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Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Planner
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Microsoft Planner

Im Folgenden werden häufig gestellte Fragen im Zusammenhang mit dem neuen Microsoft Planner, einer einheitlichen Arbeitsverwaltungslösung, aufgeführt. Weitere Informationen finden Sie unter Planner-Hilfe oder auf der Microsoft Planner-Einführungsseite.

Hinweis:  Sind Sie ein Microsoft 365 Administrator? Wir haben auch Antworten auf die wichtigsten Fragen von Administratoren!

Allgemeine Fragen

Der neue Microsoft Planner bietet eine einheitliche Arbeitsverwaltungserfahrung. Er vereint die Einfachheit von Microsoft To Do, die Zusammenarbeit von Planner, die Leistungsfähigkeit von Microsoft Project und die Intelligenz von Microsoft 365 Copilot in einer einzigen, einfachen Lösung, die von der individuellen Aufgabenverwaltung bis hin zum unternehmensweiten und professionellen Projektmanagement reicht.

Wir haben von Kunden und Analysten gehört, dass die Verbreitung von Tools in Arbeitsverwaltungs-Apps zu Nacharbeiten, verpassten Chancen und verringerter Produktivität führen kann. Von einzelnen Mitarbeitern über Teamleiter bis hin zu professionellen Projektmanagern – Benutzer fragen nach einer einfachen, konsolidierten Arbeitsverwaltungslösung, die sich flexibel anpassen und skalieren kann, um ihre Anforderungen zu erfüllen.

Der neue Microsoft Planner vereint unsere Expertise in Aufgabenverwaltung, der kollaborativen Arbeitsverwaltung und Unternehmens-Arbeitsverwaltung in einer einzigen Erfahrung. Der neue Planner ist leistungsfähig, auf Zusammenarbeit ausgelegt, skalierbar und unterstützt von KI der nächsten Generation, um die Anforderungen der heutigen Mitarbeiter zu erfüllen und mit Ihnen in die Zukunft zu wachsen.

Im April 2024 haben wir die neue Planner-App in Microsoft Teams eingeführt. Beim ersten Rollout wurden keine Änderungen an den To Do-, Planner- oder Project für das Web-Endpunkten außerhalb von Teams vorgenommen. Die nächste Gruppe von Endpunkten, die das Upgrade auf die neue Planner-Oberfläche erhalten, sind Planner für das Web und Project für das Web.

Im April 2024 wurde die App “Aufgaben von Planner und To Do“ in 'Planner' umbenannt. Diese App hat die neue Planner-Erfahrung erhalten, die Ihre Arbeit über Pläne, Projekte und Aufgabenlisten hinweg zusammenführt. Im Folgenden finden Sie einige zusätzliche Updates, die in Kürze verfügbar sind:

Planner für das Web-Benutzer:

  • Der neue Planner für das Web wird im Herbst 2024 eingeführt, um sicherzustellen, dass die Benutzererfahrungen über die Webversion von Planner und den neuen Planner in Teams abgestimmt sind.

Project für die Web-Benutzer:

  • Project für das Web bleibt ohne Änderungen an der vorhandenen Funktionalität verfügbar.

  • Sie können Ihre Aufgaben von Project für das Web jetzt im neuen Planner in Teams anzeigen.

  • Benutzerinnen und Benutzer können auf die Funktionen von Project für das Web in Planner für das Web zugreifen, sobald das Rollout in ihrer Organisation erfolgt ist.

Project Power App-Benutzer:

  • Später im Jahr 2024 wird diese App in Planner umbenannt. Vorhandene Funktionen werden nicht geändert.

Im April 2024 wurde Project Plan 1 in Planner Plan 1 umbenannt, um dem Rebranding des neuen Planner in Microsoft Teams zu entsprechen.

Seit dem 18. September 2024 wurden Project Plan 3 und Project Plan 5 in Planner und Project Plan 3 bzw. Planner und Project Plan 5 umbenannt. Diese vereinfachte Benennung spiegelt den Wert wider, der in jeder SKU bereitgestellt wird. Bitte beachten Sie, dass Premium-Funktionen derzeit nicht für Kunden in Government Cloud Communities (GCC), GCC High und Department of Defense (DoD)-Mandanten verfügbar sind. Die neuesten Updates finden Sie in der Microsoft 365 Roadmap.

Der neue Planner behält die aktuellen Project-Tarife bei. Für aktuelle Benutzer von Project für das Web bleiben die vorhandenen Funktionen in Project für das Web sowie in Planner in Teams verfügbar, gefolgt von einer neuen Webversion von Planner, die im Herbst 2024 bereitgestellt wird. Preisinformationen finden Sie unter Vergleichen von Arbeitsverwaltungsangeboten.

Planner ist Teil von Microsoft 365, was bedeutet, dass Kunden mit einem berechtigten Microsoft 365-Abonnement dieses ohne zusätzliche Lizenz verwenden können. Einen detaillierten Vergleich der wichtigsten Features von Planner in Microsoft 365, Planner Plan 1, Planner und Project Plan 3 sowie Planner und Project Plan 5 finden Sie unter Vergleichen von Arbeitsverwaltungsangeboten.

