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Drucken von Etiketten für Ihre Adressenliste

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Wenn Ihre Adressliste in einer Excel-Tabelle eingerichtet ist, können Sie den Seriendruck in Word verwenden, um Adressetiketten zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten fehlerfrei und einheitlich formatiert sind.

Wir verwenden ein Assistentenmenü, um Ihre Etiketten zu drucken. Wechseln Sie zu Sendungen > Seriendruck starten > Seriendruck-Assistent mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen.

  1. Wählen Sie im Menü SeriendruckEtikettenaus.

  2. Wählen Sie Dokument starten > Etikettenoptionenaus, um die Etikettengröße auszuwählen. Wählen Sie Ihre EtikettenanbieterundProduktnummer aus.Die Produktnummer finden Sie auf der Verpackung der Etiketten. Wählen Sie OK aus. 

    Tipp: Wenn keine der Optionen Ihren Etiketten entspricht, klicken Sie auf Neues Etikett, machen Sie Angaben zu Ihrem Etikett, und geben sie ihm einen Namen. Wählen Sie OK aus, um das neue Etikett zur Liste der Produktnummern hinzuzufügen.

  3. Wählen Sie Empfänger aus > Durchsuchen, um die Adressliste hochzuladen. Wählen Sie Ihre Adresslistentabelle aus und klicken Sie dann aufOK > OK.

  4. Wählen Sie Etiketten anordnen > Adressblock aus, um Empfängerinformationen hinzuzufügen. Wählen Sie OK aus. Wählen Sie Alle Bezeichnungen aktualisieren aus, um die erste Bezeichnung zu replizieren. 

  5. Wählen Sie Vorschau ihrer Etiketten anzeigen aus, um Details wie den Absatzabstand zu bearbeiten.

  6. Wählen Sie Fortschritt abschließenaus. Wählen Sie Drucken > OK > OKaus, um Ihre Etiketten zu drucken.

  7. Wechseln Sie zu Datei > Speichern, wenn Sie Ihr Dokument speichern möchten.

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Für Seriendrucke verwendbare Datenquellen

Informationen zum Erstellen einer Seite mit Etiketten mit Grafiken finden Sie unter Hinzufügen von Grafiken zu Etiketten.

Informationen zum Hinzufügen von Barcodes zu Adresslistenetiketten finden Sie unter Hinzufügen von Barcodes zu Etiketten.

  1. Wechseln Sie zu Sendungen > Seriendruck starten > Etiketten.

    Auf der Registerkarte „Sendungen“ sind „Seriendruck starten“ und die Option „Etiketten“ hervorgehoben.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Etikettenoptionen in der Liste Etikettenprodukte Ihren Etikettenanbieter aus.

    Wählen Sie eine Marke von Etikettenprodukten aus, und wählen Sie dann sie spezifische Produktnummer aus.
  3. Wählen Sie in der ListeProduktnummer die Produktnummer auf Ihrem Etikettenpaket aus.

    Tipp: Wenn keine der Optionen Ihren Etiketten entspricht, klicken Sie auf Neues Etikett, machen Sie Angaben zu Ihrem Etikett, und geben sie ihm einen Namen. Wählen Sie OK aus, um das neue Etikett zur Liste der Produktnummern hinzuzufügen.

  4. Wählen Sie OK aus.

    In Ihrem Dokument wird nun eine Tabelle mit einer Gliederung der Etiketten angezeigt. Wenn die Gliederung nicht angezeigt wird, wechseln Sie zum Tabellenlayout, und wählen Sie Gitternetzlinien anzeigenaus.

  5. Wechseln Sie zu Datei > Speichern, um Ihr Dokument zu speichern.

  6. Wechseln Sie zu Sendungen > Empfänger auswählen, und wählen Sie dann eine Option aus.

    Näheres hierzu erfahren Sie unter Für Seriendrucke verwendbare Datenquellen.

    Auf der Registerkarte "Sendungen" ist "Empfänger auswählen" mit einer Liste von Optionen hervorgehoben.

  7. Wählen Sie OK aus.

  8. Wechseln Sie zu Sendungen > Seriendruckfeld einfügen, und wählen Sie die Felder aus, die auf Ihren Etiketten angezeigt werden sollen.

    Auf der Registerkarte "Sendungen" ist "Seriendruckfeld einfügen" hervorgehoben.

  9. Wählen Sie OK aus.

  10. Formatieren Sie die Felder im ersten Etikett so, wie dieses und alle restlichen Etiketten aussehen sollen.

  11. Wechseln Sie zu Sendungen > Etiketten aktualisieren.

  12. Wechseln Sie zu Sendungen > Vorschauergebnisse.

    Auf der Registerkarte "Sendungen" ist "Vorschau Ergebnisse" hervorgehoben.

    Wählen Sie erneut Vorschauergebnisse aus, um Seriendruckfelder anzuzeigen, hinzuzufügen oder zu entfernen. Wählen Sie „Etiketten aktualisieren“ aus, wenn Sie Änderungen vornehmen.

  13. Wenn die Etiketten wie gewünscht aussehen, wechseln Sie zu Sendungen > Fertig stellen und zusammenführen > Dokumente drucken.

    Auf der Registerkarte "Sendungen" sind "Fertig stellen und zusammenführen" und die Option "Dokumente drucken" hervorgehoben.

