Wenn SiePowerPoint 2013 oder eine neuere Version verwenden, können Sie Daten aus einem gespeicherten Excel Arbeitsblatt mit Ihrer PowerPoint Präsentation verknüpfen. Auf diese Weise können Sie bei einer Änderung der Daten im Arbeitsblatt diese problemlos in Ihrer PowerPoint-Präsentation aktualisieren.

Verknüpfen eines gesamten Excel-Arbeitsblatts mit PowerPoint

  1. Klicken oder tippen sie in PowerPoint auf der Registerkarte Einfügen auf Objekt.

    object selection on insert tab

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Objekt einfügen die Option Aus Datei erstellen aus.

    file browse dialog box

  3. Klicken oder tippen Sie auf Durchsuchen, und suchen Sie im Dialogfeld Durchsuchen die Excel-Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie einfügen und verknüpfen möchten.

  4. Bevor Sie das Dialogfeld Objekt einfügen schließen, wählen Sie Verknüpfen aus, und klicken Sie dann auf OK.

    choosing link for inserting a file into powerpoint

    Wichtig: Das verknüpfte Objekt in Ihrer Präsentation zeigt alle Daten aus dem aktiven oberen Arbeitsblatt in der verknüpften Excel Arbeitsmappe an. Wenn Sie die Excel Arbeitsmappe speichern, stellen Sie sicher, dass es sich bei dem Arbeitsblatt, das In Ihrer Präsentation enthalten sein soll, um das Arbeitsblatt handelt, das beim ersten Öffnen der Arbeitsmappe angezeigt wird.

Verknüpfen eines Datenbereichs in Excel mit PowerPoint

  1. Öffnen Sie in Excel die gespeicherte Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie einfügen und mit der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten.

  2. Ziehen Sie den Mauszeiger über den Bereich der Daten, mit dem Sie in PowerPoint eine Verknüpfung herstellen möchten, und klicken oder tippen Sie auf der Registerkarte " Start " auf "Kopieren".

  3. Klicken Sie in PowerPoint auf die Folie, auf der Sie die im Arbeitsblatt kopierten Daten einfügen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil unter Einfügen, und wählen Sie Inhalte einfügen aus.

    Zeigt die Option "Einfügen von Inhalten"

  5. Klicken Sie im Feld Inhalte einfügen auf Verknüpfung einfügen, und wählen Sie dann unter Als den Eintrag Microsoft Excel-Arbeitsblatt-Objekt aus.

    Zeigt das Dialogfeld "Datei als Link einfügen"

Kopieren und Einfügen von (nicht verknüpften) Excel-Daten in PowerPoint

In diesem Fall werden die Excel-Daten nicht mit Ihrer PowerPoint-Präsentation verknüpft. Sie kopieren die Daten aus einem Excel-Arbeitsblatt und fügen sie in Ihre Präsentation ein. Aktualisierungen an dem Arbeitsblatt werden nicht automatisch an PowerPoint gesendet.

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit den Daten, die Sie kopieren möchten, in Excel.

  2. Markieren Sie den Datenbereich, den Sie kopieren möchten, und klicken oder tippen Sie dann auf der Registerkarte Start auf Kopieren.

  3. Klicken Sie in PowerPoint auf die Folie, auf der Sie die im Arbeitsblatt kopierten Daten einfügen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen.

  5. Wählen Sie unter "Einfügeoptionen" eine der folgenden Optionen aus. Bewegen Sie den Mauszeiger über jede Einfügeoption , um eine Vorschau dessen anzuzeigen, wie sie aussehen würde.

    Zielformatvorlagen verwenden

    Verwenden von Zielformatvorlagen zum Kopieren der Daten als PowerPoint Tabelle mithilfe des Formats der Präsentation

    Ursprüngliche Formatierung beibehalten

    Beibehalten der Quellformatierung zum Kopieren der Excel Daten als PowerPoint Tabelle mithilfe des Arbeitsblattformats

    Einbetten

    Einbetten , um die Daten als Informationen zu kopieren, die später in Excel bearbeitet werden können

    Alternativtext

    Bild zum Kopieren der Daten als Bild, das in Excel

    Nur den Text übernehmen

    Nur Text beibehalten, um alle Daten als einzelnes Textfeld zu kopieren

Siehe auch

Kopieren eines Excel-Diagramms in ein anderes Office-Programm

Einfügen eines verknüpften Arbeitsblatts

Gehen Sie wie folgt vor, um ein gespeichertes Excel Arbeitsblatt auf ihre PowerPoint Folie einzufügen und zu verknüpfen:

Wichtig: Das verknüpfte Objekt in Ihrer Präsentation zeigt alle Daten aus dem aktiven oberen Arbeitsblatt in der verknüpften Excel Arbeitsmappe an.

