Erstellen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek

Erstellen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek

Spalten in einer Liste oder Bibliothek unterstützen Sie beim Gruppieren, kategorisieren und nachvollziehen von Informationen. Zu den Spaltentypen zählen eine einzelne Textzeile, eine Dropdownliste mit Optionen, eine Zahl, die aus anderen Spalten berechnet wird, und eine Spalte, in der Sie den Namen einer Person auswählen können.

Sie können Listen in Microsoft SharePoint, der Listen-app in Microsoft 365 oder in Teams erstellen. Lernen Sie die ersten Schritte mit Listen in Microsoft Teamskennen.

Hinzufügen einer Spalte zu einer Liste oder Bibliothek

Sie können die meisten Arten von Spalten hinzufügen, ohne Ihre Liste oder Bibliothek verlassen zu müssen. 

  1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie eine Spalte erstellen möchten.

  2. Wählen Sie rechts neben dem Namen der letzten Spalte oben in der Liste oder Bibliothek die Option + Spalte oder +Hinzufügen aus.

    Hinweis: Sieht Ihr SharePoint-Bildschirm anders aus als die Beispiele hier? Wenn dies der Fall ist, wählen Sie die Registerkarte klassisch weiter oben in diesem Artikel aus. Sie finden dort Alternative Anweisungen, die ihren Erfahrungen besser entsprechen, wenn Ihr Administrator die klassische Oberfläche für die Liste oder Dokumentbibliothek festzulegen oder wenn Sie eine frühere Version von SharePoint Server verwenden. Lesen Sie Welche Version von SharePoint verwende ich?

  3. Wählen Sie in der Dropdownliste den gewünschten Spaltentyp aus.

  4. Geben Sie im Bereich Spalte erstellen im Feld Name einen Titel oder eine Spaltenüberschrift ein.

    Das Feld "Spalte erstellen"
  5. Geben Sie alle weiteren erforderlichen Informationen ein. Die Anzahl der Felder variiert je nach ausgewähltem Spaltentyp. Das obige Beispiel ist für ein "Number"-Feld.

  6. Wählen Sie Speichern aus.

  1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie eine Spalte erstellen möchten.

  2. Wählen Sie in der Ansicht alle Elemente oder alle Dokumente der Liste oder Bibliothek, der Sie eine Spalte hinzufügen möchten, die Option Spalten Symbol "Spalte hinzufügen" am Ende der Überschriftenzeile Hinzufügen aus, und wählen Sie dann mehraus.

  3. Geben Sie im Abschnitt Name und Typ im Feld Spaltenname den gewünschten Namen für die Spalte ein.

    Dialogfeld "Spalte erstellen"

  4. Wählen Sie unter Der Informationstyp in dieser Spalte ist den Typ der in der Spalte anzuzeigenden Informationen aus. Weitere Informationen zu Spaltentypen finden Sie unter Website Spaltentypen und-Optionen.

  5. Geben Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein, damit Benutzer den Zweck der Spalte verstehen und angeben können, welche Daten darin enthalten sein sollen. Diese Beschreibung ist optional.

    Je nach ausgewähltem Spaltentyp werden im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen möglicherweise weitere Optionen angezeigt. Wählen Sie die gewünschten zusätzlichen Einstellungen aus. Weitere Informationen zu Spalteneinstellungen finden Sie unter Website Spaltentypen und-Optionen.

  6. Sie können eine Gültigkeitsprüfung hinzufügen, um sicherzustellen, dass der Eintrag in der Spalte dem erwarteten Eintragstyp entspricht. Wenn Sie den Abschnitt erweitern möchten, wählen Sie Spalten Überprüfungaus, und geben Sie die Formel ein, die Sie zum Überprüfen der Daten verwenden möchten. Fügen Sie eine Benutzernachricht hinzu, die beschreibt, wie gültige Daten aussehen sollen, damit Benutzer gültige Daten eingeben können. Informationen zu Validierungs-und Formelsyntax finden Sie unter Beispiele für häufige Formeln in Listen.

    Dialogfeld "Spaltengültigkeitsprüfung" mit Feldern, die mit Beispieldaten ausgefüllt sind

    Der Abschnitt Spaltengültigkeitsprüfung ist nicht für alle Spaltenarten verfügbar.

