Sie können Listen erstellen und freigeben, mit deren Hilfe Sie Probleme, Ressourcen, Routinen, Kontakte, Lager und vieles mehr nachverfolgen können. Beginnen Sie mit einer Vorlage, einer Excel oder ganz neu. Wenn Sie sich in der Liste Microsoft Teams, lesen Sie Erste Schritte mit Listen in Teams.

Erstellen einer Liste

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  1. Wählen Sie in der Listen-Microsoft 365 die Option + Neue Liste aus. (Um zur Listen-App zu gelangen, wählen Sie oben auf einer beliebigen Seite das Microsoft 365-App-Startfeld Schaltfläche für das App-Startfeld, dann Alle Apps unddann Listen aus.)

    Wählen Sie SharePoint Startseite Ihrer Website oder der Seite Websiteinhalte die Option + Neue > aus.  SharePoint liste

  2. Wählen Sie auf der Seite Liste erstellen eine der folgenden Optionen aus:

    Hinweis: Visuelle Updates für Listen werden weltweit schrittweise eingeführt, was bedeutet, dass Ihre Erfahrung von der Beschreibung in diesem Artikel abweichen kann.

    Erstellen einer Liste
    1. Leere Liste:Wählen Sie diese Option aus, um eine Liste von Grund auf neu zu erstellen. Fügen Sie einen Listennamen, eine Beschreibung (optional) hinzu, und wählen Sie aus, ob die Liste in der linken Websitenavigation angezeigt werden soll. Wenn Sie alle Optionen ausgewählt haben, wählen Sie Erstellen aus.

    2. Von Excel:Wählen Sie diese Option aus, um eine Liste basierend auf einer Excel zu erstellen.

    3. Aus vorhandenen Listen:Wählen Sie diese Option aus, um Zeit zu sparen und eine neue Liste basierend auf den Spalten in einer anderen Liste zu erstellen. Ihre neue Liste beginnt mit allen gleichen Spalten, enthält aber keine Daten aus der ursprünglichen Liste.

    4. Vorlagen:Wählen Sie eine Vorlage aus, z. B. Problemverfolgung ,um zu sehen, welche Spalten die Vorlage enthält, und scrollen Sie durch die Beispieldaten, um zu sehen, wie sie aussieht. Wenn Sie eine Vorlage finden, die Ihnen gefällt, wählen Sie Vorlage verwenden aus. Wenn sie nicht angezeigt wird, wählen Sie Zurück aus, um zur Seite Liste erstellen zurück zu gelangen. Hier finden Sie weitere Informationen zum Erstellen einer Liste aus einer Vorlage oder zu den Listenvorlagen in Microsoft 365.

  3. Wenn die Liste geöffnet wird, fügen Sie der Liste ein Element hinzu, indem Sie entweder + Neu oder In Rasteransicht bearbeiten auswählen. (In der Rasteransicht können Sie Informationen frei zu verschiedenen Zeilen oder Spalten hinzufügen.)
    Wenn Sie der Liste verschiedene Arten von Informationen hinzufügen möchten, wählen Sie + Spalte hinzufügen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek.

Tipp: Wenn Sie den Namen der Liste ändern möchten, wählen Sie deren Titel aus, geben Sie einen neuen Namen ein, und wählen Sie dann Speichern aus. Oder wählen Sie auf der Startseite von Listen auf der Kachel Ihrer Liste Aktionen öffnen (...) und dann Anpassen aus. 

Wenn Sie Listeneigenschaften ändern möchten, löschen Sie die Liste, fügen Sie Berechtigungen hinzu, verwalten Sie Spalten und andere Aktualisierungen, wählen Sie Einstellungen Symbol "Einstellungen" und dann Liste Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer Liste.

Erstellen einer Liste auf einem klassischenSharePoint oder einerSharePoint Server 2019 Website

  1. Wählen Einstellungen Symbol "Einstellungen"und dann Websiteinhalte aus.

  2. Wählen Sie + Neuund dann Liste aus.

  3. Geben Sie einen Namen für die Liste und optional eine Beschreibung ein.

    Der Name wird am Anfang der Liste angezeigt und kann in der Websitenavigation angezeigt werden, damit andere ihn finden können.

  4. Wählen Sie Erstellen aus.

  5. Wenn die Liste geöffnet wird, wählen Sie + oder + Spalte hinzufügen aus, um Platz für weitere Informationstypen zur Liste hinzuzufügen.

    Weitere Informationen zum Hinzufügen von Spalten finden Sie unter Erstellen einer Spalte in einer SharePoint oder Bibliothek.