Benutzer von Planner in Microsoft 365 haben Bearbeitungszugriff auf Premium-Pläne, die von Benutzern mit einer Planner- und Project-Lizenz erstellt wurden. Dazu gehören Funktionen wie das Zuweisen eines Vorgangs, das Ändern der Anfangs- und Endtermine eines Vorgangs und das Hinzufügen von Anlagen zu einem Vorgang. Der Zugriff auf erweiterte Funktionen mit Premium-Plänen erfordert jedoch eine kostenpflichtige Lizenz. Unter Vergleichen von Arbeitsverwaltungsangeboten finden Sie einen detaillierten Vergleich der wichtigsten Features, die in den einzelnen Plänen enthalten sind.

Benutzer von Planner in Microsoft 365 haben Zugriff auf vier einzigartige Ansichten: Raster, Board, Zeitplan und Diagramme. Für den Zugriff auf zusätzliche Ansichten wie Zeitachse, Personen und Ziele ist eine Planner Plan 1-Lizenz erforderlich.

Benutzer mit einer Microsoft 365-Lizenz haben Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen für die Verwaltung von Einzel- und Teamarbeit. Dazu gehören die Möglichkeit, Aufgaben und Pläne zu erstellen und zu bearbeiten, eine vollständige Liste der zugewiesenen Aufgaben in „Meine Aufgaben“, verschiedene Planansichten (z. B. Raster, Board, Zeitplan und Diagramme), „Mein Tag“ und mehr anzuzeigen.

Wenn Sie bereit sind, die erweiterten Funktionen mit Premium-Plänen im neuen Planner zu erleben, wählen Sie das Rautensymbol in der App aus, um sich zu registrieren, um Ihre kostenlose 30-Tage-Testversion von Planner und Project Plan 3 zu starten, oder fordern Sie eine Lizenz von Ihrem Administrator an. Zu den erweiterten Funktionen gehören die Erstellung von Berichten, die Zeitachsenansicht (Gantt), Abhängigkeiten, Sprints, benutzerdefinierte Felder, Teamworkloads und das Verwalten von Zielen! Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Funktionen mit Premium-Plänen in Planner.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie über eine Planner- und Project Plan 3- oder Planner- und Project Plan 5-Lizenz verfügen, haben Sie bereits Zugriff auf die erweiterten Funktionen mit Premium-Plänen in Planner. Unter Vergleichen von Arbeitsverwaltungsangeboten finden Sie eine vollständige Liste der Funktionen, die für jeden Plan verfügbar sind.

Wenn Sie Planner und Project Plan 3 oder Planner und Project Plan 5 erwerben möchten, besuchen Sie Vergleichen von Arbeitsverwaltungsangeboten. Wählen Sie dann auf der jeweiligen Produktkarte die Schaltfläche Jetzt kaufen aus, um sich für Ihr Monats- oder Jahresabonnement zu registrieren.

Planner wird regelmäßig aktualisiert. die beste Ressource, um Sie über Funktions-Releases auf dem Laufenden zu halten, ist die Microsoft 365 Roadmap. Einige wichtige Funktionen, die kürzlich eingeführt wurden oder in Kürze verfügbar sind, sind:

Wenn Sie Feedback zu Planner oder einer Funktion haben, das Sie anfordern möchten, wenden Sie sich bitte an! Übermitteln Sie Ihr Feedback oder Ihre Funktionsanfrage über das Planner-Feedbackportal.

Übergang zu Planner und Außerbetriebnahme von Project für das Web

Im August 2025 werden wir Project für das Web und die Projekt- und Roadmap-Apps in Microsoft Teams außer Betrieb nehmen und die Benutzer auf Planner für das Web und Planner in Teams umstellen. Dieser Übergang zielt darauf ab, eine moderne, optimierte Arbeitsverwaltungserfahrung durch die einheitliche Lösung für Planner zu bieten, die Project für das Web, To Do und Planner integriert. Man kann sich das folgendermaßen vorstellen: Project for the Web umfasst Ihre Premium-Pläne und Planner umfasst Ihre Basispläne (einschließlich der Pläne, die mit einer E3- oder E5-Microsoft 365-Lizenz erstellt wurden).

Dieser Übergang ist der nächste Schritt beim Rollout der einheitlichen Erfahrung, die wir auf der Microsoft Ignite 2023 angekündigt haben. Wir sind bestrebt, unseren Arbeitsverwaltungs-Technologiestapel in einer flexiblen, skalierbaren und intelligenten Lösung zu vereinfachen und zu modernisieren – mit kontinuierlichen Investitionen in eine moderne, KI-gestützte Erfahrung. Ihre Premium-Pläne (vormals Project für die Webpläne) befinden sich jetzt auch in Planner, was bedeutet, dass sowohl Ihre Basic- als auch Premium-Pläne an einem Ort ohne Änderung der Lizenzierung verfügbar sind.