  7. Um zu speichern, wählen Sie OKaus.

  1. Wählen Sie auf der Startseite Einstellungen Schaltfläche "Einstellungen" in SharePoint Online aus, und wählen Sie dann Websiteeinstellungenaus. Wenn Websiteeinstellungennicht angezeigt wird, wählen Sie Website Informationen aus, und wählen Sie dann Alle Websiteeinstellungen anzeigenaus. Bei einigen Seiten müssen Sie möglicherweise Websiteinhalteund dann Websiteeinstellungenauswählen.

  2. Wählen Sie auf der Seite " Websiteeinstellungen " unter Web-Designer-Katalogedie Option Websitespaltenaus.

    Option "Websitespalte" auf der Seite "Websiteeinstellungen"
  3. Klicken Sie auf der Seite Websitespalten auf Erstellen.

    Schaltfläche "Erstellen" auf der Seite "Websitespalten"
  4. Geben Sie im Abschnitt Name und Typ im Feld Spaltenname den gewünschten Namen ein.

  5. Wählen Sie den Typ der in der Spalte zu speichernden Informationen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Website Spaltentypen und-Optionen.

  6. Wählen Sie im Abschnitt Gruppe die vorhandene Gruppe aus, in der die neue Websitespalte gespeichert werden soll, oder erstellen Sie eine neue Gruppe, um die Spalte zu speichern.

    Die Liste der vorhandenen Gruppen kann je nach verwendeter SharePoint-Version sowie abhängig davon variieren, welche Gruppen hinzugefügt wurden.

  7. Wählen Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen die gewünschten zusätzlichen Spalteneinstellungen aus. Die in diesem Abschnitt verfügbaren Optionen sind jeweils von dem im Abschnitt Name und Typ ausgewählten Spaltentyp abhängig.

    Weitere Informationen zu Spalteneinstellungen finden Sie unter Website Spaltentypen und-Optionen.

  8. Wählen Sie OK aus.

  1. Navigieren Sie zu der Liste oder Bibliothek, in der Sie eine Spalte erstellen möchten.

    Wenn der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht auf einer Seite angezeigt wird, wählen Sie Einstellungen SharePoint 2016 – Schaltfläche "Einstellungen" auf der Titelleiste >Websiteinhalteaus, und wählen Sie dann den Namen der Liste oder Bibliothek aus.

  2. Wählen Sie Einstellungen SharePoint 2016 – Schaltfläche "Einstellungen" auf der Titelleiste > Listeneinstellungen oder Bibliothekseinstellungenaus.

    Menü "Einstellungen", "Bibliothekseinstellungen" ausgewählt
  3. Scrollen Sie auf der Seite Einstellungen nach unten zum Abschnitt Spalten , und wählen Sie dann aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen aus.

    Detailaufnahme des Links zum Hinzufügen vorhandener Spalten auf der Seite "Einstellungen"
  4. Wählen Sie auf der Seite Spalten aus Websitespalten hinzufügen im Abschnitt Spalten auswählen die Gruppe von Websitespalten aus, aus der Sie in der Dropdownliste Website Spalten auswählen die Option auswählen können.

    Seite zum Hinzufügen vorhandener Spalten mit drei ausgewählten Spalten

    Wenn Sie in der Liste eine Spaltengruppe auswählen, werden die verfügbaren Websitespalten in der Liste Verfügbare Websitespalten angezeigt.

    Hinweis: Die Liste der verfügbaren Websitespalten ist standardmäßig für alle Gruppen verfügbar, aber Sie können die Anzahl der Felder einschränken, indem Sie Gruppen auswählen, die möglicherweise das gesuchte enthalten (beispielsweise Hauptdokument Spalten oder benutzerdefinierte Spalten).

  5. Wählen Sie die Websitespalten aus, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie Hinzufügenaus. Die Spalten werden im Listenfeld Hinzuzufügende Spalten angezeigt. Wenn Sie die Spalte der Standardansicht hinzufügen möchten, die Benutzern der Website beim ersten Öffnen einer Liste oder Bibliothek automatisch angezeigt wird, müssen Sie Zur Standardansicht hinzufügen auswählen. Manche Listen, wie die Aufgabenliste, verfügen auch über die Option Allen Inhaltstypen hinzufügen, die standardmäßig aktiviert ist. Wenn Sie die Spalte allen Inhaltstypen hinzufügen möchten, vergewissern Sie sich, dass Allen Inhaltstypen hinzufügen aktiviert bleibt.

