Engage Communitys in Teams erleichtern das Verbinden, Teilen und Lernen in Ihren organization – alles im Arbeitsablauf. Communitys bringen auffindbare, asynchrone Unterhaltungen und das Engagement der Führungsebene in Microsoft Teams ein, damit Sie über Ihr unmittelbares Team hinaus neue Ideen und Perspektiven erkunden können.
Im Gegensatz zu Teams-Kanälen, die sich auf die projekt- oder teambasierte Zusammenarbeit konzentrieren, öffnen Communitys die Tür zu einem umfassenderen Wissensaustausch und einem offenen Dialog zwischen Organisationen und gemeinsamen Interessen.
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Verbinden Sie sich mit Kollegen und Führungskräften in Ihrem organization
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Ideen teilen, Fragen stellen und sinnvolle Diskussionen auslösen
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Lernen von Peers in offenen, asynchronen Räumen
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Entdecken Sie Communitys, die Zu Ihren Leidenschaften passen
Communitys befinden sich neben Ihren Teams-Chats und -Kanälen, sodass Sie mit Ihren Projekten, Führungskräften und dem, was in Ihrem organization passiert, an einem Ort in Verbindung bleiben können. Mithilfe der Teams-Einstellungen können Sie verwalten, wo Communitys angezeigt werden, und Ihre Benachrichtigungen anpassen.
Communitys bieten die folgenden nützlichen Features:
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Dedizierte SharePoint-Bibliotheken und -Websites als gemeinsame Ressource für alle Communitymitglieder
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Ein KI-gesteuertes Feature "Aufholen ", das Zusammenfassungen über alles bietet, was seit Dem letzten Besuch passiert ist
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Suchen und Finden von Communitys von Personen, mit denen Sie gemeinsame Grundlagen haben
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Diskussionsthreads posten, Fragen an das Team stellen und Lob, Umfragen und artikel von Interesse anbieten
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Listen der wichtigsten Fragen und angehefteten Fragen
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Die Fähigkeit, Community-Experten zu nominieren
Wenn Sie einer Community beitreten, können Sie am Feed dieser Community teilnehmen.
Finden Sie Ihre Communitys
Öffnen Sie Teams, wählen Sie die Registerkarte Chat aus, scrollen Sie im linken Navigationsbereich nach unten, und wählen Sie Communitys aus. Von hier aus können Sie Ihre wichtigsten Communitys anzeigen, auf die Communityliste zugreifen und Communitys durchsuchen oder neuen Communitys beitreten.
Sehen Sie nicht sofort jede Community, der Sie angehören? Um Ihren vollständigen Satz anzuzeigen, wählen Sie im Abschnitt Communitys im Menü Weitere die Option Ihre Communitys aus.
Wenn Sie weitere Communitys finden möchten, wählen Sie im Menü "Communitys" im Abschnitt "Communitys" den Link "Communitys beitreten" aus, und durchsuchen Sie empfohlene, offizielle oder alle Communitys in Ihrem Netzwerk.
Organisieren Ihrer Communitys
Passen Sie Ihre Engage Community-Erfahrung in Teams an Ihre arbeite am besten an.
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Verwenden Sie die Features Ein- oder Ausblenden für jede Community, um zu steuern, welche in Ihrer Chatliste angezeigt werden. Es ist eine schnelle Möglichkeit, ihre relevantesten Communitys im Mittelpunkt zu halten und diejenigen zu verbergen, die Sie nicht jeden Tag benötigen.
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Wählen Sie das Menü Mehr neben einer beliebigen Community aus, um sie zu verschieben, zu verwalten oder zu organisieren. Sie können sogar benutzerdefinierte Abschnitte erstellen, um verwandte Communitys zu gruppieren.
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Wenn Sie Communitys in Engage als Favoriten markieren, wird sie oben im Abschnitt "Teams-Favoriten" angezeigt, nachdem das Communityfeature in Microsoft Teams aktiviert wurde. Verschieben Sie sie in neue Abschnitte in der linken Teams-Schiene, oder wählen Sie Aus Abschnitt entfernen aus, um ihn dem Abschnitt Communitys hinzuzufügen.
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Sortieren Sie den Abschnitt "Communitys " nach "Zuletzt verwendet" oder "A–Z" nach Ihren Wünschen.
Tipp: Verwenden Sie Ein-/Ausblenden und -Ordner, um eine personalisierte Ansicht zu erstellen, die Ihre wichtigsten Communitys nur einen Klick entfernt hält. Wenn das Menü Mehr neben Ihrem Communityeintrag nicht angezeigt wird, zeigen Sie mit der Maus auf den Communitynamen.
