Einladen und Verwalten von Communitymitgliedern in Microsoft Teams kostenlos

Communitybesitzer können Personen auf zwei Arten einladen, ihrer Community beizutreten: 

• Freigeben eines Einladungslinks

• Direkte Einladungen senden

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Mitglied in eine Community einzuladen, die Sie besitzen:

1. Tippen Sie in der Teams-App auf die Registerkarte Communitys  .

2. Tippen Sie auf die Community, zu der Sie ein Mitglied einladen möchten.

3. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf den Communitynamen.

4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Tippen Sie im Abschnitt Mitglieder auf Einladen . Sie können nach Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer suchen oder aus der Liste der vorgeschlagenen Kontakte auswählen. Sie haben auch die Möglichkeit, einzuladen, indem Sie link freigeben oder QR-Code freigeben auswählen. 

   • Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf Verwalten > Personen hinzufügen. Sie können nach Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer suchen oder aus der Liste der vorgeschlagenen Kontakte auswählen. Sie haben auch die Möglichkeit, einzuladen, indem Sie Einladungslink  freigeben oder QR-Code freigeben auswählen. 

5. Nachdem Sie ein Hinzuzufügende Mitglied ausgewählt haben, tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf EINLADEN . Anschließend erhält das hinzugefügte Mitglied eine Benachrichtigung mit der Option zum Annehmen oder Ablehnen der Einladung.

Als Communitybesitzer können Sie mit der Masseneinladung ganz einfach Personen einladen und Ihre Community mit der Kamera Ihres Smartphones unter iOS erweitern. Mit der Leistungsfähigkeit von Microsoft Lens können Sie schnell mehrere E-Mails oder Telefonnummern mit Ihrer mobilen Kamera scannen und einladen.

1. Tippen Sie in der Teams-App auf die Registerkarte Communitys  . 

2. Tippen Sie auf die Community, zu der Sie Mitglieder per Masseneinladung einladen möchten.

3. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf den Communitynamen.

4. Tippen Sie im Abschnitt Mitglieder auf Hinzufügen.

5. Tippen Sie auf Kameraimport, und erfassen Sie dann mithilfe einer der Optionen ein Bild Ihrer Liste der Telefonnummern oder E-Mail-Adressen.

   Tipp: Achten Sie darauf, die Ländercodes zu überprüfen, wenn Sie Telefonnummern aus anderen Ländern importieren.

6. Tippen Sie auf das Häkchen , um das Bild zu bestätigen, und tippen Sie dann erneut auf das Häkchen , um die Liste zu importieren.

7. Auf dem Bildschirm Mitglieder einladen wird Ihnen die Liste angezeigt, um die Informationen zu überprüfen oder Korrekturen vorzunehmen, wenn ungültige Telefonnummern oder E-Mail-Adressen vorhanden sind. Tippen Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten neben einer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, um Änderungen oder Korrekturen vorzunehmen.

8. Wenn Sie bereit sind, tippen Sie auf Einladen, und wählen Sie dann Senden aus, um zu bestätigen, dass die Einladungen per E-Mail an die Liste gesendet werden sollen. Personen Sie einladen, werden in der Mitgliederliste angezeigt, nachdem sie die Einladung angenommen haben.

In Communitys in Teams senden Sie Einladungen von Mitgliedern, die Sie per Einladung per Link, QR-Code oder direkt in der Teams-App senden können.   

 Um Mitgliedsanforderungen zu genehmigen, haben Sie folgende Möglichkeiten: 

1. Tippen Sie unter Communitys auf die Community, in der Sie der Besitzer sind, um Mitgliedsanforderungen anzuzeigen.

2. Tippen Sie auf den Namen der Community.

3. Tippen Sie unter Ausstehende Mitglieder auf Einladungen, um Einladungen für Mitglieder anzuzeigen.

4. Dort können Sie sehen, wen Sie eingeladen haben. Wählen Sie Erinnern aus, um die Anforderung zu genehmigen, oder X zum Entfernen.

Wenn eine Mitgliedsseinladung akzeptiert wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Wenn die Einladung abgelehnt wird, wird sie automatisch aus der Ausstehenden Liste entfernt, ohne dass eine Benachrichtigung gesendet wird.

Communitybesitzer können Einladungen per Link, QR-Code oder direkt in Teams teilen.  Wenn dies von Communitybesitzern aktiviert ist, können Mitglieder auch Einladungen für neue Mitglieder freigeben.  

Um Mitgliedsanforderungen zu genehmigen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Tippen Sie unter Communitys auf die Community, in der Sie der Besitzer sind, um Mitgliedsanfragen anzuzeigen.

2. Tippen Sie auf den Namen der Community.

3. Unter Ausstehende Mitglieder finden Sie zwei Optionen: 

   1. Anforderungen von neuen Mitgliedern 

   2. Einladungen von mitgliedern, die Sie eingeladen haben  

4. Unter Anforderungen können Sie Genehmigen auswählen, um die Anforderung zu genehmigen, oder X zum Entfernen. 

Wenn Sie eine Community erstellen, sind Sie automatisch der Besitzer. Sie können dann ein weiteres Mitglied oder mehrere Mitglieder zu Besitzern machen. 

