Wenn Sie vertrauliche Besprechungen in Teams nicht aufzeichnen oder transkribieren möchten, können Sie Copilot trotzdem nutzen, wenn in Ihren Besprechungsoptionen „Nur während der Besprechung“ festgelegt haben.
Wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen, wählen Sie Copilot aus, um sie auf der rechten Seite des Besprechungsansicht zu öffnen. Copilot kann Notizen generieren, Aufgaben auflisten und vieles mehr. Und denken Sie daran, dass andere Personen in der Besprechung Ihre Unterhaltung mit Copilot nicht sehen können.
Nach der Besprechung ist Copilot nicht mehr auf der Registerkarte Zusammenfassung der Besprechung verfügbar.
Tipp: Wenn Inhalte vorhanden sind, die Sie aus Ihrer Unterhaltung mit Copilot speichern möchten, kopieren Sie sie, und fügen Sie sie an einer anderen Stelle ein, bevor die Besprechung endet.
Wenn jemand während der Besprechung die Transkription oder Aufzeichnung aktiviert, ist Copilot weiterhin verfügbar, und der Inhalt Ihres Gesprächs mit Copilot ist ab dem Zeitpunkt, an dem die Transkription aktiviert wurde, auf der Registerkarte Zusammenfassung der Besprechung verfügbar.
Erfahren Sie mehr über Copilot in Teams-Besprechungen.
Einrichten von Copilot ohne Transkription
Als Besprechungsorganisator
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Wechseln Sie vor einer geplanten Besprechung zu Ihrem Teams-Kalender
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Wählen Sie Optionen
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Scrollen Sie nach unten zu Copilot, und wählen Sie im Dropdownmenü „Nur während der Besprechung“ aus.
Hinweis: Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, wenn diese Option nicht angezeigt wird.
4. Wählen Sie Speichern aus.
Häufig gestellte Fragen
Wird Copilot gestartet, sobald die Besprechung beginnt, wenn Copilot auf „Nur während der Besprechung“ festgelegt ist?
Nein. Die Teilnehmer müssen Copilot im oberen Menü auswählen, um Copilot für die Besprechung zu starten.
Kann ich Copilot deaktivieren, nachdem Copilot gestartet wurde?
Sobald Copilot gestartet wird, ist es für die Dauer der Besprechung aktiviert.
Kann ich Copilot weiterhin verwenden, falls das Transkript aktiviert wird, wenn Copilot auf „Nur während der Besprechung“ festgelegt ist?
Ja, Copilot funktioniert weiterhin. Alle Interaktionen mit Copilot während der Besprechung enthalten Informationen aus dem temporären und dem Standardtranskript. Nach Abschluss der Besprechung sind in Copilot nur Informationen von dem Zeitpunkt verfügbar, an dem das Transkript aktiviert wurde.
Kann eine Person, die verspätet an der Besprechung teilnimmt, mit Copilot auf Informationen zugreifen, die zu einem früheren Zeitpunkt der Besprechung bereitgestellt wurden?
Ja, Besprechungsteilnehmer können ab dem Zeitpunkt, an dem Copilot ohne Transkript initiiert wurde, auf alle Inhalte zugreifen.
Gemäß der Richtlinie darf ich keine Transkripts oder Aufzeichnungen starten. Kann ich Copilot weiterhin nur während der Besprechung verwenden?
Ja, vorhandene Richtlinien gelten für die Speicherung des Transkripts.
Wo wird das temporäre Transkript gespeichert? Würden Daten die EUDB zur Verarbeitung verlassen?
Während der Besprechung wird ein temporäres Transkript von MAS in CosmosDB gespeichert. MAS folgt den gleichen Compliancestandards für temporäre und Standardtranskripte. Sobald die Besprechung beendet ist, wird das vorläufige Transkript verworfen.
Wie kann Copilot nur während der Besprechung funktionieren?
Es wird ein temporäres Transkript für die Dauer der Besprechung erstellt.
Gibt es ein Überwachungsprotokoll mit Eingabeaufforderungen und Antworten?
Nein, es gibt kein Überwachungsprotokoll.
Was sind die Pläne für eDiscovery?
Da Transkripte und Eingabeaufforderungen nach der Besprechung nicht beibehalten werden, sind sie für eDiscovery nicht verfügbar.
Warum ist die private Interaktion eines Teilnehmers während und nach der Besprechung nicht verfügbar?
Der Interaktionsverlauf eines Besprechungsteilnehmers bleibt aufgrund von Datenschutzbedenken nicht bestehen.
Warum ist die Besprechungsoption zur Verwendung von Copilot für alle Mitglieder einer Organisation sichtbar, unabhängig davon, ob sie lizenziert oder nicht lizenziert sind?
Dadurch wird sichergestellt, dass Besprechungsorganisatoren festlegen können, wie Copilot in ihren Besprechungen verwendet wird, auch wenn sie selbst keine Lizenz besitzen.
Warum wird diese neue Copilot-Besprechungsoption für meine Besprechungen nicht angezeigt?
Neue Besprechungsoptionen, z. B. die Aktivierung von Copilot ohne Transkription, sind für ältere Besprechungen, die vor der Veröffentlichung der neuen Option geplant wurden, nicht sichtbar. Während wir an diesem bekannten Problem arbeiten, probieren Sie diese Problemumgehung aus: Planen Sie eine neue Besprechung.
Können externe Teilnehmer nur während der Besprechung auf Copilot zugreifen?
Nein. Wenn ein lizenzierter externer Teilnehmer an einer Besprechung teilnimmt, bei der diese Besprechungsoption aktiviert ist, kann er nicht mit Copilot interagieren. Copilot kann nicht auf externe Transkripte zugreifen. Dies gilt für Kanalbesprechungen und private Besprechungen.
Können Personen in einer mehrinstanzenfähigen Organisation (MTO) nur während der Besprechung auf Copilot zugreifen, wenn sie sich in Besprechungen befinden, die von einer anderen Organisation in der MTO gehostet werden?
Nein. MTO-Benutzer werden für dieses Szenario als externe Benutzer behandelt.
Kann eine Person, die über Copilot für Microsoft 365 verfügt, Copilot während der Besprechung verwenden, wenn meine Organisation die Transkription für alle Unternehmensbesprechungen deaktiviert und diese Person Copilot nur während der Besprechung aktiviert?
Ja. Wenn alle Optionen für „Transkription starten“ für Besprechungen deaktiviert sind und eine Person Copilot nur während der Besprechung aktiviert, kann der Benutzer mit Copilot-Lizenz während der Besprechung Copilot verwenden.
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