Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Verbindungen mit externen Daten

Daten in einer Excel können von zwei verschiedenen Speicherorten stammen. Die Daten können direkt in der Arbeitsmappe oder in einer externen Datenquelle gespeichert sein, z. B. in einer Textdatei, einer Datenbank oder einem OLAP-Cube (Online Analytical Processing). Die externe Datenquelle wird über eine Datenverbindung mit der Arbeitsmappe verbunden. Dabei handelt es sich um eine Gruppe von Informationen, die beschreiben, wie Sie die externe Datenquelle suchen, sich anmelden, Abfragen ausführen und auf die externe Datenquelle zugreifen können.

Wenn sie mit einer externen Datenquelle verbunden sind, können Sie auch einen Aktualisierungsvorgang ausführen, um die aktualisierten Daten abzurufen. Jedes Mal, wenn Sie Daten aktualisieren, wird die neueste Version der Daten angezeigt, einschließlich aller Änderungen, die seit der letzten Aktualisierung an den Daten vorgenommen wurden.

Verbindungsinformationen können entweder in der Arbeitsmappe oder in einer Verbindungsdatei gespeichert werden, z. B. einer ODC-Datei (Office Data Connection) oder UDC-Datei (Universelle Datenverbindung). Verbindungsdateien sind besonders hilfreich, um Verbindungen auf einer konsistenten Basis gemeinsam zu nutzen und die Verwaltung von Datenquellen zu vereinfachen.

Wenn Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle mithilfe einer Verbindungsdatei herstellen, kopiert Excel die Verbindungsinformationen aus der Verbindungsdatei in die Excel Arbeitsmappe. Wenn Sie änderungen vornehmen, indem Sie das Dialogfeld Verbindungseigenschaften verwenden, bearbeiten Sie die Datenverbindungsinformationen, die in der aktuellen Excel-Arbeitsmappe gespeichert sind, und nicht die ursprüngliche Datenverbindungsdatei, die möglicherweise zum Erstellen der Verbindung verwendet wurde. Dies ist durch den Dateinamen angegeben, der in der Eigenschaft Verbindungsdatei angezeigt wird. Nachdem Sie die Verbindungsinformationen bearbeitet haben (mit Ausnahme der Eigenschaften Verbindungsname und Verbindungsbeschreibung), wird der Link zur Verbindungsdatei entfernt und die Verbindungsdatei-Eigenschaft gelöscht.

Mithilfe des Dialogfelds Verbindungseigenschaften oder des Datenverbindungs-Assistenten können Sie Excel verwenden, um eine ODC-Datei (Office Data Connection) zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungseigenschaften und Freigeben von Daten mit ODC.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Erstellen Sie eine neue Verbindung mit der Datenquelle. Weitere Informationen finden Sie unter Verschieben von Daten aus Excel nach Access, Importieren oder Exportieren von Textdateien oder Verbinden in SQL Server Analysis Services-Datenbank (Import).

   • Verwenden sie eine vorhandene Verbindung. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden (Importieren) von externen Daten.

2. Speichern Sie die Verbindungsinformationen in einer Verbindungsdatei, indem Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf der Registerkarte Definition auf Verbindungsdatei exportieren klicken, um das Dialogfeld Datei speichern anzuzeigen, und speichern Sie dann die aktuellen Verbindungsinformationen in einer ODC-Datei.

Hinweis   Der Bereich & Abfragen und Verbindungen steht in Microsoft Office 365 für Excel und Excel eigenständige Version 2019 oder höher zur Verfügung. Es ersetzt das Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen, das in Excel eigenständigen Versionen 2010, 2013 und 2016 verfügbar ist.

Der Bereich abfragen & Verbindungen (Daten> Abfragen &Verbindungen auswählen) An einer zentralen Stelle erhalten Sie alle Informationen und Befehle, die Sie benötigen, um mit den externen Daten zu arbeiten. Dieser Bereich hat zwei Registerkarten:

• AbfragenZeigt alle Abfragen in der Arbeitsmappe an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage, um die verfügbaren Befehle anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Abfragen.

• Connections    Zeigt alle Verbindungen in der Arbeitsmappe an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Verbindung, um die verfügbaren Befehle anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungseigenschaften.

Hinweis   Das Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen steht in Excel eigenständigen Versionen 2010, 2013 und 2016 zur Verfügung, wurde aber in Microsoft Office 365 für Excel und Excel eigenständige Version 2019 durch den Bereich Abfragen & Verbindungen ersetzt.

Das Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen (Daten > verbindungen auswählen) hilft Ihnen, Eine oder mehrere Verbindungen mit externen Datenquellen in Ihrer Arbeitsmappe zu verwalten.

