Einrichten von Onlinebesprechungen mit Teams

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Sie müssen sich mit Partnern, Kunden, Kunden oder Kollegen in Verbindung setzen, unabhängig davon, ob dies persönlich oder online ist. Mit Microsoft Teams ist es ganz einfach, eine Onlinebesprechung zu erstellen, die Sie senden können, unabhängig davon, ob Sie Ihre Besprechungseinladung in Outlook oder Teams erstellen. Ihr Client kann über seinen Computer oder ein mobiles Gerät an der Besprechung teilnehmen.

Was werde ich lernen?

Planen einer Besprechung mit Kunden mithilfe von Microsoft Teams oder Outlook
So helfen Sie einem Client bei der Teilnahme an einer Besprechung

Was benötige ich?

Microsoft Teams
Microsoft Outlook
3 Minuten

Ihr Browser unterstützt kein Video. Installieren Sie Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player oder Internet Explorer 9.

Öffnen Sie Teams, und wechseln Sie zum Kalender.
Wählen Sie Neue Besprechung aus.
Geben Sie die Details für Ihre Besprechung ein, einschließlich:
- Titel
- Hinzufügen von Teilnehmern, einschließlich Ihrer externen Clients
- Festlegen einer Uhrzeit und eines Datums
- Speicherort bei Bedarf hinzufügen
- Fügen Sie Details zur Besprechung hinzu, z. B. für den Zweck

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden. Ihre Kunden erhalten eine Einladung, die sie für die Teilnahme an der Besprechung verwenden. Wenn sie teilnehmen, werden Sie benachrichtigt, damit Sie oder eine andere Person, die bereits an der Besprechung teilnimmt, sie zulassen kann.

Öffnen Sie Outlook, und wechseln Sie zum Kalender.
Wählen Sie Neues Ereignis.
Geben Sie die Details für Ihre Besprechung ein, einschließlich:
- Titel
- Hinzufügen von Teilnehmern, einschließlich Ihrer externen Clients
- Festlegen einer Uhrzeit und eines Datums
- Speicherort bei Bedarf hinzufügen
- Fügen Sie Details zur Besprechung hinzu, z. B. für den Zweck
Wählen Sie die Umschaltfläche Teams-Besprechung aus, um sicherzustellen, dass es sich um eine Onlinebesprechung handelt.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden.

Ihre Kunden erhalten eine Einladung, die sie für die Teilnahme an der Besprechung verwenden. Wenn sie teilnehmen, werden Sie benachrichtigt, damit Sie oder eine andere Person, die bereits an der Besprechung teilnimmt, sie zulassen kann.

Personen können über einen Computer oder ihr mobiles Gerät an einer Teams-Besprechung teilnehmen, ohne über ein Microsoft 365-Konto zu verfügen. Wählen Sie die Option für die Teilnahme am Anruf aus:

Wechseln Sie zur Besprechungseinladung, und wählen Sie Besprechung beitreten aus.
Eine Webseite wird geöffnet, auf der zwei Optionen angezeigt werden: Windows-App herunterladen oder Im Web beitreten. Wenn Sie über das Web teilnehmen, können Sie entweder Microsoft Edge oder Google Chrome verwenden. Möglicherweise fragt Ihr Browser, ob es in Ordnung ist, wenn Teams Ihr Mikrofon und Ihre Kamera verwenden. Um in Ihrer Besprechung gesehen und gehört zu werden, müssen Sie dies zulassen.
Geben Sie Ihren Namen ein, und wählen Sie die Audio- und Videoeinstellungen aus.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Jetzt teilnehmen aus.
Damit gelangen Sie zur Besprechungslobby. Der Besprechungsorganisator wird benachrichtigt, dass Sie da sind, und ein Teilnehmer der Besprechung kann Sie zulassen.