Automatische Antworten (vormals Abwesenheits-Assistent)

Bleiben sie verbunden und im Zeitplan

Mit Outlook – Ihrem Lebensplaner – können sie organisiert, pünktlich und bestens vorbereitet sein.

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Verwenden Sie automatische Antworten in Outlook Web App, wenn Sie möchten, dass Personen, die Ihnen e-Mails senden, wissen, dass Sie auf Ihre Nachrichten nicht sofort Antworten werden. Nachdem Sie automatische Antworten aktiviert haben, werden diese einmal an jeden Absender gesendet.

Informationen zum Einrichten automatischer Antworten in der Desktop Version von Outlook finden Sie unter Senden von automatischen Abwesenheits Antworten aus Outlook.

Einrichten einer automatischen Antwort

Sie können automatische Antworten aktivieren, deaktivieren oder ändern.

  1. Melden Sie sich in einem Webbrowser mit der URL bei Outlook Web App an, die Ihnen vom E-Mail-Manager Ihrer Organisation zur Verfügung gestellt wurde. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein, und wählen Sie dann Anmelden aus.

  2. Wählen Sie Einstellungen Symbol 'Einstellungen' > automatische Antworten festlegenaus.

    Oder

    Wählen Sie Einstellungen Symbol 'Einstellungen' > Optionen aus, um e-Mail- > automatische Antworten> organisieren.

Die folgenden Informationen sollen Ihnen beim Einrichten von automatischen Antworten helfen.

Einstellung

Beschreibung

Keine automatischen Antworten senden

Wählen Sie diese Option aus, um automatische Antworten zu deaktivieren.

Automatische Antworten senden

Wählen Sie diese Option aus, um automatische Antworten zu aktivieren.

Antworten nur während dieses Zeitraums senden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und legen Sie dann die Startzeit und die Endzeit für die Steuerung beim Senden automatischer Antworten ein. Wenn Sie keinen Zeitraum einstellen, bleibt die automatische Antwort aktiviert, bis Sie Sie deaktivieren. Sie werden daran erinnert, dass die automatischen Antworten bei jeder Anmeldung bei Ihrem Postfach aktiviert werden.

Eine Antwort mit folgender Nachricht einmalig an jeden Absender innerhalb meiner Organisation senden

Erstellen Sie in Textfeld eine Nachricht, die nur an Absender innerhalb Ihrer Organisation gesendet wird. Diese Option ist möglicherweise nicht verfügbar.

Automatische Antworten an Absender außerhalb meiner Organisation senden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn automatische Antworten an Absender außerhalb Ihrer Organisation gesendet werden sollen.

Wenn Sie das Kontrollkästchen zum Senden von automatischen Antworten an Personen außerhalb Ihrer Organisation aktivieren, stehen zwei weitere Optionen zur Verfügung. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Antworten nur an Absender in meiner Kontaktliste senden

    Wählen Sie diese Option aus, damit automatische Antworten auf Absender in Ihrem Kontakteordner beschränkt werden. Absender, die sich nicht im Kontakteordner befinden, erhalten keine automatische Antwort.

  • Antworten an alle externen Absender senden

    Wählen Sie diese Option aus, um die Antwort an alle Absender außerhalb Ihrer Organisation zu senden.

Eine Antwort mit folgender Nachricht einmalig an jeden Absender außerhalb meiner Organisation senden

Wenn Sie Antworten an alle externen Absender sendenauswählen, geben Sie im Textfeld die Antwortnachricht ein, die gesendet werden soll.

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