Erstellen einer internen Produktstartwebsite in SharePoint

SharePoint ermöglicht Es Organisationen, Lösungen für häufige Geschäftsprobleme mithilfe von vorgefertigten Webparts und Anwendungen zu finden. Ihre individuellen Geschäftsszenarien bestimmen den Typ der Website und Webparts, die verwendet werden.

Sehen Sie sich die folgende Beispielgeschichte an, um mehr über den Websiteerstellungsprozess zu erfahren. Verwenden Sie die Geschichten, um zu sehen, wie verschiedene Arten von Rollen und Abteilungen innerhalb eines organization zusammenarbeiten können, um die Anforderungen ihrer Benutzer und Geschäftsziele zu erfüllen. Machen Sie sich mit den Phasen der Websiteerstellung (Planen, Erstellen und Verwalten) sowie mit den Aufgabentypen in den einzelnen Phasen vertraut. Beginnen Sie dann mit dem Erstellen Ihrer SharePoint-Website.

Erwägen Sie die Verwendung und Anpassung der Projektverwaltungswebsitevorlage , um schnell loszulegen.

Weitere inspirierende Ressourcen:

Sehen Sie sich an, was mit dem SharePoint-Lookbook möglich ist
Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Websiteerstellung mit geführten exemplarischen Vorgehensweisen
Weitere Artikel zur Erstellung von SharePoint-Websites

Szenario: Ein organization interne Projektbeteiligte und Supportteams auf die Details rund um eine neue Produkteinführung vorbereiten müssen

Mike ist ein Marketing-Manager, der sich auf die Einführung eines neuen Produkts vorbereitet. Er arbeitet bereits mit mehreren internen Stakeholdern wie Produktentwicklung, Kundensupport und Einzelhandel zusammen. Sie stimmen zu, dass ein gemeinsam genutzter Raum, um den Rest der organization für die bevorstehende Produkteinführung vorzubereiten, die richtige Lösung ist.

Neue Produktstartwebsite:

Neue Produktstartwebsite

Szenarioziele:

Einrichten einer Informationswahrungsquelle, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter die Produktdetails vollständig verstehen
Mitarbeiter in die Lage versetzen, das neue Produkt zu evangelisieren und intern und extern selbstbewusst über das Produkt zu sprechen
Ausstatten von Mitarbeitern mit für das Marketing genehmigten visuellen Ressourcen, die extern freigegeben werden können
Bereitstellen des Zugriffs auf Produktressourcen, Schulungen, Ereignisse und Beantworten von Produktfragen

Schritte zum Erstellen der Website:

Planen der Website - 1/2 Tag

Mike weiß, dass er die gesamte organization begeistert und bereit ist, dieses neue Produkt zu unterstützen. Er trifft sich mit Fachexperten wie dem Entwicklungsteam, dem Produktteam und dem Supportteam, um die Inhalte zu überprüfen, die auf der Website vorhanden sein müssen. Anschließend arbeitet er daran, Websiteressourcen wie genehmigte Produktbilder, Logos, Marketingmaterialien und Schulungsleitfäden zu sammeln.

Mike beschließt, eine SharePoint-Kommunikationswebsite zu erstellen, um alle Mitarbeiter im organization zu erreichen.

Erstellen der Website – 2 Tage

Mike erstellt eine SharePoint-Kommunikationswebsite mithilfe von Webparts, die seine Zielgruppe einbeziehen und informieren. Er konzentriert sich darauf, die Website visuell ansprechend, interaktiv und einfach zu gestalten. Mike weiß, dass seine Zielgruppe wahrscheinlich auf die neue Produktstartwebsite auf einem mobilen Gerät zugreifen wird, sodass die Verwendung von SharePoint-Kommunikationswebsites seine Website auch für Smartphones optimiert wird.

Das Produktstartdatum ist jederzeit sichtbar, indem das Countdown-Timer-Webpart verwendet wird.
Mithilfe des Gruppenkalender-Webparts können alle Mitarbeiter bevorstehende Produktpräsentationen und Schulungsmöglichkeiten sehen.
Das Webpart Yammer Unterhaltungen wird verwendet, um eine unternehmensweite Kommunikation zu Produktfragen und -antworten zu ermöglichen.
Das SharePoint-Dokumentbibliothek-Webpart wird verwendet, um genehmigte Produktressourcen zu speichern, die verwendet werden können, um das neue Produkt extern, über soziale Medien und andere Kanäle zu vermarkten.

Verwalten der Website – Fortlaufend

Mike zeigt die Websitenutzung regelmäßig an, um zu verstehen, wie viele Mitarbeiter die Website besuchen und welche Inhalte beliebt sind
Mithilfe des Forms Webparts wird eine Umfrage in die Seite der Website eingebettet, um Feedback zur Effektivität des Produkttrainings zu sammeln.
Während sich das Produkt im Laufe der Zeit weiterentwickelt, nutzt Mike die Website weiterhin, um Mitarbeiter über Produktupdates und Meilensteine zu informieren .

Befund:

Höhere Bereitschaft im Vergleich zu früheren Ankündigungen der Produkteinführung
Steigerung der Effektivität und Fähigkeit des Supportteams, Kunden bei der Einführung des neuen Produkts zu unterstützen
Verringerte die Anzahl von produktbezogenen Besprechungen und E-Mails nach dem Start der Website bei gleichzeitiger Steigerung der Produktivität
Erhöhtes Organisationsbewusstsein und Begeisterung für die bevorstehende Produkteinführung
Die Anzahl der Mitarbeiter, die die bevorstehende Einführung des neuen Produkts über ihre Social-Media-Aktivitäten fördern