Informationen zum Erstellen einer Liste, die auf einer vorhandenen Liste basiert, finden Sie unter Erstellen einer SharePoint Liste auf Grundlage der Spalten in einer anderen Liste.

Wenn Sie Eigenschaften ändern möchten, löschen Sie die Liste, fügen Sie Berechtigungen hinzu, verwalten Sie Spalten und eine Reihe weiterer Aktualisierungen, wählen Sie Einstellungen Symbol "Einstellungen"und dann Liste Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer Liste.

Menü "Einstellungen", "Listeneinstellungen" hervorgehoben

Erstellen von Listen anhand anderer Listenvorlagentypen

Sie können listen SharePoint Server 2019 für mehr als nur eine einfache Liste verwenden. Sie können aus Listenvorlagen wie Links, Kalender, Umfrage, Problemverfolgung, Ankündigungen und mehr auswählen. 

Beispiel für eine Kalender-App

  1. In diesem Beispiel haben wir Kalender verwendet und die integrierte Kalender-App für SharePoint. Sie sehen möglicherweise andere Kalender, die in Ihrem Unternehmen erstellt wurden oder von einem Drittanbieter angeboten werden.

  2. Geben Sie einen Namen für die app ein, die Sie ausgewählt haben, z. B. Ereigniskalender, Aufgaben für Juli oder Unternehmenskontakte.

    Der Name wird in den meisten Ansichten am Anfang der Liste angezeigt, er ist Bestandteil der Webadresse für die Listenseite, und er wird in der Websitenavigation aufgeführt, damit die Liste einfacher gefunden werden kann. Sie können den Namen einer Liste ändern, die Webadresse bleibt von einer Änderung jedoch unberührt.

  3. SharePoint Sie zur Seite Websiteinhalte zurück. Suchen Sie die gerade erstellte App in der Liste Websiteinhalte, und öffnen Sie sie. SharePoint erstellt eine Standardversion der App, des Kalenders, der Aufgabenliste oder der von Ihnen erstellten App.

    Beispiel einer Kalender-Listen-App
  4. Sie können mit der Eingabe von Daten beginnen, indem Sie + neue Aufgabe, Diese Liste bearbeiten, Hinzufügen oder die sonstige Vorgehensweise verwenden, die die spezielle App für ein Hinzufügen von Daten bereitstellt.

Hinweis: Einige listenbasierte Apps werden nur in der klassischen Umgebung angezeigt.

Wählen Sie je nach Typ der ausgewählten App zum Ändern der App-Einstellungen im Menüband oben auf der Seite die Option Liste Einstellungen oder die Registerkarte Liste aus. Weitere Informationen zu Einstellungen finden Sie unter Bearbeiten von Listeneinstellungen in SharePoint.

  1. Wählen Einstellungen Symbol "Einstellungen"und dann App hinzufügen aus.

    Hinzufügen einer Anwendung (Liste, Bibliothek)
  2. Geben Sie den Typ der von Ihnen gesuchten Listenvorlage (benutzerdefiniert, Aufgabe, Kalender und so weiter) in das Suchfeld ein, und wählen Sie dann Suchen Lupensymbol für Suchfeld.

    Suche nach einer Kalenderliste, bei welcher der integrierte Kalender hervorgehoben ist
  3. Wählen Sie die Listenvorlagen-App aus, die Sie verwenden möchten.

    Bildschirm mit hinzufügbaren Apps
  4. Geben Sie einen Namen ein (erforderlich).

    Der Name wird in den meisten Ansichten am Anfang der Liste angezeigt, er ist Bestandteil der Webadresse für die Listenseite, und er wird in der Websitenavigation aufgeführt, damit die Liste einfacher gefunden werden kann. Sie können den Namen einer Liste ändern, die Webadresse bleibt von einer Änderung jedoch unberührt.

    Wenn Sie je nach Listen-App eine optionale Beschreibung und zusätzliche Informationen bereitstellen möchten, wählen Sie Erweiterte Optionen aus.Erweiterte Optionen.

    Neuer App-Bildschirm mit ausgefüllten Feldern
  5. Wählen Sie OK aus.

  1. Wählen Sie auf der Seite, auf der Sie die Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten, Seite und dann Bearbeiten aus. Wenn die Registerkarte Seite nicht angezeigt wird, wählen Sie Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" und dann Seite bearbeiten aus.

    Seite bearbeiten

    Hinweis: Wenn der Befehl Bearbeiten deaktiviert ist oder nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise nicht über die Berechtigung zum Bearbeiten der Seite.