Erstellen eines neuen Beitrags
Um eine Unterhaltung in einer Community zu beginnen, wählen Sie die Community aus, um ihre Seite zu öffnen. Beginnen Sie eine Diskussion, stellen Sie eine Frage, posten Sie eine Umfrage, oder fügen Sie Bilder, Links oder Anlagen in Ihre Nachricht ein. Wenn Sie ein Communityadministrator sind, haben Sie die Möglichkeit, Ankündigungen für alle Communitymitglieder zu teilen. Fast alle Funktionen sind im Herausgeber "Communitys" in Teams verfügbar wie in Engage Web.
Hinweis: Weitere Informationen zum Schreiben von Communitybeiträgen finden Sie unter Schreiben und Planen von Beiträgen, Artikeln und Ankündigungen in Engage.
Posten oder Kommentieren als Stellvertretung
Wenn Sie als Stellvertretung für jemanden zugewiesen sind, können Sie direkt in Teams in dessen Namen posten oder kommentieren.
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So posten Sie als Stellvertretung: Geben Sie in der Community Ihre Nachricht in das Chatfeld ein, öffnen Sie die Dropdownliste neben Ihrem Namen, wählen Sie die Person aus, für die Sie posten, und klicken Sie auf Posten.
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Kommentieren als Stellvertretung: Suchen Sie den Kommentar, auf den Sie antworten möchten, öffnen Sie die Dropdownliste im Kommentarfeld, wählen Sie den Namen des Leiters/Delegators aus, geben Sie Ihre Antwort ein, und wählen Sie Posten aus.
Verwalten von Aktivitäten und Benachrichtigungen
Sehen Sie sich Ihre Engage Benachrichtigungen direkt in Ihrem Teams-Aktivitätsfeed an, und reagieren Sie darauf.
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Sie erhalten Engage Benachrichtigungen für neue Ankündigungen, Antworten und @mentions.
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Ungelesene Elemente werden fett formatiert angezeigt, sodass Sie die Neuerungen auf einen Blick erkennen und mit allem auf dem Laufenden bleiben können, was in Ihren Communitys passiert.
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React und antworten sie direkt aus der Benachrichtigung und bleiben Sie engagiert, ohne einen Beat zu verpassen.
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Passen Sie Ihre Benachrichtigungen aus der Aktivitäts-App an. Wählen Sie das Menü Mehr , wählen Sie Benachrichtigungseinstellungen aus, und wechseln Sie zur App Communitys und Storyline .
Wählen Sie ein beliebiges Element im Aktivitätsfeed aus, einschließlich Engage Ankündigungen und Beiträgen, und sie werden in der Detailansicht angezeigt.
Suchen nach und Suchen in Communitys
Verwenden Sie die Teams-Suchleiste, um nach Communitys zu suchen. Sie können die Filteroptionen verwenden, um Ergebnisse nur nach Communitys zu filtern.
Suchen Sie nach etwas Spezifischem innerhalb einer Community? Wählen Sie die community of interest aus, und verwenden Sie dann STRG+F (Windows) oder CMD+F (Mac), um in Beiträgen, Antworten oder Ankündigungen nach Schlüsselwörtern zu suchen.
Die Communitysuche nutzt KI-gesteuerte Copilot-Unterstützung, um die Inhaltssuche in Ihrem Engage sozialen Netzwerk und den zugehörigen Ressourcen zu unterstützen.
Community-Analysen für Administratoren und Kommunikatoren
Möchten Sie wissen, wie Ihre Community ansprechend ist? Wählen Sie Ihre Community aus, und öffnen Sie die Registerkarte Analyse, um Erkenntnisse zu Mitgliedsaktivitäten, Beiträgen, Antworten und allgemeinem Engagement zu erhalten.
Analysen sind für alle Communitymitglieder sichtbar. Sie ermöglichen Es Communityadministratoren und Kommunikatoren, Trends zu überwachen, Teilnahme und Engagement nachzuverfolgen und die Strategie zu steuern.
Veranstaltungen in Communitys
Communitys in Teams erleichtern die Teilnahme an Liveereignissen, bevorstehenden oder vergangenen Veranstaltungen. Wählen Sie einfach Ihre Community aus, öffnen Sie oben die Registerkarte Ereignisse , und wechseln Sie zwischen aktuellen Ereignissen und vergangenen Ereignissen. Ereignisse werden in einem neuen Fenster geöffnet, sodass Sie in Teams weiterarbeiten können, während Sie teilnehmen. Nehmen Sie an einer Liveveranstaltung in Viva Engage teil und organisieren Sie Ihre eigenen Veranstaltungen.
