualisieren, um aktuelle Updates und Löschungen anzuzeigen. Excel bietet viele Optionen zum Aktualisieren von Daten, z. B. beim Öffnen der Arbeitsmappe und in zeitlich festgelegten Intervallen.

Hinweis: Um eine Aktualisierung zu beenden, drücken Sie ESC. Drücken Sie STRG+F5, um ein Arbeitsblatt zu aktualisieren. Um eine Arbeitsmappe zu aktualisieren, drücken Sie STRG+ALT+F5.

 Informationen zum Aktualisieren von Daten in der Excel-App

In der folgenden Tabelle sind die Aktualisierungsaktionen, Tastenkombinationen und Befehle zusammengefasst.

Zweck

Tastenkombination

Oder

Aktualisieren ausgewählter Daten im Arbeitsblatt

ALT+F5

Wählen Sie "Daten " > Den Dropdownpfeil neben "Alle > aktualisieren

" Mauszeiger, die auf den Befehl "Aktualisieren" im Menüband verweist

Aktualisieren aller Daten in der Arbeitsmappe

STRG+ALT+F5

"Daten > Alle

Mauszeiger über die Schaltfläche "Alle aktualisieren"aktualisieren" auswählen

Überprüfen des Aktualisierungsstatus

Doppelklicken Sie auf die Meldung "Daten werden abgerufen" in der Statusleiste.

Meldungsfeld: Abrufen von Daten

Beenden einer Aktualisierung

ESC

Meldung, die beim Aktualisieren angezeigt wird, und Befehl zum Beenden der Aktualisierung (ESC)

Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund

Doppelklicken Sie auf die Nachricht auf der Statusleiste.

Meldungsfeld: Hintergrundaktualisierung

Und wählen Sie dann " Aktualisierung beenden " im Dialogfeld " Aktualisierungsstatus externer Daten" aus.

Dialogfeld 'Aktualisierungsstatus externer Daten'

Daten in einer Arbeitsmappe können direkt in der Arbeitsmappe oder in einer externen Datenquelle wie einer Textdatei, einer Datenbank oder in der Cloud gespeichert werden. Beim ersten Importieren externer Daten erstellt Excel Verbindungsinformationen, die manchmal in einer OdC-Datei (Office Data Connection) gespeichert werden, in der das Suchen, Anmelden, Abfragen und Zugreifen auf die externe Datenquelle beschrieben wird.

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind, können Sie einen Aktualisierungsvorgang ausführen, um die aktualisierten Daten abzurufen. Jedes Mal, wenn Sie Daten aktualisieren, wird die neueste Version der Daten angezeigt, einschließlich aller Änderungen, die seit der letzten Aktualisierung an den Daten vorgenommen wurden.

Weitere Informationen zum Aktualisieren von Daten

Hier wird der grundlegende Prozess erläutert, der beim Aktualisieren von Daten geschieht, die mit einer externen Datenquelle verbunden sind:

  1. Jemand beginnt, die Verbindungen der Arbeitsmappe zu aktualisieren, um aktuelle Daten zu erhalten.

  2. Verbindungen werden mit externen Datenquellen hergestellt, die in der Arbeitsmappe verwendet werden.

    Hinweis: Es gibt eine Vielzahl von Datenquellen, auf die Sie zugreifen können, z. B. OLAP, SQL Server, OLEDB-Anbieter und ODBC-Treiber.

  3. Die Daten in der Arbeitsmappe werden aktualisiert.

Grundlegender Ablauf bei der Aktualisierung externer Daten

Informationen zu Sicherheitsbedenken

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind und versuchen, die Daten zu aktualisieren, ist es wichtig, potenzielle Sicherheitsprobleme zu kennen und zu wissen, was Sie bei Sicherheitsproblemen tun können.

Vertrauensstellungen    – Externe Daten sind möglicherweise derzeit auf Ihrem Computer deaktiviert. Um die Daten beim Öffnen einer Arbeitsmappe zu aktualisieren, müssen Sie die Datenverbindungen über die Trust Center-Leiste aktivieren oder die Arbeitsmappe an einem vertrauenswürdigen Speicherort platzieren. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

ODC-Datei    – Eine Datenverbindungsdatei (ODC) enthält häufig eine oder mehrere Abfragen, die zum Aktualisieren externer Daten verwendet werden. Durch das Ersetzen dieser Datei kann ein Benutzer, der böswillige Absichten hat, eine Abfrage entwerfen, um auf vertrauliche Informationen zuzugreifen und sie an andere Benutzer zu verteilen oder andere schädliche Aktionen auszuführen. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Verbindungsdatei von einer zuverlässigen Person erstellt wurde und die Verbindungsdatei sicher ist und aus einer vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliothek (Data Connection Library, DCL) stammt.

Credentials    – Für den Zugriff auf eine externe Datenquelle sind in der Regel Anmeldeinformationen (z. B. ein Benutzername und ein Kennwort) erforderlich, die zum Authentifizieren des Benutzers verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass ihnen diese Anmeldeinformationen auf sichere Weise zur Verfügung gestellt werden und dass Sie diese Anmeldeinformationen nicht versehentlich für andere offenlegen. Wenn ihre externe Datenquelle ein Kennwort benötigt, um Zugriff auf die Daten zu erhalten, können Sie verlangen, dass das Kennwort bei jeder Aktualisierung des externen Datenbereichs eingegeben wird.

Freigabe –   Teilen Sie diese Arbeitsmappe für andere Personen, die möglicherweise Daten aktualisieren möchten? Helfen Sie Ihren Kollegen, Datenaktualisierungsfehler zu vermeiden, indem Sie sie daran erinnern, Berechtigungen für die Datenquellen anzufordern, die die Daten bereitstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Datenquelleneinstellungen und -berechtigungen.

Sie können einen externen Datenbereich beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisieren lassen. Sie können die Arbeitsmappe auch speichern, ohne die externen Daten zu speichern, um die Größe der Datei zu verkleinern.

  1. Wählen Sie eine Zelle im externen Datenbereich aus.

  2. Wählen Sie "Daten > Abfragen & Verbindungen > Registerkarte "Verbindungen " aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage in der Liste, und wählen Sie dann "Eigenschaften" aus.

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld " Verbindungseigenschaften " auf der Registerkarte " Verwendung " unter " Aktualisieren" das Kontrollkästchen "Daten aktualisieren", wenn Sie das Dateikontrollkästchen öffnen .

  4. Falls die Arbeitsmappe mit der Abfragedefinition, jedoch ohne die externen Daten gespeichert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten vor dem Speichern des Arbeitsblatts aus dem externen Datenbereich entfernen.

  1. Wählen Sie eine Zelle im externen Datenbereich aus.

  2. Wählen Sie "Daten > Abfragen & Verbindungen > Registerkarte "Verbindungen " aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage in der Liste, und wählen Sie dann "Eigenschaften" aus.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung alle, und geben Sie dann die Anzahl der Minuten ein, die zwischen den Aktualisierungen liegen soll.

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Erwägen Sie, eine Hintergrundaktualisierung auszuführen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Hinweis: Sie können keine OLAP-Abfrage im Hintergrund ausführen, und Sie können keine Abfrage für einen Verbindungstyp ausführen, der Daten für das Datenmodell abruft.

  1. Wählen Sie eine Zelle im externen Datenbereich aus.

  2. Wählen Sie "Daten > Abfragen & Verbindungen > Registerkarte "Verbindungen " aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage in der Liste, und wählen Sie dann "Eigenschaften" aus.

  3. Wählen Sie die Registerkarte "Verwendung " aus.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung im Hintergrund zulassen, wenn die Abfrage im Hintergrund ausgeführt werden soll. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Abfrage durchgeführt werden soll, während Sie warten.

    Tipp    Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, das eine Abfrage enthält, führt Excel die Abfrage nicht im Hintergrund aus. Um das aufgezeichnete Makro dahingehend zu ändern, dass die Abfrage im Hintergrund ausgeführt wird, bearbeiten Sie es im Visual Basic-Editor. Ändern Sie die Aktualisierungsmethode für das QueryTable-Objekt von BackgroundQuery := False in BackgroundQuery := True.

Gespeicherte Kennwörter sind nicht verschlüsselt und daher nicht zu empfehlen. Falls zum Herstellen der Verbindung zur Datenquelle ein Kennwort erforderlich ist, können Sie festlegen, dass die Benutzer das Kennwort eingeben müssen, bevor der externe Datenbereich aktualisiert werden kann. Das folgende Verfahren gilt nicht für Daten, die aus einer Textdatei (.txt) oder einer Webabfrage (IQY) abgerufen wurden.

Tipp: Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen diese Mischung nicht auf. Beispiel: Sicheres Kennwort: "Y6dh!et5". Unsicheres Kennwort: "Haus27". Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

  1. Wählen Sie eine Zelle im externen Datenbereich aus.

  2. Wählen Sie "Daten > Abfragen & Verbindungen > Registerkarte "Verbindungen " aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage in der Liste, und wählen Sie dann "Eigenschaften" aus.

  3. Wählen Sie die Registerkarte " Definition " aus, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen "Kennwort speichern ".

Hinweis: Excel fordert Sie in jeder Excel-Arbeitssitzung nur bei der ersten Aktualisierung des externen Datenbereichs zur Eingabe des Kennworts auf. Beim nächsten Starten von Excel werden Sie erneut aufgefordert, das Kennwort einzugeben, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen, welche die Abfrage enthält, und dann versuchen, eine Aktualisierung vorzunehmen.

Detaillierte Hilfe zum Aktualisieren von Daten

Wenn Sie Ihre Daten in Power Query formen, laden Sie die Änderungen in der Regel in ein Arbeitsblatt oder Datenmodell. Es ist wichtig, den Unterschied zu verstehen, wenn Sie Daten aktualisieren und wie Sie sie aktualisieren.

Hinweis: Beim Aktualisieren werden neue Spalten, die seit dem letzten Aktualisierungsvorgang hinzugefügt wurden, Power Query hinzugefügt. Um diese neuen Spalten anzuzeigen, überprüfen Sie den Quellschritt in der Abfrage erneut. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Power Query Formeln.

Die meisten Abfragen basieren auf externen Datenressourcen der einen oder anderen Art. Es gibt jedoch einen wichtigen Unterschied zwischen Excel und Power Query. Power Query speichert die externen Daten lokal zwischen, um die Leistung zu verbessern.  Darüber hinaus aktualisiert Power Query den lokalen Cache nicht automatisch, um Kosten für Datenquellen in Azure zu vermeiden.

Wichtig: Wenn Sie in der gelben Meldungsleiste oben im Fenster eine Nachricht erhalten, die besagt: "Diese Vorschau kann bis zu n Tage alt sein", bedeutet dies in der Regel, dass der lokale Cache veraltet ist. Wählen Sie "Aktualisieren" aus, um sie auf dem neuesten Stand zu halten.

