Mit dem Überwachungsfeature für Microsoft SharePoint und SharePoint Server können Sie Benutzeraktivitäten für Inhaltstypen wie Listen und Bibliotheken in Ihrer Websitesammlung nachverfolgen. Die Kenntnis, welche Benutzer zu einem bestimmten Zeitpunkt auf bestimmte Inhalte zugegriffen haben, ist für viele Geschäftsanforderungen, z. B. die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Datensatzverwaltung, von entscheidender Bedeutung.

Hinweise: 

  • Überwachungsprotokollberichte können nur von Websitesammlungsbesitzern ausgeführt werden.

  • Wenn der Link Überwachungsprotokollberichte unter Website-Einstellungen nicht verfügbar ist, vergewissern Sie sich, dass das Websitesammlungsfeature "Berichterstellung" aktiviert ist.

  • Seiten (z. B. ASPX) werden nicht als Dokumente betrachtet, daher können sie in SharePoint Servers 2019 oder 2016 nicht überwacht werden.

  • SharePoint SharePoint Überwachungsprotokollberichte funktionieren anders als klassische Überwachungsprotokollberichte.

  • SharePoint Administratoren können Daten direkt aus der API für Verwaltungsaktivitäten Microsoft 365 herunterladen.

Wählen Sie ihre SharePoint auf einer der folgenden Registerkarten aus:

SPO-Überwachungseinstellungen

Änderungen an SharePoint Überwachungseinstellungen

Microsoft 365 Die vereinheitlichte Überwachungsprotokollierung unterstützt jetzt SharePoint- OneDrive. Die einheitliche Überwachung bietet Zugriff auf Ereignisprotokolle (z. B. Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten, Hochladen, Herunterladen und Löschen) und Freigabeaktionen wie Einladungs- und Zugriffsanforderungen sowie Synchronisierungsaktivitäten. Weitere Informationen dazu, was die vereinheitlichte Überwachungsprotokollierung in Microsoft 365 für SharePoint bietet, finden Sie unter Überwachte Aktivitäten.

Zusammenfassung der Änderungen im Überwachungsprotokollbericht:

  • Das Kürzen von Überwachungsprotokollberichten ist nicht mehr ein Feature, aber Sie können weiterhin auf Dateien zugreifen, die in der Vergangenheit in der Dokumentbibliothek gekürzt wurden, die Sie zu diesem Zweck festgelegt haben. 

  • Mit Überwachungsprotokollberichten können bestimmte Ereignisse nicht mehr bearbeitet werden. Überwachungsprotokollberichte sind weiterhin verfügbar, sind aber auf bestimmte Ereignistypen beschränkt.

  • Bei "Berichte anpassen" wurde die Option "Speicherort" ausgeblendet, da Berichte, deren Bereich auf Unterwebsiteebene liegt, nicht mehr unterstützt werden. 

Führen Sie Überwachungsprotokollberichte in SharePoint aus:

  1. Wählen Sie Einstellungen > Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt wird, wählenSie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus. Bei einigen Seiten müssen Sie möglicherweiseWebsiteinhalte und dann Websiteeinstellungen auswählen.

  2. Wenn Sie sich nicht auf der Stammebene der Websitesammlung befinden, wählen Sie unter Websitesammlungsverwaltung auf Zu Websiteeinstellungen der obersten Ebene wechseln aus.

    Hinweise: 

    • Der Abschnitt "Websitesammlungsverwaltung" ist nicht verfügbar, wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Sie müssen Ein Mitglied der Standardgruppe "Websitesammlungsadministratoren" oder ein Farmadministrator sein.

    • Wenn der Link Überwachungsprotokollberichte unter Website-Einstellungen nicht verfügbar ist, vergewissern Sie sich, dass das Websitesammlungsfeature "Berichterstellung" aktiviert ist.

