Wenn Sie Daten in einem Excel, können Sie einen Eingabewert – einen Parameter – verwenden, um etwas zu der Abfrage anzugeben. Dazu erstellen Sie eine Parameterabfrage in Microsoft Query:
-
Parameter werden in der WHERE-Klausel der Abfrage verwendet – sie funktionieren immer als Filter für abgerufene Daten.
-
Parameter können benutzer bei Ausführung oder Aktualisierung der Abfrage zur Eingabe eines Eingabewerts aufgefordert werden, eine Konstante als Eingabewert verwenden oder den Inhalt einer angegebenen Zelle als Eingabewert verwenden.
-
Ein Parameter ist Teil der Abfrage, die er ändert, und kann nicht in anderen Abfragen wiederverwendet werden.
Hinweis Wenn Sie die andere Möglichkeit zum Erstellen von Parameterabfragen verwenden möchten, lesen Sie Erstellen einer Parameterabfrage (Power Query).
Vorgehensweise
-
Klicken Sie auf > Daten & Daten transformieren > Daten > Daten aus anderen Quellen > aus Microsoft Query.
-
Folgen Sie den Schritten des Abfrage-Assistenten. Wählen Sie im Bildschirm Abfrage-Assistent – Fertig stellen die Option Daten anzeigen oder Abfrage in Microsoft Query bearbeiten aus, und klicken Sie dann auf Fertig stellen. Das Fenster Microsoft Query wird geöffnet und zeigt Ihre Abfrage an.
-
Klicken Sie auf> SQL. Suchen Sie im SQL angezeigten Dialogfeld WHERE nach der WHERE-Klausel – einer Zeile, die mit dem Wort WHERE beginnt und normalerweise am Ende des SQL steht. Wenn es keine WHERE-Klausel gibt, fügen Sie eine hinzu, indem Sie WHERE in eine neue Zeile am Ende der Abfrage eingeben.
-
Geben Sie nach WHERE den Feldnamen, einen Vergleichsoperator (=, <, >, LIKE usw.) und einen der folgenden Operatoren ein:
-
Geben Sie für eine generische Parameter-Eingabeaufforderung ein Fragezeichen (?) ein. In der Eingabeaufforderung, die beim Ausführen der Abfrage angezeigt wird, wird kein hilfreicher Ausdruck angezeigt.
-
Geben Sie für eine Aufforderung zur Eingabe von Parametern, die Personen bei der Eingabe einer gültigen Eingabe unterstützt, einen in eckigen Klammern eingeschlossenen Ausdruck ein. Der Ausdruck wird in der Parameter-Eingabeaufforderung angezeigt, wenn die Abfrage ausgeführt wird.
-
-
Nachdem Sie das Hinzufügen von Bedingungen mit Parametern zur WHERE-Klausel abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK, um die Abfrage ausführen. Excel Sie zur Eingabe eines Werts für jeden Parameter aufgefordert, zeigt Microsoft Query die Ergebnisse an.
-
Wenn Sie bereit sind, die Daten zu laden, schließen Sie das Fenster Microsoft Query, um die Ergebnisse an Excel. Das Dialogfeld Daten importieren wird geöffnet.
-
Klicken Sie zum Überprüfen der Parameter auf Eigenschaften. Klicken Sie dann im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf der Registerkarte Definition auf Parameter.
-
Im Dialogfeld Parameter werden die in der Abfrage verwendeten Parameter angezeigt. Wählen Sie unter Parametername einen Parameter aus, um zu überprüfen oder zu ändern, wie der Parameterwert ermittelt wird. Sie können die Aufforderung zur Eingabe von Parametern ändern, einen bestimmten Wert eingeben oder einen Zellbezug angeben.
-
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern, schließen Sie das Dialogfeld Parameter, und klicken Sie dann im Dialogfeld Daten importieren auf OK, um die Abfrageergebnisse in Excel.
Ihre Arbeitsmappe verfügt nun über eine Parameterabfrage. Jedes Mal, wenn Sie die Abfrage ausführen oder die Datenverbindung aktualisieren, überprüft Excel den Parameter, um die WHERE-Klausel der Abfrage fertig zu haben. Wenn der Parameter zur Eingabe eines Werts aufgefordert wird, zeigt Excel das Dialogfeld Parameterwert eingeben an, um die Eingabe zu erfassen. Sie können einen Wert eingeben oder auf eine Zelle klicken, die den Wert enthält. Sie können auch angeben, dass der angegebene Wert oder Bezug immer verwendet werden soll, und wenn Sie einen Zellbezug verwenden, können Sie angeben, dass Excel die Datenverbindung automatisch aktualisiert (d. h. die Abfrage erneut ausführen), wenn sich der Wert der angegebenen Zelle ändert.
Siehe auch
Anpassen einer Parameterabfrage