Aktualisieren einer Abfrage im Power Query-Editor

Wenn Sie eine Abfrage aus dem Power Query-Editor aktualisieren, fügen Sie nicht nur aktualisierte Daten aus der externen Datenquelle ein, sondern aktualisieren auch den lokalen Cache. Bei diesem Aktualisierungsvorgang wird die Abfrage im Arbeitsblatt oder Datenmodell jedoch nicht aktualisiert.

  1. Wählen Sie in Power Query-Editor "Start" aus.

  2. Wählen Sie "Aktualisierungsvorschau" > "Aktualisierungsvorschau" (die aktuelle Abfrage in "Vorschaudaten")  oder "Alle aktualisieren" (alle geöffneten Abfragen aus dem Bereich "Abfragen") aus.

  3. Unten im Power Query-Editor rechts wird die Meldung "Vorschau heruntergeladen um <hh:mm> AM/PM" angezeigt. Diese Meldung wird beim ersten Importieren und nach jedem nachfolgenden Aktualisierungsvorgang im Power Query-Editor angezeigt.

Aktualisieren einer Abfrage in einem Arbeitsblatt

  1. Wählen Sie in Excel eine Zelle in einer Abfrage in einem Arbeitsblatt aus.

  2. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte " Abfrage " und dann "Aktualisieren" > "Aktualisieren" aus.

  3. Das Arbeitsblatt und die Abfrage werden aus der externen Datenquelle und dem Power Query Cache aktualisiert.

Hinweise: 

  • Wenn Sie eine Abfrage aktualisieren, die aus einer Excel-Tabelle oder einem benannten Bereich importiert wurde, achten Sie auf Ihr aktuelles Arbeitsblatt. Wenn Sie die Daten in dem Arbeitsblatt ändern möchten, das die Excel-Tabelle enthält, stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Arbeitsblatt und nicht das Arbeitsblatt ausgewählt haben, das die geladene Abfrage enthält.

  • Dies ist besonders wichtig, wenn Sie die Spaltenüberschriften in der Excel-Tabelle ändern. Sie sehen oft ähnlich aus und es ist leicht, die beiden zu verwechseln. Es empfiehlt sich, die Arbeitsblätter umzubenennen, um den Unterschied widerzuspiegeln. Sie können sie beispielsweise in "TableData" und "QueryTable" umbenennen, um den Unterschied hervorzuheben.

Sie können jederzeit "Aktualisieren" auswählen, um die Daten für die PivotTables in Ihrer Arbeitsmappe zu aktualisieren. Sie können die Daten für PivotTables aktualisieren, die mit externen Daten verbunden sind, z. B. eine Datenbank (SQL Server, Oracle, Access oder andere), Analysis Services-Cube, Datenfeed sowie Daten aus einer Quelltabelle in derselben oder einer anderen Arbeitsmappe. PivotTables können manuell oder automatisch aktualisiert werden, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen.

Manuelles Aktualisieren

  1. Wählen Sie eine beliebige Stelle in der PivotTable aus, um die Registerkarte "PivotTable-Analyse " im Menüband anzuzeigen.

    Hinweis: Um eine PivotTable in Excel für das Web zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der PivotTable, und wählen Sie dann "Aktualisieren" aus.

  2. Wählen Sie "Alle aktualisieren" aus.
    Schaltfläche 'Aktualisieren' auf der Registerkarte 'Analysieren'

  3. Um den Aktualisierungsstatus zu überprüfen, wenn die Aktualisierung länger dauert als erwartet, wählen Sie den Pfeil unter "Aktualisieren" > "Aktualisierungsstatus" aus.

  4. Um die Aktualisierung zu beenden, wählen Sie "Aktualisieren abbrechen" aus, oder drücken Sie ESC.

Verhindern, dass Spaltenbreiten und Zellenformatierung angepasst werden

Werden die Spaltenbreiten und die Zellenformatierung angepasst, wenn Sie die PivotTable-Daten aktualisieren, diese Anpassung von Ihnen aber nicht gewünscht ist, müssen Sie die folgenden Optionen deaktivieren:

  1. Wählen Sie eine beliebige Stelle in der PivotTable aus, um die Registerkarte "PivotTable-Analyse " im Menüband anzuzeigen.

  2. Wählen Sie die Registerkarte "PivotTable-Analyse " > in der PivotTable-Gruppe und dann "Optionen" aus.

    Schaltfläche 'Optionen' auf der Registerkarte 'Analysieren'

  3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte > "Layout & Format " die Kontrollkästchen für die automatische Anpassung von Spaltenbreiten beim Aktualisieren und Beibehalten der Zellformatierung beim Aktualisieren.

Automatisches Aktualisieren von Daten, wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird

  1. Wählen Sie eine beliebige Stelle in der PivotTable aus, um die Registerkarte "PivotTable-Analyse " im Menüband anzuzeigen.

  2. Wählen Sie die Registerkarte "PivotTable-Analyse " > in der PivotTable-Gruppe und dann "Optionen" aus.

    Schaltfläche 'Optionen' auf der Registerkarte 'Analysieren'

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte " Daten " beim Öffnen der Datei "Daten aktualisieren" aus.

Das Aktualisieren einer Offlinecubedatei kann sehr lange dauern und außerdem eine große Menge an temporärem Speicherplatz erfordern, da die Datei mit den aktuellsten Daten vom Servercube neu erstellt wird. Starten Sie daher den Vorgang zu einem Zeitpunkt, an dem Sie nicht auf andere Dateien in Excel zugreifen müssen, und stellen Sie zuvor sicher, dass ausreichend Speicherplatz zum erneuten Speichern der Datei zur Verfügung steht.

  1. Wählen Sie die PivotTable aus, die mit der Offline-Cubedatei verbunden ist.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Daten " in der Gruppe "Abfragen & Verbindungen " auf den Pfeil unter "Alle aktualisieren", und klicken Sie dann auf "Aktualisieren".

Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Offline-Cubedateien.

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine zugeordnete Zelle, um die XML-Zuordnung auszuwählen, die aktualisiert werden soll.

  2. Wenn die Registerkarte Entwicklertools nicht angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

    1. Klicken Sie auf Datei, anschließend auf Optionen und dann auf Menüband anpassen.

    2. Aktivieren Sie unter Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen Entwicklertools, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe XML auf Daten aktualisieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über XML in Excel.

Wenn Sie ein Datenmodell in Power Pivot aktualisieren, können Sie auch sehen, ob die Aktualisierung erfolgreich war, fehlschlägt oder abgebrochen wird. Weitere Informationen finden Sie unter Power Pivot: Leistungsstarke Datenanalyse und Datenmodellierung in Excel.

Hinweis: Das Hinzufügen von Daten, das Ändern von Daten oder das Bearbeiten von Filtern löst immer eine Neuberechnung von DAX-Formeln aus, die von dieser Datenquelle abhängen.

Aktualisieren und Anzeigen des Aktualisierungsstatus   

  1. Wählen Sie in Power Pivot "Start " > "Externe Daten abrufen" > "Aktualisieren" oder " Alle aktualisieren " aus, um die aktuelle Tabelle oder alle Tabellen im Datenmodell zu aktualisieren.

  2. Der Status der Aktualisierung wird für jede im Datenmodell verwendete Verbindung angegeben. Es gibt drei mögliche Ergebnisse:

  • Erfolg – Berichtet über die Anzahl der Zeilen, die in die einzelnen Tabellen importiert wurden.

  • Fehler : Tritt auf, wenn die Datenbank offline ist, Sie nicht mehr über Berechtigungen verfügen oder eine Tabelle oder Spalte in der Quelle gelöscht oder umbenannt wird. Stellen Sie sicher, dass die Datenbank verfügbar ist, z. B. durch Erstellen einer neuen Verbindung in einer anderen Arbeitsmappe.

  • Abgebrochen – Excel hat die Aktualisierungsanforderung nicht ausgestellt, wahrscheinlich weil die Aktualisierung für die Verbindung deaktiviert ist.

Verwenden von Tabelleneigenschaften zum Anzeigen der bei der Datenaktualisierung verwendeten Abfragen

Bei der Datenaktualisierung wird einfach dieselbe Abfrage erneut ausgeführt, die zum Abrufen der Daten verwendet wurde. Sie können die Abfrage anzeigen und manchmal ändern, indem Sie tabelleneigenschaften im Power Pivot-Fenster anzeigen.

  1. Um die abfrage während der Datenaktualisierung verwendet anzuzeigen, wählen Sie Power Pivot > Verwalten , um das Power Pivot-Fenster zu öffnen.

  2. Wählen Sie "Entwurf > Tabelleneigenschaften" aus.

  3. Wechseln Sie zu Abfrage-Editor, um die zugrunde liegende Abfrage anzuzeigen.

Abfragen sind nicht für jeden Datenquellentyp sichtbar. Beispielsweise werden keine Abfragen für Datenfeedimporte angezeigt.

Festlegen von Verbindungseigenschaften zum Abbrechen der Datenaktualisierung

In Excel können Sie Verbindungseigenschaften festlegen, die die Häufigkeit der Datenaktualisierung bestimmen. Wenn die Aktualisierung für eine bestimmte Verbindung nicht zulässig ist, wird eine Abbruchbenachrichtigung angezeigt, wenn Sie "Alle aktualisieren" ausführen oder versuchen, eine bestimmte Tabelle zu aktualisieren, die die Verbindung verwendet.

  1. Um Verbindungseigenschaften anzuzeigen, wählen Sie in Excel "Daten > Abfragen & Verbindungen " aus, um eine Liste aller in der Arbeitsmappe verwendeten Verbindungen anzuzeigen.

  2. Wählen Sie die Registerkarte " Verbindungen " aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Verbindung, und klicken Sie dann auf "Eigenschaften".

  3. Wenn auf der Registerkarte "Nutzung" unter " Aktualisieren" das Kontrollkästchen für " Diese Verbindung aktualisieren" bei "Alle aktualisieren" deaktiviert ist, wird eine Kündigung angezeigt, wenn Sie " Alle aktualisieren" im Power Pivot-Fenster versuchen.

Aktualisieren von Daten in SharePoint Server 2013

Auf SharePoint Server können Sie eine unbeaufsichtigte Datenaktualisierung auf dem Server planen. Dies erfordert jedoch, dass Power Pivot für SharePoint 2013 in Ihrer SharePoint-Umgebung installiert und konfiguriert ist. Wenden Sie sich an den SharePoint-Administrator, um zu erfahren, ob die geplante Datenaktualisierung verfügbar ist. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der geplanten Datenaktualisierung für Power Pivot.

Wenn sich die Daten, die Sie für Ihre Karte verwenden, ändern, können Sie sie manuell in 3D-Karten aktualisieren. Die Änderungen werden dann auf Ihrer Karte angezeigt. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  • Wählen Sie in 3D-Karten "Start " > "Daten aktualisieren" aus.

