Erstellen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek

Spalten in einer Liste oder Bibliothek helfen Ihnen beim Gruppieren, Kategorisieren und Nachverfolgen von Informationen. Spaltentypen umfassen eine einzelne Textzeile, eine Dropdownliste mit Optionen, eine Zahl, die aus anderen Spalten berechnet wird, und eine Spalte, in der Sie den Namen einer Person auswählen können.

Hinzufügen einer Spalte zu einer Liste oder Bibliothek

Sie können die meisten Spaltentypen hinzufügen, ohne die Liste oder Bibliothek zu verlassen. 

  1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie eine Spalte erstellen möchten.

  2. Wählen Sie rechts neben dem Namen der letzten Spalte oben in der Liste oder Bibliothek + Spalte hinzufügen oder + aus.

    Hinweis: Sieht Ihr SharePoint anders aus als in den folgenden Beispielen? Wenn ja, wählen Sie die Registerkarte Klassisch weiter oben in diesem Artikel aus. Dort finden Sie alternative Anweisungen, die Besser für Ihre Benutzererfahrung passen, wenn Ihr Administrator die klassische Be benutzererfahrung für die Liste oder Dokumentbibliothek festgelegt hat oder wenn Sie eine frühere Version von SharePoint Server. Lesen Sie Welche Version von SharePoint verwende ich?

  3. Wählen Sie in der Dropdownliste den Typ der zu verwendende Spalte aus.

  4. Geben Sie im Bereich Spalte erstellen im Feld Name einen Titel oder eine Spaltenüberschrift ein.

    Erstellen eines Spaltenbereichs
  5. Geben Sie alle anderen erforderlichen Informationen ein. Die Anzahl der Felder variiert je nach dem von Ihnen verwendeten Spaltentyp. Das Beispiel oben ist für ein "Zahl"-Feld angegeben.

  6. Wählen Sie Speichern aus.

  1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie eine Spalte erstellen möchten.

  2. Wählen Sie in der Ansicht Alle Elemente oder Alle Dokumente der Liste oder Bibliothek, der Sie eine Spalte hinzufügen möchten, am Ende der Überschriftenzeile Spalte Symbol "Spalte hinzufügen" und dann Weitere aus.

  3. Geben Sie im Abschnitt Name und Typ im Feld Spaltenname den für die Spalte zu verwendende Namen ein.

    Dialogfeld 'Spalte erstellen'

  4. Wählen Sie unter Der Informationstyp in dieser Spalte ist den Typ der in der Spalte anzuzeigenden Informationen aus. Weitere Informationen zu Spaltentypen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.

  5. Geben Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalte Einstellungen eine Beschreibung in das Feld Beschreibung ein, damit andere Personen den Zweck der Spalte und die Daten verstehen können, die sie enthalten soll. Diese Beschreibung ist optional.

    Je nach ausgewähltem Spaltentyp werden im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen möglicherweise weitere Optionen angezeigt. Wählen Sie die gewünschten zusätzlichen Einstellungen aus. Weitere Informationen zu Spalteneinstellungen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.

  6. Sie können eine Gültigkeitsprüfung hinzufügen, um sicherzustellen, dass der Eintrag in der Spalte dem erwarteten Eintragstyp entspricht. Um den Abschnitt zu erweitern, wählen Sie Spaltenüberprüfungaus, und geben Sie die Formel ein, die sie zum Überprüfen der Daten verwenden möchten. Fügen Sie eine Benutzermeldung hinzu, in der beschrieben wird, wie gültige Daten aussehen sollten, um den Benutzern bei der Eingabe gültiger Daten zu helfen. Informationen zur Überprüfung und Formelsyntax finden Sie unter Beispiele für häufige Formeln in Listen.

    Dialogfeld "Spaltengültigkeitsprüfung" mit Feldern, die mit Beispieldaten ausgefüllt sind

    Der Abschnitt Spaltengültigkeitsprüfung ist nicht für alle Spaltenarten verfügbar.

