Steigern Sie mit Copilot die Produktivität in Teams-Besprechungen, um effektivere Besprechungen zu führen oder sich über verpasste Besprechungen zu informieren.
Während einer Besprechung
Verwenden Sie Copilot in Teams-Besprechungen, um wichtige Diskussionspunkte zusammenzufassen – einschließlich, wer was gesagt hat und wo die Personen sich einig oder uneinig sind – und um Aktionselemente vorzuschlagen, alles in Echtzeit während einer Besprechung.
Hinweise:
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Die Besprechung muss transkribiert werden, um Copilot zu aktivieren, es sei denn, der Besprechungsorganisator aktiviert Copilot ohne Transkription.
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Copilot funktioniert nicht in Besprechungen, die außerhalb der Organisation des Teilnehmers gehostet werden.
Holen Sie auf, was Sie verpasst haben.
Wenn Sie einer aufgezeichneten oder transkribierten Besprechung 5 Minuten oder mehr nach dem Beginn beitreten, sehen Sie eine Benachrichtigung, um eine Zusammenfassung zu erhalten. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen oben im Besprechungsfenster die Option Copilot öffnen aus, und warten Sie, bis die Zusammenfassung auf der rechten Seite ihres Besprechungsfensters erscheint.
Gestalten Sie Ihre Besprechung effektiver
Fungieren Sie als Ideenlieferant, indem Sie diese Eingabeaufforderungen in Copilots Eingabefeld rechts neben Ihrem Besprechungsfenster ausprobieren:
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Wo sind wir bei diesem Thema uneinig?
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Wie hat [ein Besprechungsteilnehmer] auf diesen Vorschlag reagiert?
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Welche Fragen kann ich stellen, um die Besprechung voranzubringen?
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Wo gibt es Schwachstellen im Argument von [ein Besprechungsteilnehmer]?
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Erstellen Sie eine Tabelle mit den besprochenen Ideen und ihren Vor- und Nachteilen.
Sie können auch Weitere Eingabeaufforderungenunterhalb des Felds Copilot compose auswählen und eine der folgenden Optionen auswählen:
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Fassen Sie das bisherige Treffen noch einmal zusammen.
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Auflisten von Aktionen.
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Schlagen Sie Folgefragen vor.
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Welche Fragen sind nicht gelöst?
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Listen Sie verschiedene Perspektiven nach Thema auf.
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Listet die wichtigsten Elemente auf, die wir besprochen haben.
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Generieren sie Besprechungsnotizen.
Schließen Sie ein Meeting mit klaren nächsten Schritten ab.
Copilot sendet einige Minuten vor dem geplanten Ende einer Besprechung eine Eingabeaufforderung, um den Teilnehmern den Abschluss zu erleichtern. Wählen Sie Copilot öffnen aus, um eine Zusammenfassung der wichtigsten Diskussionspunkte anzuzeigen und die vereinbarten nächsten Schritte zu identifizieren, einschließlich Aufgaben, die bestimmten Personen zugewiesen sind. Die Teilnehmer können weiterhin Copilot nutzen, indem sie fragen, ob es ungelöste Probleme oder offene Themen aus der Agenda gibt, oder andere verwandte Fragen stellen, die Benutzern helfen können, die Nachbereitung der Besprechung zu ergreifen.
Nach einer Besprechung
Copilot in Teams-Besprechungen ist auch verfügbar, sobald die Besprechung auf der Registerkarte "Zusammenfassung“ der Besprechung beendet wurde.
Hinweise:
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Intelligente Zusammenfassung ist im Rahmen von Microsoft Teams Premium verfügbar, einer Add-On-Lizenz, die zusätzliche Features umfasst, um Microsoft Teams-Besprechungen personalisierter, intelligenter und sicherer zu machen. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, wenn Sie Microsoft Teams Premium nutzen möchten.
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Die intelligente Zusammenfassung ist auch als Teil der Copilot for Microsoft 365-Lizenz verfügbar.
Gehen Sie in Ihrem Teams-Besprechungschat zur Registerkarte Zusammenfassung und öffnen Sie Copilot.
Hier sind einige Vorschläge für Prompts, die Sie ausprobieren könnten. Kopieren Sie sie, oder passen Sie sie an Ihre Anforderungen an.
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Welche Fragen wurden gestellt, welche beantwortet und welche blieben offen?
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Wie war die Stimmung in der Besprechung?
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Fassen Sie das, was die Leute gesagt haben, auf weniger technische Weise zusammen.
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Warum hat [ein Besprechungsteilnehmer] gesagt, dass diese Idee gut war?
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Was war für die einzelnen Teilnehmer die größte Sorge? Worüber waren sie am meisten begeistert?
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Welche Ideen hatte [ein Besprechungsteilnehmer], die ich mit dem Produktteam teilen kann?
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Entwerfen Sie eine E-Mail an die Besprechungsteilnehmer, die die Besprechung zusammenfasst und die Aktionselemente enthält.
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