    'Daten aktualisieren' auf der Registerkarte 'Start'

Hinzufügen von Daten zu Power Map

So fügen Sie Ihren 3D-Karten-Power Map neue Daten hinzu:

  1. Wechseln Sie in 3D-Karten zu der Karte, der Sie Daten hinzufügen möchten.

  2. Lassen Sie das Fenster "3D-Karten" geöffnet.

  3. Wählen Sie in Excel die Arbeitsblattdaten aus, die Sie hinzufügen möchten.

  4. Klicken Sie im Excel-Menüband auf Einfügen > Karte Pfeil > Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen. Ihre 3D-Karten werden automatisch aktualisiert, um die zusätzlichen Daten anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Abrufen und Vorbereiten ihrer Daten für Power Map.

    Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen (Befehl)

Das Aktualisieren externer Daten in Excel Services hat eindeutige Anforderungen.

Steuern, wie Daten aktualisiert werden

Sie können steuern, wie Daten aus einer externen Datenquelle aktualisiert werden, indem Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen ausführen.

Beim Öffnen aktualisieren mit     Excel Services

In Excel können Sie eine Arbeitsmappe erstellen, die externe Daten automatisch aktualisiert, wenn die Datei geöffnet wird. In diesem Fall aktualisiert Excel Services die Daten immer, bevor eine Arbeitsmappe angezeigt wird, und erstellt eine neue Sitzung. Verwenden Sie diese Vorgehensweise, wenn Sie sicherstellen möchten, dass aktuelle Daten immer angezeigt werden, wenn Sie die Arbeitsmappe in Excel Services öffnen.

  1. Wählen Sie in einer Arbeitsmappe mit externen Datenverbindungen die Registerkarte " Daten " aus.

  2. Wählen Sie in der Gruppe "Verbindungen " die Option "Verbindungen" aus, > wählen Sie die Verbindung > Eigenschaften aus.

  3. Wählen Sie die Registerkarte "Verwendung" und dann "Daten aktualisieren" aus, wenn Sie die Datei öffnen.

    Warnung: Wenn Sie das Kontrollkästchen " Daten aktualisieren" beim Öffnen des Dateikontrollkästchens deaktivieren, werden die Mit der Arbeitsmappe zwischengespeicherten Daten angezeigt, was bedeutet, dass der Benutzer beim manuellen Aktualisieren der Daten während der aktuellen Sitzung aktuelle Daten sieht, die Daten jedoch nicht in der Arbeitsmappe gespeichert werden.

Aktualisieren mit einer ODC-Datei

Wenn Sie eine Office-Datenverbindungsdatei (ODC) verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie auch das Kontrollkästchen " Verbindungsdatei immer verwenden" aktivieren:

  1. Wählen Sie in einer Arbeitsmappe mit externen Datenverbindungen die Registerkarte " Daten " aus.

  2. Wählen Sie in der Gruppe "Verbindungen " die Option "Verbindungen" aus, > wählen Sie die Verbindung > Eigenschaften aus.

  3. Wählen Sie die Registerkarte " Definition" und dann " Verbindungsdatei immer verwenden" aus.

Die Einstellungen für die Website für den vertrauenswürdigen Dateispeicherort, das kurze Sitzungstimeout und die Lebensdauer des externen Datencaches können sich auch auf Aktualisierungsvorgänge auswirken. Weitere Informationen finden Sie im Administrator oder im Hilfesystem.

Manuelle Aktualisierung   

  1. Wählen Sie eine Zelle im PivotTable-Bericht aus.

  2. Wählen Sie auf der Excel Web Access-Symbolleiste unter dem Menü "Aktualisieren " die Option "Ausgewählte Verbindung aktualisieren" aus.

    Hinweise: 

    • Wenn dieser Befehl "Aktualisieren" nicht sichtbar ist, hat der Autor des Webparts die Eigenschaft " Ausgewählte Verbindung aktualisieren", "Alle Verbindungen aktualisieren " gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter benutzerdefinierte Eigenschaften des Excel Web Access-Webparts.

    • Jeder interaktive Vorgang, der eine erneute Abfrage einer OLAP-Datenquelle verursacht, initiiert einen manuellen Aktualisierungsvorgang.

  • Alle Verbindungen aktualisieren – Klicken Sie auf der Excel Web Access-Symbolleiste unter dem Menü "Aktualisieren" auf "Alle Verbindungen aktualisieren".

  • Regelmäßige Aktualisierung : Sie können angeben, dass Daten automatisch in einem bestimmten Intervall aktualisiert werden, nachdem die Arbeitsmappe für jede Verbindung in der Arbeitsmappe geöffnet wurde. Beispielsweise kann eine Bestandsdatenbank stündlich aktualisiert werden, sodass der Arbeitsmappenautor die Arbeitsmappe so definiert hat, dass sie alle 60 Minuten automatisch aktualisiert wird.

    Ein Webpartautor kann die Eigenschaft "Regelmäßige Datenaktualisierung von Excel Web Access zulassen " auswählen oder deaktivieren, um regelmäßige Aktualisierungen zuzulassen oder zu verhindern. Wenn das Zeitintervall verstrichen ist, wird standardmäßig am unteren Rand des Excel Web Access-Webparts eine Aktualisierungswarnung angezeigt. 

    Ein Excel Web Access-Webpartautor kann auch die Eigenschaft "Regelmäßige Datenaktualisierungsaufforderung anzeigen" festlegen, um das Verhalten der Meldung zu steuern, die angezeigt wird, wenn Excel Services während einer Sitzung eine regelmäßige Datenaktualisierung durchführt:

    Weitere Informationen finden Sie unter benutzerdefinierte Eigenschaften des Excel Web Access-Webparts.

  • Immer – bedeutet, dass die Nachricht in jedem Intervall mit einer Eingabeaufforderung angezeigt wird.

  • Optional – bedeutet, dass ein Benutzer die regelmäßige Aktualisierung fortsetzen kann, ohne eine Meldung anzuzeigen.

  • Nie – bedeutet, dass Excel Web Access eine regelmäßige Aktualisierung durchführt, ohne eine Meldung oder Eingabeaufforderung anzuzeigen.

  • Abbrechen einer Aktualisierung : Während die Arbeitsmappe aktualisiert wird, zeigtExcel Services eine Meldung mit einer Eingabeaufforderung an, da dies möglicherweise länger als erwartet dauert. Sie können "Abbrechen" auswählen, um die Aktualisierung zu beenden, damit Sie die Aktualisierung später zu einem bequemeren Zeitpunkt abschließen können. Daten, die von Abfragen zurückgegeben werden, bevor Sie die Aktualisierung abgebrochen haben, werden angezeigt.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe im Browser verwenden, zeigen Sie Daten an, die direkt in der Arbeitsmappe oder externen Daten gespeichert sind, in denen die Daten an anderer Stelle gespeichert sind und eine Verbindung mit einer Quelle oder Datenbank erfordern.

Hier wird der grundlegende Prozess erläutert, der beim Aktualisieren von Daten geschieht, die mit einer externen Datenquelle verbunden sind:

  1. Jemand beginnt, die Verbindungen der Arbeitsmappe zu aktualisieren, um aktuelle Daten zu erhalten.

  2. Verbindungen werden mit externen Datenquellen hergestellt, die in der Arbeitsmappe verwendet werden.

    Hinweis: Es gibt eine Vielzahl von Datenquellen, auf die Sie zugreifen können, z. B. OLAP, SQL Server, OLEDB-Anbieter und ODBC-Treiber.

  3. Die Daten in der Arbeitsmappe werden aktualisiert.

Grundlegender Ablauf bei der Aktualisierung externer Daten

Wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem Browserfenster anzeigen und die Daten aktualisieren möchten, können Sie einen der beiden folgenden Modi verwenden: Ansichtsmodus oder Bearbeitungsmodus.

Ansichtsmodus

Wenn Sie eine Arbeitsmappe im Ansichtsmodus aktualisieren, führen Sie einfach ein Update der Daten durch, die in der Arbeitsmappe angezeigt werden. Sie können dies in einem Browserfenster oder in Excel im schreibgeschützten Modus (nicht im Bearbeitungsmodus) tun.

In diesem Fall wird die Arbeitsmappe nicht als geänderte Datei nachverfolgt. Das bedeutet, dass an dem Ort, an dem die Arbeitsmappe gespeichert ist, Ihre Benutzeranmeldeinformationen nicht als die des Benutzers angezeigt werden, der die Arbeitsmappe kürzlich bearbeitet hat.

Bearbeitungsmodus

Wenn Sie eine Arbeitsmappe im Bearbeitungsmodus aktualisieren, öffnen Sie die Arbeitsmappe zur Bearbeitung (entweder in einem Browserfenster oder in Excel). Die Arbeitsmappe wird als geänderte Datei nachverfolgt. Dies bedeutet, dass Ihre Benutzeranmeldeinformationen als die des Benutzers angezeigt werden, der die Arbeitsmappe kürzlich geändert hat.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe bearbeiten und die Daten aktualisieren, werden Ihre Änderungen automatisch gespeichert, nachdem die Datenaktualisierung erfolgt ist. Jeder Benutzer, der zur Anzeige der Arbeitsmappe berechtigt ist, sieht die Änderungen, sobald die Arbeitsmappe gespeichert wurde.

Sie müssen Excel verwenden, um externe Datenverbindungen für eine Arbeitsmappe zu definieren. Sie können diese Einstellungen nicht festlegen, während Sie die Arbeitsmappe in einem Browserfenster anzeigen. Die Einstellungen, die Sie mithilfe von Excel angeben, bleiben erhalten, wenn Sie eine Arbeitsmappe in einer SharePoint-Bibliothek veröffentlichen.

Um Datenaktualisierungsoptionen anzugeben, wählen Sie die Schaltfläche "Eigenschaften" für eine bestimmte Datenverbindung in Excel aus. In der folgenden Tabelle finden Sie kurze Beschreibungen verschiedener Datenaktualisierungsoptionen, die Sie auswählen können.

  • Alle __ Minuten aktualisieren - Diese Option bewirkt, dass die Arbeitsmappe versucht, Daten in von Ihnen angegebenen Zeitintervallen (in Minuten) zu aktualisieren.

  • Aktualisieren von Daten beim Öffnen der Datei – Diese Option bewirkt, dass die Arbeitsmappe versucht, Daten automatisch zu aktualisieren, wenn die Arbeitsmappe geöffnet wird.

  • Diese Verbindung bei "Alle aktualisieren" aktualisieren – Wenn diese Option ausgewählt ist, aktualisiert diese Option die Daten, wenn Sie oder andere Benutzer auf die Schaltfläche " Alle aktualisieren " klicken.

