Sie können in Outlook Kontakte, Nachrichten, Kalender, Besprechungen und Aufgaben drucken. Für jeden Typ von Outlook-Element gibt es mehrere unterschiedliche Druckoptionen.
Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden.
Welche Outlook-Version habe ich?
Hinweis
Wenn die Schritte unter dieser Registerkarte Neues Outlook nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie das klassische Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
Drucken einer Nachricht
- Wählen Sie eine Nachricht aus. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Start und dann oben Drucken aus
.
- Wählen Sie im Dialogfeld "Drucken " einen Drucker, ein Layout und die zu druckenden Seiten aus.
- Wählen Sie Drucken aus.
Drucken eines Kalenders
Wählen Sie im Navigationsbereich 
Kalender.
Wählen Sie auf der Registerkarte "Start " die Option "Drucken" aus.
Wählen Sie im Vorschaudialogfeld unter Kalender den Kalender aus, den Sie drucken möchten.
Wählen Sie unter Ansicht das gewünschte Kalenderlayout aus, z. B. "Arbeitswoche " oder "Monat".
Wählen Sie einen Zeitraum und ob Sie einen Minimonat oder eine detaillierte Agenda wünschen. (Jede getroffene Auswahl wird sofort im Vorschaubild angezeigt.)
Wenn Sie die gewünschten Einstellungen ausgewählt haben, kehren Sie zur Registerkarte "Start" zurück, und wählen Sie "Drucken" aus.
Wählen Sie im Dialogfeld "Drucken " einen Drucker aus, und wählen Sie dann erneut "Drucken " aus.
Tipp
Um den Kalender als PDF-Datei zu speichern, wählen Sie unter Drucker die Option "Microsoft-Druck in PDF" aus.
Drucken eines Bilds in einer E-Mail
Sie können derzeit kein Bild aus dem Nachrichtentext drucken. Hier sind jedoch einige Ideen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie 
speichern unter" aus. Speichern Sie das Bild auf Ihrem Gerät. Klicken Sie dann im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie Drucken aus.
Tipp
Wenn das Bild in der Seitenansicht abgeschnitten aussieht, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Bild an Rahmen anpassen .
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie 
" aus. Öffnen Sie Paint oder einen anderen Bildeditor, drücken Sie STRG+V zum Einfügen, und drucken Sie dann das Bild aus dem Editor.
Wenn Sie das Bild als Anlage erhalten, wählen Sie den Pfeil neben dem Bild aus, und wählen Sie Herunterladen oder Auf OneDrive speichern aus.
Drucken eines beliebigen Outlook-Elements
Wählen Sie eine E-Mail, einen Kalender, einen Kontakt oder ein Aufgabenelement zum Drucken aus.
Wählen Sie " Dateidruck>" aus, um eine Vorschau des zu druckenden Elements anzuzeigen.
Hinweis
Sie können auch STRG+P verwenden, um Elemente zu drucken.
Wählen Sie den gewünschten Drucker aus, falls er noch nicht ausgewählt ist.
Drücken Sie "Druckoptionen ", um die Druckeinstellungen nach Bedarf zu ändern.
- Abschnitt "Drucker"
Wählen Sie einen Drucker aus, drucken Sie in eine Datei oder wählen Sie Eigenschaften , um die Layoutausrichtung festzulegen und die Optionen für Papier und Ausgabe zu ändern.
- Abschnitt "Druckformatvorlage"
Verschiedene Outlook-Elementtypen weisen unterschiedliche Druckformatoptionen auf. Das Tabellenformat und das Memoformat sind zwei der gebräuchlichsten Optionen. Wählen Sie "Seite einrichten " aus, um unterschiedliche Schriftarten auszuwählen, bestimmte Papier- und Formateigenschaften zu ändern oder eine Kopf- oder Fußzeile hinzuzufügen. Wenn Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Formatvorlage speichern möchten, wählen Sie Formatvorlagen definieren aus, und bearbeiten Sie eine bestimmte Formatvorlage.
-
Abschnitt "Seitenbereich"
Drucken Sie alle Seiten für das ausgewählte Element oder geben Sie die zu druckenden Seiten an
- Abschnitt "Druckoptionen"
Sie können auswählen, ob Anlagen gedruckt werden sollen.
- Abschnitt "Kopien"
Legen Sie die Anzahl der zu druckenden Seiten und Kopien fest und geben Sie an, ob die Kopien sortiert werden sollen.
Wählen Sie Drucken aus.
Wählen Sie Personen oder das Symbol Personen am unteren Rand des Outlook-Fensters.
Wählen Sie im Ordnerbereich unter Meine Kontakte den Kontakteordner aus, der den Kontakt enthält, den Sie drucken möchten.
Doppelklicken Sie auf den Kontakt, um ihn zu öffnen.
Wählen Sie "Dateidrucken>" aus.
Auf der rechten Seite wird eine Vorschau des gedruckten Kontakts angezeigt. Wenn sie das gewünschte Format aufweist und Sie alle Seiten drucken möchten, wählen Sie "Drucken" aus. Fahren Sie andernfalls mit Schritt 6 fort.
