Je nach Aufgabe können Sie Ihre PowerPoint-Datei auf unterschiedliche Weise anzeigen. Einige Ansichten sind beim Erstellen der Präsentation nützlich, und einige eignen sich besonders zum Vorführen der Präsentation.
Die verschiedenen PowerPoint-Ansichtsoptionen finden Sie wie unten gezeigt auf der Registerkarte Ansicht .
Die am häufigsten verwendeten Ansichten sind auch auf der Taskleiste am unteren rechten Rand des Folienfensters zu finden, wie es nachfolgend dargestellt ist.
Ansichten zum Erstellen einer Präsentation
Normalansicht
Sie können zur Normalansicht über die 
am unteren Rand des Folienfensters oder über die Registerkarte Ansicht im Menüband gelangen.
Die Normalansicht ist der Bearbeitungsmodus, in dem Sie am häufigsten daran arbeiten, Ihre Folien zu erstellen. Die folgende Abbildung zeigt die Normalansicht mit Folienminiaturansichten auf der linken Seite, einem großen Fenster mit der aktuellen Folie und einem Bereich unter der aktuellen Folie, in dem Sie Sprechernotizen dazu eingeben können.
Foliensortieransicht
Sie können die Ansicht Foliensortierung über die Taskleiste 
am unteren Rand des Folienfensters oder über die Registerkarte Ansicht im Menüband aufrufen.
Die Foliensortieransicht (unten) zeigt alle Folien in Ihrer Präsentation in horizontal sequenzierten Miniaturansichten an. Die Bildschirmpräsentationsansicht ist hilfreich, wenn Sie Ihre Folien neu organisieren müssen. Sie können einfach auf die Folien klicken und an eine neue Position ziehen oder Abschnitte hinzufügen, um Ihre Folien in aussagekräftigen Gruppen zu organisieren.
Weitere Informationen zu Abschnitten finden Sie unter Organisieren von PowerPoint-Folien in Abschnitten.
Notizenseitenansicht
Sie können Ihre Sprechernotizen mit der
am unteren Rand des Folienfensters ein- oder ausblenden, oder Sie können über die Registerkarte Ansicht im Menüband zur Ansicht der Notizenseite gelangen.
Der Notizenbereichbefindet sich unterhalb des Folienfensters. Sie können die Notizen drucken oder sie in eine Präsentation einbinden, die Sie an die Teilnehmer senden, oder Sie können sie einfach für sich selbst als Unterstützung bei der Präsentation verwenden.
Weitere Informationen zu Notizen finden Sie unter Hinzufügen von Sprechernotizen zu Folien.
Gliederungsansicht
Zur Gliederungsansicht gelangen Sie über die Registerkarte Ansicht im Menüband. (In PowerPoint 2013 und höher können Sie von der Normalansicht nicht mehr zur Gliederungsansicht gelangen. Sie müssen von der Registerkarte Ansicht darauf gelangen.)
Verwenden Sie die Gliederungsansicht , um eine Gliederung oder ein Storyboard für Ihre Präsentation zu erstellen. Sie zeigt nur den Text auf den Folien, keine Bilder oder sonstigen grafischen Elemente.
Masteransichten
Um zu einer Masteransicht zu gelangen, wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Masteransichten die gewünschte Masteransicht aus.
Masteransichten umfassen Folien, Handzettel und Notizen. Der Hauptvorteil der Arbeit in einer master-Ansicht besteht darin, dass Sie universelle Stiländerungen an jeder Folie, Notizenseite oder handzettel vornehmen können, die ihrer Präsentation zugeordnet ist.
Weitere Informationen über die Arbeit mit Mastern finden Sie unter folgenden Themen:
Ansichten zum Vorführen und Anzeigen einer Präsentation
Bildschirmpräsentationsansicht
Sie können die Bildschirmpräsentationsansicht über die Schaltfläche Taskleiste 
am unteren Rand des Folienfensters aufrufen.
In der Bildschirmpräsentationsansicht können Sie die Präsentation einem Publikum vorführen. Die Bildschirmpräsentationsansicht nimmt den gesamten Computerbildschirm ein, sodass die Präsentation dem Publikum wie auf einem großen Bildschirm vorgeführt wird.
Referentenansicht
Um zur Referentenansicht zu gelangen, klicken Sie in der Bildschirmpräsentationsansicht in der unteren linken Bildschirmecke auf 
, und klicken Sie dann auf Referentenansicht anzeigen (wie unten dargestellt).
In der Referentenansicht können Sie die Notizen während der Vorführung einer Präsentation anzeigen. Das Publikum kann die Notizen in der Referentenansicht nicht sehen.