    Wenn diese Option deaktiviert ist, wird verhindert, dass diese Verbindung Daten aktualisiert, wenn Sie oder andere auf die Schaltfläche " Alle aktualisieren" klicken. Dies ist nützlich, wenn Sie Fehler bei der Datenaktualisierung vermeiden möchten, z. B. Timeoutfehler für eine bestimmte Verbindung in Excel Services.

Je nach Konfiguration Ihrer Umgebung kann möglicherweise keine Datenaktualisierung erfolgen. Wenn beispielsweise jemand eine Arbeitsmappe erstellt hat, die sichere externe Datenverbindungen mit lokalen Servern verwendet, funktionieren diese Datenverbindungen in Microsoft 365 wahrscheinlich nicht. Wenn die Daten in einem Browserfenster nicht aktualisiert werden können, versuchen Sie, die Arbeitsmappe in Excel zu öffnen.

Sie können sich auch an einen SharePoint-Administrator wenden.

Klicken Sie bei den meisten Verbindungen auf eine beliebige Zelle im Bereich oder in der Tabelle, die die Verbindung verwendet, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

  • Nur die ausgewählten Daten aktualisieren   Drücken Sie ALT+F5, oder klicken Sie auf der Registerkarte " Daten " in der Gruppe " Verbindungen " auf den Pfeil unter "Alle aktualisieren", und klicken Sie dann auf "Aktualisieren".

    Mauszeiger, die auf den Befehl "Aktualisieren" im Menüband verweist

  • Aktualisieren aller Daten in der Arbeitsmappe   Drücken Sie STRG+ALT+F5, oder klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" in der Gruppe "Verbindungen" auf "Alle aktualisieren".

    Mauszeiger über die Schaltfläche "Alle aktualisieren"

  • Steuern, wie oder wann die Verbindung aktualisiert wird   Klicken Sie auf der Registerkarte " Daten " in der Gruppe " Verbindungen " auf den Pfeil unter "Alle aktualisieren", und klicken Sie dann auf "Verbindungseigenschaften".

    Maus, die auf den Befehl "Verbindungseigenschaften" im Menüband verweist

    Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf der Registerkarte " Verwendung " unter " Steuerelement aktualisieren" die gewünschten Optionen aus.

Einige Aktualisierungsvorgänge erfordern weitere Schritte, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben. Wenn Ihre Datenquelle aufgelistet ist, lesen Sie den entsprechenden Abschnitt.

Sie können einen externen Datenbereich beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisieren lassen. Auf Wunsch können Sie die Arbeitsmappe ohne die externen Daten speichern, um die Größe der Datei zu verringern.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  2. Aktivieren Sie unter Aktualisierungssteuerung das Kontrollkästchen Aktualisieren beim Öffnen der Datei.

  3. Falls die Arbeitsmappe mit der Abfragedefinition, jedoch ohne die externen Daten gespeichert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten vor dem Speichern des Arbeitsblatts aus dem externen Datenbereich entfernen.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung alle, und geben Sie dann die Anzahl der Minuten ein, die zwischen den Aktualisierungen liegen soll.

Gespeicherte Kennwörter sind nicht verschlüsselt und daher nicht zu empfehlen. Falls zum Herstellen der Verbindung zur Datenquelle ein Kennwort erforderlich ist, können Sie festlegen, dass die Benutzer das Kennwort eingeben müssen, bevor der externe Datenbereich aktualisiert werden kann. Das folgende Verfahren gilt nicht für Daten, die aus einer Textdatei (.txt) oder einer Webabfrage (IQY) abgerufen wurden.

Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen diese Mischung nicht auf. Beispiel: Sicheres Kennwort: "Y6dh!et5". Unsicheres Kennwort: "Haus27". Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Definition, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort speichern.

Hinweis: Excel fordert Sie in jeder Excel-Arbeitssitzung nur bei der ersten Aktualisierung des externen Datenbereichs zur Eingabe des Kennworts auf. Beim nächsten Starten von Excel werden Sie erneut aufgefordert, das Kennwort einzugeben, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen, welche die Abfrage enthält, und dann versuchen, eine Aktualisierung vorzunehmen.

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

    Hinweis: Sie können eine OLAP-Abfrage nicht im Hintergrund ausführen.

    Hinweis: Sie können keine Abfrage für einen Verbindungstyp ausführen, mit dem Daten für das Datenmodell abgerufen werden.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung im Hintergrund zulassen, wenn die Abfrage im Hintergrund ausgeführt werden soll. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Abfrage durchgeführt werden soll, während Sie warten.

    Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, das eine Abfrage enthält, führt Excel die Abfrage nicht im Hintergrund aus. Um das aufgezeichnete Makro dahingehend zu ändern, dass die Abfrage im Hintergrund ausgeführt wird, bearbeiten Sie es im Visual Basic-Editor. Ändern Sie die Aktualisierungsmethode für das QueryTable-Objekt von BackgroundQuery := False in BackgroundQuery := True.

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Wenn Sie get & Transform zum Abfragen einer Textdatei verwendet haben, sind keine weiteren Schritte erforderlich. Wenn Sie die Textdatei importiert haben, müssen Sie die folgenden Schritte aktualisieren:

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in dem Bereich oder der Tabelle, der bzw. die den Link zur importierten Textdatei enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Daten " in der Gruppe " Verbindungen " auf "Alle aktualisieren".

    Mauszeiger, die auf den Befehl "Aktualisieren" im Menüband verweist

    Um nur die ausgewählten Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf Aktualisieren.

    Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im Bereich oder in der Tabelle klicken und dann auf Aktualisieren klicken.

  3. Suchen Sie im Dialogfeld Textdatei importieren nach der Textdatei, und klicken Sie dann auf Importieren.

Das Aktualisieren einer Offlinecubedatei kann sehr lange dauern und außerdem eine große Menge an temporärem Speicherplatz erfordern, da die Datei mit den aktuellsten Daten vom Servercube neu erstellt wird. Starten Sie daher den Vorgang zu einem Zeitpunkt, an dem Sie nicht auf andere Dateien in Excel zugreifen müssen, und stellen Sie zuvor sicher, dass ausreichend Speicherplatz zum erneuten Speichern der Datei zur Verfügung steht.

  1. Klicken Sie auf die PivotTable, die mit der Offlinecubedatei verbunden ist.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" in der Gruppe "Verbindungen" auf "Alle aktualisieren", und klicken Sie dann auf "Aktualisieren".

    Mauszeiger, die auf den Befehl "Aktualisieren" im Menüband verweist

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine zugeordnete Zelle, um die XML-Zuordnung auszuwählen, die aktualisiert werden soll.

  2. Wenn die Registerkarte Entwicklertools nicht angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

    1. Klicken Sie auf Datei, anschließend auf Optionen und dann auf Menüband anpassen.

    2. Aktivieren Sie unter Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen Entwicklertools, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe XML auf Daten aktualisieren.

    Daten aus einer XML-Datei aktualisieren

  • Klicken Sie auf der Registerkarte "Daten " in der Gruppe " Verbindungen " auf "Alle aktualisieren".

Wenn Sie mehrere Verbindungen haben und nur eine bestimmte Aktualisieren möchten, wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb dieses Datenbereichs aus, klicken Sie auf den Pfeil neben "Alle aktualisieren", und klicken Sie auf "Aktualisieren".

Mauszeiger, die auf den Befehl "Aktualisieren" im Menüband verweist

Steuern, wie oder wann die Verbindung aktualisiert wird

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die die verbundenen Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte " Daten " in der Gruppe " Verbindungen " auf den Pfeil neben "Alle aktualisieren", und klicken Sie dann auf "Verbindungseigenschaften".

    Verbindungseigenschaften

  3. Legen Sie auf der Registerkarte "Verwendung" alle Optionen fest, die Sie ändern möchten.

    Bei sehr großen Datensätzen sollten Sie die Option " Hintergrundaktualisierung aktivieren" aktivieren. Dadurch wird die Steuerung von Excel an Sie zurückgegeben, sobald die Aktualisierung beginnt, anstatt zu warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Überprüfen des Status oder Abbrechen eines Aktualisierungsvorgangs

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Wenn Sie das Power Pivot-Add-In verwenden, um zuvor importierte Daten zu aktualisieren, können Sie sehen, ob die Aktualisierung erfolgreich war, fehlschlägt oder abgebrochen wird.

Klicken Sie in Power Pivot auf "Start " > " Externe Daten abrufen" > "Aktualisieren" oder " Alle aktualisieren ", um die aktuelle Tabelle oder alle Tabellen im Datenmodell erneut zu importieren.

Der Status der Aktualisierung wird für jede im Datenmodell verwendete Verbindung angegeben. Es gibt drei mögliche Ergebnisse.

Statusmeldungen der Datenaktualisierung in Power Pivot

"Success" berichtet über die Anzahl der Zeilen, die in die einzelnen Tabellen importiert wurden.

"Fehler" kann auftreten, wenn die Datenbank offline ist, Sie nicht mehr über Berechtigungen verfügen oder eine Tabelle oder Spalte in der Quelle gelöscht oder umbenannt wird. Stellen Sie sicher, dass die Datenbank verfügbar ist, z. B. durch Erstellen einer neuen Verbindung in einer anderen Arbeitsmappe.

"Abgebrochen" bedeutet, dass Excel die Aktualisierungsanforderung nicht ausgibt, wahrscheinlich weil die Aktualisierung für die Verbindung deaktiviert ist.

Tipp: Teilen Sie diese Arbeitsmappe für andere Personen, die möglicherweise Daten aktualisieren möchten? Helfen Sie Ihren Kollegen, Datenaktualisierungsfehler zu vermeiden, indem Sie sie daran erinnern, Berechtigungen für die Datenquellen anzufordern, die die Daten bereitstellen.

Tabelleneigenschaften zeigen Abfragen an, die bei der Datenaktualisierung verwendet werden

Bei der Datenaktualisierung wird einfach dieselbe Abfrage erneut ausgeführt, die zum Abrufen der Daten verwendet wurde. Sie können die Abfrage anzeigen und manchmal ändern, indem Sie tabelleneigenschaften im fenster Power Pivot anzeigen.

  1. Soll die Abfrage angezeigt werden, die bei der Datenaktualisierung verwendet wird, klicken Sie auf Power Pivot > Verwalten, um das Power Pivot-Fenster zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf "Entwurf > Tabelleneigenschaften".

  3. Wechseln Sie zu Abfrage-Editor, um die zugrunde liegende Abfrage anzuzeigen.

Abfragen sind nicht für jeden Datenquellentyp sichtbar. Beispielsweise werden keine Abfragen für Datenfeedimporte angezeigt.