  2. Wählen Sie die Stelle auf der Seite aus, an der die Liste oder Bibliothek angezeigt werden soll, wählen Sie Einfügen und  dann App-Teil aus.

  3. Wählen Sie für die Liste oder Bibliothek das App-Partund dann Hinzufügen aus. In Apps hinzufügensollten alle von Ihnen   erstellten Listen angezeigt werden.

  4. Wenn Sie mit der Bearbeitung der Seite fertig sind, wählen Sie die Registerkarte Seite und dann Speichern aus. In einigen Fällen können Sie die Option Als Entwurf speichern oder Speichern und Veröffentlichen auswählen.

Wichtig: Einige Seiten können nicht bearbeitet werden, z. B. die Seite "Websiteinhalte".

In den vorherigen Schritten sehen Sie ein Beispiel für eine Liste, die einer Seite hinzugefügt wurde.

Liste auf einer Seite

  1. Wählen Sie auf der Seite, auf der Sie die Liste oder Bibliothek minimieren oder wiederherstellen möchten, Seiteund dann Bearbeiten aus.

    Seite bearbeiten

  2. Zeigen Sie auf die Liste oder Bibliothek, wählen Sie den Pfeil nach unten und je nach der aktuellen Position der Liste oder Bibliothek Minimieren oder Wiederherstellen und dann OK aus.

    Klicken Sie unter 'Einstellungen' auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie dann auf 'Minimieren'
  3. Wenn Sie mit der Bearbeitung der Seite fertig sind, wählen Sie Speichern aus. In einigen Fällen können Sie die Option Als Entwurf speichern oder Speichern und Veröffentlichen auswählen.

  1. Tippen Sie auf der Startseite von Listen auf Neu.

  2. Tippen Sie unter Neuerstellen auf Leere Liste, um eine Liste von Grund auf neu zu erstellen, oder wählen Sie eine Option unter Vorlagen aus.

    • Eine leere Liste beginnt von Grund auf neu.

    • Vorlagen sind vordefinierte, zweckbasierte Optionen, für die bereits Spalten definiert sind. Wählen Sie eine Option aus, um zu sehen, was es gibt und ob sie für Sie am richtigen ist. Sie können die Spalten an Ihre Anforderungen anpassen.

Starten der leeren Liste

  1. Tippen Sie auf LeereListe, und geben Sie ihr einen Namen und eine Beschreibung.

  2. Wählen Sie eine Farbe und ein Symbol aus.

  3. Wählen Sie aus, ob sie unter Meine Listen oder auf einer bestimmten SharePoint gespeichert werden soll.

  4. Tippen Sie auf Erstellen.

    Eine leere Liste wird mit einer Standardspalte "Titel" auf der linken Seite geöffnet.

  5. Um eine Spalte hinzuzufügen, tippen Sie auf Mehrund dann auf Neue Spalte hinzufügen.

  6. Wählen Sie den Datentyp aus, den Sie wünschen, und definieren Sie dann die Spalteneinstellungen. Tippen Sie auf das Häkchen, um die Spalteneinstellungen zu speichern.

  7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, bis Sie alle Spalten definiert haben.

  8. Um Ihrer Liste ein Element hinzuzufügen, tippen Sie auf Neu, und geben Sie dann die Daten für jede Spalte ein. Wählen Sie das Häkchen aus, um das Element zu speichern (oder tippen Sie auf das X, um die Elementdaten ohne Speichern zu verwerfen).

Starten einer vorlagenbasierten Liste

  1. Nachdem Sie auf eine der Vorlagen tippen, wird sie geöffnet, sodass Sie die Spalten und beispieldaten sehen können, die sie enthalten.

  2. Scrollen Sie durch die Vorlage, um zu sehen, ob sie für Sie am richtigen ist.  

    Wenn Sie horizontal scrollen, bleiben die Daten ganz links in der Spalte in der Ansicht, damit die verknüpften Daten im Kontext bleiben.

  3. Wenn Sie die vorlage gefunden haben, die Sie verwenden möchten, tippen Sie auf Diese Vorlage verwenden.

    Ihre neue Liste wird mit allen vordefinierten Spalten aus der Vorlage geöffnet.

  4. Um eine Spalte hinzuzufügen, tippen Sie auf Mehrund dann auf Neue Spalte hinzufügen.

  5. Wählen Sie den Datentyp aus, den Sie wünschen, und definieren Sie dann die Spalteneinstellungen. Tippen Sie auf das Häkchen, um die Spalteneinstellungen zu speichern.

