Unterteilen von PowerPoint-Folien in Abschnitte
Ähnlich, wie Sie Ordner zum Organisieren Ihrer Dateien verwenden, können Sie Ihre Folien mithilfe von Abschnitten in sinnvollen Gruppen organisieren.
Sie können jedem Kollegen einen Abschnitt zuweisen, damit der Folienbesitz während der Zusammenarbeit ganz klar ist. Und wenn Sie mit einer Präsentation bei Null anfangen, können Sie diese mithilfe von Abschnitten sogar gliedern.
Hinzufügen eines Abschnitts
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste zwischen Folien, und wählen Sie Abschnitt hinzufügen aus.
Im Miniaturansichtenbereich wird ein Abschnitt ohne Titel hinzugefügt, und das Dialogfeld Abschnitt umbenennen wird geöffnet.
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Geben Sie im Feld Abschnittname einen Namen ein.
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Wählen Sie Umbenennen aus.
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Um einen Abschnitt zu reduzieren, klicken Sie auf das Dreieck neben dem Abschnittsnamen. Die Zahl hinter dem Abschnittsnamen zeigt die Anzahl der Folien in diesem Abschnitt.
Verschieben oder Löschen eines Abschnitts
Wählen Sie Ansicht > Foliensortierung aus.
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
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Einen Abschnitt verschieben: Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Abschnitt nach oben verschieben oder Abschnitt nach unten verschieben aus.
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Einen Abschnitt löschen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Abschnitt entfernen aus.
Hinzufügen eines Abschnitts
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste zwischen Folien, und wählen Sie Abschnitt hinzufügen aus.
Im Miniaturansichtenbereich wird ein Abschnitt ohne Titel hinzugefügt.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Abschnitt ohne Titel", und wählen Sie Abschnitt umbenennen aus.
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Geben Sie im Feld Abschnittname einen Namen ein.
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Wählen Sie Umbenennen aus.
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Um einen Abschnitt zu reduzieren, klicken Sie auf das Dreieck neben dem Abschnittsnamen. Die Zahl hinter dem Abschnittsnamen zeigt die Anzahl der Folien in diesem Abschnitt.
Verschieben oder Löschen eines Abschnitts
Wählen Sie Ansicht > Foliensortierung aus.
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
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Einen Abschnitt verschieben: Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Abschnitt nach oben verschieben oder Abschnitt nach unten verschieben aus.
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Einen Abschnitt löschen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Abschnitt entfernen aus.
Ähnlich, wie Sie Ordner zum Organisieren Ihrer Dateien verwenden, können Sie Ihre Folien mithilfe von Abschnitten in sinnvollen Gruppen organisieren.
Sie können jedem Kollegen einen Abschnitt zuweisen, damit der Folienbesitz während der Zusammenarbeit ganz klar ist. Und wenn Sie mit einer Präsentation bei Null anfangen, können Sie diese mithilfe von Abschnitten sogar gliedern.
Hinzufügen eines Abschnitts
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Klicken Sie in der Normalansicht im Miniaturbereich auf die Folie, die zur ersten Folie des Abschnitts werden soll.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Abschnitt
und dann auf Abschnitt hinzufügen. -
Geben Sie einen Namen für den Abschnitt in das Feld Abschnittsname ein, und klicken Sie dann auf Umbenennen.
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Um weitere Abschnitte hinzuzufügen, wählen Sie eine neue Anfangsfolie für den neuen Abschnitt aus, und wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.
Die Namen, die Sie eingeben, werden als Überschriften über jedem Abschnitt angezeigt, gefolgt von der Anzahl der Folien in jedem Abschnitt in Klammern.
Tipp: Klicken Sie auf die Pfeile neben den Abschnittsnamen, um Abschnitte zu reduzieren oder zu erweitern.
Ändern der Reihenfolge von Abschnitten
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Ziehen Sie den Abschnittstitel in der Normal- oder Foliensortierungsansicht an die gewünschte Position – verschieben Sie z. B. den dritten Abschnitt vor den ersten Abschnitt.
Ändern des Namens eines Abschnitts
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Doppelklicken Sie in der Normal- oder Foliensortierungsansicht auf den Namen des Abschnitts, und geben Sie einen neuen Namen in das Feld Abschnittsname ein.
Zum Hinzufügen von Abschnitten in PowerPoint für Web wechseln Sie zur Foliensortierungsansicht, indem Sie auf die Schaltfläche "Foliensortierung"
auf der Statusleiste am unteren Rand des Fensters klicken. Wählen Sie in der Foliensortierungsansicht die erste Folie im neuen Abschnitt aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie Abschnitt hinzufügen aus. Weisen Sie Ihrem Abschnitt einen Namen zu, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Wenn Sie einen Abschnitt umbenennen oder entfernen möchten, markieren Sie ihn, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie das gewünschte Element aus dem Kontextmenü aus.
