Um mit dem Importieren von Daten in Shapes zu beginnen, wählen Sie auf der Seite Datenauswahl den Typ der Datenquelle aus, die Sie importieren möchten.

Wichtig: Bevor Sie den Datenauswahl-Assistenten ausführen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Datenquelle über eine Schlüsselspalte verfügt. Schlüsselspalten sind nicht erforderlich, erleichtern jedoch die Verwendung der importierten Daten.

Was ist eine Schlüsselspalte, und warum brauche ich eine?

Wenn Sie die Zeichnung aktualisieren möchten, wenn sich die Daten in der Datenquelle ändern, stellen Sie sicher, dass jede Zeile ihrer Datenquelle einen eindeutigen Bezeichner (eine Schlüsselspalte) hat, der sich nicht ändert. Mit diesem Schlüssel kann jede Zeile in den Daten, die Sie in Ihre Zeichnung importieren, exakt mit einer Zeile in der Datenquelle übereinstimmen, von der aus Sie aktualisieren.

Im folgenden Beispiel für ein Excel ist der eindeutige Bezeichner oder Schlüssel dieSpalte EmployeeID.

Excel-Tabelle mit Daten zu Mitarbeitern

Wenn Sie eine Microsoft Excel,microsoft Access-Datenbank,Microsoft Windows SharePoint Services Liste oder Zuvor erstellte Verbindung auswählen, fahren Sie mit dem Datenauswahl-Assistenten fort.

Wenn Sie Microsoft SQL Server Datenbank oder andere OLEDB- oder ODBC-Datenquelleauswählen, werden Sie vorübergehend in den Datenverbindungs-Assistenten umgeleitet. Wenn Sie auf der letzten Seite des Datenverbindungs-Assistenten auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken, werden Sie wieder an den Datenauswahl-Assistenten zurückgegeben.

Die Option Zuvor erstellte Verbindungen wird in der Regel verwendet, wenn Ihr Administrator Verbindungen erstellt hat, aus der Sie auswählen können.

Was ist eine zuvor erstellte Verbindung?

Eine Datenverbindung ist ein Zeiger auf eine Datenquelle. Sie enthält Informationen wie den Quellnamen, den Speicherort und gegebenenfalls die erforderlichen Anmeldeinformationen für den Zugriff auf die Quelle. Wenn eine Verbindung erstellt wird, wird sie normalerweise im Ordner Meine Datenquellen im Ordner Eigene Dokumente gespeichert.

Welche Arten von zuvor erstellten Verbindungen kann ich verwenden?

Sie können die folgenden Typen von Datenverbindungen verwenden:

  • ODC (Office-Datenverbindung).

  • DSN (Datenquellenname).

  • CUB (SQL Server Analysis Services-Cube). Dieser Datenverbindungstyp ist nur verfügbar, wenn Sie ein Pivotdiagramm erstellen. Weitere Informationen zu Pivotdiagrammen finden Sie unter Erstellen eines Pivotdiagramms.

Nächste Schritte

Die nächsten Schritte des Assistenten variieren je nach der von Ihnen verwendeten Datenquelle. Klicken Sie auf die entsprechenden Links, um weitere Informationen zu den einzelnen Schritte des Assistenten zu erhalten.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Microsoft Office Insidern beitreten

War diese Information hilfreich?

Wie zufrieden sind Sie mit der Sprachqualität?
Was hat Ihre Erfahrung beeinflusst?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×