  3. Wählen Sie auf Einstellungen Seite Websitesammlungsverwaltung die Option Überwachungsprotokollberichte aus.

    AuditLogReprots

SharePoint Server 2019

Bildschirm mit Überwachungseinstellungen für Websitesammlungen

SharePoint Server 2016 und 2013

Konfigurieren von Überwachungseinstellungen im Dialogfeld "Websiteeinstellungen"

Als Websitesammlungsbesitzer können Sie den Verlauf der von einem bestimmten Benutzer ergriffenen Aktionen und der Aktionen abrufen, die während eines bestimmten Datumsbereichs ergriffen wurden. So können Sie beispielsweise ermitteln, wann und von welchem Benutzer ein bestimmtes Dokument bearbeitet wurde.

Sie können die Größe des Überwachungsprotokolls im Abschnitt Kürzen des Überwachungsprotokolls verwalten und in den Abschnitten Dokumente und Elemente und Listen, Bibliotheken und Websites angeben, welche Ereignisse überwacht werden. Sie können auch die maximale Anzahl der Tage angeben, für die Elemente aufbewahrt werden sollen. Standardmäßig werden alle Elemente am Ende des Monats entfernt.

Hinweis: Wenn mehrere Benutzer ein Dokument gleichzeitig bearbeiten, können Überprüfungen von mehreren Autoren oder Bearbeitern schwierig zu interpretieren sein. Wenn Sie in dieser Hinsicht Bedenken haben, sollten Sie erwägen, die Bearbeitungsberechtigungen auf eine minimale Anzahl von Benutzern zu beschränken.

  1. Klicken Sie auf Office 365-Schaltfläche "Einstellungen", und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt wird, klickenSie auf Websiteinformationen und dann auf Alle Websiteeinstellungen anzeigen. Bei einigen Seiten müssen Sie möglicherweiseWebsiteinhalte und dann Websiteeinstellungen auswählen.

  2. Wenn Sie sich nicht auf der Stammebene der Websitesammlung befinden, wählen Sie unter Websitesammlungsverwaltung auf Zu Websiteeinstellungen der obersten Ebene wechseln aus.

    Hinweis:  Der Abschnitt "Websitesammlungsverwaltung" steht nur zur Verfügung, wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.

  3. Wählen Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" unter Websitesammlungsverwaltung die Option Überwachungseinstellungen für Websitesammlungen aus.

    Im Dialogfeld "Websiteeinstellungen" ausgewählte Überwachungseinstellungen für Websitesammlungen.
  4. Setzen Sie auf der Seite "Überwachungseinstellungen konfigurieren" im Abschnitt Kürzen des Überwachungsprotokolls die Option Überwachungsprotokoll für diesen Speicherort automatisch kürzen? auf Ja.

    Hinweise: Weitere SharePoint

    • Das Kürzen wird für das - SharePoint.

    • Die Auswahl bestimmter Ereignisse zur Bearbeitung wird nicht mehr unterstützt. Eine vollständige Liste der überwachtenEreignisse finden Sie in diesem Dokument.

  5. Geben Sie optional die Anzahl der Tage an, für die Überwachungsprotokolldaten aufbewahrt werden sollen. SharePoint Der Server hat keine Beschränkung.

    Hinweis: Die Standardeinstellung für die Aufbewahrung von Überwachungsprotokolldaten beträgt 0 Tage. Wenn Sie also keinen anderen Aufbewahrungszeitraum angeben, werden alle Überwachungsprotokolleinträge am Ende des Monats gelöscht. Sie können diese Einstellung ändern, um Überwachungsprotokolleinträge für einen längeren Zeitraum zu behalten. Wenn Sie beispielsweise 30 Tage angeben, werden Überwachungsprotokolldaten, die im September erstellt wurden, erst Ende Oktober gelöscht. Um Überwachungsprotokolldaten zu erhalten, können Sie sie auch in einem Überwachungsprotokollbericht speichern, bevor das Überwachungsprotokoll gekürzt wird.