Verbindungseigenschaften, die die Datenaktualisierung abbrechen

In Excel können Sie Verbindungseigenschaften festlegen, die die Häufigkeit der Datenaktualisierung bestimmen. Wenn die Aktualisierung für eine bestimmte Verbindung nicht zulässig ist, wird eine Abbruchbenachrichtigung angezeigt, wenn Sie "Alle aktualisieren" ausführen oder versuchen, eine bestimmte Tabelle zu aktualisieren, die die Verbindung verwendet.

  1. Zum Anzeigen von Verbindungseigenschaften klicken Sie in Excel auf "Daten > Verbindungen ", um eine Liste aller in der Arbeitsmappe verwendeten Verbindungen anzuzeigen.

  2. Wählen Sie eine Verbindung aus, und klicken Sie auf "Eigenschaften".

  3. Wenn unter "Nutzung" unter " Aktualisieren" das Kontrollkästchen für " Diese Verbindung aktualisieren" bei "Alle aktualisieren" deaktiviert ist, wird eine Kündigung angezeigt, wenn Sie " Alle aktualisieren" im Power Pivot-Fenster versuchen.

Aktualisieren von Daten in SharePoint Server 2013 oder höher

Auf SharePoint Server können Sie eine unbeaufsichtigte Datenaktualisierung auf dem Server planen. Dies erfordert jedoch, dass Power Pivot für SharePoint 2013 in Ihrer SharePoint-Umgebung installiert und konfiguriert ist. Wenden Sie sich an den SharePoint-Administrator, um zu erfahren, ob die geplante Datenaktualisierung verfügbar ist.

Hinweis: Die Power Query-Editor ist Teil von Get & Transform. Weitere Informationen finden Sie unter Abrufen und Transformieren von Daten in Excel 2016.

Mit dem Power Query-Editor können Sie eine Abfrage aktualisieren, um die neuesten Daten in eine Tabelle zu importieren, ohne die Abfrage neu erstellen zu müssen.

So aktualisieren Sie eine Abfrage:

  1. Klicken Sie auf "& Transformieren > Abfragen anzeigen".

  2. Wählen Sie im Bereich "Arbeitsmappenabfragen " die Abfrage aus, die Sie aktualisieren möchten.

  3. Klicken Sie im Power Query-Editor Menüband auf "Start > Abfrage > Aktualisierungsvorschau".

Menüband "Abfrage-Editor"

Wenn sich die Daten, die Sie für Ihre Karte verwenden, ändern, können Sie sie manuell in 3D-Karten aktualisieren. Die Änderungen werden dann auf Ihrer Karte angezeigt. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  • Klicken Sie in 3D-Karten auf "Start " > "Daten aktualisieren".

'Daten aktualisieren' auf der Registerkarte 'Start'

Hinzufügen von Daten zu Power Map

So fügen Sie Ihren 3D-Karten-Power Map neue Daten hinzu:

  1. Wechseln Sie in 3D-Karten zu der Karte, der Sie Daten hinzufügen möchten.

  2. Wenn Sie das Fenster "3D-Karten" geöffnet lassen, klicken Sie in Excel, und wählen Sie die Arbeitsblattdaten aus, die Sie hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie im Excel-Menüband auf Einfügen > Karte Pfeil > Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen.

Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen (Befehl)

Ihre 3D-Karten werden automatisch aktualisiert, um die zusätzlichen Daten anzuzeigen.

Daten in einer Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe, die in Excel Services angezeigt wurde, können von zwei verschiedenen Speicherorten stammen. Die Daten können direkt in der Arbeitsmappe oder in einer externen Datenquelle gespeichert werden, z. B. in einer Datenbank oder in einem OLAP-Cube (Online Analytical Processing).

Wenn die Daten aus einer externen Datenquelle stammen, hat der Autor oder Administrator der Arbeitsmappe die Verbindungsinformationen definiert, häufig in einer Office-Datenverbindungsdatei (ODC), in der beschrieben wird, wie Sie die externe Datenquelle suchen, anmelden, abfragen und darauf zugreifen können.

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind, können Sie einen Aktualisierungsvorgang ausführen, um die aktualisierten Daten abzurufen. Jedes Mal, wenn Sie Daten aktualisieren, wird die neueste Version der Daten angezeigt, einschließlich aller Änderungen, die seit der letzten Aktualisierung an den Daten vorgenommen wurden.

Informationen zum Aktualisieren von Daten

In der folgenden Abbildung wird der grundlegende Prozess erläutert, der beim Aktualisieren von Daten geschieht, die mit einer externen Datenquelle verbunden sind.

Grundlegender Ablauf bei der Aktualisierung externer Daten

  1. Ein Aktualisierungsvorgang ruft aktuelle Daten ab.

  2. Eine Verbindung, die häufig in einer Verbindungsdatei gespeichert wird, definiert alle Informationen, die für den Zugriff auf und das Abrufen von Daten aus einer externen Datenquelle erforderlich sind.

  3. Es gibt eine Vielzahl von Datenquellen, auf die Sie zugreifen können, z. B. OLAP, SQL Server, OLEDB-Anbieter und ODBC-Treiber.

  4. Der aktuellen Arbeitsmappe werden aktuelle Daten hinzugefügt.

Informationen zu Sicherheitsbedenken

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind und versuchen, die Daten zu aktualisieren, ist es wichtig, potenzielle Sicherheitsprobleme zu kennen und zu wissen, was Sie bei Sicherheitsproblemen tun können.

Eine Datenverbindungsdatei enthält häufig eine oder mehrere Abfragen, die zum Aktualisieren externer Daten verwendet werden. Durch das Ersetzen dieser Datei kann ein Benutzer, der böswillige Absichten hat, eine Abfrage entwerfen, um auf vertrauliche Informationen zuzugreifen und sie an andere Benutzer zu verteilen oder andere schädliche Aktionen auszuführen. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Verbindungsdatei von einer zuverlässigen Person erstellt wurde und die Verbindungsdatei sicher ist und aus einer vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliothek (Data Connection Library, DCL) stammt.

Weitere Informationen dazu, wie ein Administrator Verbindungsdateien erstellen, vertrauenswürdige Speicherorte und sichere Verbindungsdateien erstellen kann, finden Sie in der Microsoft Office Excel-Hilfe und in der Hilfe zur Office SharePoint Server-Zentraladministration.

Hinweis: Für den Zugriff auf eine externe Datenquelle sind normalerweise Anmeldeinformationen (z. B. ein Benutzername und ein Kennwort) erforderlich, die zum Authentifizieren des Benutzers verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass ihnen diese Anmeldeinformationen auf sichere Weise zur Verfügung gestellt werden und dass Sie diese Anmeldeinformationen nicht versehentlich für andere offenlegen.

Steuern, wie Daten aktualisiert werden

Sie können steuern, wie Daten aus einer externen Datenquelle aktualisiert werden, indem Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen ausführen:

  • Beim Öffnen aktualisieren   In Excel kann ein Arbeitsmappenautor eine Arbeitsmappe erstellen, die beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch externe Daten aktualisiert, indem er beim Öffnen des Dateikontrollkästchens im Dialogfeld " Verbindungseigenschaften " das Kontrollkästchen "Daten aktualisieren" aktiviert. (Klicken Sie auf der Registerkarte " Daten " in der Gruppe " Verbindungen " auf "Verbindungen", wählen Sie die Verbindung aus, klicken Sie auf "Eigenschaften", klicken Sie auf die Registerkarte " Verwendung ", und klicken Sie dann beim Öffnen der Datei auf "Daten aktualisieren".) In diesem Fall aktualisiert Excel Services die Daten immer, bevor eine Arbeitsmappe angezeigt wird, und erstellt eine neue Sitzung. Wenn der Arbeitsmappenautor beim Öffnen des Dateikontrollkästchens die Daten aktualisieren deaktiviert, werden die Daten angezeigt, die mit der Arbeitsmappe zwischengespeichert werden, was bedeutet, dass der Benutzer beim manuellen Aktualisieren der Daten während der aktuellen Sitzung aktualisierte, aktuelle Daten sieht, die Daten jedoch nicht in der Arbeitsmappe gespeichert werden. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass aktuelle Daten immer angezeigt werden, wenn Sie die Arbeitsmappe in Excel Services anzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Daten aktualisieren", wenn Sie das Dateikontrollkästchen mithilfe von Office Excel öffnen.

    Wenn Sie eine Office-Datenverbindungsdatei (ODC) verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie auch das Kontrollkästchen " Verbindungsdatei immer verwenden " im Dialogfeld " Verbindungseigenschaften " aktivieren (klicken Sie auf der Registerkarte " Daten " in der Gruppe " Verbindungen " auf " Verbindungen", wählen Sie die Verbindung aus, klicken Sie auf "Eigenschaften", klicken Sie auf die Registerkarte " Definition " und dann auf " Verbindungsdatei immer verwenden").

    Die Einstellungen für die Website für den vertrauenswürdigen Dateispeicherort, das kurze Sitzungstimeout und die Lebensdauer des externen Datencaches können sich auch auf Aktualisierungsvorgänge auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter Ihrem Administrator oder im Hilfesystem für die Microsoft Office SharePoint Server-Zentraladministration.

  • Manuelle Aktualisierung   

    Hinweis: Sie können nur einen PivotTable-Bericht manuell aktualisieren.

    1. Wählen Sie eine Zelle in einem PivotTable-Bericht aus.

    2. Klicken Sie auf der Excel Web Access-Symbolleiste unter dem Menü "Aktualisieren " auf "Ausgewählte Verbindung aktualisieren".

      Hinweise: 

      • Jeder interaktive Vorgang, der eine erneute Abfrage einer OLAP-Datenquelle verursacht, initiiert einen manuellen Aktualisierungsvorgang.

      • Wenn dieser Befehl "Aktualisieren" nicht sichtbar ist, hat der Autor des Webparts die Eigenschaft " Ausgewählte Verbindung aktualisieren", "Alle Verbindungen aktualisieren " gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter benutzerdefinierte Eigenschaften des Excel Web Access-Webparts.

  • Alle Verbindungen aktualisieren   Klicken Sie auf der Excel Web Access-Symbolleiste unter dem Menü "Aktualisieren " auf "Alle Verbindungen aktualisieren".

  • Regelmäßige Aktualisierung   Mithilfe von Excel kann der Arbeitsmappenautor angeben, dass Daten automatisch in einem angegebenen Intervall aktualisiert werden, nachdem die Arbeitsmappe für jede Verbindung in der Arbeitsmappe geöffnet wurde. Beispielsweise kann eine Bestandsdatenbank stündlich aktualisiert werden, sodass der Arbeitsmappenautor die Arbeitsmappe so definiert hat, dass sie alle 60 Minuten automatisch aktualisiert wird.

