Freigeben externer Daten mithilfe einer ODC-Datei (Power Query)

Eine gute Möglichkeit zum Freigeben von Daten zwischen Excel-Benutzern ist die Verwendung einer ODC-Datei (Office Data Connection). Sie sind so konzipiert, dass sie portierbar und einfach zu aktualisieren sind. Wir empfehlen den folgenden Ansatz zum Freigeben externer Datenquellen mit Daten, die von Power Query strukturiert sind.

In diesem Beispiel wird eine Arbeitsmappe mit Daten freigegeben, die aus einer Datenarbeitsmappe importiert wurden. Dieser Prozess gilt jedoch für fast alle externen Datenquellen, die Excel importieren und verbinden kann. Die einzige Ausnahme besteht darin, dass Sie keine Verbindungsinformationen in einer ODC-Datei für eine Excel-Tabelle oder einen benannten Bereich in derselben Arbeitsmappe speichern können, aus der Sie sie importiert haben (mithilfe von Data > From Table/Range).

Wichtig Wenn Probleme mit der Authentifizierung oder dem Datenschutz auftreten, lesen Sie Verwalten von Datenquelleneinstellungen und -berechtigungen und Festlegen von Datenschutzebenen.

Damit Daten einfach freigegeben werden können, führt eine Person folgendes aus:

Wählen Sie Daten > Daten abrufen > Aus Datei > Aus Arbeitsmappe aus.
Suchen Sie im Dialogfeld Daten importieren die Arbeitsmappe, die die Daten enthält, und wählen Sie sie aus, und wählen Sie dann Öffnen aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Navigator eine Tabelle und dann Daten transformieren aus.
Gestalten Sie im Power Query-Editor die Daten nach Ihren Wünschen, und wählen Sie dann Start > Schließen & Laden aus.
Wählen Sie im Excel-Arbeitsblatt, das die Abfragedaten enthält, eine Zelle in der Tabelle aus, wählen Sie Daten aus, wählen Sie den Pfeil neben Alle aktualisieren aus, wählen Sie Verbindungseigenschaften aus, wählen Sie die Registerkarte Definition und dann am unteren Rand des Dialogfelds Verbindungsdatei exportieren aus.
Geben Sie im Dialogfeld Datei speichern einen Dateinamen ein, wählen Sie Speichern und dann OK aus.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Datei in einer vertrauenswürdigen Datenquelle an einem Speicherort speichern, auf den eine andere Person zugreifen kann, z. B. in einem Netzwerkordner. Weitere Informationen zu vertrauenswürdigen Datenquellen finden Sie unter Vertrauenswürdige Dokumente,Anzeigen meiner Datenschutzoptionen im Trust Center und Hinzufügen, Entfernen oder Ändern eines vertrauenswürdigen Speicherorts.
Speichern Sie die Arbeitsmappe.

Result

Die ODC-Datei enthält alle Verbindungsinformationen zur externen Datenquelle sowie die Schritte und Formeln der Power Query Vorgänge. Wenn Sie möchten, öffnen Sie die ODC-Datei im Editor, um das verwendete XML-Format zu untersuchen.

Um auf die freigegebenen Daten zuzugreifen, führt eine andere Person folgendes aus:

Suchen Sie mit Explorer nach der ODC-Datei, die im vorherigen Abschnitt erstellt wurde, und doppelklicken Sie dann darauf.Excel öffnet die ODC-Datei in einer neuen Excel-Arbeitsmappe.
Wenn Sie eine Meldung erhalten, die besagt, dass die Datenquelle als vertrauenswürdig eingestuft wird, wählen Sie Aktivieren aus.
Entscheiden Sie im Dialogfeld Daten importieren , wie die Daten importiert werden sollen, und wählen Sie dann OK aus. Um weitere Informationen zur Verwendung dieses Dialogfelds zu erfahren, wählen Sie das Fragezeichen (?) aus.
Um zu bestätigen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert, aktualisieren Sie die Arbeitsmappendatenquelle, und aktualisieren Sie dann alle Daten in dieser Arbeitsmappe, indem Sie STRG+ALT+F5 drücken.
Speichern Sie die Arbeitsmappe.