Anzeigen von Überwachungsprotokollberichten

Die folgenden Ereignisse sind für Überwachungsprotokollberichte verfügbar, damit Sie ermitteln können, wer welche Aktionen für den Inhalt einer Websitesammlung ausführt:

• Geöffnete und heruntergeladene Dokumente, angezeigte Elemente in Listen oder Eigenschaften von angezeigten Elementen (Dieses Ereignis ist für SharePoint-Websites nicht verfügbar)

• Bearbeitete Elemente

• Ausgecheckte und eingecheckte Elemente

• Elemente, die verschoben und an andere Speicherorte in der Websitesammlung kopiert wurden

• Gelöschte und wiederhergestellte Elemente

• Änderungen an Inhaltstypen und Spalten

• Suchabfragen

• Änderungen an Benutzerkonten und Berechtigungen

• Geänderte Überwachungseinstellungen und gelöschte Überwachungsprotokollereignisse

• Workflowereignisse

• Benutzerdefinierte Ereignisse

Sie können die folgenden Überwachungsprotokollberichte verwenden, die mit SharePoint bereitgestellt werden, um zu bestimmen, wer welche Aktionen mit dem Inhalt einer Websitesammlung ausführt:

• Inhaltsanzeige    Meldet, welche Benutzer Inhalte einer Website angezeigt haben. In SharePoint ist dieser Bericht leer, da diese Ereignisse während der Überwachung nicht erfasst werden.

• Inhaltsänderungen    Meldet Änderungen an Inhalten, z. B. Änderungen, Löschungen und Einchecken und Auschecken von Dokumenten.

• Löschvorgang    Meldet, welche Inhalte gelöscht wurden.

• Inhaltstyp- und Listenänderungen    Meldet das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Inhaltstypen.

• Richtlinienänderungen    Meldet Ereignisse, durch die die Informationsverwaltungsrichtlinien in der Websitesammlung geändert werden.

• Ablauf und Anordnung    Meldet alle Ereignisse in Bezug auf die Art des Entfernens von Inhalten, wenn diese abgelaufen sind.

• Überwachungseinstellungen    Meldet Änderungen der Überwachungseinstellungen.

• Sicherheitseinstellungen    Meldet Änderungen der Sicherheitseinstellungen, z. B. Benutzer-/Gruppenereignisse sowie Rollen- und Berechtigungsereignisse.

• Benutzerdefinierten Bericht ausführen    Sie können die Filter für einen benutzerdefinierten Bericht festlegen, um z. B. den Bericht auf eine bestimmte Gruppe von Ereignissen, auf Elemente in einer bestimmten Liste, auf einen bestimmten Zeitraum oder auf von bestimmten Benutzern durchgeführte Ereignisse zu begrenzen.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für einen Überwachungsprotokollbericht zu Löschvorgängen. Dieses Beispiel ist repräsentativ für die anderen Überwachungsprotokollberichte.

• Eine Übersicht über die Überwachungsdaten wird als PivotTable auf dem Arbeitsblatt Überwachungsdaten – Tabelle der Arbeitsmappe bereitgestellt.

  

• Die Daten für den Bericht werden auf dem Arbeitsblatt Berichtsdaten 1 der Arbeitsmappe bereitgestellt.

  

So zeigen Sie einen Überwachungsprotokollbericht an

1. Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf Websiteeinstellungen.

2. Klicken Sie im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Überwachungsprotokollberichte.

3. Wählen Sie den gewünschten Bericht aus, z. B . Löschen auf der Seite Überwachungsberichte anzeigen, .

4. Geben Sie eine URL ein, oder navigieren Sie zu der Bibliothek, in der Sie den Bericht speichern möchten, und klicken Sie dann auf OK.

5. Klicken Sie auf der Seite "Vorgang erfolgreich abgeschlossen" auf Klicken Sie hier, um den Bericht anzuzeigen. Wenn Sie einen Fehler erhalten, kann dies daran zurückzuführen sein, dass Überwachungsprotokolle nicht aktiviert waren oder keine Daten angezeigt werden konnten. Informationen zum Einrichten der Ereignisprotokollierung finden Sie unter Konfigurieren von Überwachungseinstellungen für eine Websitesammlung .

   Hinweise: 

   • Mindestens Excel-Version 2013 muss installiert sein, um Überwachungsprotokollberichte anzuzeigen, indem Sie hier klicken, um diesen Bericht anzuzeigen.

   • Wenn das Öffnen von Dokumenten im Browser für die Bibliothek, in der Sie den Überwachungsprotokollbericht gespeichert haben, aktiviert ist, können Sie auch zu dieser Bibliothek wechseln, auf den Überwachungsprotokollbericht zeigen, auf den Pfeil nach unten klicken und dann auf Im Browser anzeigen klicken.

Sie können Excel-Standardfeatures verwenden, um die Berichte auf die gewünschten Informationen einzugrenzen. Hier nur einige der Möglichkeiten zum Analysieren und Anzeigen der Protokolldaten:

• Filtern des Überwachungsprotokollberichts nach einer bestimmten Website

• Filtern des Überwachungsprotokollberichts nach einem bestimmten Zeitraum

• Sortieren des Überwachungsprotokollberichts

• Ermitteln von Benutzern, die Inhalt aktualisiert haben

• Ermitteln von Inhalt, der gelöscht, aber nicht wiederhergestellt wurde

• Anzeigen der Änderungen an den Berechtigungen für ein Element