Mit Power Query & (in früheren Excel-Versionen als "Daten transformieren" bezeichnet) können Sie externe Daten importieren oder verbinden und diese Daten dann so gestalten, dass sie beispielsweise eine Spalte entfernen, einen Datentyp ändern oder Tabellen zusammenführen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Anschließend können Sie Ihre Abfrage in Excel laden, um Diagramme und Berichte zu erstellen. In regelmäßigen Abständen können Sie die Daten aktualisieren, um sie auf dem neuesten Stand zu halten.

Power Query muss in vier Phasen verwendet werden.

Power Query common steps

  1. Verbinden    Herstellen von Verbindungen mit Daten in der Cloud, in einem Dienst oder lokal

  2. Transformieren    Gestalten Sie Daten so, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen, während die ursprüngliche Quelle unverändert bleibt

  3. Kombinieren    Integrieren von Daten aus mehreren Quellen, um eine eindeutige Ansicht in die Daten zu erhalten

  4. Laden   Schließen Sie Ihre Abfrage ab, laden Sie sie in ein Arbeitsblatt oder Datenmodell, und aktualisieren Sie sie in regelmäßigen Abständen.

Lassen Sie uns die einzelnen Phasen genauer untersuchen. Der letzte Abschnitt enthält einen Verlauf von Power Query in Excel. Eine Zusammenfassung aller Power Query-Hilfethemen finden Sie unter Power Query für Excel-Hilfe.

Sie können Power Query verwenden, um in eine einzelne Datenquelle zu importieren, z. B. in eine Excel-Arbeitsmappe, oder in mehrere Datenbanken, Feeds oder Dienste, die in der Cloud verteilt sind. Datenquellen umfassen Daten aus dem Web, Dateien, Datenbanken, Azure oder   sogar Excel-Tabellen in der aktuellen Arbeitsmappe. Mit Power Query können Sie dann alle diese Datenquellen mithilfe Ihrer eigenen eindeutigen Transformationen und Kombinationen zusammenbringen, um Erkenntnisse aufzudecken, die Sie sonst nicht gesehen hätten. 

Nach dem Importieren können Sie die Daten aktualisieren, um Ergänzungen, Änderungen und Löschungen aus der externen Datenquelle zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren einer externen Datenverbindung in Excel.  

Importieren von Befehlen in der Benutzeroberfläche

Das Transformieren von Daten bedeutet, sie in einer Weise zu ändern, die Ihren Anforderungen an die Datenanalyse entspricht. Sie können beispielsweise eine Spalte entfernen, einen Datentyp ändern oder Zeilen filtern. Jeder dieser Vorgänge ist eine Datentransformation. Dieser Vorgang zum Anwenden von Transformationen (und Kombinieren) auf eine oder mehrere Datenmengen wird auch als Datenformung bezeichnet.

Denken Sie daran. EineVase beginnt als Klumpen aus Ton, den man zu etwas Praktischem und Schönem formen kann. Die Daten sind identisch. Es muss in eine Tabelle eingeformt werden, die ihren Anforderungen entspricht und attraktive Berichte und Dashboards ermöglicht.

Power Query verwendet ein dediziertes Fenster namens Power Query-Editor, um Datentransformationen zu vereinfachen und anzuzeigen. Sie können den Power Query-Editor öffnen, indem Sie im Befehl Daten erhalten in der Gruppe Daten & transformieren die Option Abfrage-Editor starten auswählen. Er wird aber auch geöffnet, wenn Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen, eine neue Abfrage erstellen oder eine Abfrage laden.

Benutzeroberfläche für Abfrageeinstellungen

Der Power Query-Editor verfolgt alles, was Sie mit den Daten tun, indem sie jede Transformation oder jeden Schritt aufzeichnen und kennzeichnen, die Sie auf die Daten anwenden. Unabhängig davon, ob es sich bei der Transformation um eine Datenverbindung, eine Spaltenentfernung, einen Seriendruck oder eine Datentypänderung handelt, können Sie jede Transformation im Abschnitt ANGEWENDETE SCHRITTE im Bereich Abfrageeinstellungen anzeigen und ändern.

