SharePoint-Kommunikationswebsites sind darauf ausgelegt, zu informieren und zu interagieren. Im Gegensatz zu einer Teamwebsite, bei der das Hauptziel darin besteht, mit einer kleinen Gruppe zusammenzuarbeiten, um Inhalte zu erstellen , besteht das Hauptziel einer Kommunikationswebsite darin, die Leser zu informieren – in erster Linie zum Lesen, nicht zum Erstellen.
Müssen Sie eine Teamwebsite erstellen? Sie können den Anweisungen in diesem Artikel trotzdem folgen, sollten sich aber darüber im Klaren sein, dass eine Teamwebsite im Allgemeinen eine viel kleinere Zielgruppe mit sehr spezifischen Zielen und Aufgaben hat, die ausgeführt werden müssen. Kommunikationswebsites sind für eine umfassende Kommunikation konzipiert.
Kommunikationswebsites bieten eine hervorragende Möglichkeit für Folgendes:
- Teilen Sie Informationen mit Dutzenden oder Hunderten von Personen – oder Ihrer gesamten Organization
- Präsentieren Sie die Dienste, die Ihre Gruppe anbietet, oder erzählen Sie der organization eine Geschichte über eine neue Produkteinführung
- Teilen Sie Nachrichten in einem visuell ansprechenden Format
Kommunikationswebsites und Intranets
Wenn Sie ein Intranet erstellen, stellen Kommunikationswebsites den primären Websitetyp dar, den Sie verwenden werden. Daher können Sie davon ausgehen, dass Ihre Kommunikationswebsites eine breite Leserschaft erreichen. Wenn Websites ein breites Publikum anziehen, müssen Sie Folgendes sicherstellen:
- Durchdachte Governance – Websitedesign praktizieren und befolgen Sie die von Ihrer Organization bereitgestellten Governancerichtlinien
- Themaspezifische Websites - Ihr Intranet besteht aus vielen Kommunikationswebsites, die für jedes Thema, jede Funktion, jeden Dienst, jedes Programm oder jede Initiative spezifisch sind. Wenn Sie eine andere Gruppe von Personen haben, die für ein Thema oder eine Funktion verantwortlich sind, sollten Sie eine separate Kommunikationswebsite erstellen.
- Gut geplante Startseite – Eine Startseite ist eine Kommunikationswebsite, die Sie erstellen und als oberste Startseite für alle Benutzer in Ihrem Intranet einrichten. Bei der Planung Ihrer Startseite gibt es einige besondere Überlegungen.
Planen
Das Zielpublikum verstehen
Betrachten Sie jede Kommunikationswebsite als eine Gelegenheit, Ihren Lesern eine Geschichte zu erzählen. Eine großartige Kommunikationsseite beginnt damit, den Leser zu verstehen. Bedenken Sie diese Fragen bei der Planung Ihrer Website:
- Wer sind Ihre Zuschauer? Wonach suchen sie?
- Was wollen sie lernen oder tun? Was sind die wichtigsten Aufgaben, die sie basierend auf den von Ihnen angebotenen Dienstleistungen ausführen müssen? (Denken Sie an ihre wichtigsten Aufgaben, nicht nur an das, was sie sehen sollen. Denken Sie an die wichtigsten Fragen oder Telefonanrufe, die Sie erhalten – die Fragen, die Sie erhalten, können Ihre Leser darüber informieren, was sie brauchen oder was in Ihrem aktuellen Intranet nicht leicht zu finden ist.)
- Welche Begriffe ergeben für sie Sinn? Denken Sie daran, dass Ihre Leser nicht so viel über Ihre Inhalte wissen wie Sie – also müssen Sie über ihre "Sprache" und Begriffe nachdenken, die ihnen etwas bedeuten.
- Welche Ergebnisse möchten Sie erzielen? Woher wissen Sie, ob Ihre Website erfolgreich ist?