    Ein Webpartautor kann die Eigenschaft "Regelmäßige Datenaktualisierung für Excel Web Access zulassen " auswählen oder deaktivieren, um diesen regelmäßigen Aktualisierungsvorgang zu aktivieren oder zu deaktivieren, wenn die Eigenschaft vom Autor der Arbeitsmappe definiert wurde. Wenn das Zeitintervall verstrichen ist, wird standardmäßig die folgende Aktualisierungswarnung am unteren Rand des Excel Web Access-Webparts angezeigt:

    Daten für <Liste der Verbindungen> aktualisieren? (Jetzt) (Immer) (Fragen Sie mich nicht mehr))

    Ein Excel Web Access-Webpartautor kann auch die Eigenschaft "Regelmäßige Datenaktualisierungsaufforderung anzeigen" festlegen, um das Verhalten der Meldung zu steuern, die angezeigt wird, wenn Excel Services während einer Sitzung eine regelmäßige Datenaktualisierung durchführt:

    • Immer      bedeutet, dass die Nachricht in jedem Intervall mit einer Eingabeaufforderung angezeigt wird.

    • Optional      bedeutet, dass ein Benutzer die regelmäßige Aktualisierung fortsetzen kann, ohne eine Meldung anzuzeigen.

    • Nie      bedeutet, dass Excel Web Access eine regelmäßige Aktualisierung durchführt, ohne eine Meldung oder Eingabeaufforderung anzuzeigen.

    Weitere Informationen finden Sie unter benutzerdefinierte Eigenschaften des Excel Web Access-Webparts.

  • Abbrechen einer Aktualisierung   Da ein Aktualisierungsvorgang möglicherweise länger als erwartet dauert, können Sie ihn abbrechen. Während des Aktualisierungsvorgangs zeigt Excel Services eine Meldung mit einer Eingabeaufforderung an. Klicken Sie auf "Abbrechen" , um den Vorgang zu unterbrechen, damit Sie den Aktualisierungsvorgang zu einem bequemeren Zeitpunkt ausführen können. Daten, die von Abfragen zurückgegeben werden, bevor Sie den Aktualisierungsvorgang abgebrochen haben, werden angezeigt.

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in dem Bereich oder der Tabelle, der bzw. die den Link zu den externen Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Daten " in der Gruppe " Verbindungen " auf "Alle aktualisieren".

    Datenverbindung aktualisieren

    Um nur die ausgewählten Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf Aktualisieren.

    Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im Bereich oder in der Tabelle klicken und dann auf Aktualisieren klicken.

    Hinweis: Falls Sie mehrere Arbeitsmappen geöffnet haben, müssen Sie diesen Vorgang in jeder Arbeitsmappe wiederholen.

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in dem Bereich oder der Tabelle, der bzw. die den Link zur importierten Textdatei enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Daten " in der Gruppe " Verbindungen " auf "Alle aktualisieren".

    Datenverbindung aktualisieren

    Um nur die ausgewählten Daten zu aktualisieren, klicken Sie auf Aktualisieren.

    Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Zelle im Bereich oder in der Tabelle klicken und dann auf Aktualisieren klicken.

  3. Suchen Sie im Dialogfeld Textdatei importieren nach der Textdatei, und klicken Sie dann auf Importieren.

Das Aktualisieren einer Offlinecubedatei kann sehr lange dauern und außerdem eine große Menge an temporärem Speicherplatz erfordern, da die Datei mit den aktuellsten Daten vom Servercube neu erstellt wird. Starten Sie daher den Vorgang zu einem Zeitpunkt, an dem Sie nicht auf andere Dateien in Excel zugreifen müssen, und stellen Sie zuvor sicher, dass ausreichend Speicherplatz zum erneuten Speichern der Datei zur Verfügung steht.

  1. Klicken Sie auf die PivotTable, die mit der Offlinecubedatei verbunden ist.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" in der Gruppe "Verbindungen" auf "Alle aktualisieren", und klicken Sie dann auf "Aktualisieren".

    Datenverbindung aktualisieren

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine zugeordnete Zelle, um die XML-Zuordnung auszuwählen, die aktualisiert werden soll.

  2. Wenn die Registerkarte Entwicklertools nicht angezeigt wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

    1. Klicken Sie auf Datei, anschließend auf Optionen und dann auf Menüband anpassen.

    2. Aktivieren Sie unter Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen Entwicklertools, und klicken Sie dann auf OK.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe XML auf Daten aktualisieren.

    Daten aus einer XML-Datei aktualisieren

  • Klicken Sie auf der Registerkarte " Daten " auf "Alle aktualisieren".

Wenn Sie mehrere Verbindungen haben und nur eine bestimmte Aktualisieren möchten, wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb dieses Datenbereichs aus, klicken Sie auf den Pfeil neben "Alle aktualisieren", und klicken Sie auf "Aktualisieren".

Datenverbindung aktualisieren

Steuern, wie oder wann die Verbindung aktualisiert wird

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die die verbundenen Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte " Daten " auf den Pfeil neben "Alle aktualisieren", und klicken Sie dann auf "Verbindungseigenschaften".

    Verbindungseigenschaften

  3. Legen Sie auf der Registerkarte "Verwendung" alle Optionen fest, die Sie ändern möchten.

    Bei sehr großen Datensätzen sollten Sie die Option " Hintergrundaktualisierung aktivieren" aktivieren. Dadurch wird die Steuerung von Excel an Sie zurückgegeben, anstatt zu warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Überprüfen des Status oder Abbrechen eines Aktualisierungsvorgangs

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Wenn Sie das Power Pivot-Add-In verwenden, um zuvor importierte Daten zu aktualisieren, können Sie sehen, ob die Aktualisierung erfolgreich war, fehlschlägt oder abgebrochen wird.

  • Klicken Sie in Power Pivot auf "Start " > " Externe Daten abrufen" > "Aktualisieren" oder " Alle aktualisieren ", um die aktuelle Tabelle oder alle Tabellen im Datenmodell erneut zu importieren.

    Der Status der Aktualisierung wird für jede im Datenmodell verwendete Verbindung angegeben. Es gibt drei mögliche Ergebnisse.

    Statusmeldungen der Datenaktualisierung in Power Pivot

"Success" berichtet über die Anzahl der Zeilen, die in die einzelnen Tabellen importiert wurden.

"Fehler" kann auftreten, wenn die Datenbank offline ist, Sie nicht mehr über Berechtigungen verfügen oder eine Tabelle oder Spalte in der Quelle gelöscht oder umbenannt wird. Stellen Sie sicher, dass die Datenbank verfügbar ist, z. B. durch Erstellen einer neuen Verbindung in einer anderen Arbeitsmappe.

"Abgebrochen" bedeutet, dass Excel die Aktualisierungsanforderung nicht ausgibt, wahrscheinlich weil die Aktualisierung für die Verbindung deaktiviert ist.

Tipp: Teilen Sie diese Arbeitsmappe für andere Personen, die möglicherweise Daten aktualisieren möchten? Helfen Sie Ihren Kollegen, Datenaktualisierungsfehler zu vermeiden, indem Sie sie daran erinnern, Berechtigungen für die Datenquellen anzufordern, die die Daten bereitstellen.

Tabelleneigenschaften zeigen Abfragen an, die bei der Datenaktualisierung verwendet werden

Bei der Datenaktualisierung wird einfach dieselbe Abfrage erneut ausgeführt, die zum Abrufen der Daten verwendet wurde. Sie können die Abfrage anzeigen und manchmal ändern, indem Sie tabelleneigenschaften im fenster Power Pivot anzeigen.

  1. Soll die Abfrage angezeigt werden, die bei der Datenaktualisierung verwendet wird, klicken Sie auf Power Pivot > Verwalten, um das Power Pivot-Fenster zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf "Entwurf > Tabelleneigenschaften".

  3. Wechseln Sie zu Abfrage-Editor, um die zugrunde liegende Abfrage anzuzeigen.

Abfragen sind nicht für jeden Datenquellentyp sichtbar. Beispielsweise werden keine Abfragen für Datenfeedimporte angezeigt.

Verbindungseigenschaften, die die Datenaktualisierung abbrechen

In Excel können Sie Verbindungseigenschaften festlegen, die die Häufigkeit der Datenaktualisierung bestimmen. Wenn die Aktualisierung für eine bestimmte Verbindung nicht zulässig ist, wird eine Abbruchbenachrichtigung angezeigt, wenn Sie "Alle aktualisieren" ausführen oder versuchen, eine bestimmte Tabelle zu aktualisieren, die die Verbindung verwendet.

  1. Zum Anzeigen von Verbindungseigenschaften klicken Sie in Excel auf "Daten > Verbindungen ", um eine Liste aller in der Arbeitsmappe verwendeten Verbindungen anzuzeigen.

  2. Wählen Sie eine Verbindung aus, und klicken Sie auf "Eigenschaften".

  3. Wenn unter "Nutzung" unter " Aktualisieren" das Kontrollkästchen für " Diese Verbindung aktualisieren" bei "Alle aktualisieren" deaktiviert ist, wird eine Kündigung angezeigt, wenn Sie " Alle aktualisieren" im Power Pivot-Fenster versuchen.

Aktualisieren von Daten in SharePoint Server 2013

In SharePoint Server 2013 können Sie eine unbeaufsichtigte Datenaktualisierung auf dem Server planen, doch muss dazu Power Pivot für SharePoint 2013 in der SharePoint-Umgebung installiert und konfiguriert sein. Wenden Sie sich an den SharePoint-Administrator, um zu erfahren, ob die geplante Datenaktualisierung verfügbar ist.

Mit Power Query können Sie eine Abfrage aktualisieren, um die neuesten Daten in eine Tabelle zu importieren, ohne die Abfrage neu erstellen zu müssen.

Wichtig: 

  • Excel 2010   Power Query ist in Excel 2010 nicht enthalten, Aber Sie können das Power Query-Add-In herunterladen, installieren und aktivieren.

  • Klicken Sie zum Aktivieren des Power Query-Add-Ins auf "Datei > Optionen > Add-Ins". Wählen Sie im Abschnitt "Verwalten" unten in der Dropdownliste die Option "COM-Add-Ins " aus, und klicken Sie dann auf " Gehe zu". Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Power Query, und klicken Sie dann auf "OK". Das Power Query Menüband sollte automatisch angezeigt werden, wenn dies jedoch nicht der Fall ist, schließen Sie Excel, und starten Sie es neu.

So aktualisieren Sie eine Abfrage:

  1. Klicken Sie im Abfrage-Editor Menüband auf "Vorschau aktualisieren".

Menüband "Abfrage-Editor"

Hinweis: Der Abfrage-Editor wird nur angezeigt, wenn Sie mithilfe von Power Query eine Abfrage laden, bearbeiten oder eine neue Abfrage erstellen. Das folgende Video zeigt das Abfrage-Editor-Fenster, das geöffnet wird, nachdem eine Abfrage aus einer Excel-Arbeitsmappe bearbeitet wurde. Um die Abfrage-Editor anzuzeigen, ohne eine vorhandene Arbeitsmappenabfrage zu laden oder zu bearbeiten, wählen Sie im Abschnitt "Externe Daten abrufen" auf der Registerkarte Power Query Menübands die Option "Aus anderen Quellen > leere Abfrage" aus. Im nachstehenden Video wird eine einzige Möglichkeit zum Anzeigen des Abfrage-Editors gezeigt.