    Je nach Art der Liste oder Bibliothek gibt es im Abschnitt Optionen möglicherweise weitere Einstellungen. Wählen Sie die gewünschten zusätzlichen Optionen aus.

  6. Um zu speichern, wählen Sie OKaus.

Erstellen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek mitSharePoint Server 2016, 2013 oder 2010

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, wählen Sie den Namen auf der Seite oder auf der Schnellstartleiste aus.

    • Wenn der Name der Liste oder Bibliothek in SharePoint Server 2016 oder 2013 nicht auf einer Seite angezeigt wird, wählen Sie Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" aus, wählen Sie Websiteinhalteaus, und wählen Sie dann den Namen der Liste oder Bibliothek aus.

    • Wenn in SharePoint Server 2010 der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, wählen Sie Websiteaktionen Menü "Websiteaktionen" aus, wählen Sie Alle Websiteinhalte einblendenaus, und wählen Sie dann den Namen der Liste oder Bibliothek aus.

  2. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Liste oder Bibliothek aus.

    Registerkarten "Bibliothek" und "Durchsuchen" im Menüband
  3. Wählen Sie in der Gruppe Ansichten verwalten die Option Spalte erstellenaus.

    Link "Spalte erstellen" in der SharePoint Online-Bibliothek
  4. Geben Sie im Abschnitt Name und Typ im Feld Spaltenname den gewünschten Namen für die Spalte ein.

    Dialogfeld "Spalte erstellen"

  5. Wählen Sie unter Der Informationstyp in dieser Spalte ist den Typ der in der Spalte anzuzeigenden Informationen aus. Weitere Informationen zu Spaltentypen finden Sie unter Website Spaltentypen und-Optionen.

  6. Geben Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein, damit Benutzer den Zweck der Spalte verstehen und angeben können, welche Daten darin enthalten sein sollen. Diese Beschreibung ist optional.

    • Je nach ausgewähltem Spaltentyp werden im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen möglicherweise weitere Optionen angezeigt. Wählen Sie die gewünschten zusätzlichen Einstellungen aus. Weitere Informationen zu Spalteneinstellungen finden Sie unter Website Spaltentypen und-Optionen.

  7. Sie können eine Gültigkeitsprüfung hinzufügen, um sicherzustellen, dass der Eintrag in der Spalte dem erwarteten Eintragstyp entspricht. Wählen Sie Spalten Überprüfung aus, um den Abschnitt zu erweitern, und geben Sie die Formel ein, die Sie zum Überprüfen der Daten verwenden möchten. Fügen Sie eine Benutzernachricht hinzu, die beschreibt, wie gültige Daten aussehen sollen, damit Benutzer gültige Daten eingeben können. Informationen zu Validierungs-und Formelsyntax finden Sie unter Beispiele für häufige Formeln in SharePoint-Listen.

    Dialogfeld "Spaltengültigkeitsprüfung" mit Feldern, die mit Beispieldaten ausgefüllt sind
    • Der Abschnitt Spaltengültigkeitsprüfung ist nicht für alle Spaltenarten verfügbar.

  8. Um zu speichern, wählen Sie OKaus.

  1. Navigieren Sie auf der Website, auf der Sie eine Websitespalte erstellen möchten, zur Seite Websiteeinstellungen:

    • Wählen Sie in SharePoint Server 2016 oder 2013 auf der Startseite der Website Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" aus, und wählen Sie dann Websiteeinstellungenaus.

    • Wählen Sie in SharePoint Server 2010 Menü "Websiteaktionen" Websiteaktionen aus, und wählen Sie dann Websiteeinstellungenaus.

    Websiteeinstellungen im Menü "Websiteaktionen"
  2. Wählen Sie auf der Seite " Websiteeinstellungen " unter Web-Designer-Katalogedie Option Websitespaltenaus.

    Option "Websitespalte" auf der Seite "Websiteeinstellungen"
  3. Klicken Sie auf der Seite Websitespalten auf Erstellen.

    Schaltfläche "Erstellen" auf der Seite "Websitespalten"
  4. Geben Sie im Abschnitt Name und Typ im Feld Spaltenname den gewünschten Namen ein.