- Haben Sie ein globales Publikum? Muss Ihre Website in mehr als einer Sprache präsentiert werden? Wenn ja, überprüfen Sie unbedingt, wie mehrsprachige Kommunikationswebsites, -seiten und -nachrichten erstellt werden.
Tipp: Ihre Kommunikationswebsite ist für Ihre Websitebesucher wertvoll, da sie dazu beiträgt, die Zeit zu reduzieren, die für die Erledigung von Aufgaben benötigt wird, und sie mit häufig benötigten Ressourcen verbindet. Ihre Website ist für Ihre Organization wertvoll, wenn sie Kundensupporttickets reduziert, Aufgaben wie die Vertragsabwicklung automatisiert oder Menschen hilft, Kurse zur Entwicklung von Führungskräften zu entdecken und daran teilzunehmen. Wenn Sie Ihre Website aus der Perspektive der Websitebesucher planen und wichtige Geschäftsprobleme lösen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Kommunikationswebsite aussagekräftige Ergebnisse liefert.
Sobald Sie Ihre primären Benutzerziele definiert haben, besuchen Sie das Lookbook , um einige Beispiele dafür zu sehen, wie Sie Ihre Benutzerergebnisziele auf Ihrer Website darstellen können.
Beispiel aus der Praxis: Definieren von Geschäftsergebnissen
Es ist hilfreich, sich Gedanken über die wichtigsten Besuchertypen zu machen, die auf Ihre Website kommen werden, und dokumentieren Sie ihre Ziele im folgenden Format: Als ..., muss ich ..., damit ...
Sehen Sie sich das folgende Beispiel von einer Kommunikationswebsite für ein Talent- & Organisationsentwicklungsteam (T&OD) an, in dem das primäre Geschäftsziel darin bestand, die Führungsqualitäten für den organization zu verbessern. Für eine Erfolgsmetrik identifizierten sie einen Proxy für die Verbesserung der Führungsqualitäten – die Erhöhung der Anzahl der Personen, die an Schulungen zur Entwicklung von Führungskräften teilnehmen.
Für ihre Benutzerergebnisziele haben sie Folgendes definiert:
| Als (n)... | Ich muss ... | Damit ... |
|---|---|---|
| Employee | Informieren Sie sich über die Programme zur Entwicklung von Führungskräften, die mir für meine Rolle zur Verfügung stehen | Ich kann mich leicht für Pflicht- und Wahllernmöglichkeiten anmelden. |
| Employee | Lernressourcen finden – wie z. B. führungsorientierte Inhaltspublikationen, auf die ich Zugriff habe | Ich kann in meinem Job erfolgreicher sein. |
| T&OD | die Lernmöglichkeiten für Mitarbeiter zu fördern, um die Anmeldung zu Kursen zu erleichtern | wir können sinnvolle Verbesserungen bei den Führungsergebnissen feststellen. |
| T&OD | Bewerben Sie verschiedene Lernmöglichkeiten zu verschiedenen Jahreszeiten | wir können effektiver auf sich ändernde Bedürfnisse reagieren. |
In diesem realen Beispiel migrierte die Organisation von einer klassischen SharePoint-Website zu einer neuen SharePoint-Kommunikationswebsite, die sich auf die Erreichung dieser Ziele konzentrierte. Anstatt die Kursliste wie in der Vergangenheit als statisches Dokument zu erstellen, erstellte das Team eine Kursliste, um jeden Kurs zu beschreiben, und eine Kurskalenderliste, um jeden Kurs zu planen. In den ersten 90 Tagen nach dem Start stieg die Teilnahme an Führungskräfteentwicklungskursen um 400 % gegenüber dem gleichen Dreimonatszeitraum des Vorjahres!
Planen des Inhalts Ihrer Website
Ihre Kommunikationswebsite erzählt eine Geschichte für Ihre Leser. Ihre Geschichte wird in erster Linie in Form von Seiten erzählt, aber möglicherweise haben Sie auch andere Ressourcen auf Ihrer Website, z. B. Listen und Dokumentbibliotheken.