Weitere Informationen zur Verwendung der Referentenansicht finden Sie unter Starten der Präsentation und Anzeigen Ihrer Notizen in der Referentenansicht.
Leseansicht
Sie können über die 
am unteren Rand des Folienfensters zur Leseansicht gelangen.
Die meisten Benutzer, die eine PowerPoint-Präsentation ohne Referenten überprüfen, möchten die Leseansicht verwenden. In dieser Ansicht wird die Präsentation wie bei der Bildschirmpräsentation auf dem gesamten Bildschirm angezeigt, und sie umfasst einige einfache Steuerelemente, mit denen die Folien komfortabel durchlaufen werden können.
In PowerPoint können Sie die folgenden Ansichten zum Bearbeiten, Drucken und Vorführen Ihrer Präsentation verwenden:
- Normalansicht
- Foliensortieransicht
- Notizenseitenansicht
- Gliederungsansicht
- Bildschirmpräsentationsansicht
- Referentenansicht
- Masteransichten: Folie, Handzettel und Notizen
Sie können an zwei Stellen zwischen PowerPoint-Ansichten wechseln:
Verwenden des Menüs Ansicht, um zwischen den Ansichten zu wechseln
Zugreifen auf die drei Hauptansichten (Normal-, Foliensortier- oder Bildschirmpräsentationsansicht) auf der unteren Leiste des PowerPoint-Fensters
Ansichten zum Erstellen oder Bearbeiten einer Präsentation
Es gibt mehrere Ansichten in PowerPoint, die beim Erstellen einer professionellen Präsentation hilfreich sind.
Normalansicht Die Normalansicht ist die Hauptbearbeitungsansicht, in der Sie Ihre Präsentationen schreiben und entwerfen. Die Normalansicht verfügt über drei Arbeitsbereiche:
- Miniaturansichtenbereich
- Folienbereich
- Notizenfeld
Foliensortieransicht Die Foliensortieransicht bietet Ihnen eine Ansicht Ihrer Folien im Miniaturansichtsformular. Dadurch können Sie die Reihenfolge der Folien auf einfache Weise sortieren und ordnen, während Sie die Präsentation erstellen oder für den Druck vorbereiten. In der Foliensortieransicht können Sie auch Abschnitte hinzufügen und Folien in unterschiedliche Kategorien oder Abschnitte sortieren.
Notizenseitenansicht Der Notizenbereich befindet sich unter dem Folienbereich. Hier können Sie Notizen eingeben, die sich auf die aktuelle Folie beziehen. Später können Sie die Notizen drucken und während der Vorführung der Präsentation darauf zurückgreifen. Sie können außerdem Notizen drucken und an das Publikum verteilen oder die Notizen in eine Präsentation einschließen, die Sie an das Publikum senden oder auf einer Webseite posten.
Gliederungsansicht (eingeführt in PowerPoint 2016 für Mac) Die Gliederungsansicht zeigt Ihre Präsentation als Gliederung an, die aus den Titeln und dem Haupttext jeder Folie besteht. Jeder Titel wird auf der linken Seite des Bereichs mit der Gliederungsansicht angezeigt, zusammen mit einem Foliensymbol und einer Foliennummer. Das Arbeiten in der Gliederungsansicht ist besonders hilfreich, um globale Änderungen vorzunehmen, eine Übersicht über die Präsentation zu erhalten, die Reihenfolge von Aufzählungszeichen oder Folien zu ändern oder Formatierungsänderungen anzuwenden.
Masteransichten Die master Ansichten umfassen die Ansicht Folie, Handzettel und Notizen. Sie sind die Hauptfolien, auf denen Informationen zur Präsentation gespeichert werden, einschließlich Hintergrund, Designfarben, Designschriftarten, Designeffekten, Platzhaltergrößen und Positionen. Der Hauptvorteil beim Arbeiten in einer master-Ansicht besteht darin, dass Sie auf der Folie master, Notizen master oder Handzettel master universelle Stiländerungen an jeder Folie, Notizenseite oder handzettel vornehmen können, die ihrer Präsentation zugeordnet ist. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Mastern finden Sie unter Ändern einer Folie master in PowerPoint.
Ansichten zum Vorführen einer Präsentation
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Bildschirmpräsentationsansicht Verwenden Sie die Bildschirmpräsentationsansicht, um Ihre Präsentation an Ihr Publikum zu übermitteln. In dieser Ansicht nehmen die Folien den gesamten Computerbildschirm ein.
