Excel verfügt über eine Reihe verknüpfter Datentypen, die Sie sofort verwenden können. Sie können jedoch auch Ihren eigenen Datentyp aus jeder unterstützten Datenquelle mithilfe von Power Query erstellen. Hierfür werden die Daten zuerst in Power Query importiert, dann werden sie wie gewünscht gestaltet, und schließlich wird der Datentyp in ein Arbeitsblatt geladen, damit mit den Daten gearbeitet werden kann. Ähnlich wie bei allen Datentypen können Sie die Daten in einer Excel-Tabelle anzeigen, sie als leicht lesbare Karte anzeigen oder in Formeln verwenden.
Hinweis :Das Erstellen eines neuen Datentyps wird in Microsoft 365 unterstützt. Weitere Informationen dazu, wie Sie sicherstellen können, dass Sie über ein aktuelles Abonnement verfügen, finden Sie unter Microsoft 365 Business-Abonnement.
Erstellen eines Datentyps mithilfe des Power Query-Editors
Für das folgende Verfahren wird ein Beispiel verwendet, das auf einer Liste amerikanischer Präsidenten aus Wikipedia basiert.
Phase 1: Importieren der Daten
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Um die Daten aus dem Web zu importieren, wählen Sie Daten > Aus dem Web aus.
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Geben Sie im Feld URL die Adresse "https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_presidents_of_the_United_States" ein, und wählen Sie dann OK aus.
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Wählen Sie im linken Bereich des Dialogfelds Navigator den Eintrag "Präsidenten" aus, in dem die Daten in Tabellenansicht angezeigt werden, und wählen Sie dann Daten transformieren (unten rechts) aus.
Phase 2: Gestalten der Daten
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Der Power Query-Editor wird mit den von Ihnen ausgewählten Daten geöffnet.
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Wählen Sie mindestens eine Spalte aus. Wählen Sie in diesem Beispiel President2, Party[b]2, Election und Vice President aus. Die Reihenfolge der Spalten im neuen Datentyp wird durch die Reihenfolge der Auswahl bestimmt.
Tipp : Drücken Sie zum Auswählen beliebiger Spalten STRG und klicken Sie auf sie. Wenn Sie benachbarte Spalten auswählen möchten, drücken Sie die Umschalttaste und klicken Sie.
Hinweis : Power Query zeigt automatisch die zugeordnete M-Formel im Feld "Formel" an. Weitere Informationen finden Sie unter Power Query M-Formelsprache. -
Wählen Sie Transformieren > Datentyp erstellen aus. Daraufhin wird das Dialogfeld Datentyp erstellen geöffnet.
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Wenn Sie die Spaltenüberschrift für den Datentyp ändern möchten, geben Sie in das Feld Name des Datentyps "US-Präsident" ein. Diese Spaltenüberschrift ist auch der Name des Datentyps.
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Um die Anzeigespalte für den Datentyp anzugeben, wählen Sie Anzeigespalte aus. Wählen Sie z. B. President2 aus, die den Namen des Präsidenten enthält.
Hinweis : Die standardmäßige Anzeigespalte ist die erste ausgewählte Spalte. -
Wählen Sie optional Erweitert aus, um alle verfügbaren Spalten einzusehen und neu festzulegen, welche angezeigt werden sollen, und ordnen Sie die ausgewählten Spalten neu an.
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Klicken Sie abschließend auf OK.
Ergebnisse
Es wird die Spalte "Datentyp" mit einem Datentypsymbol und der Spaltenüberschrift "US-Präsident" erstellt. Alle ursprünglich ausgewählten Spalten werden in dieser Spalte reduziert.
Hinweis :Es wird ein neuer Schritt im Abschnitt Angewendete Schritte des Bereichs Abfrageeinstellungen erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Power Query-Formeln.
Phase 3: Hinzufügen des Datentyps zu einer Excel Tabelle
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Wenn Sie den Datentyp einer Excel Tabelle auf einem Arbeitsblatt hinzufügen möchten, wählen Sie Start > schließen & Laden aus. Die Verwendung eines Power Query-Datentyps wird nur in einer Excel unterstützt.
Der Datentyp zeigt die Schaltfläche Daten einfügen
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Sie können mit dem neuen Datentyp auf verschiedene Arten arbeiten. Zum Beispiel:
Extrahieren Sie eine der Datentypeigenschaften, z. B. Vice President, in eine Spalte in der Tabelle, indem Sie die Schaltfläche Daten einfügen
Zeigen Sie Spalteninformationen auf einer Karte an, z. B. John Adams, indem Sie das Datentypsymbol
auswählen:
verwenden:
Weitere Informationen finden Sie unter Schreiben von Formeln, die auf den Datentyp verweisen.
Erstellen eines geschachtelten Datentyps
Sie können auch Datentypen erstellen, die Datentypen enthalten, für den Fall, dass Sie Ihre Daten auf mehreren Ebenen organisieren müssen:
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Erstellen Sie wie zuvor erläutert mithilfe des Power Query-Editors einen Datentyp.
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Wiederholen Sie die gleichen Schritte. Wenn Sie nun das Dialogfeld Datentyp erstellen öffnen, wählen Sie den zuvor erstellten Datentyp in der Spalte Anzeigen aus:
Sie können dem neuen Datentyp einen beliebigen Namen geben. in diesem Beispiel ist dies "President_2". -
Wählen Sie OK aus.
Das Ergebnis ist ein Datentyp, der den zuvor von Ihnen erstellten Datentyp enthält.
Wenn Sie den Datentyp einer Excel Tabelle auf einem Arbeitsblatt hinzufügen möchten, wählen Sie Start > schließen & laden aus.
Rückruf: Die Verwendung eines Power Query-Datentyps wird nur in einer Excel unterstützt.
Jetzt können Sie den untergeordneten Datentyp anzeigen, indem Sie ihn auf der Karte auswählen:
Sie können zum Datentyp der obersten Ebene zurück wechseln, indem Sie in der oberen Ecke den Pfeil
"Zurück" drücken:
Weitere Informationen zum Arbeiten mit Datentypen, z. B. zum Aktualisieren von Daten und Hinzufügen von Bildern zu einer Karte, finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zu verknüpften Datentypen und Tipps.
Weitere Informationen zum Erstellen von Datentypen
Importieren von Daten aus externen Datenquellen (Power Query)
Erstellen von Power Query-Formeln