Dinge, die Sie beim Planen des Inhalts Ihrer Website berücksichtigen sollten:
- Minimieren Sie die Zeit (nicht die Klicks), die Leser benötigen, um zu den gewünschten Inhalten zu gelangen
- Erstellen Sie Ihre Kommunikationswebsites mit mehr Seiten als Dokumenten, damit sie leicht genutzt werden können.
- Erstellen Sie Ihre Startseite als letztes, auch wenn Sie diese Seite zuerst planen. Auf diese Weise können Sie beim Erstellen von Navigationselementen auf Ihrer Startseite, z. B. dem Hero - oder dem Quicklink-Webpart , automatisch das Bild von jeder Seite abrufen, um visuelle Konsistenz zu schaffen, wenn der Leser auf einen Link klickt.
Seiten
Ihre Website besteht im Allgemeinen aus zwei Arten von Seiten:
Navigationsseiten bieten Kategorien von Informationen für den Leser. Navigationsseiten bieten oft einige allgemeine Inhalte, aber es geht hauptsächlich darum, Kategorien von Informationen zu präsentieren, die den Leser auf seiner Reise auf Ihrer Website begleiten sollen. Aus diesem Grund sind die Etiketten, die Sie verwenden, um diese Kategorien zu präsentieren, besonders wichtig und sollten sorgfältig geplant werden. Die Startseite Ihrer Website ist eine besondere Art von Navigationsseite und stellt eine "Eingangstür" für Ihre Website bereit.
Beispiel für eine Navigationsseite:
Zielseiten stellen das Ende eines Pfads in der Reader Journey dar und präsentieren Informationen zum Lesen, Herunterladen oder Ausdrucken. Ihr Ziel bei Zielseiten ist es, sie kurz und themenspezifisch zu halten, da die Leute nicht jedes Wort auf Onlineseiten lesen – sie scannen und die Betrachter erhalten eine viel bessere Erfahrung mit der Suche.
Beispiel für eine Zielseite:
Überlegen Sie, welche Hauptabschnitte oder Kategorien von Informationen für Ihre Website vorhanden sind und wie Sie eine Kombination aus Navigations- und Zielseiten verwenden werden, um Ihren Betrachter zu führen und ihm zu helfen, so effizient wie möglich zu den benötigten Informationen zu gelangen.
Stellen Sie sicher, dass Sie dem Betrachter für jede Seite, einschließlich der Startseite, die folgenden Informationen zur Verfügung stellen:
- Wo befinde ich mich?
- Was kann ich hier tun?
- Wie geht es weiter?
Listen und Bibliotheken
Verwenden Sie Listen auf Ihrer Website, um Inhalte dynamisch in einem tabellenähnlichen Format anzuzeigen. Listen können verwendet werden, um Ihren Websitebesuchern Inhalte anzuzeigen oder Informationen von ihnen zu sammeln.
Beispiel für ein Listenwebpart:
Tipp: Auch wenn Ihre Websitebesucher Inhalte auf Ihrer Kommunikationswebsite standardmäßig nicht bearbeiten können, haben Sie die Möglichkeit, Berechtigungen für jede der Listen auf Ihrer Website zu verwalten , sodass Ihre Besucher nur auf eine bestimmte Liste und nicht auf die gesamte Website zugreifen können. Sie können das Listenwebpart verwenden, um Listeninformationen auf Ihren Seiten anzuzeigen.
Dokumentbibliotheken zum Speichern und Anzeigen von Inhalten wie Dokumenten und Dateien verwenden. Ihre Kommunikationswebsite verfügt über eine Standarddokumentbibliothek , Sie können jedoch weitere Bibliotheken für verschiedene Dokumenttypen hinzufügen. Sie können das Dokumentbibliotheks-Webpart verwenden, um den Inhalt Ihrer Dokumentbibliotheken anzuzeigen. Oder verwenden Sie Webparts wie das Quicklink-Webpart oder Links im Textwebpart , um Links zu einzelnen Dokumenten anzuzeigen. Einzelne Dokumentlinks erleichtern das Hinzufügen von Kontext für Ihre Leser und können hilfreicher sein als das Anzeigen einer ganzen Bibliothek. Wenn Sie den Inhalt einer Dokumentbibliothek anzeigen möchten, sollten Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen, um den Inhalt zu filtern, der auf jeder Seite am relevantesten ist, und diese Ansicht im Dokumentbibliothek-Webpart verwenden. Erfahren Sie mehr über das Erstellen benutzerdefinierter Ansichten in einer Dokumentbibliothek.