  1. Klicken Sie in PowerPoint 2010 auf der Registerkarte "Einfügen" in der Gruppe "Text " auf "Objekt".

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Objekt einfügen die Option Aus Datei erstellen aus.

  3. Klicken Sie auf "Durchsuchen", navigieren Sie im Dialogfeld "Durchsuchen" zu der Excel Arbeitsmappe, die die einzufügenden Informationen enthält, und klicken Sie dann auf "OK".

  4. Wählen Sie im Dialogfeld " Objekt einfügen " die Option "Link" aus, und klicken Sie dann auf "OK".

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um eine verknüpfte Excel Arbeitsblatt zu bearbeiten:

  • Um die Daten innerhalb Excel zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt auf der Folie, zeigen Sie auf das verknüpfte Arbeitsblattobjekt, und wählen Sie "Bearbeiten" aus.

  • Um die Daten auf der Folie so zu aktualisieren, dass sie den Daten in der ursprünglichen Excel Datei entsprechen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt auf der Folie, und klicken Sie auf "Link aktualisieren".

Einfügen einer verknüpften Auswahl aus einem Arbeitsblatt

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Auswahl von Daten aus einem gespeicherten Excel Arbeitsblatt einzufügen und zu verknüpfen:

  1. Öffnen Sie in Excel die Arbeitsmappe, die die einzufügenden Daten enthält.

  2. Wählen Sie die gewünschten Daten aus, und kopieren Sie sie.

    Tastenkombination    Sie können STRG+C drücken, um die Daten zu kopieren.

  3. Klicken Sie in PowerPoint 2010 auf die Folie, auf der Sie die kopierten Arbeitsblattdaten einfügen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte " Start " in der Gruppe "Zwischenablage" auf den Pfeil unter "Einfügen", und wählen Sie "Inhalte einfügen" aus.

  5. Wählen Sie im Dialogfeld "Inhalte einfügen" unter "Als" ein Microsoft Excel Arbeitsblattobjekt aus.

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Link einfügen" , und klicken Sie auf "OK".

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um eine Auswahl von Zellen aus einem verknüpften Excel Arbeitsblatt zu bearbeiten:

  • Um die Daten innerhalb Excel zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt auf der Folie, zeigen Sie auf das verknüpfte Arbeitsblattobjekt, und wählen Sie "Bearbeiten" aus.

  • Um die Daten auf der Folie so zu aktualisieren, dass sie den Daten in der ursprünglichen Excel Datei entsprechen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt auf der Folie, und klicken Sie auf "Link aktualisieren".

Kopieren einer Zellauswahl auf eine Folie

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kopie einer Auswahl von Excel Daten auf ihre PowerPoint Folie einzufügen:

Hinweis: Daten, die auf eine PowerPoint Folie kopiert und eingefügt werden, werden nicht automatisch aktualisiert, wenn die Daten in der Excel Arbeitsmappe geändert werden. Informationen zum Verknüpfen der Daten auf der PowerPoint Folie mit der ursprünglichen Excel Datenquelle finden Sie im Abschnitt "Einfügen einer verknüpften Auswahl aus einem Arbeitsblatt" direkt oben.

  1. Öffnen Sie in Excel die Arbeitsmappe, die die zu kopierenden Informationen enthält.

  2. Wählen Sie die gewünschten Daten aus, und kopieren Sie sie.

    Tastenkombination    Sie können STRG+C drücken, um die Daten zu kopieren.

  3. Klicken Sie in PowerPoint 2010 auf die Folie, auf der Sie die kopierten Arbeitsblattdaten einfügen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen.

  5. Führen Sie unter "Einfügeoptionen" eine der folgenden Aktionen aus:

    1. Wählen Sie "Ursprüngliche Formatierung beibehalten" aus, wenn Sie die Daten als PowerPoint Tabelle kopieren möchten, aber die Darstellung des ursprünglichen Excel Arbeitsblatts beibehalten möchten.

    2. Wählen Sie "Zielformatvorlage s verwenden" aus, wenn Sie die Daten als PowerPoint Tabelle kopieren möchten, aber die Darstellung der PowerPoint Präsentation übernehmen möchten.

    3. Wählen Sie "Einbetten " aus, wenn Sie die Daten als Informationen kopieren möchten, die in PowerPoint bearbeitet werden können.

    4. Wählen Sie "Bild " aus, wenn Sie die Daten als nicht bearbeitbares Bild kopieren möchten.

    5. Wählen Sie "Nur Text beibehalten " aus, wenn Sie alle Daten als einzelnes Textfeld kopieren möchten.

Siehe auch

Einfügen von Inhalt aus anderen Anwendungen

Kopieren eines Excel-Diagramms in ein anderes Office-Programm

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