  7. Wählen Sie zum Speichern OK aus.

  1. Wählen Sie auf der Startseite Einstellungen Schaltfläche "Einstellungen" in SharePoint Onlineund dann Website Einstellungen. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt wird, wählenSie Websiteinformationen und dann Alle Websiteeinstellungen anzeigen aus. Bei einigen Seiten müssen Sie möglicherweiseWebsiteinhalte und dann Websiteeinstellungen auswählen.

  2. Wählen Sie auf Einstellungen Seite Websiteansicht unter Web-Designer-Katalogedie Option Websitespalten aus.

    Option "Websitespalte" auf der Seite "Websiteeinstellungen"
  3. Wählen Sie auf der Seite Websitespalten die Option Erstellen aus.

    Schaltfläche "Erstellen" auf der Seite "Websitespalten"
  4. Geben Sie im Abschnitt Name und Typ im Feld Spaltenname den Namen ein, den Sie verwenden möchten.

  5. Wählen Sie den Typ der in der Spalte zu speichernden Informationen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.

  6. Wählen Sie im Abschnitt Gruppe die vorhandene Gruppe aus, in der die neue Websitespalte gespeichert werden soll, oder erstellen Sie eine neue Gruppe zum Speichern der Spalte.

    Die Liste der vorhandenen Gruppen kann je nach verwendeter SharePoint-Version sowie abhängig davon variieren, welche Gruppen hinzugefügt wurden.

  7. Wählen Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen die gewünschten zusätzlichen Spalteneinstellungen aus. Die in diesem Abschnitt verfügbaren Optionen sind jeweils von dem im Abschnitt Name und Typ ausgewählten Spaltentyp abhängig.

    Weitere Informationen zu Spalteneinstellungen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.

  8. Wählen Sie OK aus.

  1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie eine Spalte erstellen möchten.

    Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek auf einer Seite nicht angezeigt wird, wählen Sie Einstellungen SharePoint 2016 – Schaltfläche „Einstellungen“ auf der Titelleiste. >Websiteinhalteund dann den Namen der Liste oder Bibliothek aus.

  2. Wählen Einstellungen SharePoint 2016 – Schaltfläche „Einstellungen“ auf der Titelleiste. > Listeneinstellungen oderBibliothekseinstellungen aus.

    Menü "Einstellungen", "Bibliothekseinstellungen" ausgewählt
  3. Scrollen sie Einstellungen Seite Spalten nach unten zum Abschnitt Spalten, und wählen Sie aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen aus.

    Detailaufnahme des Links zum Hinzufügen vorhandener Spalten auf der Seite "Einstellungen"
  4. Wählen Sie auf der Seite Spalten aus Websitespalten hinzufügen im Abschnitt Spalten auswählen in der Dropdownliste Websitespalten auswählen aus die Gruppe der Websitespalten aus, aus der Sie auswählen möchten.

    Seite zum Hinzufügen vorhandener Spalten mit drei ausgewählten Spalten

    Wenn Sie in der Liste eine Spaltengruppe auswählen, werden die verfügbaren Websitespalten in der Liste Verfügbare Websitespalten angezeigt.

    Hinweis: Die Liste Verfügbare Websitespalten ist standardmäßig auf Alle Gruppen festgelegt, Sie können jedoch die Anzahl der Felder eindästen, indem Sie Gruppen auswählen, die das Gesuchte enthalten können (z. B. Hauptdokumentspalten oder Benutzerdefinierte Spalten).

  5. Wählen Sie die Websitespalten, die Sie hinzufügen möchten, und dann Hinzufügen aus. Die Spalten werden im Listenfeld Hinzuzufügende Spalten angezeigt. Wenn Sie die Spalte der Standardansicht hinzufügen möchten, die Benutzern der Website beim ersten Öffnen einer Liste oder Bibliothek automatisch angezeigt wird, müssen Sie Zur Standardansicht hinzufügen auswählen. Manche Listen, wie die Aufgabenliste, verfügen auch über die Option Allen Inhaltstypen hinzufügen, die standardmäßig aktiviert ist. Wenn Sie die Spalte allen Inhaltstypen hinzufügen möchten, vergewissern Sie sich, dass Allen Inhaltstypen hinzufügen aktiviert bleibt.