Für den Zugriff auf Ihre Premium-Pläne in Planner ist keine Migration oder Änderung der Lizenzierung erforderlich. Um Verwirrung zu vermeiden, stellen wir einfach alle Endpunkte auf Planner um.

Ab August 2025 werden Benutzer von Project für das Web zu Planner für das Web umgeleitet, und Benutzer der Project- und Roadmap-App in Teams werden zur Planner-App in Teams umgeleitet. Sie können auch sofort mit der Verwendung von Planner beginnen.

Alle Pläne, die zuvor in Project für das Web erstellt wurden, sind sowohl in Planner für das Web als auch in Planner in Teams zugänglich. Wenn Sie über eine Premium-Lizenz verfügen (Planner und Project Plan 3 oder Planner und Project Plan 5), haben Sie Zugriff auf vertraute Funktionen wie Ziele, Sprints, Aufgabenverlauf und Baselines; und unsere KI-gestützten Arbeitsverwaltungstools der nächsten Generation, einschließlich Copilot in Planner und der Project Manager-Agent–alle direkt in Planner.

Besuchen Sie einfach Planner für das Web unter planner.cloud.microsoft.com, oder öffnen Sie die Planner-App in Microsoft Teams.

Planner vereint die Einfachheit von Microsoft To Do, die Zusammenarbeit von Planner und die Leistungsfähigkeit von Project für das Web – indem wir unser Fachwissen in Aufgabenverwaltung, kollaborativer Arbeitsverwaltung und Unternehmensarbeitsverwaltung kombinieren – in einer einheitlichen Lösung. Planner ist leistungsstark, kollaborativ, skalierbar und unterstützt von Microsoft 365 Copilot und Agents und wurde entwickelt, um die Anforderungen der heutigen Mitarbeitenden zu erfüllen und mit Ihnen in die Zukunft zu wachsen.

Kunden stellen fest, dass zu viele Arbeitsmanagement-Apps die Zusammenarbeit beeinträchtigen, zu verpassten Chancen führen und die Produktivität verringern können. Planner bietet eine Lösung für die Arbeitsverwaltung:

  • Eine konsolidierte Ansicht aller Aufgaben in „Meine Aufgaben“ und „Mein Tag“.

  • Zugriff auf Premium- und Basispläne sowie Funktionen, von der Aufgabenverwaltung bis hin zu Funktionen auf Unternehmensebene mit geringem Code bzw. ohne Codeerweiterung.

Planner unterstützt die Arbeitsverwaltung Ihres Unternehmens mit vertrauten Funktionen, erweiterten Erfahrungen und einem Schwerpunkt auf Innovationen mit einer Grundlage von KI und Sicherheit, einschließlich:

  • KI-Funktionen zur Automatisierung und Steigerung der Produktivität.

  • Sicherheit auf Unternehmensniveau auf allen Ebenen.

  • Zusammenarbeit zwischen Menschen und KI für ein effizientes Teamprojektmanagement.

Copilot in Planner (öffentliche Vorschau) und Microsoft 365 Copilot mit dem neuen Projektmanager-Agent (öffentliche Vorschau) helfen Benutzern, intelligenter zu arbeiten. Der Projektmanager-Agent automatisiert Projektmanagementaufgaben, von der Planerstellung bis zur Ausführung von Aufgaben für Sie und Ihr Team. Erstellen Sie ganz einfach neue Pläne, generieren Sie Aufgaben, indem Sie Ziele hinzufügen, weisen Sie dem Agenten Aufgaben zu und verfolgen Sie den Fortschritt des Agenten.

Wir haben von Kunden gehört, dass die Verbreitung von Tools über Arbeitsverwaltungs-Apps hinweg zu einem Mangel an Zusammenarbeit, verpassten Möglichkeiten und einer verringerten Produktivität führen kann. Von einzelnen Mitarbeitern über Teamleiter bis hin zu professionellen Projektmanagern – Benutzer fragen nach einer einfachen, konsolidierten Arbeitsverwaltungslösung, die sich flexibel anpassen und skalieren kann, um ihre Anforderungen zu erfüllen.

Die sich entwickelnden Anforderungen an das Arbeitsmanagement und die Umstellung auf eine stärker integrierte Plattform mit Planner machen dies zur idealen Zeit für einen Übergang. Wenn Sie Project für das Web mit einer Premium-Lizenz verwenden, sind jetzt alle Ihre Premium-Pläne und die gleichen Funktionen in Planner verfügbar.

Benutzer von Project für das Web greifen auf vertraute Funktionen in Planner für das Web und Planner in Teams zu. Zu den zusätzlichen Funktionen gehören:

  • Alle Ihre Premium-lizenzierten Pläne und Funktionen sowie Ihre grundlegenden Pläne an einem Ort.

  • Zugriff auf Projektmanager-Agent. Beachten Sie, dass für dieses Feature eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich ist.

  • Neue Funktionen für die Unternehmensarbeitsverwaltung mit geringem Code bzw. ohne Codeerweiterungs-Funktionen.