Tipp: Versuchen Sie, nicht mehr als eine oder zwei Ordnerebenen in Ihren Bibliotheken zu verwenden. Erstellen Sie stattdessen eine neue Bibliothek, damit Ihre Dateistrukturen flacher und Ihre Inhalte leichter auffindbar bleiben. Erwägen Sie die Verwendung von Spalten zum Organisieren der Inhalte in Ihren Bibliotheken. Es empfiehlt sich, Websitespalten anstelle von Listenspalten zu verwenden, da Websitespalten in jeder Bibliothek oder Liste wiederverwendet werden können und Listenspalten nur in einer einzigen Liste oder Bibliothek verwendet werden können. Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Spalten zum Organisieren Ihrer Listen und Bibliotheken.
Entscheiden, wie Seiten organisiert werden sollen
Überlegen Sie sich bei der Planung des Inhalts Ihrer Website, wie Sie Ihre Seiten gruppieren und organisieren möchten:
- Möchten Sie in der Lage sein, alle Nachrichtenartikel zu einem bestimmten Thema oder einem bestimmten Typ (z. B. People Spotlight) "zusammenzustellen"? Wenn dies der Fall ist, können Sie Spalten zu Seiten hinzufügen, die Sie dann zum Gruppieren und Organisieren Ihrer Seiten wie Ihre Dateien in einer Dokumentbibliothek verwenden können.
- Haben Sie mehrere Seiten zu einem bestimmten Thema, die Sie einfach miteinander verbinden möchten möchten? Sie können dafür auch Seiteneigenschaften verwenden (wie wir auf Spalten in der Websiteseitenbibliothek verweisen).
- Erstellen Sie Ihre Seiteneigenschaften als Websitespalten, nicht als Listenspalten. Auf diese Weise können Sie potenziell dieselbe Eigenschaft für Dokumente und Seiten verwenden.
Erfahren Sie, wie Sie Seiteneigenschaften erstellen und bearbeiten. Erfahren Sie , wie Sie Seiteneigenschaften im Webpart "Hervorgehobener Inhalt " ("Rollup") verwenden. Um eine Seiteneigenschaft im Webpart "Hervorgehobener Inhalt" zu verwenden, wählen Sie Die Seitenbibliothek auf dieser Website als Quelle aus.
Grundlegendes zu den Richtlinien für Governance und Barrierefreiheit Ihrer Organization
In der modernen SharePoint-Umgebung können Sie das Erscheinungsbild leicht ändern, um es der Marke Ihres Unternehmens oder Ihrer Organization anzupassen – Ihre organization hat jedoch möglicherweise Standards festgelegt, an denen Ihre Website ausgerichtet werden muss. Wenn diese Richtlinien nicht Teil des Websitedesigns sind, das zum Erstellen Ihrer Website verwendet wird, stellen Sie sicher, dass Sie sie kennen, damit Ihre Website den Entwurfsmustern Ihrer Organization entspricht. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Barrierefreiheitsstandards Ihrer organization verstehen. Lesen Sie diese Ressourcen zum Erstellen barrierefreier Websites in SharePoint Online.