Häufig gestellte Fragen
Communitys sind im Allgemeinen größere öffentliche Foren im Vergleich zu kleinen Arbeitsgruppenräumen. Um auf diese breite Nutzung zu skalieren, muss auch das Konversationsmodell skaliert werden. Sie können die folgenden eindeutigen Aufgaben in Engage-Communitys ausführen:
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Gehen Sie tief in die Unterhaltung ein: Antworten auf Antworten in Engage Communitybeiträgen;
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Verwenden Sie verschiedene Beitragstypen: Stellen Sie Fragen, Lob und Umfragen,um Informationen zu erfassen, die mit dem Zweck des Beitrags verknüpft sind. Ein Lobbeitrag listet beispielsweise die zu lobenden Personen auf, und ein Fragebeitrag ermöglicht es, Antworten zu stimmen, die besten Antworten zu markieren und verifiziertes Wissen von Communityexperten zu markieren. Communityadministratoren können auch Ankündigungen posten, die eine Benachrichtigung an die Community generieren.
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Verwalten und Moderieren des Communitybereichs: Communityadministratoren verfügen über Tools, mit denen Sie das Verschieben von Beiträgen verhindern und nachrichten oder ganze Threads in ihren Communitys löschen können, die unangemessen sind. Sie können auch mit ihren Netzwerkadministratoren zusammenarbeiten, um die Veröffentlichung in einer Community einzuschränken und globale Schlüsselwörter oder DIE ÜBERWACHUNG VON KI-Designs für unangemessene Inhalte festzulegen.
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Personen als Experten in der Community festlegen: Experten helfen, Fragen zu beantworten und sicherzustellen, dass Communitymitglieder die besten Informationen erhalten.
Den meisten Personen werden alle ihre Communitys im Abschnitt "Communitys" aufgelistet. Wenn Sie Favoriten oder eine große Anzahl von Communitys haben, sehen Sie etwas anderes.
Alle Lieblingscommunitys werden im Abschnitt " Teams-Favoriten " angezeigt.
Wenn Sie mehr als 5 nicht bevorzugte Communitys haben, werden Ihre wichtigsten Communitys, Ihre offiziellen Communitys und die Communitys, in denen Sie Administrator oder Experte sind, in der Navigation angezeigt.
Wählen Sie das Menü Mehr neben dem Namen des Ordners Communitys aus, um alle anderen Communitys auf der Seite Ihre Communitys anzuzeigen. Sie können anpassen, welche Communitys angezeigt werden, indem Sie in dieser Liste ein- oder ausblenden auswählen. Sie können die Move-Funktion verwenden, um die Navigation nach Ihren Wünschen anzupassen.
Nachdem Ihr Administrator das Feature Teams-Communitys aktiviert hat, importiert Teams automatisch die vorhandenen Lieblingscommunitys aus Engage auf der linken Seite Ihrer Teams-App. Alle neuen Favoriten, die Sie in Engage nur in Engage angezeigt werden. Sie müssen die neuen Favoriten auch in Teams festlegen.
In einer separaten Ansicht werden Communitys Teil der App "Teams und Kanäle" sein.
Wenn Sie keine Communitys in Ihrer Navigation anzeigen möchten, können Sie alle Communitys ausblenden. Es gibt keinen Schalter, um Communitys für sich selbst zu deaktivieren.
Wenn Sie zuvor die Viva Engage-App in Teams installiert hatten, werden jetzt dieselben Benachrichtigungen in Teams angezeigt, die auf die neuen nativen Integrationen verweisen, anstatt die Engage App zu laden. Wenn Sie die Engage-App zuvor nicht installiert haben, wurden in Teams keine Engage Benachrichtigungen angezeigt, sodass diese Benachrichtigungen für Sie neu sind.
Die Benachrichtigungseinstellungen für die Engage-App ähneln den Einstellungen für Communitys in Teams, aber sie werden nicht von einem zum anderen übertragen, da es sich um separate Apps handelt. Sie müssen sie in Microsoft Teams festlegen.
Sie können Ihre Benachrichtigungen über die Aktivitäts-App anpassen. Wählen Sie das Menü Mehr und dann Benachrichtigungseinstellungen aus, und suchen Sie nach der App "Communitys und Storyline".
Wie bei Teams-Chats und -Kanälen wird eine Community fett angezeigt, wenn neue Beiträge in einer bestimmten Community zu lesen sind. Neue Antworten ändern nicht den fetten oder nicht fett formatierten Zustand der Community.
Derzeit werden Entwürfe und geplante Beiträge für Communitys nicht unterstützt.
Derzeit nicht.
Derzeit nicht.