1. Tippen Sie in der Teams-App auf die Registerkarte Communitys .

2. Tippen Sie auf die Community, in der Sie einen Besitzer hinzufügen möchten.

3. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf den Communitynamen.

4. Tippen Sie im Abschnitt Mitglieder auf Verwalten.

5. Tippen Sie auf den Benutzer, den Sie als Besitzer festlegen möchten.

6. Tippen Sie auf Besitzer festlegen. Das Communitymitglied wird benachrichtigt, dass es jetzt besitzer ist. Dem neuen Besitzer wird unter dem Namen ein Besitzerbadge hinzugefügt.

1. Tippen Sie in der Teams-App auf die Registerkarte Communitys .

2. Tippen Sie auf die Community, in der Sie einen Besitzer hinzufügen möchten.

3. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf den Communitynamen.

4. Tippen Sie im Abschnitt Mitglieder auf Verwalten.

5. Tippen Sie auf den Besitzer, den Sie zu einem Mitglied herabstufen möchten.

6. Tippen Sie auf Mitglied machen.

Sie haben die Möglichkeit, ein Mitglied aus einer Community zu entfernen, die Sie besitzen. So wird‘s gemacht:

1. Tippen Sie in der Teams-App auf die Registerkarte Communitys  .

2. Tippen Sie auf die Community, die Sie entfernen möchten.

3. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf den Communitynamen.

4. Tippen Sie im Abschnitt Mitglieder auf Verwalten.

5. Tippen Sie auf den Namen des Mitglieds und dann unten auf dem Bildschirm auf Aus Community entfernen. Wählen Sie im Bestätigungsbildschirm erneut Entfernen aus.

Die Option Aus Community entfernen verhindert nicht, dass ein Mitglied einer Community erneut beitreten kann. Wenn Die Umstände erfordern, dass Sie ein Mitglied dauerhaft blockieren, lesen Sie Entfernen und Blockieren eines Communitymitglieds.

In Microsoft Teams kostenlos haben Sie die Möglichkeit, ein Communitymitglied zu entfernen und zu blockieren. Dadurch wird verhindert, dass sie dieser Community erneut beitreten oder nach dieser Community suchen können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Mitglied aus einer Community zu entfernen und zu blockieren, die Sie besitzen:

1. Tippen Sie in der Teams-App auf die Registerkarte Communitys  .

2. Tippen Sie auf die Community, die Sie entfernen möchten, und blockieren Sie ein Mitglied.

3. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf den Communitynamen.

4. Tippen Sie im Abschnitt Mitglieder auf Verwalten.

5. Tippen Sie auf den Namen des Mitglieds, und tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Aus Community entfernen . Wählen Sie auf dem Bestätigungsbildschirm & Block entfernen aus.

Die Option & Blockieren entfernen verhindert, dass ein Mitglied einer Community erneut beitreten kann. Alle generierten Joinlinks führen zu einem Fehler für blockierte Member.

Wenn Sie versuchen, der Community ein blockiertes Mitglied hinzuzufügen, wird das Mitglied weiterhin in der Personenauswahl angezeigt, aber wenn Sie auf dessen Bild tippen, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Blockierung eines Mitglieds aus einer Community aufzuheben, die Sie besitzen:

1. Tippen Sie in der Teams-App auf die Registerkarte Communitys  .

2. Tabstopps für die Community, für die Sie die Blockierung eines Communitymitglieds aufheben möchten.

3. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf den Communitynamen.

4. Tippen Sie im Abschnitt Mitglieder auf Verwalten.

5. Scrollen Sie zum Ende der Mitgliederliste, und tippen Sie dann auf Blockiert.

6. Tippen Sie auf den Namen des Mitglieds, den Sie entsperren möchten, und tippen Sie dann auf Blockierung aufheben.

Communitybesitzer können Personen auf zwei Arten einladen, ihrer Community beizutreten: 

• Freigeben eines Einladungslinks

• Direkte Einladungen senden

1. Wählen Sie in Teams auf der linken Seite des Bildschirms die Option Communitys  Registerkarte aus.

2. Wählen Sie die Community aus, zu der Sie ein Mitglied einladen möchten.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wählen Sie oben auf dem Bildschirm Mitglieder  einladen aus.

   • Wählen Sie weitere Optionen auf der rechten Seite des Communitynamens und dann Mitglieder einladen aus.

4. Sie können nach Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer suchen.

5. Nachdem Sie ein Mitglied für die Einladung ausgewählt haben, wählen Sie Einladen aus. Das hinzugefügte Mitglied erhält eine Benachrichtigung mit der Option, die Einladung anzunehmen oder abzulehnen.

In Communitys in Teams können Sie Ihre Liste der eingeladenen Mitglieder mit Erinnerungen verwalten, um der Community beizutreten oder Ihre Einladungsanfragen zurückzuziehen.  