    Je nach Listen- oder Bibliothekstyp gibt es möglicherweise weitere Einstellungen im Abschnitt Optionen. Wählen Sie die zusätzlichen Optionen aus.

  6. Wählen Sie zum Speichern OK aus.

Erstellen einer Spalte in einer Liste oder BibliothekSharePoint Server 2016, 2013 oder 2010

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, wählen Sie deren Namen auf der Seite oder in der Schnellstartliste aus.

    • Wenn SharePoint Server 2016 oder 2013 der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht auf einer Seite angezeigt wird, wählen Sie Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen"aus, wählen Sie Websiteinhalte aus,und wählen Sie dann den Namen der Liste oder Bibliothek aus.

    • Wenn SharePoint Server 2010 der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, wählen Sie Websiteaktionen Menü 'Websiteaktionen' aus, wählen Sie Alle Websiteinhalte ein- und dann den Namen der Liste oder Bibliothek aus.

  2. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Liste oder Bibliothek aus.

    Registerkarten "Bibliothek" und "Durchsuchen" im Menüband
  3. Wählen Sie in der Gruppe Ansichten verwalten die Option Spalte erstellen aus.

    Link "Spalte erstellen" in der SharePoint Online-Bibliothek
  4. Geben Sie im Abschnitt Name und Typ im Feld Spaltenname den für die Spalte zu verwendende Namen ein.

    Dialogfeld 'Spalte erstellen'

  5. Wählen Sie unter Der Informationstyp in dieser Spalte ist den Typ der in der Spalte anzuzeigenden Informationen aus. Weitere Informationen zu Spaltentypen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.

  6. Geben Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalte Einstellungen eine Beschreibung in das Feld Beschreibung ein, damit andere Personen den Zweck der Spalte und die Daten verstehen können, die sie enthalten soll. Diese Beschreibung ist optional.

    • Je nach ausgewähltem Spaltentyp werden im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen möglicherweise weitere Optionen angezeigt. Wählen Sie die gewünschten zusätzlichen Einstellungen aus. Weitere Informationen zu Spalteneinstellungen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.

  7. Sie können eine Gültigkeitsprüfung hinzufügen, um sicherzustellen, dass der Eintrag in der Spalte dem erwarteten Eintragstyp entspricht. Wählen Sie Spaltenüberprüfung aus, um den Abschnitt zu erweitern, und geben Sie die Formel ein, die Sie zum Überprüfen der Daten verwenden möchten. Fügen Sie eine Benutzermeldung hinzu, in der beschrieben wird, wie gültige Daten aussehen sollten, um den Benutzern bei der Eingabe gültiger Daten zu helfen. Informationen zur Überprüfung und Formelsyntax finden Sie unter Beispiele für häufige Formeln in SharePoint Listen.

    Dialogfeld "Spaltengültigkeitsprüfung" mit Feldern, die mit Beispieldaten ausgefüllt sind
    • Der Abschnitt Spaltengültigkeitsprüfung ist nicht für alle Spaltenarten verfügbar.

  8. Wählen Sie zum Speichern OK aus.

  1. Navigieren Sie von der Website, auf der Sie eine Websitespalte erstellen möchten, zur Einstellungen Website:

    • Wählen SharePoint Server 2016 oder 2013 auf der Homepage der Website Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen"und dann Website Einstellungen.

    • Wählen SharePoint Server 2010 die Option Websiteaktionen Menü 'Websiteaktionen' und dann Website-Einstellungen.

    Websiteeinstellungen im Menü "Websiteaktionen"
  2. Wählen Sie auf Einstellungen Seite Websiteansicht unter Web-Designer-Katalogedie Option Websitespalten aus.

    Option "Websitespalte" auf der Seite "Websiteeinstellungen"
  3. Wählen Sie auf der Seite Websitespalten die Option Erstellen aus.

    Schaltfläche "Erstellen" auf der Seite "Websitespalten"
  4. Geben Sie im Abschnitt Name und Typ im Feld Spaltenname den Namen ein, den Sie verwenden möchten.