Es gibt viele Transformationen, die Sie über die Benutzeroberfläche erstellen können. Jede Transformation wird als Schritt im Hintergrund aufgezeichnet. Sie können sogar ihre eigenen Schritte mithilfe der Power Query M-Sprache im erweiterten Editor ändern und schreiben.

Alle Transformationen, die Sie auf Ihre Datenverbindungen anwenden, bilden zusammen eine Abfrage, bei der es sich um eine neue Darstellung der ursprünglichen (und unveränderten) Datenquelle handelt. Wenn Sie eine Abfrage aktualisieren, wird jeder Schritt automatisch ausgeführt. Abfragen ersetzen die Notwendigkeit, Daten in Excel manuell zu verbinden und zu formen.

Sie können mehrere Abfragen in Ihrer Excel-Arbeitsmappe kombinieren, indem Sie sie anfügen oder zusammenführen. Die Vorgänge Anfügen und Zusammenführen werden für jede Abfrage mit einem tabellarischen Shape ausgeführt und sind unabhängig von den Datenquellen, aus der die Daten stammen.

Anfügen   Ein Anfügevorgang erstellt eine neue Abfrage, die alle Zeilen aus einer ersten Abfrage gefolgt von allen Zeilen aus einer zweiten Abfrage enthält. Sie können zwei Arten von Anfügevorgängen ausführen:

  • Zwischenanfügen    Erstellt eine neue Abfrage für jeden Anfügevorgang.

  • Inlineanfügen    Fügt Daten an Ihre vorhandene Abfrage an, bis Sie ein Endergebnis erreicht haben.

Anfügekonzept für Abfragen

Zusammenführen    Bei einem Seriendruckvorgang wird eine neue Abfrage aus zwei vorhandenen Abfragen erstellt. Diese eine Abfrage enthält alle Spalten aus einer primären Tabelle, und eine Spalte dient als Navigationslink zu einer verknüpften Tabelle. Die verknüpfte Tabelle enthält alle Zeilen, die jeder Zeile aus einem gemeinsamen Spaltenwert in der primären Tabelle entsprechen. Darüber hinaus können Sie Spalten aus einer verknüpften Tabelle zu einer primären Tabelle erweitern oder hinzufügen.

Konzept "Zusammenführen von Abfragen"

Es gibt zwei Haupt möglichkeiten zum Laden von Abfragen in ihre Arbeitsmappe:

  • Im Power Query-Editor können Sie die Befehle Schließen und Laden in der Gruppe Schließen auf der Registerkarte Start verwenden.

  • Im Bereich Excel-Arbeitsmappenabfragen (Abfragen & Verbindungenauswählen) können Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage klicken und Laden in auswählen.

Sie können die Ladeoptionen auch optimieren, indem Sie im Dialogfeld Abfrageoptionen (Datei > Optionen und Einstellungen auswählen > Abfrageoptionen) auswählen, wie Sie Ihre Daten anzeigen und wo die Daten geladen werden sollen, entweder in einem Arbeitsblatt oder in einem Datenmodell (bei dem es sich um eine relationale Datenquelle mehrerer Tabellen handelt, die sich in einer Arbeitsmappe befinden).  

Die Integration von Get & Transform Data (jetzt power Query) in Excel hat im Laufe der Jahre eine Reihe von Änderungen durchgegangen. 

Excel 2010 und 2013 für Windows

In Excel 2010 für Windows haben wir Power Query zum ersten Mal eingeführt und es war als kostenloses Add-In verfügbar, das hier heruntergeladen werden konnte: Herunterladen des Power Query-Add-Ins. Nach der Aktivierung war die Power Query-Funktion auf der Registerkarte Power Query im Menüband verfügbar.