    Tipp: Um jedes Etikett vor dem Drucken einzeln zu überprüfen und zu aktualisieren, wechseln Sie zu Sendungen > Fertig stellen und zusammenführen > Einzelne Dokumente bearbeiten. Wenn Sie fertig sind, wechseln Sie zu Datei > Drucken, um die Etiketten zu drucken.

Siehe auch

Erstellen und Drucken von Etiketten

Erstellen einer Datenquelle für den Seriendruck

Wichtig:  Microsoft Office für Mac 2011 wird nicht mehr unterstützt. Aktualisieren Sie auf Microsoft 365, um von jedem beliebigen Gerät aus arbeiten zu können, und erhalten Sie weiterhin Support.

Jetzt aktualisieren

Wenn Sie einen Seriendruck ausführen, fügt Word die Datensätze aus einer Datenquelle, oder Empfängerliste, in Ihr Hauptdokument ein. Eine Empfängerliste für einen Seriendruckvorgang kann ein Excel-Blatt, das Office-Adressbuch, eine FileMaker Pro-Datenbank, ein Word-Dokument oder eine durch Trennzeichen getrennte Textdatei sein.

Wichtig: Sie benötigen eine vorhandene Empfängerliste, z. B. ein Word-Dokument mit Adressen, um dieses Verfahren ausführen zu können. Weitere Informationen zum Einrichten einer Empfängerliste finden Sie unter Erstellen einer Datenquelle für einen Seriendruck.

  1. Wählen Sie im Menü Datei den Eintrag Neues leeres Dokument aus.

    Ein neues, leeres Word-Dokument wird geöffnet. Dies wird Ihr Hauptdokument.

  2. Wählen Sie im Menü Ansicht den Eintrag Drucklayout aus.

  3. Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Seriendruck-Manager aus.

  4. Wählen Sie unter 1. Dokumenttyp auswählenden Befehl Neu erstellen und dann Etiketten aus.

  5. Wählen Sie unter Druckerinformationen den Druckertyp aus, den Sie verwenden möchten.

  6. Klicken Sie im Popupmenü Etikettenprodukte auf den Hersteller Ihrer Etiketten.

    Tipp: Wenn im Popupmenü Etikettenprodukte zusätzliche Etikettenprodukte angezeigt werden sollen, klicken Sie auf Weitere.

  7. Wählen Sie unter Produktnummer den Etikettentyp aus, den Sie verwenden, und klicken Sie dann auf OK.

    Tipp: Informationen zu den Rändern und anderen Merkmalen eines Etiketts werden angezeigt, wenn Sie Details auswählen.

  8. Wählen Sie im Seriendruck-Manager unter 2. Empfängerliste auswählenden Eintrag Liste abrufen aus, und wählen Sie dann die Quelle für die Empfängerliste aus (z. B. Office-Adressbuch).

  9. Wählen Sie im Popupmenü Seriendruckfeld einfügen einen Feldnamen in der Liste aus (z. B. "Vorname").

    Word fügt den Namen des Felds zum Feld Musteretikett hinzu.

    Tipp: Um später wieder zu diesem Dialogfeld zurückzukehren, wählen Sie im Seriendruck-Manager unter 2. Empfängerliste auswählen, wählen Sie Platzhalter auf Etiketten hinzufügen oder entfernen Schaltfläche "Fügen Sie Beschriftungen Platzhalter hinzu oder entfernen Sie diese".

  10. Wiederholen Sie Schritt 9 für jedes Feld, das auf Ihren Etiketten angezeigt werden soll.

  11. Nachdem Sie alle gewünschten Felder hinzugefügt haben, wählen Sie OK aus.

    Die Namen Ihrer Felder werden in alle Etiketten im Hauptdokument kopiert.

  12. Bearbeiten Sie im Hauptdokument das erste Etikett, um Leerzeichen, Kommas und Wagenrücklaufzeichen an den gewünschten Stellen hinzuzufügen.

  13. Wählen Sie im Seriendruck-Manager unter 2. Empfängerliste auswählen, c Füllen Sie die Positionen aus, um Ihr Dokument  Schaltfläche "Füllen Sie die Elemente aus, um das Dokument fertig zu stellen"zu vervollständigen.

    Word wendet die Formatierung, die Sie für das erste Etikett verwenden, auf alle Etiketten an.

  14. Führen Sie zum Fertigstellen Ihrer Etiketten eine der folgenden Aktionen aus:

Ziel

Aktion

Anzeigen einer Vorschau der Etiketten

Wählen Sie im Seriendruck-Manager unter 5. Ergebnisvorschau, wählen Sie Zusammengeführte Daten anzeigen Schaltfläche "Seriendruck-Vorschau"aus.

Sofortiges Drucken Ihrer Etiketten

Wählen Sie im Seriendruck-Manager unter 6. Seriendruck startenden Eintrag Seriendruck an Drucker Schaltfläche "Seriendruck an Drucker" aus.

Erstellen eines speicherbaren Dokuments, das Ihre zusammengeführten Etiketten enthält

Wählen Sie im Seriendruck-Manager unter 6. Seriendruck startenden Eintrag Zusammenführen in neues Dokument  Schaltfläche "Seriendruck abschließen" aus.

Siehe auch

Erstellen und Drucken von Etiketten

Erstellen von Umschlägen mithilfe des Seriendrucks

Erstellen einer Datenquelle für den Seriendruck

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