  • Ein sauberes, intuitives Design, das die Einfachheit von To Do, die Zusammenarbeit von Planner und die Leistungsfähigkeit von Project für das Web in einer einfachen, vertrauten Erfahrung vereint.

  • Ab Anfang August wird Benutzern, die noch nicht gewechselt sind, beim Starten von Project für das Web oder Roadmap für das Web eine Seite angezeigt, die sie umleitet, um Planner für das Web zu öffnen https://planner.cloud.microsoft/

  • Vorhandene Registerkarten „Project“ und „Roadmap“ in Teams öffnen nicht mehr die zugeordneten Projekte, sondern informieren die Benutzer darüber, dass sie ihre Registerkarte über die Registerkarte Planner für Teams neu anheften müssen

  • Die Registerkarten-Apps „Project“ und „Roadmap“ sind im Teams App Store nicht mehr verfügbar

  • Benutzer können Premium-Pläne in Planner verwalten und erstellen, wie sie es derzeit in Project für das Web tun

  • Die Project Power App behält ihre Benutzererfahrung bei und wird in „Planner Power App“ umbenannt

Benutzer können auf alle in Project für das Web erstellten Projekte direkt in Planner zugreifen und Premium-Pläne in Planner verwalten und erstellen – genau wie heute in Project für das Web. Darüber hinaus haben Benutzer der Project Power-App weiterhin die gleiche Erfahrung, und die App wird in „Planner Power App“ umbenannt.

Aufgrund der geringen Nutzung und der Bemühungen, das Produkt zu vereinfachen, sind bestimmte Project für das Web-Features in Planner nicht verfügbar. Dazu gehört Folgendes:

  • Roadmaps: Benutzer haben keinen Zugriff mehr auf das Anzeigen oder Erstellen von Roadmaps in Project für das Web. Planner enthält jetzt jedoch eine Portfolio-Funktion, die anstelle der Roadmap-Funktion verwendet werden kann, und Roadmap-Daten bleiben in Dataverse verfügbar. Beachten Sie, dass die Portfolio-Funktion in Planner keine Verbindung mit Azure DevOps-Projekten oder Project Online-Projekten unterstützt.

  • Importieren von .mpp Dateien: Die Möglichkeit zum Importieren eines Plans, der in Project Desktop erstellt wurde, ist in Planner nicht verfügbar, kann aber über Planner (ehemals Project) Power Apps/Accelerator ausgeführt werden. Erfahren Sie, wie Sie Ihr Projekt von Project Desktop zu Planner Power Apps verschieben.

  • Registerkarte „Roadmap“ in Teams: Roadmap ist in Planner nicht verfügbar, und Sie können Portfolios nicht als Registerkarte in Teams anheften.

  • Project-Registerkarten: Vorhandene Project-Registerkarten in Teams öffnen das zugeordnete Projekt nicht mehr. Stattdessen wird den Benutzern eine Seite angezeigt, die sie informiert, ihre Registerkarte mithilfe der Planner-Registerkarte für Teams neu anzuheften.

  • Roadmap-Registerkarten: Vorhandene Roadmap-Registerkarten in Teams öffnen die zugeordnete Roadmap nicht mehr. Benutzer werden an die Planner-App in Teams weitergeleitet.

Zusammen mit der Project für das Web-Umleitung werden die folgenden Funktionen zwischen Ende April 2025 und September 2025 zu Planner hinzugefügt:

  • Planner wird für GCC und GCC High eingeführt.

  • Benutzer können nicht standardmäßige Umgebungspläne direkt in Planner anzeigen und verwalten.

  • Die Project Power App wird in „Planner Power App“ umbenannt, und die Schaltfläche zum Öffnen in Project wird durch eine Schaltfläche zum Öffnen in Planner ersetzt.

  • Project Microsoft 365 Admin Center-Einstellungen werden zur Planner-Seite migriert.

  • Mandanten mit Premium-Lizenzen, die keine Microsoft 365-Lizenz haben, erhalten Zugriff auf grundlegende Planfunktionen in Planner.

Um einen reibungslosen Übergang zu Planner zu gewährleisten, empfehlen wir Administratoren, die Benutzer zu benachrichtigen und alle internen Dokumentationen zu aktualisieren, um die Änderungen widerzuspiegeln. Wir empfehlen, vorhandene Roadmap-Daten vor Beginn der Umleitung in Portfolios in Planner zu migrieren und Ihr Projekt proaktiv in den Teams-Registerkarten mit Planner neu anzuheften

Benachrichtigen Sie Ihre Benutzer und aktualisieren Sie alle internen Dokumentationen, um diese Änderungen widerzuspiegeln. Unterstützende Einführungsressourcen sind verfügbar, einschließlich detaillierter Anleitungen Erstellen eines Portfolios in Planner und Verwenden der Project Power App, um Ihre .mpp Dateien aus Project Desktop zu importieren.

Nein, es gibt keine Änderungen an vorhandenen Plannamen oder Lizenzen. Vorhandene Pläne umfassen Planner Plan 1, Planner und Project Plan 3sowie Planner und Project Plan 5. Einen detaillierten Vergleich der wichtigsten Funktionen der einzelnen Pläne finden Sie unter Vergleichen von Arbeitsverwaltungsangeboten.