  5. Wählen Sie den Typ der in der Spalte zu speichernden Informationen aus. Weitere Informationen zu Spaltentypen finden Sie unter Websitespaltentypen und -optionen.

  6. Wählen Sie im Abschnitt Gruppe die vorhandene Gruppe aus, in der die neue Websitespalte gespeichert werden soll, oder erstellen Sie eine neue Gruppe zum Speichern der Spalte.

  7. Die Liste der vorhandenen Gruppen kann je nach verwendeter SharePoint-Version sowie abhängig davon variieren, welche Gruppen hinzugefügt wurden.

  8. Wählen Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen die gewünschten zusätzlichen Spalteneinstellungen aus. Die in diesem Abschnitt verfügbaren Optionen sind jeweils von dem im Abschnitt Name und Typ ausgewählten Spaltentyp abhängig.

  9. Wählen Sie OK aus.

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, wählen Sie deren Namen auf der Seite oder in der Schnellstartliste aus.

    • Wenn SharePoint Server 2016 oder 2013 der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht auf einer Seite angezeigt wird, wählen Sie Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen"aus, wählen Sie Websiteinhalte aus,und wählen Sie dann den Namen der Liste oder Bibliothek aus.

    • Wenn SharePoint Server 2010 der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, wählen Sie Websiteaktionen Menü 'Websiteaktionen' aus, wählen Sie Alle Websiteinhalte ein- und dann den Namen der Liste oder Bibliothek aus.

      Seite "Websiteinhalte" mit ausgewählter Liste
  2. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Liste oder Bibliothek aus. 

    Der Name der Registerkarte variiert je nach Listen- oder Bibliothekstyp. Wenn es sich bei Ihrer Liste beispielsweise um einen Kalender handelt, heißt der Name der Registerkarte Kalender.

    Registerkarte "Liste" im Menüband ausgewählt
  3. Wählen Sie Einstellungen Gruppe Bibliothek die Option Listen-Einstellungen oder Bibliotheksbibliothek Einstellungen.

    Schaltflächen für SharePoint-Bibliothekseinstellungen im Menüband

  4. Scrollen sie Einstellungen Seite Spalten nach unten zum Abschnitt Spalten, und wählen Sie aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen aus.

    Detailaufnahme des Links zum Hinzufügen vorhandener Spalten auf der Seite "Einstellungen"
  5. Wählen Sie auf der Seite Spalten aus Websitespalten hinzufügen im Abschnitt Spalten auswählen in der Dropdownliste Websitespalten auswählen aus die Gruppe der Websitespalten aus, aus der Sie auswählen möchten.

    • Die Liste Verfügbare Websitespalten ist standardmäßig auf Alle Gruppen festgelegt, Sie können jedoch die Anzahl der Felder eindästen, indem Sie Gruppen auswählen, die das Gesuchte enthalten können (z. B. Kerndokumentspalten oder Benutzerdefinierte Spalten).

  6. Wenn Sie in der Liste eine Spaltengruppe auswählen, werden die verfügbaren Websitespalten in der Liste Verfügbare Websitespalten angezeigt.

  7. Wählen Sie die Websitespalten, die Sie hinzufügen möchten, und dann Hinzufügen aus.

    • Die Spalten werden im Listenfeld Hinzuzufügende Spalten angezeigt. Wenn Sie die Spalte der Standardansicht hinzufügen möchten, die Benutzern der Website beim ersten Öffnen einer Liste oder Bibliothek automatisch angezeigt wird, müssen Sie Zur Standardansicht hinzufügen auswählen. Einige Listen, z. B. die Aufgabenliste, verfügen auch über die Option Allen Inhaltstypen hinzufügen, die standardmäßig aktiviert ist. Wenn Sie die Spalte allen Inhaltstypen hinzufügen möchten, vergewissern Sie sich, dass Allen Inhaltstypen hinzufügen aktiviert bleibt.

    • Je nach Listen- oder Bibliothekstyp gibt es möglicherweise weitere Einstellungen im Abschnitt Optionen. Wählen Sie die zusätzlichen Optionen aus.

  8. Wählen Sie OK aus.

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