Wählen Sie "Druckoptionen " aus, um das Dialogfeld "Druckoptionen" anzuzeigen.
- Wählen Sie unter "Druckformatvorlage" die Option "Formatvorlagen> definieren" aus, um Schriftarten, Felder, Papieroptionen sowie Kopf- und Fußzeilenoptionen zu ändern. Wenn Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie "OK" und dann "Drucken" aus.
- Geben Sie im Dialogfeld "Drucken " unter "Seitenbereich" die Seitenzahlen oder den Bereich von Seitenzahlen ein, die bzw. den Sie drucken möchten, und wählen Sie dann "Drucken" aus.
Wenn Sie nicht die gesamte Kontaktliste, sondern nur einige Kontakte drucken möchten, filtern Sie Ihre Kontakte zunächst so, dass nur die gewünschten Kontakte angezeigt werden. Nach dem Filtern Ihrer Kontakte sind die Schritte zum Drucken die gleichen, die Sie auch zum Drucken aller Kontakte verwenden, wie hier beschrieben. Informationen zum Filtern Ihrer Kontaktliste finden Sie unter Verwenden der integrierten Suchfilter von Outlook.
Wählen Sie Personen oder das Symbol Personen am unteren Rand des Outlook-Fensters.
Wählen Sie im Ordnerbereich unter Meine Kontakte den Kontakteordner aus, der den Kontakt enthält, den Sie drucken möchten.
Wählen Sie "Dateidrucken>" aus.
Auf der rechten Seite wird eine Vorschau der gedruckten Kontakte angezeigt. Wenn sie das gewünschte Format aufweist und Sie alle Seiten drucken möchten, wählen Sie "Drucken" aus. Fahren Sie andernfalls mit Schritt 5 fort.
Wählen Sie "Druckoptionen " aus, um das Dialogfeld "Druckoptionen" anzuzeigen.
- Wählen Sie unter "Druckformatvorlage" die Option "Formatvorlagen> definieren" aus, um Schriftarten, Felder, Papieroptionen sowie Kopf- und Fußzeilenoptionen zu ändern. Wenn Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie "OK" und dann "Drucken" aus.
- Geben Sie im Dialogfeld "Drucken " unter "Seitenbereich" die Seitenzahlen oder den Bereich von Seitenzahlen ein, die bzw. den Sie drucken möchten, und wählen Sie dann "Drucken" aus.
Wenn Sie Dateidruck> verwenden, um die Druckansicht anzuzeigen, die sowohl Druckereinstellungen als auch die Seitenansicht enthält, wird das aktuelle Fenster möglicherweise in den Hintergrund hinter dem Hauptfenster von Outlook verschoben. Sie können das Outlook-Hauptfenster minimieren, um die Druckansicht wieder in den Vordergrund zu bringen. Weitere Informationen zu diesem Problem finden Sie unter Probleme mit der Druckvorschau in Outlook.
Wichtig
Informationen bei Problemen mit dem Drucken finden Sie im Handbuch oder auf der Website des Druckerherstellers. Sie können Fragen auch in Microsoft Office-Communitys stellen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um in Outlook.com oder Outlook im Web zu drucken.
Drucken einer Nachricht
- Wählen Sie in der Vorschau der angezeigten Meldung oben "Drucken" aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld "Drucken " einen Drucker, ein Layout und die zu druckenden Seiten aus.
- Wählen Sie Drucken aus.
Drucken eines Kalenders
Wählen Sie im Kalender auf der Registerkarte "Start " die Option "Drucken" aus.
Wählen Sie im Vorschaudialogfeld unter Kalender den Kalender aus, den Sie drucken möchten.
Wählen Sie unter Ansicht das gewünschte Kalenderlayout aus, z. B. "Arbeitswoche " oder "Monat".
Wählen Sie einen Zeitraum und ob Sie einen Minimonat oder eine detaillierte Agenda wünschen. (Jede getroffene Auswahl wird sofort im Vorschaubild angezeigt.)
Wenn Sie die gewünschten Einstellungen ausgewählt haben, kehren Sie zur Registerkarte "Start" zurück, und wählen Sie "Drucken" aus.
Wählen Sie im Dialogfeld "Drucken " einen Drucker aus, und wählen Sie dann erneut "Drucken " aus.
Tipp
Um den Kalender als PDF-Datei zu speichern, wählen Sie unter Drucker die Option "Microsoft-Druck in PDF" aus.
Drucken eines Bilds in einer E-Mail
Sie können derzeit kein Bild aus dem Nachrichtentext drucken. Hier sind jedoch einige Ideen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie speichern unter" aus. Speichern Sie das Bild auf Ihrem Gerät. Klicken Sie dann im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie Drucken aus.
Tipp
Wenn das Bild in der Seitenansicht abgeschnitten aussieht, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen " Bild an Rahmen anpassen".
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie " aus. Öffnen Sie Paint oder einen anderen Bildeditor, drücken Sie STRG+V zum Einfügen, und drucken Sie dann das Bild aus dem Editor.
Wenn Sie das Bild als Anlage erhalten, wählen Sie den Pfeil neben dem Bild aus, und wählen Sie Herunterladen oder Auf OneDrive speichern aus.