Für aktuelle Benutzer von Project für das Web bleiben die vorhandenen Funktionen in Planner verfügbar, ohne dass sich die Preise ändern.

Benutzer mit einer Microsoft 365-Lizenz haben Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen für die Verwaltung von Einzel- und Teamarbeit. Dazu gehören die Möglichkeit, Aufgaben und Pläne zu erstellen und zu bearbeiten, eine vollständige Liste der zugewiesenen Aufgaben in „Meine Aufgaben“, verschiedene Planansichten (z. B. Raster, Board, Zeitplan und Diagramme), „Mein Tag“ und mehr anzuzeigen. Wir bezeichnen diese als Basic-Pläne.

Wenn Sie bereit sind, die erweiterten Funktionen mit Premium-Plänen im neuen Planner zu erleben, wählen Sie das Rautensymbol in der App aus, um sich zu registrieren, um Ihre kostenlose 30-Tage-Testversion von Planner und Project Plan 3 zu starten, oder fordern Sie eine Lizenz von Ihrem Administrator an. Zu den erweiterten Funktionen gehören die Erstellung von Berichten, die Zeitachsenansicht (Gantt), Abhängigkeiten, Sprints, benutzerdefinierte Felder, Teamworkloads und das Verwalten von Zielen! Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Funktionen mit Premium-Plänen in Planner.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie über eine Planner- und Project Plan 3- oder Planner- und Project Plan 5-Lizenz verfügen, haben Sie bereits Zugriff auf die erweiterten Funktionen mit Premium-Plänen in Planner. Unter Vergleichen von Arbeitsverwaltungsangeboten finden Sie eine vollständige Liste der Funktionen, die für jeden Plan verfügbar sind.

Informationen für Microsoft Project-Kunden

Wir erwarten nicht, dass sich diese Änderung auf vorhandene Benutzerszenarien oder Funktionen auswirkt. Vorhandene Project-Kunden erhalten im Rahmen ihrer Project-Abonnements Zugriff auf die erweiterten Funktionen mit Premium-Plänen im neuen Planner in Teams, ohne dass zusätzliche Lizenzen erforderlich sind, während sie weiterhin die Webversion von Project verwenden.

Im Herbst 2024 werden die neuen Planner-Funktionen auch für die Web-App eingeführt. Darüber hinaus gibt es keine Änderung des Namens oder der Produkterfahrung für Project Desktop, Project Server oder Project Online.

Nein, Project wird nicht eingestellt.

  • Die Funktionen von Project für das Web sind Teil des neuen Planners geworden.

  • Project Desktop, Project Online und Project Server bleiben sowohl für bestehende als auch für neue Kunden verfügbar und werden unterstützt.

Ihre Aufgaben und Projekte in Project für das Web sowie die zugehörigen Funktionen sind nicht betroffen. Vorhandene Arbeiten stehen Ihnen in Project für das Web weiterhin zur Verfügung. Sie können Ihre Arbeit auch in Planner in Teams anzeigen.

Im Herbst 2024 wird der neue Planner für das Web eingeführt, sodass Benutzer auf die Funktionen von Project für das Web und die zusätzlichen Funktionen von Planner für das Web zugreifen können.

Aktuelle Benutzer von Project für das Web können auf vertraute Funktionen im neuen Planner in Teams zugreifen. Zu den zusätzlichen Funktionen gehören:

  • Zugriff auf Microsoft 365 Copilot in Planner (Vorschau).

  • Neue Arbeitsverwaltungsfunktionen für Unternehmen.

  • Ein sauberes, intuitives Design, das die Einfachheit von To Do, die Zusammenarbeit von Planner und die Leistungsfähigkeit von Project für das Web in einer einfachen, vertrauten Erfahrung vereint.

Der neue Planner in Teams zeigt derzeit nur Projektaufgaben an, die in einer Standardumgebung erstellt wurden.

Aktuelle Kunden können weiterhin Project Online verwenden. Es gibt derzeit kein Enddatum für Project Online.

Ja, Sie haben Zugriff auf Premium-Pläne im neuen Planner.

Eine Reihe von Microsoft Project-Partnern hat Lösungen für die Migration von Project Online zu Project für das Web entwickelt, das jetzt Teil des neuen Planners ist. Wenden Sie sich an ProjectPilotProgram@microsoft.com, um mehr über Migration und Projektpartner zu erfahren, die die Migration unterstützen.

Project Desktop und Project Server bleiben sowohl für bestehende als auch für neue Kunden verfügbar und werden unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter den relevanten Links weiter unten.

Wir werden versuchen, die Konsistenz der Funktionen für kommerzielle und GCC-Kunden aufrechtzuerhalten. Die Erwartung ist, innerhalb von 90 Tagen nach dem Rollout zur allgemeinen Verfügbarkeit Parität zu erreichen. In bestimmten Fällen wird eine Funktion möglicherweise nicht in GCC bereitgestellt, da es irrelevant, experimentell oder blockiert sein könnte. Aufgabenverlauf ist ein Beispiel.