  6. Sie können auch die Dokumentbibliothek angeben, in der Überwachungsprotokollberichte gespeichert werden, bevor das Überwachungsprotokoll gekürzt wird. Legen Sie diese Option fest, wenn Sie mithilfe von Überwachungsprotokollberichten auf Überwachungsprotokolldaten zugreifen müssen, nachdem das Überwachungsprotokoll gekürzt wurde.

  7. Wählen Sie OK aus.

  1. Wählen Sie Einstellungen > Websiteeinstellungen aus. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt wird, wählenSie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus. Bei einigen Seiten müssen Sie möglicherweiseWebsiteinhalte und dann Websiteeinstellungen auswählen.

  2. Wenn Sie sich nicht auf der Stammebene der Websitesammlung befinden, wählen Sie unter Websitesammlungsverwaltung auf Zu Websiteeinstellungen der obersten Ebene wechseln aus.

    Hinweis: Der Abschnitt "Websitesammlungsverwaltung" ist nicht verfügbar, wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Sie müssen Ein Mitglied der Standardgruppe "Websitesammlungsadministratoren" oder ein Farmadministrator sein.

  3. Wählen Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" unter Websitesammlungsverwaltung die Option Überwachungseinstellungen für Websitesammlungen aus.

    Im Dialogfeld "Websiteeinstellungen" ausgewählte Überwachungseinstellungen für Websitesammlungen.
  4. Wählen Sie auf der Seite "Überwachungseinstellungen konfigurieren" in den Abschnitten Dokumente und Elemente sowie Listen, Bibliotheken und Websites die Ereignisse aus, die überwacht werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.

Welche Ereignisse überwacht werden, hängt von den jeweiligen Überwachungsanforderungen ab. Beispielsweise sind zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in der Regel bestimmte Anforderungen in Hinsicht auf die zu überwachenden Ereignisse vorgegeben. Es wird empfohlen, nur die zum Erfüllen der Anforderungen erforderlichen Ereignisse zu überwachen. Eine zusätzliche, unnötige Überwachung kann sich auf die Leistung und andere Aspekte Ihrer Websitesammlung(en) auswirken.

Hinweis: Für SharePoint Server 2013 empfehlen wir, das Ereignis Dokumente öffnen oder herunterladen, Elemente in Listen anzeigen oder Elementeigenschaften anzeigen nur auszuwählen, wenn dies unbedingt erforderlich ist. Mit dieser Option wird sehr wahrscheinlich eine große Anzahl von Ereignissen generiert, durch die sich die Leistung und andere Aspekte Ihrer Websitesammlung(en) verschlechtern können.

Überwachte Ereignisse werden in Überwachungsberichten erfasst, die auf Microsoft Excel 2013 basieren und auf der Seite "Überwachungsberichte" verfügbar sind. Sie können auch einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, der eine Anzahl dieser Ereignisse für einen bestimmten Zeitraum, in einem bestimmten Bereich der Websitesammlung oder nach einem bestimmten Benutzer gefiltert enthält. Sie können Ereignisse nach der Protokollierung nicht ändern, doch können Websitesammlungsadministratoren Elemente aus dem Überwachungsprotokoll löschen und das automatische Kürzen der Überwachungsprotokolldaten konfigurieren.

Im Überwachungsprotokoll werden die folgenden Informationen für die zu überwachenden Ereignisse erfasst:

  • Website, von der ein Ereignis stammt

  • Element-ID, Typ, Name und Position

  • Mit dem Ereignis verknüpfte Benutzer-ID

  • Ereignistyp, Datum, Uhrzeit und Quelle

  • Mit dem Element durchgeführte Aktion

Es folgt ein Beispiel für Daten in einem Überwachungsprotokollbericht zu Löschvorgängen. Anhand dieses Berichts können Sie ermitteln, welcher Benutzer innerhalb der Websitesammlung Daten gelöscht und wiederhergestellt hat. Sie können die Excel-Features zum Filtern, Sortieren und Analysieren der Daten verwenden.