Excel 2013 Power Query Ribbon

Microsoft 365

Power Query wurde aktualisiert, um die primäre Erfahrung in Excel zum Importieren und Bereinigen von Daten zu sein. Sie können auf die Power Query-Datenimport-Assistenten und -Tools über die Gruppe & Daten transformieren auf der Registerkarte Daten des Excel-Menübands zugreifen.

Excel 2016 Power Query Ribbon

Diese Erfahrung umfasste erweiterte Datenimportfunktionen, neu angeordnete Befehle auf der Registerkarte Daten, einen neuen Bereich "Abfragen & Verbindung" und die kontinuierliche Möglichkeit, Daten durch Sortieren, Ändern von Datentypen, Spaltenaufteilen, Aggregieren der Daten und vieles mehr auf leistungsstarke Weise zu gestalten.

Diese neue Benutzererfahrung ersetzt auch die älteren Assistenten für den Datenimport unter dem Befehl Daten in der Gruppe Externe Daten erhalten. Auf sie kann jedoch weiterhin über das Dialogfeld Excel-Optionen zugegriffen werden (Wählen Sie Datei >Optionen> Daten> Ältere Datenimport-Assistenten anzeigen)aus.

Excel 2016 und 2019 für Windows

Wir haben dieselbe Get & Transform Data-Erfahrung basierend auf der Power Query-Technologie wie die von Microsoft 365 hinzugefügt.

Excel für Microsoft 365 für Mac

Im Jahr 2019 haben wir die Reise zur Unterstützung von Power Query in Excel für Mac gestartet. Seitdem haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, Power Query-Abfragen aus TXT-, CSV-, XLSX-, JSON- und XML-Dateien zu aktualisieren. Außerdem haben wir die Möglichkeit zum Aktualisieren von Daten SQL Server und aus Tabellen & Bereiche in der aktuellen Arbeitsmappe hinzugefügt.

Im Oktober 2019 haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, vorhandene Power Query-Abfragen zu aktualisieren und VBA zum Erstellen und Bearbeiten neuer Abfragen zu verwenden.

Im Januar 2021 haben wir Unterstützung für die Aktualisierung von Power Query-Abfragen aus OData- und SharePoint-Quellen hinzugefügt.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Power Query in Excel für Mac.

Hinweis   Power Query wird in Excel 2016 und Excel 2019 für Mac nicht unterstützt.

Veralteter Datenkatalog

Mit dem Datenkatalog können Sie Ihre freigegebenen Abfragen anzeigen und diese dann auswählen, um sie in der aktuellen Arbeitsmappe zu laden, zu bearbeiten oder anderweitig zu verwenden. Dieses Feature wurde schrittweise veraltet:

  • Am 1. August 2018 wurde das Onboarding neuer Kunden im Datenkatalog eingestellt.

  • Am 3. Dezember 2018 konnten Benutzer keine neuen oder aktualisierten Abfragen im Datenkatalog freigeben.

  • Am 4. März 2019 funktionierte der Datenkatalog nicht mehr. Nach diesem Datum wurde empfohlen, Ihre freigegebenen Abfragen herunterzuladen, damit Sie sie weiterhin außerhalb des Datenkatalogs verwenden können, indem Sie die Option Öffnen im Aufgabenbereich Meine Datenkatalogabfragen verwenden.

Veraltetes Power Query-Add-In

Anfang des Sommers 2019 haben wir das Power Query-Add-In, das für Excel 2010 und 2013 für Windows erforderlich ist, offiziell veraltet. Als Höflichkeit können Sie das Add-In weiterhin verwenden, dies kann sich jedoch zu einem späteren Zeitpunkt ändern.

Facebook-Datenconnector eingestellt

Das Importieren und Aktualisieren von Daten aus Facebook in Excel funktionierte im April 2020 nicht mehr. Alle vor diesem Datum erstellten Facebook-Verbindungen funktionieren nicht mehr. Wir empfehlen, vorhandene Power Query-Abfragen, die den Facebook-Connector verwenden, so schnell wie möglich zu über- oder zu entfernen, um unerwartete Ergebnisse zu vermeiden.

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