Änderungen an der App „Aufgaben von Planner und To Do“ in Microsoft Teams

Im April 2024 wurde die App “Aufgaben von Planner und To Do“ in 'Planner' umbenannt. Diese App hat die neue Planner-Erfahrung erhalten, die Ihre Arbeit über Pläne, Projekte und Aufgabenlisten hinweg zusammenführt.

Die neue Planner-App in Teams umfasst alle kollaborativen Funktionen der App „Aufgaben von Planner und To Do“ sowie neue intelligente Funktionen zur Unterstützung von Plänen und Projekten. Sie enthält eine dedizierte Ansicht „Meine Aufgaben“ und „Mein Tag“, die Ihnen zugewiesene Aufgaben aus grundlegenden Plänen, Teams-Besprechungsnotizen, Aufgaben aus Microsoft Loop-Komponenten usw. aggregiert.

Zu den zusätzlichen Funktionen gehören:

  • Zugriff auf Microsoft 365 Copilot in Planner (Vorschau).

  • Ansichten, die es Ihnen ermöglichen, Prioritäten zu vertiefen, wie Zeitachse, Personen und Ziele.

  • Zusätzliche Projektplanungsfunktionen, wie Sprints, Baselines, Portfolios, erweiterte Abhängigkeiten sowie Vor- und Nachlaufzeiten.

Die neue Planner-App in Teams unterstützt weiterhin Mitarbeiter in Service und Produktion mit Aufgabenveröffentlichung und APIs für die Automatisierung von Frontline-Aufgaben. Sie erhalten weiterhin alle aktuellen Funktionen, die wir veröffentlicht haben, einschließlich:

  • Rich-Text für Aufgabennotizen.

  • Die Möglichkeit, von Benutzern zu verlangen, eine Prüfliste abzuhaken, bevor sie eine Aufgabe abschließen.

  • Die Möglichkeit, Aufgabenverlegern die Auswahl von Empfängern zu ermöglichen, die beim Veröffentlichen oder Aufheben der Veröffentlichung von Aufgabenlisten benachrichtigt werden.

Ab Frühjahr 2024 werden neue Frontline-Aufgabenfunktionen als Teil des neuen Planners ausgeliefert.

Wir verfolgen einen szenariobasierten Ansatz, um Funktionen auf verschiedenen Oberflächen und Endpunkten zu priorisieren.

Die meisten neuen Planner-Funktionen werden zuerst für Desktop und Web verfügbar sein, mit ausgewählten Mobile-First-Funktionen wie „Meine Aufgaben“, „Mein Tag“ und Frontline-Funktionen. Wenn es bestimmte Funktionen gibt, die Für Mobilgeräte verfügbar sein sollen, teilen Sie uns dies mit!

Informationen für Microsoft To Do-Benutzer

Es gibt keine Auswirkungen auf vorhandene Benutzerszenarien oder Funktionen von To Do. Aufgabenfunktionen wie „Mein Tag“, „Meine Aufgaben“, „Gekennzeichnete E-Mails“ und mehr sind jetzt im neuen Planner in Teams verfügbar.

Informationen zu Microsoft 365 Copilot in Planner (Vorschau)

Obwohl die endgültigen Preise für Microsoft 365 Copilot in Planner noch nicht angekündigt wurden, werden Benutzer mit einem Planner und Project Plan 3, Planner und Project Plan 5 oder Microsoft 365 Copilot Lizenz und eine Lizenz zum Microsoft Loop (siehe Loop-Zugriff über Microsoft 365-Abonnements) können eine Vorschau von Microsoft 365 Copilot in Planner in Teams-Funktionen ohne Kunden in GCC-, GCC High- und DoD-Mandanten anzeigen.

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Microsoft 365 Copilot in Planner (Vorschau) dient als Assistent zur Unterstützung bei der Planung, Verwaltung und Nachverfolgung von Projekten.

Mit Microsoft 365 Copilot in Planner (Vorschau) können Teams Aufgaben, Ziele und Buckets basierend auf Benutzeraufforderungen generieren und hinzufügen und sogar einen vollständigen Plan erstellen, der diese Elemente enthält. Sie können Microsoft 365 Copilot in Planner (Vorschau) bitten, Ihr nächstes Projekt zu planen, und es wird mit der Erstellung der Arbeitsaufschlüsselung beginnen. Wenn es an der Zeit ist, ein Problem zu selektieren, den Umfang zu erweitern oder andere Änderungen am Plan vorzunehmen, kann Microsoft 365 Copilot in Planner (Vorschau) dabei helfen, ein neues Ziel zu verfolgen, festzustellen, welche Aufgaben im Rückstand sind, oder zu ermitteln, welche Teammitglieder die höchste Arbeitsbelastung haben.

Microsoft 365 Copilot in Planner (Vorschau) nutzt die gesamte geteilte Infrastruktur, die andere Microsoft 365 Copilots verwenden (z.B. Microsoft 365 Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Microsoft 365 Copilot in Planner (Vorschau) kann Ihnen helfen, Aufgaben, Ziele und Buckets basierend auf Benutzeraufforderungen zu generieren und hinzuzufügen und sogar einen vollständigen Plan mit diesen Elementen zu erstellen.

