Senden automatischer Abwesenheitsantworten aus Outlook für Windows
Verwenden Sie automatische (abwesenheitslose) Antworten von Outlook für Windows, um Personen mitzuteilen, dass Sie nicht sofort auf ihre E-Mail-Nachrichten antworten werden.
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Die geführte Unterstützung in Ihrem Browser kann digitale Lösungen für Outlook-Probleme bereitstellen. |
Wenn Sie nichtOutlook für Windows sind, überprüfen Sie, welche Outlook-Version Sie verwenden, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus, um automatische Abwesenheitsantworten zu senden:
Wichtig: Die Schritte können zwischen der neuen und der klassischen Outlook für WindowsVersion abweichen. Um zu bestimmen, welche Version von Outlook Sie verwenden, überprüfen Sie, ob im Menü (über dem Menüband) eine Option Datei vorhanden ist. Wenn die Option Datei nicht vorhanden ist, führen Sie die Schritte auf der Registerkarte Neues Outlook aus. Wenn die Datei im Menü angezeigt wird, wählen Sie die Registerkarte für Klassisches Outlook aus.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Ansichtdie Option Ansichtseinstellungen aus.
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Wählen Sie Konten > Automatische Antworten aus.
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Wählen Sie den Umschalter Automatische Antworten aktivieren aus.
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Wählen Sie Antworten nur während eines Bestimmten Zeitraums senden aus, und geben Sie dann Start- und Endzeiten ein.
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Geben Sie unter Automatische Antworten in Ihrem organization senden die Nachricht ein, die gesendet werden soll, während Sie unterwegs sind. (Sie können die Formatierungsoptionen für Textausrichtung, Farbe und Hervorhebung verwenden.)
Um automatische Antworten an andere Personen einzurichten, wählen Sie Antworten außerhalb Ihres organization senden aus, und fügen Sie dann eine separate Nachricht für diese Zielgruppe hinzu.
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Wählen Sie abschließend Speichern aus.
Bestimmen des E-Mail-Kontotyps
Es gibt zwei Methoden zum Senden von automatischen Abwesenheitsantworten. Die Vorgehensweise hängt von der Art des E-Mail-Kontos ab, über das Sie verfügen.
Wählen Sie am linken Ende des Menübands Datei aus:
... wählen Sie dann das folgende Bild aus, das Ihrer Version von Outlook entspricht:
Wenn die Schaltfläche Automatische Antworten angezeigt wird, folgen Sie die Schritten zum Einrichten einer automatischen Antwort.
Wenn die Schaltfläche Automatische Antworten nicht angezeigt wird, folgen Sie die Schritten zum Verwenden von Regeln zum Senden einer Abwesenheitsnachricht.
Einrichten einer automatischen Antwort
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Wählen Sie Datei > Automatische Antworten aus.
Hinweis: Für Outlook 2007 wählen Sie Extras > Abwesenheitsassistent aus.
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Wählen Sie im Feld Automatische Antworten die Option Automatische Antworten senden aus.
Optional können Sie einen Datumsbereich für Ihre automatischen Antworten festlegen. Dadurch werden automatische Antworten zu dem als Endzeit eingegebenen Datum und der Uhrzeit deaktiviert. Andernfalls müssen Sie automatische Antworten manuell deaktivieren.
Hinweis: Wenn Automatische Antworten nicht angezeigt wird, richten Sie mithilfe von "Regeln und Benachrichtigungen" Ihre Abwesenheitsnachricht ein.
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Geben Sie auf der Registerkarte Innerhalb meiner Organisation die während Ihrer Abwesenheit an Teammitglieder oder Kollegen zu sendende Antwort ein.
Hinweis: Durch die Auswahl von Jeder außerhalb meiner Organisation werden Ihre automatischen Antworten an alle E-Mail-Adressen gesendet, also auch an Absender von Newslettern, E-Mail-Werbung und potenziellen Junk-E-Mails. Wenn Sie automatische Antworten an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden möchten, empfiehlt sich die Auswahl von Nur meine Kontakte.
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Wählen Sie OK aus, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Deaktivieren von automatischen Abwesenheitsantworten
Wenn Outlook für das Senden von automatischen Antworten eingerichtet ist, wird unterhalb des Menübands eine Meldung mit diesen Informationen angezeigt. Wählen Sie Deaktivieren aus, um automatische Abwesenheitsantworten zu deaktivieren. Wenn Sie die Datumsangaben für Ihre automatische Antwort oder die gesendete Nachricht ändern möchten, führen Sie die obigen Schritte aus, um Ihre Einstellungen zu ändern.
Hinweis: Zum Deaktivieren der Abwesenheitsantworten wählen Sie in Outlook 2007 die Optionen Extras >Abwesenheitsassistent, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Abwesenheitsantworten senden.
Aktualisieren ihrer automatischen Antworten in der mobilen Outlook-App
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Sie können die automatischen Antworten über Outlook für IOS oder Outlook für Android aktualisieren. Klicken Sie hier,um die App abzurufen und Ihre automatischen Antworten unterwegs zu verwalten. |
Problembehandlung: "Automatische Antworten" wird nicht angezeigt
Wenn nach der Auswahl von Datei Automatic Replies nicht angezeigt wird, verwenden Sie wahrscheinlich ein Gmail-, Yahoo- oder ein anderes POP- oder IMAP-Konto, das das Outlook-Feature für automatische Antworten nicht unterstützt. Sie können eine Regel einrichten, die auf eingehende Nachrichten antwortet– wenn Sie Outlook während ihrer Abwesenheit ausführen lassen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Regeln zum Senden von Abwesenheitsnachrichten.
Siehe auch
Automatische Abwesenheitsantworten von Outlook für Mac
Automatische Abwesenheitsantworten von Outlook.com
Automatische Abwesenheitsantworten von Outlook im Web
Automatische Abwesenheitsantworten von Outlook für Android oder Outlook für iOS aktivieren
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