Suchen Sie beim Sammeln von Inhalten, insbesondere Bildern, für Ihre Website nach Bildern und Videoressourcen mit hoher Wiedergabetreue. Wenn Ihr Governanceplan die Verwendung von markenkonformen Bildern erfordert, stellen Sie sicher, dass Sie Bilder aus den Ressourcenbibliotheken Ihrer organization auswählen (über den Link "Ihre organization" in der Bildauswahl). Stellen Sie sicher, dass Sie keine Urheberrechtsregeln verletzen, wenn Sie Ihren SharePoint-Seiten Bilder hinzufügen. Profitieren Sie von den lizenzfreien Archivbildern, die von Microsoft bereitgestellt werden und in der Bildauswahl verfügbar sind.
Planen von Seiten
Vermeiden Sie es, Ihre Seite mit zu vielen Informationen zu überladen
- Wenn ein Nachrichtenartikel oder eine Inhaltsseite nur für eine bestimmte Personengruppe relevant ist, können Sie den Inhalt mithilfe der Zielgruppenadressierungauf diese Personengruppe ausrichten. Die Zielgruppenadressierung ermöglicht es, bestimmte Inhalte für bestimmte Zielgruppen auf der SharePoint-Startseite, in Nachrichten in der mobilen App und in Webparts für Neuigkeiten und hervorgehobene Inhalte zu priorisieren, wenn die Zielgruppenadressierung aktiviert ist.
- Die Zuschauer versuchen, ihre Arbeit zu erledigen. Zu viele Inhalte werden überwältigend und es dauert zu lange, Informationen zu finden.
- Üben Sie die progressive Offenlegung. Konzentrieren Sie sich bei Ihren Zuschauern zuerst auf wichtige Inhalte und geben Sie sekundäre Inhalte nur dann offen, wenn sich ein Zuschauer für weitere Informationen entscheidet
- Gruppieren Sie detaillierte Informationen in natürliche Kategorien. Vereinfachen Sie das schnelle Scannen der Kategorien, um sie dann durch Klicken zu erhalten, um weitere Informationen zu einer bestimmten Kategorie zu erhalten.
- Unterteilen Sie Ihre Inhalte in Abschnitte. Abschnitte tragen dazu bei, die Lesbarkeit sowohl auf großen als auch auf kleinen Bildschirmen zu verbessern.
- Verwenden Sie integrierte Überschriftenformatvorlagen, um Textabschnitte visuell zu trennen. Überschriftenformate unterstützen Ankertags für lange Seiten und ermöglichen es Personen, die eine Sprachausgabe verwenden, von Abschnitt zu Abschnitt zu springen, ohne den gesamten Bildschirm vorlesen zu müssen.
Seiten "scannbar" machen
Eine Idee pro Textabsatz. Der erste Satz sollte die Zusammenfassung oder Schlussfolgerung enthalten.
Verwenden Sie Aufzählungen.
Weniger ist mehr. Verwenden Sie so wenige Wörter wie möglich.
Unterstreichen Sie Wörter nicht. Unterstreichungen auf Webseiten signalisieren Hyperlinks und Sie werden Ihre Leser verwirren, wenn Sie unterstrichenen Text haben, der kein Hyperlink ist.
Posten Sie niemals eine lange URL. Verwenden Sie stattdessen Wörter mit Hyperlinks.
Verwenden Sie Bilder, um ansprechende Inhalte zu erstellen. Verwenden Sie Webparts zum Hinzufügen von Bildern, und stellen Sie sicher, dass Ihre Bilder einen Bezug zum Thema haben und mit dem Markenstil Ihrer Organisation übereinstimmen.
Verbinden Sie niemals einen Hyperlink mit dem Wort "hier". Mehrfachklick-Links auf Ihrer Seite erfordern, dass Ihr Leser anhält, den Text vor und nach dem Wort "hier" liest und dann herausfindet, wohin das Ziel Ihres Links führt. Stattdessen sollten Hyperlinks immer wie folgt mit der Zielbezeichnung verknüpft werden:
- Nicht verwenden: Klicken Sie hier für das Antragsformular
- Besser: Laden Sie das Antragsformular herunter
- Am besten: Bewerbungsformular
Sicherstellen, dass auf Seiten zugegriffen wird
- Stellen Sie sicher, dass die Bilder den "Alternativtext" enthalten. Wenn eine Sprachausgabe auf ein Bild stößt, versucht sie, eine alternative Textquelle zu lesen. Überprüfen Sie den automatisch generierten "Alternativtext" für Bilder, die Sie hochladen, und ändern Sie die Beschreibung, wenn sie nicht mit dem Bild übereinstimmt.