Die spezifischen Fähigkeiten, die Microsoft 365 Copilot in Planner (Vorschau) bietet, sind:

  • Generieren Sie einen vollständigen Plan, einschließlich Aufgaben, Unteraufgaben, Buckets und Zielen (Aufgaben werden nur für MVP bezeichnet).

  • Generieren und Hinzufügen von Aufgaben (nur Titel), Buckets und Zielen zu einem vorhandenen Plan.

  • Stellen Sie grundlegende Fragen zum Plan (z. B. „Welche Aufgaben sind diese Woche fällig?“).

Nein, tut es nicht. Planner und Project Plan 3 oder Planner und Project Plan 5 sind in Microsoft 365 Copilot in Planner (Vorschau) enthalten.

Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz und einer Lizenz für Microsoft Loop (siehe Schleifenzugriff über Microsoft 365 Abonnements) erhalten auch Microsoft 365 Copilot in Planner (Vorschau).

Microsoft 365 Copilot in Planner-Fähigkeiten sind nur verfügbar, wenn Sie Microsoft 365 Copilot in Planner in der Planner-App in Teams oder im neuen Planner für das Web (in Kürze verfügbar) verwenden. Dies gilt auch, wenn Sie über eine Planner- und Project Plan 3- oder Planner- und Project Plan 5-Lizenz verfügen.

Wenn Sie über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen, können Sie Fragen zu Ihren individuellen Aufgaben stellen, z. B:

  • Private Aufgaben.

  • Aufgaben, die Ihnen in Planner-Basisplänen zugewiesen werden.

  • Aufgaben, die Ihnen in Planner Premium-Plänen zugewiesen sind.

Benutzer mit einer der folgenden Lizenzen können auf die Funktionen von Microsoft 365 Copilot in Planner (Vorschau) zugreifen:

Wenn Sie über keine dieser aufgeführten Lizenzen verfügen, können Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion von Planner und Project Plan 3 anfordern. Wählen Sie das Rautensymbol in der Planner-App aus, um sich zu registrieren, um Ihre kostenlose 30-Tage-Testversion zu starten oder eine Planner- und Project Plan 3-Lizenz von Ihrem Administrator anzufordern.

Microsoft 365 Copilot unterstützt die folgenden Sprachen für Prompts: Chinesisch (vereinfacht), Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Portugiesisch (Brasilien) und Spanisch. Wir planen, weitere Sprachen zu Microsoft 365 Copilot hinzuzufügen und werden aktualisieren, sobald zusätzliche Sprachen unterstützt werden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Feedback zu geben. Für einen Fehler oder Feedback zu einer bestimmten Microsoft 365 Copilot-Interaktion verwenden Sie bitte die „Daumen nach oben“/„Daumen nach unten“, die in der Antwort von Microsoft 365 Copilot enthalten sind. Auf diese Weise können Sie uns anonyme Protokolldaten übermitteln, die uns helfen, ein Problem zu untersuchen oder zu kontextualisieren. Sie können Feedback auch direkt in der Planner-App in Microsoft Teams senden. Wählen Sie das Menü oben rechts in einem Plan (neben Teilen) und dann Feedback aus. Sie können auch das Planner Feedbackportal nutzen.

Allgemeine Planfunktionen

Ja, Sie können mehrere Pläne pro Gruppe erstellen, wenn Sie einer vorhandenen Gruppe einen Plan hinzufügen.

Sie können einen Plan kopieren.

Dies wird derzeit in Planner nicht unterstützt. Nachdem Sie alle Aufgaben des Plans abgeschlossen haben, stehen drei Optionen zur Verfügung:

  • Option 1: Entfernen Sie sich selbst aus dem Plan. Wenn Sie ein Planmitglied, aber nicht der Planbesitzer sind, können Sie den Plan verlassen, wodurch er von der Seite „Meine Pläne“ entfernt wird. Die Dateien, Aufgaben, Unterhaltungen und anderen Elemente des Plans werden beibehalten. Wenn Sie der Administrator des Plans sind, können Sie sich nicht selbst aus dem Plan entfernen.

  • Option 2: Löschen Sie den Plan. Wenn Sie der Planbesitzer sind, können Sie den Plan löschen. Bevor Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass niemand sonst den Plan verwendet. Nachdem ein Plan gelöscht wurde, gibt es keine Möglichkeit zum Wiederherstellen des Plans (oder der zugehörigen Dateien, Unterhaltungen und anderen Daten). Erwägen Sie, Dateien oder andere wichtige Informationen an einem anderen Speicherort zu speichern, bevor Sie den Plan löschen.