So erinnern oder widerrufen Sie Einladungen:

1. Wählen Sie unter Communitys die Community aus, in der Sie der Besitzer sind, um Einladungen zu beitreten.

2. Wählen Sie Community verwalten und dann Ausstehende Mitglieder aus.

3. Unter Einladungen wird eine Liste der eingeladenen Mitglieder angezeigt. Sie können Folgendes auswählen:

• Erinnerung: Sie können eine Erinnerung senden, um bis zu 2 Mal beizutreten, mit einem 48-Stunden-Intervall zwischen den Erinnerungen. Einladungen laufen nach 28 Tagen ab. Wenn Sie eine Erinnerung senden, wird der Ablaufzeitraum nicht zurückgesetzt.

• Zurückziehen: Sie können die Einladung jederzeit widerrufen. Wenn Sie eine Einladung zurückziehen, kann die eingeladene Person 24 Stunden lang nicht erneut in Teams Free eingeladen werden. Sie können jedoch den Link "Freigabebeitritt" senden.

Wenn eine Mitgliedsseinladung akzeptiert wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Wenn die Einladung abgelehnt wird, wird sie automatisch aus der Ausstehenden Liste entfernt, ohne dass eine Benachrichtigung gesendet wird.  

In Communitys in Teams können Sie Ihre Community einrichten, um Mitgliedsanfragen zu genehmigen.  Communitybesitzer können einen Link oder QR-Code freigeben.   

Um Mitgliedsanforderungen zu genehmigen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Wählen Sie unter Communitys die Community aus, in der Sie der Besitzer sind, um Mitgliedsanforderungen anzuzeigen.

2. Wählen Sie Community verwalten aus.

3. Wählen Sie unter Ausstehende Mitglieder die Option Anforderungen aus. Dort wird eine Liste angezeigt, die den Namen des Anforderers, das Datum der Anforderung und den Hinweis enthält. 

4. Um Anforderungen zu genehmigen, wählen Sie Genehmigen oder Löschen aus. Über den Anforderungen können Sie auch Alle Anforderungen genehmigen auswählen.

Wenn Sie eine Community erstellen, sind Sie automatisch der Besitzer. Sie können dann ein weiteres Mitglied oder mehrere Mitglieder zu Besitzern machen. 

1. Wählen Sie in Teams in der App-Leiste auf der linken Seite des Bildschirms die Option Communitys aus.

2. Wählen Sie die Community aus, in der Sie einen Besitzer hinzufügen möchten.

3. Wählen Sie auf der rechten Seite des Communitynamens Weitere Optionen > Community verwalten aus, und wählen Sie dann die Registerkarte Mitglieder aus, um die Mitglieder und ihre Rolle anzuzeigen.

4. Unter Mitglieder können Sie die Mitgliederliste erweitern.

5. Nachdem Sie das Mitglied gefunden haben, können Sie seine Rolle über das Dropdownmenü rechts neben dem Namen ändern. Wählen Sie dann Besitzer aus.

6. Das Communitymitglied erhält eine Benachrichtigung, dass es ein Communitybesitzer ist. Dem neuen Besitzer wird unter dem Namen ein Besitzerbadge hinzugefügt.

1. Wählen Sie in Teams in der App-Leiste auf der linken Seite des Bildschirms die Option Communitys  aus.

2. Wählen Sie die Community aus, für die Sie einen Besitzer herabstufen möchten.

3. Wählen Sie auf der rechten Seite des Communitynamens Weitere Optionen > Community verwalten aus, und wählen Sie dann die Registerkarte Mitglieder aus, um die Mitglieder und ihre Rolle anzuzeigen.

4. Unter Besitzer können Sie die Liste der Besitzer erweitern.

5. Nachdem Sie den Besitzer gefunden haben, können Sie seine Rolle über das Dropdownmenü auf der rechten Seite des Namens ändern. Wählen Sie dann Mitglied aus.

Sie haben die Möglichkeit, ein Mitglied aus einer Community zu entfernen, die Sie besitzen. So wird‘s gemacht:

1. Wählen Sie in Teams auf der linken Seite des Bildschirms die Option Communitys  Registerkarte aus.

2. Wählen Sie die Community aus, die Sie entfernen möchten.

3. Wählen Sie weitere Optionen rechts neben dem Communitynamen aus.

4. Wählen Sie oben auf dem Bildschirm die Registerkarte Community > Mitgliederverwalten aus.

5. Sie haben folgende Möglichkeiten:

   • Suchen Sie unter Besitzer den Besitzer, den Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann auf der rechten Seite der Rolle das "X" aus. Wählen Sie im Bestätigungsfenster Entfernen aus, um Änderungen zu übermitteln, oder Abbrechen , um den Vorgang ohne Übermittlung einer Änderung zu beenden.

   • Suchen Sie unter Mitglieder das Mitglied, das Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann auf der rechten Seite ihrer Rolle das "X" aus. Wählen Sie im Bestätigungsfenster Entfernen aus, um Änderungen zu übermitteln, oder Abbrechen , um den Vorgang ohne Übermittlung einer Änderung zu beenden.

Die Option Aus Community entfernen verhindert nicht, dass ein Mitglied einer Community erneut beitreten kann. Wenn Die Umstände erfordern, dass Sie ein Mitglied dauerhaft blockieren, lesen Sie Entfernen und Blockieren eines Communitymitglieds.