- Browser zeigen "Alternativtext" an, wenn Bilder nicht geladen werden. Textalternativen sind auch dann wichtig, wenn Bilder aus häufigen Gründen wie etwa einer schlechten Netzwerkverbindung nicht geladen werden.
- Seien Sie vorsichtig, wenn Sie animierte Bilder verwenden. Benutzer mit kognitiven Beeinträchtigungen, Bewegungsempfindlichkeit oder Anfallsleiden tolerieren möglicherweise keine Probleme, wenn sich bewegende, blinkende oder automatisch animierte Bilder (einschließlich GIFs) problematisch sind.
- Lesen Sie diese Ressourcen zum Erstellen barrierefreier Websites in SharePoint Online.
Planen der Homepage
Jede Seite ist wichtig, aber die Startseite Ihrer Website ist der Ort, an dem Ihre Besucher ihren "ersten Eindruck" erhalten. Die Startseite spielt eine besonders wichtige Rolle bei der Schaffung eines guten Erlebnisses für Ihre Besucher. Die Startseite muss visuell ansprechend und gleichzeitig funktional sein.
Beispiel für eine Startseite:
Das Lookbook enthält Beispiele, die zeigen, wie Sie Ihre Homepage gestalten könnten – aber die Geschäftsergebnisse, die Sie während der Planung ermittelt haben, sollten bestimmen, wie Ideen aus dem Lookbook auf Ihr Startseitendesign übertragen werden.
Das in diesem Artikel verwendete Design der Kommunikationswebsite ist das Beispiel der Brandingwebsite .
Ihre Startseite ist in erster Linie eine Navigationsseite. Ziel ist es, einen Überblick über das zu geben, was Ihre Website zu bieten hat, und Ihren Lesern die Möglichkeit zu geben, ihren Weg basierend auf dem, was sie wissen oder erreichen müssen, zu wählen. Ihre Homepage muss nicht zu jeder Seite Ihrer Website – oder zu jedem Dokument – einen Link enthalten. Die Startseite in Kombination mit Ihrer Websitenavigation sollte Ihren Leser jedoch zu allen wichtigen Kategorien oder Themen führen, die Ihre Website abdeckt.
Platzieren Sie hochwertige Inhalte oben auf der Seite
Da dies die Eingangstür zu Ihrer Website ist, ist es besonders wichtig, dass Sie Links zu den am häufigsten benötigten Inhalten für Ihre Leser oben auf der Seite einfügen. Sie haben die am häufigsten benötigten Inhalte identifiziert, als Sie die Informationen für die Planung Ihrer Site sammelten. Die Startseite (und die obere Navigation) ist der beste Ort, um diese Informationen in die Tat umzusetzen! Das Quicklink-Webpart bietet mehrere verschiedene Layoutoptionen, um Links zu Ihren am häufigsten benötigten Inhalten oder Themen bereitzustellen, und Sie können auch das Hero-Webpart für diesen Zweck verwenden.
Anzeigen von Kontaktinformationen des Websitebesitzers für Websitebetrachter
Es kann sehr hilfreich sein, den Namen des Websitebesitzers zu Ihrer Startseite hinzuzufügen. Der beste Ort für diese Informationen ist am unteren Rand der Seite. Es ist zwar wichtig, wird aber nicht ständig benötigt. Wenn alle Ihre Kommunikationswebsites den Websitebesitzer (oder Websitekontakt) unten auf der Startseite haben, werden Besucher dieses Muster erkennen und wissen, dass sie nach unten scrollen müssen, wenn sie einen Kontakt für die Website finden müssen. Verwenden Sie das People-Webpart, um den Namen des Websitebesitzers hinzuzufügen.