  5. Wählen Sie den Typ der in der Spalte zu speichernden Informationen aus. Weitere Informationen zu Spaltentypen finden Sie unter Website Spaltentypen und-Optionen.

  6. Wählen Sie im Abschnitt Gruppe die vorhandene Gruppe aus, in der die neue Websitespalte gespeichert werden soll, oder erstellen Sie eine neue Gruppe zum Speichern der Spalte.

  7. Die Liste der vorhandenen Gruppen kann je nach verwendeter SharePoint-Version sowie abhängig davon variieren, welche Gruppen hinzugefügt wurden.

  8. Wählen Sie im Abschnitt Zusätzliche Spalteneinstellungen die gewünschten zusätzlichen Spalteneinstellungen aus. Die in diesem Abschnitt verfügbaren Optionen sind jeweils von dem im Abschnitt Name und Typ ausgewählten Spaltentyp abhängig.

  9. Wählen Sie OK aus.

  1. Wenn die Liste oder Bibliothek noch nicht geöffnet ist, wählen Sie den Namen auf der Seite oder auf der Schnellstartleiste aus.

    • Wenn der Name der Liste oder Bibliothek in SharePoint Server 2016 oder 2013 nicht auf einer Seite angezeigt wird, wählen Sie Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" aus, wählen Sie Websiteinhalteaus, und wählen Sie dann den Namen der Liste oder Bibliothek aus.

    • Wenn in SharePoint Server 2010 der Name Ihrer Liste oder Bibliothek nicht angezeigt wird, wählen Sie Websiteaktionen Menü "Websiteaktionen" aus, wählen Sie Alle Websiteinhalte einblendenaus, und wählen Sie dann den Namen der Liste oder Bibliothek aus.

      Seite "Websiteinhalte" mit ausgewählter Liste
  2. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Liste oder Bibliothek aus. 

    Der Name der Registerkarte variiert je nach Listen- oder Bibliothekstyp. Wenn es sich bei der Liste beispielsweise um einen Kalender handelt, lautet der Name der Registerkarte Kalender.

    Registerkarte "Liste" im Menüband ausgewählt
  3. Wählen Sie in der Gruppe Einstellungen die Option Listeneinstellungen oder Bibliothekseinstellungenaus.

    Schaltflächen für SharePoint-Bibliothekseinstellungen im Menüband

  4. Scrollen Sie auf der Seite Einstellungen nach unten zum Abschnitt Spalten , und wählen Sie dann aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen aus.

    Detailaufnahme des Links zum Hinzufügen vorhandener Spalten auf der Seite "Einstellungen"
  5. Wählen Sie auf der Seite Spalten aus Websitespalten hinzufügen im Abschnitt Spalten auswählen die Gruppe von Websitespalten aus, aus der Sie in der Dropdownliste Website Spalten auswählen die Option auswählen können.

    • In der Liste Verfügbare Websitespalten sind standardmäßig alle Gruppen enthalten, aber Sie können die Anzahl der Felder einschränken, indem Sie Gruppen auswählen, die möglicherweise das gesuchte enthalten (beispielsweise Hauptdokument Spalten oder benutzerdefinierte Spalten).

  6. Wenn Sie in der Liste eine Spaltengruppe auswählen, werden die verfügbaren Websitespalten in der Liste Verfügbare Websitespalten angezeigt.

  7. Wählen Sie die Websitespalten aus, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie Hinzufügenaus.

    • Die Spalten werden im Listenfeld Hinzuzufügende Spalten angezeigt. Wenn Sie die Spalte der Standardansicht hinzufügen möchten, die Benutzern der Website beim ersten Öffnen einer Liste oder Bibliothek automatisch angezeigt wird, müssen Sie Zur Standardansicht hinzufügen auswählen. Einige Listen wie die Aufgabenliste haben auch die Option zu allen Inhaltstypen hinzufügen , die standardmäßig ausgewählt ist. Wenn Sie die Spalte allen Inhaltstypen hinzufügen möchten, vergewissern Sie sich, dass Allen Inhaltstypen hinzufügen aktiviert bleibt.

    • Je nach Art der Liste oder Bibliothek gibt es im Abschnitt Optionen möglicherweise weitere Einstellungen. Wählen Sie die gewünschten zusätzlichen Optionen aus.

  8. Wählen Sie OK aus.

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