So zeigen Sie den Abfrage-Editor in Excel an

Wenn Ihre Excel-Arbeitsmappe eine Verbindung mit einer Tabelle oder Abfrage in einer Access-Datenbank hat, können Sie sicherstellen, dass sie die aktuellsten Informationen anzeigt. Verwenden Sie dazu den Befehl "Aktualisieren" (auf der Registerkarte " Daten ").

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine beliebige Zelle, die Ihre Access-Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte " Daten " in der Gruppe " Verbindungen " auf den Pfeil neben "Alle aktualisieren", und klicken Sie dann auf "Aktualisieren".

Datenverbindung aktualisieren

So steuern Sie, wie oder wie oft die Verbindung aktualisiert wird:

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die Ihre Access-Daten enthält.

  2. Klicken Sie in der Gruppe "Verbindungen " auf den Pfeil neben "Alle aktualisieren", und klicken Sie auf "Verbindungseigenschaften".

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Verbindungseigenschaften

  1. Legen Sie auf der Registerkarte "Verwendung" alle Optionen fest, die Sie ändern möchten.

Überprüfen des Status einer Aktualisierung oder Abbrechen einer Aktualisierung

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus, um die Aktualisierung zu überprüfen oder abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Wenn Ihre Excel-Arbeitsmappe eine Verbindung mit einer Tabelle oder Abfrage in einer SQL Server Datenbank hat, können Sie sicherstellen, dass sie die aktuellsten Informationen anzeigt. Verwenden Sie dazu den Befehl "Aktualisieren" (auf der Registerkarte " Daten ").

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine beliebige Zelle, die ihre SQL Server Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte " Daten " in der Gruppe " Verbindungen " auf den Pfeil neben "Alle aktualisieren", und klicken Sie dann auf "Aktualisieren".

Datenverbindung aktualisieren

So steuern Sie, wie oder wie oft die Verbindung aktualisiert wird:

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die Ihre SQL Server Daten enthält.

  2. Klicken Sie in der Gruppe "Verbindungen " auf den Pfeil neben "Alle aktualisieren", und klicken Sie auf "Verbindungseigenschaften".

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Verbindungseigenschaften

  1. Legen Sie auf der Registerkarte "Verwendung " alle Optionen fest, die Sie ändern möchten, z. B. das Aktivieren einer Hintergrundaktualisierung.

Überprüfen des Status oder Abbrechen eines Aktualisierungsvorgangs

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Wenn Ihre Excel-Arbeitsmappe über eine Verbindung mit einer Tabelle oder Abfrage in einer OLE DB-Datenquelle verfügt, können Sie sicherstellen, dass sie die aktuellsten Informationen anzeigt. Verwenden Sie dazu den Befehl "Aktualisieren" (auf der Registerkarte " Daten ").

  1. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf eine beliebige Zelle, die die OLE DB-Daten enthält.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte " Daten " in der Gruppe " Verbindungen " auf den Pfeil neben "Alle aktualisieren", und klicken Sie dann auf "Aktualisieren".

Datenverbindung aktualisieren

So steuern Sie, wie oder wie oft die Verbindung aktualisiert wird:

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die Ihre OLE DB-Daten enthält.

  2. Klicken Sie in der Gruppe "Verbindungen " auf den Pfeil neben "Alle aktualisieren", und klicken Sie auf "Verbindungseigenschaften".

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

Verbindungseigenschaften

  1. Legen Sie auf der Registerkarte "Verwendung" alle Optionen fest, die Sie ändern möchten.

Überprüfen oder Abbrechen einer Aktualisierung

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um eine Aktualisierung zu überprüfen oder abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Wenn sich die Daten, die Sie für Ihre Karte verwenden, ändern, können Sie sie manuell in 3D-Karten aktualisieren. Die Änderungen werden dann auf Ihrer Karte angezeigt. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  • Klicken Sie in 3D-Karten auf "Start " > "Daten aktualisieren".

'Daten aktualisieren' auf der Registerkarte 'Start'

Hinzufügen von Daten zu Power Map

So fügen Sie Ihren 3D-Karten-Power Map neue Daten hinzu:

  1. Wechseln Sie in 3D-Karten zu der Karte, der Sie Daten hinzufügen möchten.

  2. Wenn Sie das Fenster "3D-Karten" geöffnet lassen, klicken Sie in Excel, und wählen Sie die Arbeitsblattdaten aus, die Sie hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie im Excel-Menüband auf Einfügen > Karte Pfeil > Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen.

Ausgewählte Daten zu Power Map hinzufügen (Befehl)

Ihre 3D-Karten werden automatisch aktualisiert, um die zusätzlichen Daten anzuzeigen.

Manuelles Aktualisieren

  1. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in der PivotTable.

    Dadurch werden die PivotTable-Tools angezeigt, und es werden eine Registerkarte "Optionen" und " Entwurf " hinzugefügt.

  2. Führen Sie auf der Registerkarte "Optionen " in der Gruppe "Daten " eine der folgenden Aktionen aus:

  3. Um die Informationen entsprechend der Datenquelle zu aktualisieren, klicken Sie auf die Schaltfläche " Aktualisieren ", oder drücken Sie ALT+F5.

    Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die PivotTable und dann auf "Aktualisieren" klicken.

  4. Um alle PivotTables in der Arbeitsmappe zu aktualisieren, klicken Sie auf den Schaltflächenpfeil " Aktualisieren" und dann auf " Alle aktualisieren".

    Abbildung des Excel-Menübands

    Wenn die Aktualisierung länger als erwartet dauert, klicken Sie auf "Optionen " > " Aktualisieren " > "Aktualisierungsstatus ", um den Aktualisierungsstatus zu überprüfen.

    Wenn Sie das Aktualisieren beenden möchten, Klicken Sie auf Aktualisierung abbrechen.

Verhindern, dass Spaltenbreiten und Zellenformatierung angepasst werden

Werden die Spaltenbreiten und die Zellenformatierung angepasst, wenn Sie die PivotTable-Daten aktualisieren, diese Anpassung von Ihnen aber nicht gewünscht ist, müssen Sie die folgenden Optionen deaktivieren:

  1. Klicken Sie auf Optionen > Optionen.

    Gruppe 'PivotTable' auf der Registerkarte 'Optionen' unter 'PivotTable-Tools'
  2. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Layout & Format die Kontrollkästchen Spaltenbreiten bei Aktualisierung automatisch anpassen und Zellformatierung bei Aktualisierung beibehalten.

Automatisches Aktualisieren von PivotTable-Daten beim Öffnen der Arbeitsmappe

  1. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in der PivotTable.

  2. Klicken Sie in der Gruppe PivotTable auf der Registerkarte Optionen auf Optionen.

    Gruppe 'PivotTable' auf der Registerkarte 'Optionen' unter 'PivotTable-Tools'

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld "PivotTable-Optionen " auf der Registerkarte " Daten " das Kontrollkästchen "Daten aktualisieren", wenn Sie das Dateikontrollkästchen öffnen .

Daten in einer Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe, die in Excel Services angezeigt wurde, können von zwei verschiedenen Speicherorten stammen. Die Daten können direkt in der Arbeitsmappe oder in einer externen Datenquelle gespeichert werden, z. B. in einer Datenbank oder in einem OLAP-Cube (Online Analytical Processing).

Wenn die Daten aus einer externen Datenquelle stammen, hat der Autor oder Administrator der Arbeitsmappe die Verbindungsinformationen definiert, häufig in einer Office-Datenverbindungsdatei (ODC), in der beschrieben wird, wie Sie die externe Datenquelle suchen, anmelden, abfragen und darauf zugreifen können.

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind, können Sie einen Aktualisierungsvorgang ausführen, um die aktualisierten Daten abzurufen. Jedes Mal, wenn Sie Daten aktualisieren, wird die neueste Version der Daten angezeigt, einschließlich aller Änderungen, die seit der letzten Aktualisierung an den Daten vorgenommen wurden.

Informationen zum Aktualisieren von Daten

In der folgenden Abbildung wird der grundlegende Prozess erläutert, der beim Aktualisieren von Daten geschieht, die mit einer externen Datenquelle verbunden sind.

Grundlegender Ablauf bei der Aktualisierung externer Daten

  1. Ein Aktualisierungsvorgang ruft aktuelle Daten ab.

  2. Eine Verbindung, die häufig in einer Verbindungsdatei gespeichert wird, definiert alle Informationen, die für den Zugriff auf und das Abrufen von Daten aus einer externen Datenquelle erforderlich sind.

  3. Es gibt eine Vielzahl von Datenquellen, auf die Sie zugreifen können, z. B. OLAP, SQL Server, OLEDB-Anbieter und ODBC-Treiber.

  4. Der aktuellen Arbeitsmappe werden aktuelle Daten hinzugefügt.

Informationen zu Sicherheitsbedenken

Wenn Sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind und versuchen, die Daten zu aktualisieren, ist es wichtig, potenzielle Sicherheitsprobleme zu kennen und zu wissen, was Sie bei Sicherheitsproblemen tun können.

Eine Datenverbindungsdatei enthält häufig eine oder mehrere Abfragen, die zum Aktualisieren externer Daten verwendet werden. Durch das Ersetzen dieser Datei kann ein Benutzer, der böswillige Absichten hat, eine Abfrage entwerfen, um auf vertrauliche Informationen zuzugreifen und sie an andere Benutzer zu verteilen oder andere schädliche Aktionen auszuführen. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Verbindungsdatei von einer zuverlässigen Person erstellt wurde und die Verbindungsdatei sicher ist und aus einer vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliothek (Data Connection Library, DCL) stammt.

Weitere Informationen dazu, wie ein Administrator Verbindungsdateien erstellen, vertrauenswürdige Speicherorte und sichere Verbindungsdateien erstellen kann, finden Sie in der Microsoft Office Excel 2007-Hilfe und in der Hilfe zur Office SharePoint Server-Zentraladministration.

Sicherheitshinweis: Für den Zugriff auf eine externe Datenquelle sind normalerweise Anmeldeinformationen (z. B. ein Benutzername und ein Kennwort) erforderlich, die zum Authentifizieren des Benutzers verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass ihnen diese Anmeldeinformationen auf sichere Weise zur Verfügung gestellt werden und dass Sie diese Anmeldeinformationen nicht versehentlich für andere offenlegen.

