Wichtig
Der Support für Microsoft InfoPath 2013 endete am 14. Juli 2026. Es wird empfohlen, vorhandene InfoPath-Formulare und -Workflows zu unterstützten Microsoft 365-Lösungen zu migrieren. Erfahren Sie mehr über die Einstellung von InfoPath.
In diesem Artikel werden die verfügbaren Optionen zum Importieren von Formularentwürfen und Formulardaten aus anderen Programmen in Microsoft Office InfoPath beschrieben. Außerdem werden Optionen zum Exportieren von InfoPath-Formularvorlagen und Formulardaten in andere Formate beschrieben.
Inhalt dieses Artikels
- Optionen zum Importieren von Formularentwürfen aus anderen Programmen
- Optionen zum Importieren von Daten aus anderen Programmen
- Optionen zum Exportieren von Formularvorlagen in andere Programme
- Optionen zum Exportieren von Daten in andere Programme
Optionen zum Importieren von Formularentwürfen aus anderen Programmen
InfoPath bietet die folgenden Optionen zum Importieren von Formularentwürfen aus anderen Programmen in den Entwurfsmodus.
Importieren von Word-Dokumenten und Excel-Arbeitsmappen Wenn Sie ein vorhandenes Formular verwenden, z. B. ein Formular, das Sie in Microsoft Office Word erstellt haben, können Sie dieses Formular mithilfe des InfoPath-Import-Assistenten in eine InfoPath-Formularvorlage konvertieren. InfoPath enthält zwei Importprogramme für Formularvorlagen, mit denen Sie eine vorhandene Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe oder ein Microsoft Office Word-Dokument in eine InfoPath-Formularvorlage konvertieren können. Im folgenden Beispiel passt der Designer die Importoptionen für ein Word-Dokument an.
Entwickeln eines Importprogramms für benutzerdefinierte Formularvorlagen Wenn Sie erweiterte Formularvorlagen entwerfen oder entwickeln, können Sie eine eigene Lösung zum Importieren von Formularvorlagen aus anderen elektronischen Formularen und Dokumenten entwickeln. Diese Arbeit findet außerhalb von InfoPath statt.
Sie können auch eine eigene Lösung zum Importieren von Papierformularen und -dokumenten entwickeln, die elektronisch gescannt werden, indem Sie eine OCR-Software (Optical Character Recognition) verwenden. Standardmäßig importiert der InfoPath-Importassistent immer nur Formulare. Wenn Ihre Organisation über eine große Bibliothek vorhandener Formulare verfügt, können Sie den Formularvorlagenimporter automatisieren, um das gleichzeitige Importieren mehrerer Formulare zu vereinfachen. Wenn Sie beispielsweise für eine große Organisation arbeiten, die über Hunderte vorhandener Word-Formulare verfügt, könnten Sie entscheiden, dass es die Zeit und die Ressourcen wert ist, den integrierten InfoPath-Importer für Word-Formulare zu automatisieren.
Weitere Informationen zum Entwickeln von Importprogrammen für benutzerdefinierte Formularvorlagen erhalten Sie, wenn Sie auf den Link MSDN: Neuigkeiten für InfoPath-Entwickler im Abschnitt Siehe auch klicken.
Verwenden eines Formularvorlagenimportprogramms eines Drittanbieters Auf der Microsoft Office-Website finden Sie möglicherweise Importprogramme für Formularvorlagen, die von Drittanbietern erstellt wurden. Die Funktionalität einer resultierenden Formularvorlage hängt vom jeweiligen Importer ab. In einigen Fällen müssen Sie, nachdem eine Formularvorlage importiert wurde, die Datenquelle für die neue Formularvorlage manuell erstellen und dann die Steuerelemente in der Formularvorlage an Felder oder Gruppen in der Datenquelle binden.
Optionen zum Importieren von Daten aus anderen Programmen
Formulardatenimporteure ermöglichen Benutzern das Ausfüllen von InfoPath-Formularen, indem sie Daten aus Dateien in anderen Formaten verwenden. InfoPath enthält keine Datenimporteure. Ein Drittanbieter oder eine Person in Ihrer eigenen Organisation kann jedoch Formulardatenimportprogramme erstellen, die Benutzer installieren und verwenden können. Nachdem ein Datenimportprogramm auf den Computern der Benutzer installiert wurde, können Benutzer ein Formular öffnen und dann den Befehl Formulardaten importieren (im Menü Datei ) verwenden, um Daten aus anderen Quellen in das Formular zu importieren.
Sie können die folgenden Optionen zum Importieren von Daten in InfoPath-Formulare verwenden.
Entwickeln eines benutzerdefinierten Datenimportprogramms Abhängig von den geschäftlichen Anforderungen in Ihrer Organisation entscheiden sich die Designer oder Entwickler erweiterter Formularvorlagen in Ihrem Unternehmen möglicherweise dafür, ein benutzerdefiniertes Importprogramm zum Übertragen vorhandener Daten aus anderen Programmen in InfoPath-Formulare zu schreiben. Diese Arbeit findet außerhalb von InfoPath statt. Angenommen, Ihre Organisation plant, vorhandene Daten aus Papierformularen für Versicherungsansprüche in InfoPath-Formulare für Versicherungsansprüche zu importieren. Um den Prozess zu automatisieren, können die Entwickler in Ihrer IT-Abteilung (Information Technology) einen Datenimporteur entwickeln, der die Papierformulare scannt und die gescannten Formulare mithilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR) in tatsächliche Textzeichen übersetzt. Sie können diesen Datenimporter dann installieren und verwenden, um Daten aus den vorhandenen Papierformularen effizient in entsprechende Felder in Ihrem InfoPath-Formular zu übertragen.