Daten im Überwachungsbericht zu Löschvorgängen

Wenn Sie ein Ereignis auswählen, das für eine Websitesammlung überwacht werden soll, überwacht der Bericht jedes Element in der Websitesammlung bei jedem Auftreten des Ereignisses. Die Überwachung kann potenziell eine große Anzahl von Überwachungsereignissen generieren, wodurch ein umfangreiches Überwachungsprotokoll erstellt wird, das die Festplatte ausfüllt, wodurch sich die Leistung und andere Aspekte einer Websitesammlung beeinträchtigen.

Wichtig:  Damit das Überwachungsprotokoll nicht so viel Platz auf der Festplatte einnimmt und sich möglicherweise negativ auf die Leistung der Websitesammlung auswirkt, wird empfohlen, für Websitesammlungen mit umfangreicher Überwachung das Kürzen der Überwachungsprotokolle zu aktivieren.

Um die Größe des Überwachungsprotokollberichts zu verwalten, können Sie ihn so konfigurieren, dass er automatisch gekürzt wird, und optional die aktuellen Überwachungsprotokolldaten in einer Dokumentbibliothek archivieren, bevor die Daten gekürzt werden. Der Zeitplan für das Kürzen des Überwachungsprotokolls wird vom Serveradministrator in der Zentraladministration konfiguriert. Die Standardeinstellung ist das Ende des Monats.

So zeigen Sie einen Überwachungsprotokollbericht an

  1. Klicken Einstellungen Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbinden, und klicken Sie dann auf Websiteeinstellungen. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt wird, klickenSie auf Websiteinformationen und dann auf Alle Websiteeinstellungen anzeigen. Bei einigen Seiten müssen Sie möglicherweiseWebsiteinhalte und dann Websiteeinstellungen auswählen.

    Hinweis: Der Abschnitt "Websitesammlungsverwaltung" ist nicht verfügbar, wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Sie müssen Ein Mitglied der Standardgruppe "Websitesammlungsadministratoren" oder ein Farmadministrator sein.

  2. Klicken Sie im AbschnittWebsitesammlungsverwaltung auf Überwachungsprotokollberichte.

  3. Wählen Sie auf der Seite Überwachungsberichte anzeigen den Bericht aus, den Sie anzeigen möchten.

  4. Geben Sie eine URL ein, oder navigieren Sie zu der Bibliothek, in der Sie den Bericht speichern möchten, und wählen Sie dann OK aus.

  5. Wählen Sie auf der Seite Vorgang erfolgreich abgeschlossen die Option Klicken Sie hier aus, um diesen Bericht zu sehen. Wenn Sie einen Fehler erhalten, liegt dies möglicherweise daran, dass Überwachungsprotokolle nicht aktiviert wurden oder dass keine Daten angezeigt werden konnten.

    Hinweise: 

    • Zumindest muss Excel Version 2013 installiert sein, um Überwachungsprotokollberichte anzeigen zu können, indem Sie auf Klicken Sie hier, um diesen Bericht anzeigen zu klicken.

    • Wenn das Öffnen von Dokumenten im Browser für die Bibliothek aktiviert ist, wechseln Sie alternativ zu der Bibliothek, in der Sie den Überwachungsprotokollbericht gespeichert haben, zeigen Sie auf den Überwachungsprotokollbericht, wählen Sie den Pfeil nach unten und dann Im Browseranzeigen aus.

Sie können Standardfeatures von Excel verwenden, um die Berichte auf die von Ihnen erhaltenen Informationen zu verengt. Hier nur einige der Möglichkeiten zum Analysieren und Anzeigen der Protokolldaten:

  • Filtern des Überwachungsprotokollberichts nach einer bestimmten Website

  • Filtern des Überwachungsprotokollberichts nach einem bestimmten Zeitraum

  • Sortieren des Überwachungsprotokollberichts

  • Ermitteln von Benutzern, die Inhalt aktualisiert haben

  • Ermitteln von Inhalt, der gelöscht, aber nicht wiederhergestellt wurde

  • Anzeigen der Änderungen an den Berechtigungen für ein Element

Wir hören Ihnen zu!

Aktualisiert: November 2019

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