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Referentenansicht Die Referentenansicht hilft Ihnen, Ihre Folien während der Präsentation zu verwalten, indem sie nachverfolgt, wie viel Zeit verstrichen ist, welche Folie als Nächstes angezeigt wird, und Notizen anzeigt, die nur Sie sehen können (während Sie gleichzeitig Besprechungsnotizen erstellen können).
Ansichten zum Vorbereiten und Drucken einer Präsentation
Um Papier und Tinte zu sparen, sollten Sie einen Druckauftrag vor der Ausführung vorbereiten. PowerPoint bietet Ansichten und Einstellungen, mit denen Sie festlegen können, welche Elemente Sie drucken möchten (Folien, Handzettel oder Notizenseiten) und wie sie gedruckt werden sollen (in Farbe, Graufstufen, Schwarzweiß, mit oder ohne Rahmen usw.).
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Foliensortieransicht Die Foliensortieransicht bietet Ihnen eine Ansicht Ihrer Folien im Miniaturansichtsformular. Dadurch können Sie die Reihenfolge der Folien auf einfache Weise sortieren und ordnen, während Sie sie für den Druck vorbereiten.
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Seitenansicht Mit der Seitenansicht können Sie Einstellungen für das zu druckende Objekt angeben– Handzettel, Notizenseiten und Konturen oder Folien.
Siehe auch
Unterteilen von PowerPoint-Folien in Abschnitte
Drucken Ihrer PowerPoint-Folien, -Handzettel oder -Notizen
Starten der Präsentation und Anzeigen der Notizen in der Referentenansicht
Wenn ihre Datei in PowerPoint für das Web auf OneDrive gespeichert ist, ist die Standardansicht Leseansicht. Wenn Ihre Datei auf OneDrive für Arbeit, Schule oder SharePoint in Microsoft 365 gespeichert ist, ist die Standardansicht Bearbeitungsansicht.
Anzeigen zum Erstellen ihrer Präsentation
Bearbeitungsansicht
Sie können die Bearbeitungsansicht über die Registerkarte Ansicht oder über die Taskleiste am unteren Rand des Folienfensters aufrufen.
Die Bearbeitungsansicht ist der Bearbeitungsmodus, in dem Sie am häufigsten daran arbeiten, Ihre Folien zu erstellen. Unter der Bearbeitungsansicht werden auf der linken Seite Folienminiaturansichten, ein großes Fenster mit der aktuellen Folie und ein Notizenbereich unterhalb der aktuellen Folie angezeigt, in dem Sie Sprechernotizen für diese Folie eingeben können.
Foliensortieransicht
Mit dem Foliensortierer können Sie Ihre Folien auf dem Bildschirm in einem Raster sehen, mit dem Sie sie einfach neu organisieren oder in Abschnitten organisieren können, indem Sie sie einfach an die gewünschte Stelle ziehen und ablegen.
Klicken Sie zum Hinzufügen eines Abschnitts mit der rechten Maustaste auf die erste Folie des neuen Abschnitts, und wählen Sie Abschnitt hinzufügen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Organisieren von PowerPoint-Folien in Abschnitten.
Um auf die Foliensortieransicht zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche 
auf der status Leiste am unteren Rand des Fensters.
Ansichten zum Vorführen oder Anzeigen einer Präsentation
Bildschirmpräsentationsansicht
Sie können die Bildschirmpräsentationsansicht über die Schaltfläche Taskleiste am unteren Rand des Folienfensters aufrufen.
In der Bildschirmpräsentationsansicht können Sie die Präsentation einem Publikum vorführen. Die Bildschirmpräsentationsansicht nimmt den gesamten Computerbildschirm ein, genau so, wie Ihre Präsentation auf einem großen Bildschirm aussieht, wenn ihr Publikum sie sieht.
Leseansicht
Hinweis
Die Leseansicht ist für PowerPoint für das Web Dateien, die in OneDrive für Arbeit oder Schule/SharePoint in Microsoft 365 gespeichert sind, nicht verfügbar.
Sie können die Leseansicht über die Registerkarte Ansicht oder über die am unteren Rand des Folienfensters aufrufen.
Die meisten Benutzer, die eine PowerPoint-Präsentation ohne Referenten überprüfen, möchten die Leseansicht verwenden. In dieser Ansicht wird die Präsentation wie bei der Bildschirmpräsentation auf dem gesamten Bildschirm angezeigt, und sie umfasst einige einfache Steuerelemente, mit denen die Folien komfortabel durchlaufen werden können. Sie können auch Sprechernotizen in der Leseansicht anzeigen.