Weitere Informationen zum Entwickeln von benutzerdefinierten Datenimportprogrammen erhalten Sie, wenn Sie auf den Link MSDN: Neuigkeiten für InfoPath-Entwickler im Abschnitt Siehe auch klicken.
Verwendung eines Datenimportprogramms eines Drittanbieters Auf der Office-Website finden Sie möglicherweise Formulardatenimporteure, die von Drittanbietern erstellt wurden. Die Funktionalität des resultierenden Formulars hängt vom jeweiligen Importeur ab.
Optionen zum Exportieren von Formularvorlagen in andere Programme
Mit einem Exportprogramm für Formularvorlagen können Sie den Entwurf einer InfoPath-Formularvorlage in ein anderes Format exportieren. Wenn ein Exportprogramm für benutzerdefinierte Formularvorlagen installiert ist, können Sie eine Formularvorlage im Entwurfsmodus öffnen und dann im Menü Datei auf den Befehl Formularvorlage exportieren klicken. Dadurch wird das Design der Formularvorlage in einen anderen elektronischen Formulartyp exportiert. Im Lieferumfang von InfoPath sind keine Exportprogramme für Formularvorlagen enthalten. Wenn Sie den Entwurf einer Formularvorlage exportieren möchten, müssen Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
Entwickeln eines Exportprogramms für benutzerdefinierte Formularvorlagen Abhängig von den besonderen Geschäftsanforderungen Ihrer Organisation können sich die Designer Ihres Unternehmens oder Entwickler erweiterter Formularvorlagen dafür entscheiden, eine benutzerdefinierte Lösung zum Exportieren von Formularvorlagenentwürfen aus InfoPath in andere Programme zu entwickeln. Diese Arbeit findet außerhalb von InfoPath statt.
Weitere Informationen zum Entwickeln von Exportprogrammen für benutzerdefinierte Formularvorlagen erhalten Sie, wenn Sie auf den Link MSDN: Neuigkeiten für InfoPath-Entwickler im Abschnitt Siehe auch klicken.
Verwenden eines Exportprogramms für Formularvorlagen eines Drittanbieters Auf der Office-Website finden Sie möglicherweise Formularvorlagen-Exportprogramme, die von Drittanbietern erstellt wurden.
Optionen zum Exportieren von Daten in andere Programme
Wenn Sie Daten aus einem InfoPath-Formular in ein anderes Format exportieren möchten, können Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
Exportieren von Formulardaten nach Excel Sie können die Daten in einem InfoPath-Formular in eine neue Arbeitsmappe in Microsoft Office Excel 2007 exportieren. Auf diese Weise können Sie Diagramme schnell aus den Formulardaten filtern, sortieren, analysieren oder erstellen. Sie können Daten aus einem Formular gleichzeitig oder aus mehreren Formularen gleichzeitig exportieren. Sie können alle Daten aus einem oder mehreren Formularen exportieren oder genau die Daten auswählen, die Sie exportieren möchten. Es ist auch möglich, Daten aus InfoPath-E-Mail-Formularen zu exportieren, die in einem InfoPath-Formularordner in Microsoft Office Outlook 2007 oder in einer Dokumentbibliothek auf einer Website gespeichert sind, auf der Microsoft Windows SharePoint Services ausgeführt wird.
Exportieren von InfoPath-E-Mail-Formularen als XML-Dateien Neben dem Exportieren von Formulardaten aus einem oder mehreren InfoPath-E-Mail-Formularen in eine Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsmappe können Sie InfoPath-E-Mail-Formulare als einzelne XML-Dateien exportieren, die später mithilfe von InfoPath oder einem Datenspeicher- oder Datenanalysetool, das XML unterstützt, wie z. B. Microsoft Office Access oder Excel, gespeichert und später geöffnet werden können.
Exportieren von Daten in ein festes Layoutformat Um eine Momentaufnahme eines abgeschlossenen Formulars in einem Format mit festem Layout zu speichern, können Sie ein Formular in die folgenden Formate exportieren.
Portable Document Format (PDF) PDF ist ein elektronisches Dateiformat mit festem Layout, das die Dokumentformatierung beibehält und die Dateifreigabe ermöglicht. Mithilfe des PDF-Formats wird sichergestellt, dass die Datei beim Onlineanzeigen oder Drucken exakt das gewünschte Format beibehält und die Daten in der Datei nicht einfach geändert werden können. Das PDF-Format ist auch hilfreich für Dokumente, die unter Verwendung kommerzieller Druckmethoden vervielfältigt werden sollen.
XML Paper Specification (XPS) XPS ist ein elektronisches Dateiformat mit festem Layout, das die Dokumentformatierung beibehält und die Dateifreigabe ermöglicht. Mithilfe des XPS-Formats wird sichergestellt, dass die Datei beim Onlineanzeigen oder Drucken exakt das gewünschte Format beibehält und die Daten in der Datei nicht einfach geändert werden können.
Hinweis
Sie können als PDF- oder XPS-Datei aus einem 2007 Microsoft Office System-Programm erst speichern, nachdem Sie ein Add-In installiert haben. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der Unterstützung für andere Dateiformate wie PDF und XPS.
Exportieren von Daten als schreibgeschützte Webseite Wenn Benutzer ein InfoPath-Formular ausfüllen, können sie die Funktion "In Web exportieren " verwenden, um das Formular als Webseite in einer Datei (MHTML) zu speichern. Mit diesem Format können Benutzer, die InfoPath nicht auf ihrem Computer installiert haben, das ausgefüllte Formular in einem Webbrowser anzeigen, das Formular jedoch nicht ausfüllen oder ändern.