Erstellen einer PowerPoint-Präsentation auf der Grundlage einer Gliederung

Erstellen einer Gliederung in Word

1. Öffnen Sie Word.

2. Wählen Sie Ansicht > Gliederung aus. Hiermit wird automatisch eine Gliederung erstellt, und die Gliederungstools werden geöffnet:

   • Wenn Ihr Dokument Überschriften (beliebige Überschriftenebenen von H1 bis H9) enthält, werden diese Überschriften nach Ebenen sortiert angezeigt.

   • Wenn Ihr Dokument noch keine Überschriften und Unterüberschriften enthält, wird die Gliederung als Aufzählung mit einem separaten Aufzählungszeichen für jeden Absatz oder Textkörper angezeigt. So können Sie Überschriften oder Überschriftenebenen zuweisen oder bearbeiten und Ihre Dokumentstruktur einrichten:

     • Wählen Sie einen Aufzählungspunkt aus. Oder drücken Sie die STRG-TASTE, um mehrere Zeilen auszuwählen.

     • Wählen Sie im Feld Gliederungsebene eine Überschrift der Ebene 1 für Folientitel und der Ebene 2 für die Aufzählungszeichen auf dieser Folie aus.

     • Wenn Sie damit fertig sind oder Ihr Dokument bearbeiten möchten, wählen Sie Gliederungsansicht schließen aus.

Speichern einer Gliederung in Word

• Um Ihr Dokument zu speichern, wählen Sie Datei > Speichern aus, benennen Sie die Datei, und wählen Sie dann erneut Speichern aus. Wählen Sie Schließen aus, um Ihr Dokument zu schließen.

  Hinweis: Ihr Word-Dokument muss geschlossen werden, damit es in eine PowerPoint-Präsentation eingefügt werden kann.

Importieren einer Word Gliederung in PowerPoint

1. Öffnen Sie PowerPoint, und wählen Sie Neue Folie > Folien aus Gliederung aus.

2. Suchen Sie im Dialogfeld Gliederung einfügen Ihre Word-Gliederung, und wählen Sie sie aus. Wählen Sie dann Einfügen aus.

   Hinweis: Wenn Ihr Word-Dokument keine Formatvorlagen "Überschrift 1" oder "Überschrift 2" enthält, erstellt PowerPoint für jeden Absatz Ihres Inhalts eine Folie.

Richtlinien für das Importieren einer Gliederung

PowerPoint kann eine Gliederung im DOCX-, RTF- oder TXT-Format importieren.

• Wenn Ihre Gliederung ein Word-Dokument ist    Wenden Sie auf Text, den Sie in eine Folie einbeziehen möchten, ein Überschriftenformat an. Wenn Sie beispielsweise die Formatvorlage Normal auf einen Textblock anwenden, sendet Word diesen Text nicht an PowerPoint.

• Wenn Ihre Gliederung eine TXT-Datei ist    Verwenden Sie Einzüge, um Überschriftenebenen anzugeben. Aus nicht eingezogenen Textzeilen werden Titel für neue Folien.

Einfügen von Gliederungstext in eine PowerPoint-Präsentation

1. Klicken Sie in einer neuen PowerPoint-Präsentationsdatei auf die erste Folie. In einer vorhandenen Präsentationsdatei klicken Sie auf die Folie, nach der die Gliederung angezeigt werden soll.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil neben Neue Folie und dann auf Gliederung.

   

3. Suchen Sie nach der Gliederungsdatei (RTF oder TXT), die Sie einfügen möchten, und doppelklicken Sie darauf, oder klicken Sie auf Einfügen.

   Neue Folien werden in der Präsentation basierend auf dem Text in der ausgewählten Gliederungsdatei eingefügt. Jetzt können Sie die Folien und die Präsentation entsprechend Ihren Anforderungen bearbeiten.