Verwenden von "Neuigkeiten" zum Bewerben von Aktivitäten, Meilensteinen und Inhalten
Verwenden Sie News , um Inhalte, Meilensteine oder Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Thema oder der Abteilung zu bewerben, das bzw. die auf Ihrer Website vertreten ist. Sie können schnell auffällige Beiträge erstellen, die Grafiken und umfangreiche Formatierungen enthalten können. Um das Erstellen von News-Artikeln zu vereinfachen, sollten Sie eine Seitenvorlage für News-Beiträge erstellen.
Nachrichten werden normalerweise basierend auf dem ersten Veröffentlichungsdatum des Artikels angezeigt, wobei der neueste Artikel zuerst aufgeführt ist. Sie können jedoch auch Nachrichtenartikel in einer bestimmten Reihenfolge im News-Webpart "anheften".
Verwenden des Neuigkeiten-Webparts
Das News-Webpart enthält mehrere Layouts und unterschiedliche Oberflächen, abhängig von der Größe der Spalte, in der Sie das Webpart platzieren. Es empfiehlt sich, das News-Webpart oben auf der Seite zu verwenden und sich zu häufigen Aktualisierungen zu verpflichten. Jeder von Ihnen erstellte Newsbeitrag wird automatisch im News-Webpart angezeigt.
Ermutigen Sie die Zuschauer, Ihrer Website zu "folgen". Dadurch werden Ihre neuen News-Beiträge auf der SharePoint-Startseite und auf der Registerkarte "News" in der mobilen App für Ihre Follower beworben.
Beispiel für ein ausgefülltes News-Webpart:
Die meisten Neuigkeiten-Webpartlayouts verwenden die Miniaturansicht für die Seite. Das Miniaturbild wird automatisch aus dem ersten qualitativ hochwertigen Bild auf Ihrer Seite erstellt. Dies kann das Kopfzeilenbild der Seite sein. Wenn Ihre Seite kein Kopfzeilenbild aufweist, verwendet SharePoint das erste Bild in der ersten Spalte im ersten Abschnitt Ihrer Seite. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, verwenden Sie für jeden Nachrichtenartikel ein Querformat am Hauptbild. Erfahren Sie , wie Sie die Miniaturansicht einer Seite ändern oder auswählen.
Ansprechende Inhalte erstellen
Setzen Sie die wichtigsten Informationen in Ihrem Nachrichtenartikel immer "oben", genau wie eine Nachricht in einer Zeitung.
Verwenden Sie die folgenden Tipps für Titel von Nachrichtenseiten, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen:
- Verwenden Sie Zahlen. Es ist in Ordnung, die Überschrift mit einer Zahl zu beginnen.
- Verwenden Sie die Groß-/Kleinschreibung am Satz (es sei denn, die Standards Ihrer Organization schreiben etwas anderes vor). Das erste Wort im Kopf sollte groß geschrieben werden, wie alle Eigennamen. Die meisten Wörter in Überschriften sollten in Kleinbuchstaben angezeigt werden. Schreiben Sie nicht jedes Wort groß. Schreiben Sie in den meisten Fällen das erste Wort nach einem Doppelpunkt groß. (In einigen Fällen, wenn nur ein Wort auf den Doppelpunkt folgt, wird das Wort nicht groß geschrieben. Nutzen Sie Ihr bestes Urteilsvermögen.)
- Verwenden Sie ansprechende Adjektive. Zum Beispiel: Mühelos, Spaß, Kostenlos, Unglaublich, Wesentlich, Seltsam, Erstaunlich.
- Hype und Ausdrücke minimieren. Die Verwendung von Ausdrücken oder Redewendungen in den Titeln Ihrer Nachrichtenartikel hat für Nicht-Muttersprachler oft keine Bedeutung.