  • Option 3: Unternehmen Sie nichts! Der Plan wird weiterhin in Ihrem Planner-Hub angezeigt, aber Sie können ihn aus Ihren angehefteten Plänen entfernen, wodurch Sie sich nur auf die aktuelle Arbeit konzentrieren können. Es ist sinnvoll, alte Pläne (anhand der Vorschläge in Option 2) später zu bereinigen, doch es spricht auch absolut gar nichts dagegen, einen Plan eine Zeit lang unverändert beizubehalten, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien, Unterhaltungen, Notizen und die anderen Informationen noch verfügbar sind.

Planner Pläne sind Microsoft 365-Gruppen zugeordnet, und die Dateien für Microsoft 365-Gruppen werden in einer zugeordneten SharePoint Dokumentbibliothek gespeichert. Um Ihre Planner-Dateien zu finden, wählen Sie die drei Punkte rechts neben dem Plannamen (...) und dann Dateien aus.

Informationen, die Sie in Planner freigeben, werden in Dataverse und Azure gespeichert. Wenn Sie auch Aufgaben in To Do oder Outlook haben, werden Ihre Informationen in Exchange gespeichert. Die Verwahrung Ihrer Daten in diesen Diensten entspricht den Standards von Microsoft für Datensicherheit und Datenschutz. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Planner für Administratoren.

Darüber hinaus können Sie Ihre persönlichen Einstellungen für Sicherheit und Datenschutz in Ihrem Konto steuern.

Um die Anzeigesprache Ihres Plans im Web festzulegen, navigieren Sie zu den für Ihren Browser definierten Spracheinstellungen. Informationen zu in Teams angezeigten Plänen finden Sie unter Spracheinstellungsoptionen für Teams.

Informationen für Administratoren

Planner ist Teil von Microsoft 365, was bedeutet, dass Kunden mit einem berechtigten Microsoft 365-Abonnement Planner ohne zusätzliche Lizenz verwenden können. Für den Zugriff auf die erweiterten Funktionen mit Premium-Plänen ist jedoch eine kostenpflichtige Lizenz erforderlich. Kunden haben Zugriff auf eine 30-tägige Testversion erweiterter Funktionen direkt in Planner zu starten, wenn der Administrator ihrer Microsoft 365-Lizenz Testversionen innerhalb ihrer Organisation aktiviert hat.

Im April 2024 wurde Project Plan 1 in Planner Plan 1 umbenannt, um dem Rebranding des neuen Planner in Microsoft Teams zu entsprechen.

Seit dem 18. September 2024 wurden Project Plan 3 und Project Plan 5 in Planner und Project Plan 3 bzw. Planner und Project Plan 5 umbenannt. Diese vereinfachte Benennung spiegelt den Wert wider, der in jeder SKU bereitgestellt wird. Bitte beachten Sie, dass Premium-Funktionen derzeit nicht für Kunden in Government Cloud Communities (GCC), GCC High und Department of Defense (DoD)-Mandanten verfügbar sind. Überprüfen Sie die Microsoft 365-Roadmap auf Updates.

Benutzer können Pläne, die für alle Lizenzen erstellt wurden, freigeben. Benutzer mit Planner in Microsoft 365 können jedoch nicht auf die erweiterten Funktionen mit Premium-Plänen zugreifen. Unter Vergleichen von Arbeitsverwaltungsangeboten finden Sie einen detaillierten Vergleich der wichtigsten Features, die in den einzelnen Plänen enthalten sind.

Microsoft 365-Administratoren können Planner installieren und aktivieren sowie Benutzer und Sicherheitsgruppen zuweisen.

Weitere Informationen zum Exchange Online-Abhängigkeiten mit dem neuen Planner finden Sie unter Microsoft Planner für Administratoren.

Nein, es ist nicht möglich, die Aktualisierung von Benutzern auf den neuen Planner zu verzögern.

Ja, Sie können Microsoft 365 Copilot ganz einfach in Planner (Vorschau) in Teams deaktivieren. Der schnellste Weg ist es, eine Anfrage beim Support zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Deaktivieren von Microsoft 365 Copilot in Planner für Ihre Organisation.

Informationen zur Migration

Grundlegende Pläne werden weiterhin in Azure gespeichert; Premium-Pläne werden in Dataverse gespeichert. Wenn grundlegende Pläne in Premium-Pläne konvertiert werden, kümmern wir uns um die Migration für Sie. Weitere Informationen finden Sie unter Konvertieren von Basic-Plänen in Premium-Pläne.

Bleiben Sie über den Planner Blog in der Tech Community auf dem Laufenden über die neuesten Ankündigungen und besuchen Sie unsere häufig aktualisierte Einführungsseite.

Informationen für Partner

Besuchen Sie die Seite Microsoft-Plattform für Projekt- und Arbeitsverwaltung auf Microsoft Transform.

Native Migrationstools stehen zur Verfügung, um die Übertragung von Projektdaten aus der vorhandenen Project Online-Umgebung eines Kunden in Planner zu vereinfachen. Wenn eine Umgebung jedoch über komplexere Elemente wie benutzerdefinierten Code und Integrationen verfügt, kann der Kunde einen Projektpartner hinzuziehen.

Ja, bitte wenden Sie sich an wwplanproj@microsoft.com, um weitere Hilfe zu erhalten.

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