Steuern, wie Daten aktualisiert werden

Sie können steuern, wie Daten aus einer externen Datenquelle aktualisiert werden, indem Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen ausführen:

  • Beim Öffnen aktualisieren   In Microsoft Office Excel 2007 kann ein Arbeitsmappenautor eine Arbeitsmappe erstellen, die externe Daten beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisiert, indem er das Kontrollkästchen " Daten aktualisieren" aktiviert, wenn das Dateikontrollkästchen im Dialogfeld " Verbindungseigenschaften " geöffnet wird. (Klicken Sie auf der Registerkarte " Daten " in der Gruppe " Verbindungen " auf "Verbindungen", wählen Sie die Verbindung aus, klicken Sie auf "Eigenschaften", klicken Sie auf die Registerkarte " Verwendung ", und klicken Sie dann beim Öffnen der Datei auf "Daten aktualisieren".) In diesem Fall aktualisiert Excel Services die Daten immer, bevor eine Arbeitsmappe angezeigt wird, und erstellt eine neue Sitzung. Wenn der Arbeitsmappenautor beim Öffnen des Dateikontrollkästchens die Daten aktualisieren deaktiviert, werden die Daten angezeigt, die mit der Arbeitsmappe zwischengespeichert werden, was bedeutet, dass der Benutzer beim manuellen Aktualisieren der Daten während der aktuellen Sitzung aktualisierte, aktuelle Daten sieht, die Daten jedoch nicht in der Arbeitsmappe gespeichert werden. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass aktuelle Daten immer angezeigt werden, wenn Sie die Arbeitsmappe in Excel Services anzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Daten aktualisieren", wenn Sie das Dateikontrollkästchen mithilfe von Office Excel öffnen.

    Wenn Sie eine Office-Datenverbindungsdatei (ODC) verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie auch das Kontrollkästchen " Verbindungsdatei immer verwenden " im Dialogfeld " Verbindungseigenschaften " aktivieren (klicken Sie auf der Registerkarte " Daten " in der Gruppe " Verbindungen " auf " Verbindungen", wählen Sie die Verbindung aus, klicken Sie auf "Eigenschaften", klicken Sie auf die Registerkarte " Definition " und dann auf " Verbindungsdatei immer verwenden").

    Die Einstellungen für die Website für den vertrauenswürdigen Dateispeicherort, das kurze Sitzungstimeout und die Lebensdauer des externen Datencaches können sich auch auf Aktualisierungsvorgänge auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter Ihrem Administrator oder im Hilfesystem für die Microsoft Office SharePoint Server-Zentraladministration.

  • Manuelle Aktualisierung   

    Hinweis: Sie können nur einen PivotTable-Bericht manuell aktualisieren.

    1. Wählen Sie eine Zelle in einem PivotTable-Bericht aus.

    2. Klicken Sie auf der Excel Web Access-Symbolleiste unter dem Menü "Aktualisieren " auf "Ausgewählte Verbindung aktualisieren".

      Hinweise: 

      • Jeder interaktive Vorgang, der eine erneute Abfrage einer OLAP-Datenquelle verursacht, initiiert einen manuellen Aktualisierungsvorgang.

      • Wenn dieser Befehl "Aktualisieren" nicht sichtbar ist, hat der Autor des Webparts die Eigenschaft " Ausgewählte Verbindung aktualisieren", "Alle Verbindungen aktualisieren " gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter benutzerdefinierte Eigenschaften des Excel Web Access-Webparts.

  • Alle Verbindungen aktualisieren   Klicken Sie auf der Excel Web Access-Symbolleiste unter dem Menü "Aktualisieren " auf "Alle Verbindungen aktualisieren".

  • Regelmäßige Aktualisierung   Mithilfe von Office Excel 2007 kann der Arbeitsmappenautor angeben, dass daten automatisch in einem bestimmten Intervall aktualisiert werden, nachdem die Arbeitsmappe für jede Verbindung in der Arbeitsmappe geöffnet wurde. Beispielsweise kann eine Bestandsdatenbank stündlich aktualisiert werden, sodass der Arbeitsmappenautor die Arbeitsmappe so definiert hat, dass sie alle 60 Minuten automatisch aktualisiert wird.

    Ein Webpartautor kann die Eigenschaft "Regelmäßige Datenaktualisierung für Excel Web Access zulassen " auswählen oder deaktivieren, um diesen regelmäßigen Aktualisierungsvorgang zu aktivieren oder zu deaktivieren, wenn die Eigenschaft vom Autor der Arbeitsmappe definiert wurde. Wenn das Zeitintervall verstrichen ist, wird standardmäßig die folgende Aktualisierungswarnung am unteren Rand des Excel Web Access-Webparts angezeigt:

    Daten für <Liste der Verbindungen> aktualisieren? (Jetzt) (Immer) (Fragen Sie mich nicht mehr))

    Ein Excel Web Access-Webpartautor kann auch die Eigenschaft "Regelmäßige Datenaktualisierungsaufforderung anzeigen" festlegen, um das Verhalten der Meldung zu steuern, die angezeigt wird, wenn Excel Services während einer Sitzung eine regelmäßige Datenaktualisierung durchführt:

    • Immer      bedeutet, dass die Nachricht in jedem Intervall mit einer Eingabeaufforderung angezeigt wird.

    • Optional      bedeutet, dass ein Benutzer die regelmäßige Aktualisierung fortsetzen kann, ohne eine Meldung anzuzeigen.

    • Nie      bedeutet, dass Excel Web Access eine regelmäßige Aktualisierung durchführt, ohne eine Meldung oder Eingabeaufforderung anzuzeigen.

    Weitere Informationen finden Sie unter benutzerdefinierte Eigenschaften des Excel Web Access-Webparts.

  • Abbrechen einer Aktualisierung   Da ein Aktualisierungsvorgang möglicherweise länger als erwartet dauert, können Sie ihn abbrechen. Während des Aktualisierungsvorgangs zeigt Excel Services eine Meldung mit einer Eingabeaufforderung an. Klicken Sie auf "Abbrechen" , um den Vorgang zu unterbrechen, damit Sie den Aktualisierungsvorgang zu einem bequemeren Zeitpunkt ausführen können. Daten, die von Abfragen zurückgegeben werden, bevor Sie den Aktualisierungsvorgang abgebrochen haben, werden angezeigt.

Sie können einen externen Datenbereich beim Öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisieren lassen. Auf Wunsch können Sie die Arbeitsmappe ohne die externen Daten speichern, um die Größe der Datei zu verringern.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  2. Aktivieren Sie unter Aktualisierungssteuerung das Kontrollkästchen Aktualisieren beim Öffnen der Datei.

  3. Falls die Arbeitsmappe mit der Abfragedefinition, jedoch ohne die externen Daten gespeichert werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten vor dem Speichern des Arbeitsblatts aus dem externen Datenbereich entfernen.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung alle, und geben Sie dann die Anzahl der Minuten ein, die zwischen den Aktualisierungen liegen soll.

Gespeicherte Kennwörter sind nicht verschlüsselt und daher nicht zu empfehlen. Falls zum Herstellen der Verbindung zur Datenquelle ein Kennwort erforderlich ist, können Sie festlegen, dass die Benutzer das Kennwort eingeben müssen, bevor der externe Datenbereich aktualisiert werden kann. Das folgende Verfahren gilt nicht für Daten, die aus einer Textdatei (.txt) oder einer Webabfrage (IQY) abgerufen wurden.

Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen diese Mischung nicht auf. Beispiel: Sicheres Kennwort: "Y6dh!et5". Unsicheres Kennwort: "Haus27". Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

Es ist wichtig, dass Sie sich das jeweilige Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es nicht von Microsoft abgerufen werden. Bewahren Sie die notierten Kennwörter an einem sicheren Ort auf, damit sie nicht mit den zu schützenden Informationen in Verbindung gebracht werden können.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Definition, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort speichern.

Hinweis: Excel fordert Sie in jeder Excel-Arbeitssitzung nur bei der ersten Aktualisierung des externen Datenbereichs zur Eingabe des Kennworts auf. Beim nächsten Starten von Excel werden Sie erneut aufgefordert, das Kennwort einzugeben, wenn Sie die Arbeitsmappe öffnen, welche die Abfrage enthält, und dann versuchen, eine Aktualisierung vorzunehmen.

Bei sehr großen Datensets sollten Sie eine Aktualisierung im Hintergrund in Betracht ziehen. Damit liegt die Steuerung von Excel weiterhin in Ihren Händen, und Sie müssen nicht einige Minuten oder länger warten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist.

  1. Klicken Sie auf eine Zelle im externen Datenbereich.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Verbindungen auf Alle aktualisieren und dann auf Verbindungseigenschaften.

    Verbindungseigenschaften

    Hinweis: Sie können eine OLAP-Abfrage nicht im Hintergrund ausführen.

    Hinweis: Sie können keine Abfrage für einen Verbindungstyp ausführen, mit dem Daten für das Datenmodell abgerufen werden.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwendung.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisierung im Hintergrund zulassen, wenn die Abfrage im Hintergrund ausgeführt werden soll. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn die Abfrage durchgeführt werden soll, während Sie warten.

    Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, das eine Abfrage enthält, führt Excel die Abfrage nicht im Hintergrund aus. Um das aufgezeichnete Makro dahingehend zu ändern, dass die Abfrage im Hintergrund ausgeführt wird, bearbeiten Sie es im Visual Basic-Editor. Ändern Sie die Aktualisierungsmethode für das QueryTable-Objekt von BackgroundQuery := False in BackgroundQuery := True.

Wenn die Arbeitsmappe mit einer umfangreichen Datenquelle verbunden ist, kann die Aktualisierung länger dauern als erwartet. Gehen Sie wie folgt vor, um den Status einer Aktualisierung zu prüfen oder um die Aktualisierung abzubrechen:

  • Überprüfen des Status einer Abfrage    Es wird eine Meldung auf der Excel-Statusleiste angezeigt, um anzugeben, dass die Abfrage ausgeführt wird. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um den Status der Abfrage zu überprüfen.

  • Stoppen einer Aktualisierung im Hintergrund    Um eine im Hintergrund ausgeführte Abfrage zu stoppen, doppelklicken Sie auf die Abfragestatusmeldung auf der Statusleiste, um das Dialogfeld Aktualisierungsstatus der externen Daten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Aktualisierung abbrechen.

  • Stoppen einer Abfrage    Um die Ausführung einer Abfrage zu stoppen, wenn "Aktualisierung im Hintergrund zulassen" deaktiviert ist, drücken Sie die ESC-TASTE.

Siehe auch

Hilfe zu Power Query für Excel

Aktualisieren externer Daten in einer Arbeitsmappe in SharePoint Server

Ändern der Formelneuberechnung, Iteration oder Genauigkeit in Excel

Sperren oder Entsperren externer Inhalte in Office-Dokumenten

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