- Verwenden Sie eine eindeutige Begründung. People mögen "Listen"-Artikel. Um mit einem Listenbeitrag die Aufmerksamkeit einer Person zu erregen, verwenden Sie Wörter wie: Gründe, Grundsätze, Fakten, Lektionen, Ideen, Wege, Geheimnisse und Tricks.
- Verwenden Sie was, warum, wie oder wann. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie einen Artikel schreiben, um zu überzeugen.
- Geben Sie ein mutiges Versprechen ab. Versprechen Sie Ihrem Leser etwas Wertvolles – z. B. eine neue Fähigkeit oder eine Lösung für ein ungelöstes Rätsel. Fordern Sie den Leser auf, Ihren Artikel zu lesen – und liefern Sie dann!
- Schreiben Sie im Präsens. Verwenden Sie die Gegenwart für unmittelbare Informationen in der Vergangenheit, die Vergangenheitsform für vergangene Inhalte und die Zukunftsform für kommende Ereignisse.
Planen der Navigation
Die effektivsten SharePoint-Websites helfen Benutzern, schnell das zu finden, was sie brauchen, damit sie die gefundenen Informationen nutzen können, um Entscheidungen zu treffen, zu erfahren, was vor sich geht, auf die benötigten Tools zuzugreifen oder mit Kollegen zusammenzuarbeiten, um ein Problem zu lösen. Die Planung einer effektiven Navigationserfahrung ist daher ein entscheidendes Element beim Entwerfen von Kommunikationswebsites. Gute Navigationserlebnisse bieten Besuchern ein vollständiges Bild dessen, was auf der Website verfügbar ist, und bieten in Kombination mit der Startseite eine umfassende "Geschichte" für die Website.
Erfahren Sie mehr über die Hubstruktur Ihrer Organization, und erwägen Sie, Ihre Website als Hub zuzuordnen, um die Sichtbarkeit und Reichweite zu erhöhen. Wenn Sie Ihre Website einem Hub zuordnen, erbt Ihre Website möglicherweise das Design und die Berechtigungen des Hubs je nach den Governanceregeln Ihrer Organization.
Informationen zum Planen der Websitenavigation.
Planen von Berechtigungen
Kommunikationswebsites haben in der Regel eine kleine Anzahl von Inhaltsautoren und eine viel größere Anzahl von Lesern. Berechtigungen werden von SharePoint-Gruppen verwaltet und umfassen standardmäßig drei Berechtigungsstufen:
- Besitzer – Vollzugriffsberechtigungen. Es wird empfohlen, mindestens zwei (2) Besitzer für jede Kommunikationswebsite zu haben.
- Mitglieder – Berechtigungen bearbeiten. Sie können so viele Mitglieder haben, wie Sie möchten, aber es ist eine gute Idee, die Anzahl relativ klein zu halten, damit Sie eine angemessene Aufsicht gewährleisten können. Jedes Mitglied kann Inhalte bearbeiten, die von einem anderen Mitglied erstellt wurden, und Seiten anzeigen, die sich im Status "Entwurf" befinden.
- Besucher – Leseberechtigungen. Es ist viel einfacher, Ihre Besuchergruppe zu verwalten, wenn Sie eine vorhandene große Personengruppe für Ihre Besucher verwenden – z. B. Jeder, außer externen Benutzern. Wenn Sie eine Website für private Kommunikation erstellen möchten, können Sie Ihrer Besuchergruppe eine vorhandene Microsoft 365-Gruppe oder eine vorhandene E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe hinzufügen.
Inhaltsautoren werden der Mitgliedergruppe hinzugefügt. Der Hauptunterschied zwischen den Berechtigungen für Besitzer und Mitglieder besteht in der Möglichkeit, Berechtigungen für die Website zuzuweisen. Zusätzlich zu den drei oben aufgeführten Berechtigungsgruppen verfügt jede Website auch über einen Websiteadministrator (zuvor als Websitesammlungsadministrator bezeichnet). Wenn Ihre organization die Self-Service-Erstellung für Kommunikationswebsites unterstützt, ist der Website-Admin die Person, die die Website erstellt hat.