In diesem Dialogfeld können Sie folgende Aktionen ausführen:

• Erstellen, Bearbeiten, Aktualisieren und Löschen von Verbindungen, die in der Arbeitsmappe verwendet werden.

• Überprüfen des Ursprungs externer Daten, weil die Verbindung z. B. von einem anderen Benutzer definiert wurde.

• Anzeigen, wo die einzelnen Verbindungen in der aktuellen Arbeitsmappe verwendet werden.

• Untersuchen einer Fehlermeldung zu Verbindungen mit externen Daten.

• Umleiten einer Verbindung an einen anderen Server oder eine andere Datenquelle oder Ersetzen der Verbindungsdatei einer vorhandenen Verbindung.

• Anzeigen des Dialogfelds Vorhandene Verbindungen zum Erstellen neuer Verbindungen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden (Importieren) von externen Daten.

• Anzeigen des Dialogfelds Verbindungseigenschaften, um Datenverbindungseigenschaften zu ändern, Abfragen zu bearbeiten oder Parameter zu ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungseigenschaften.

• Vereinfachen der Erstellung und Freigabe von Verbindungsdateien für Benutzer.

Führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus, um die Verbindungen der aktuellen Arbeitsmappe zu verwalten:

Bestimmen einer Verbindung

Im oberen Bereich des Dialogfelds werden für alle Verbindungen in der Arbeitsmappe automatisch folgende Informationen angezeigt:

Spalte	Kommentar
Name	Der Name der Verbindung, die im Dialogfeld Verbindungseigenschaften festgelegt ist.
Beschreibung	Eine optionale Beschreibung der Verbindung, die im Dialogfeld Verbindungseigenschaften definiert ist.
Zuletzt aktualisiert	Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), zu dem die Verbindung zuletzt erfolgreich aktualisiert wurde. Wenn dieses Feld leer ist, wurde die Verbindung noch nicht aktualisiert.

Hinzufügen einer Verbindung

• Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Dialogfeld Vorhandene Verbindungen anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden (Importieren) von externen Daten.

Anzeigen von Verbindungsinformationen

• Wählen Sie eine Verbindung aus, und klicken Sie auf Eigenschaften, um das Dialogfeld Verbindungseigenschaften anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungseigenschaften.

Aktualisieren der externen Daten

• Klicken Sie auf den Pfeil neben Aktualisieren, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie bestimmte Verbindungen aktualisieren möchten, wählen Sie diese aus, und klicken Sie auf Aktualisieren.

  • Wenn Sie alle in der Arbeitsmappe vorhandenen Verbindungen aktualisieren möchten, markieren Sie keine Verbindungen, und klicken Sie auf Alle aktualisieren.

  • Wenn Sie Statusinformationen über einen Aktualisierungsvorgang erhalten möchten, wählen Sie eine oder mehrere Verbindungen aus, und klicken Sie auf Status aktualisieren.

  • Klicken Sie auf Aktualisierung abbrechen, um den aktuellen Aktualisierungsvorgang zu beenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren einer externen Datenverbindung in Excel.

Entfernen einer oder mehrerer Verbindungen

• Wählen Sie eine oder mehrere Verbindungen aus, die aus der Arbeitsmappe entfernt werden sollen, und klicken Sie dann auf Entfernen.

  Hinweise: 

  • Diese Schaltfläche ist deaktiviert, wenn die Arbeitsmappe oder geschützt ist oder wenn ein Objekt, wie z. B ein PivotTable-Bericht, das die Verbindung verwendet, geschützt ist.

  • Bei Entfernen einer Verbindung wird nur die Verbindung aus der Arbeitsmappe entfernt. Objekte oder Daten werden hingegen nicht entfernt.

Anzeigen der Speicherorte einer oder mehrerer Verbindungen in der Arbeitsmappe

• Wählen Sie eine oder mehrere Verbindungen aus, und klicken Sie auf Speicherorte, an denen Verbindungen in dieser Arbeitsmappe verwendet werden. Klicken Sie auf den Link Klicken Sie hier, um zu sehen, wo die ausgewählten Verbindungen verwendet werden.

  Die folgenden Informationen werden angezeigt.

Spalte	Kommentar
Tabelle	Das Arbeitsblatt, in dem die Verbindung verwendet wird.
Name	Der Name des Excel-Abfrage.
Pfad	Der Verweis auf eine Zelle, einen Bereich oder ein Objekt.
Wert	Der Wert einer Zelle bzw. keine Angabe für einen Zellbereich.
Formel	Die Formel einer Zelle oder eines Zellbereichs.

Wenn Sie im oberen Bereich des Dialogfelds eine andere Verbindung auswählen, wird die Anzeige der aktuellen Informationen gelöscht.