  6. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, bis Sie weitere spalten definiert haben.

  7. Um eine vorhandene Spalte zu entfernen, tippen Sie auf die Spaltenüberschrift, scrollen Sie zum Ende der Einstellungen, und tippen Sie auf Spalte löschen.

  8. Um Ihrer Liste ein Element hinzuzufügen, tippen Sie auf Neu, und geben Sie dann die Daten für jede Spalte ein. Wählen Sie das Häkchen aus, um das Element zu speichern (oder tippen Sie auf das X, um die Elementdaten ohne Speichern zu verwerfen).

Erstellen einer Liste in SharePoint Server 2010

Sie können eine Liste erstellen, die Sie später auf Ihren Seiten verwenden können. SharePoint Server 2010 enthält viele Arten von Listenvorlagen, z. B. Kalender, Umfragen und Aufgaben.

  1. Wählen Sie Websiteaktionen Menü 'Websiteaktionen', wählen Sie Alle Websiteinhalte ein,und wählen Sie dann Erstellen Schaltfläche 'Erstellen'.

    Hinweis: Eine SharePoint-Website kann in erheblichem Maße geändert sein. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  2. Wählen Sie eine der Kategorien aus, z. B. KommunikationoderNachverfolgung, und wählen Sie dort aus.

    Klicken Sie auf eine Kategorie, und wählen Sie die gewünschte Listen-App aus

    Sie können auch den Typ der Listenvorlage, die Sie erstellen möchten, in das Feld Installierte Elemente durchsuchen eingeben, z. B. Kontakte oder Kalender,und dann Suchen nach Lupensymbol für Suchfeld.

  3. Geben Sie den Namen für die Liste ein. Ein Name ist erforderlich.

    Der Name wird in den meisten Ansichten am Anfang der Liste angezeigt, er ist Bestandteil der Webadresse für die Listenseite, und er wird in der Websitenavigation aufgeführt, damit die Liste einfacher gefunden werden kann. Sie können den Namen einer Liste ändern, die Webadresse bleibt von einer Änderung jedoch unberührt.

  4. Optional können Sie für die Liste und festlegen anderer Optionen auf Erweiterte Optionenklicken und die Beschreibung eingeben.

    Die Beschreibung wird in den meisten Ansichten unter dem Namen angezeigt. Einige Arten von Listen können Inhalte per E-Mail empfangen. Wenn Sie die Liste für den Empfang von Inhalten per E-Mail aktivieren möchten, können Sie die E-Mail-Adresse der Liste zur Beschreibung hinzufügen, damit die Benutzer die E-Mail-Adresse problemlos finden können. Die Beschreibung einer Liste kann geändert werden.

  5. Um dem Schnellstartbereich einen Link hinzuzufügen, überprüfen Sie im Abschnitt Navigation, ob Ja ausgewählt ist.

  6. Wenn ein Abschnitt E-Mail vorhanden ist, hat Ihr Administrator Listen auf Ihrer Website für den Empfang von Inhalten per E-Mail aktiviert. Um Personen das Hinzufügen von Inhalten zu dieser Liste durch Senden von E-Mails zu ermöglichen, wählen Sie unter Diese Liste für den Empfang von E-Mails aktivieren die Option Ja aus. Geben Sie dann im Feld E-Mail-Adresse den ersten Teil der Adresse ein, den die Personen für die Liste verwenden können. Diese Option ist nicht für alle Listenarten verfügbar.

  7. Vervollständigen Sie alle anderen Optionen, z. B. angeben, ob ein Kalender in der Kalender-App als Gruppenkalender funktioniert.

  8. Wählen Sie Erstellen aus.

Mit SharePoint Server 2010 können Sie Listen aus den Seiten erstellen, die Sie bearbeiten. Dies führt zu einer effizienteren Erstellung der benötigten Seiten und Listen.

  1. Wählen Sie auf einer Seite die Registerkarte Bearbeiten und dann den Befehl Bearbeiten aus.

    Befehl 'Bearbeiten' auf der Registerkarte 'Bearbeiten'

    Hinweis: Wenn der Befehl "Bearbeiten" deaktiviert ist, verfügen Sie möglicherweise nicht über die zum Bearbeiten der Seite erforderlichen Berechtigungen. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.

  2. Wählen Sie die Seite aus, auf der Sie eine neue Liste hinzufügen möchten, wählen Sie die Registerkarte Einfügen und dann Neue Liste aus.

    Einfügen einer neuen Liste auf einer Seite

    Hinweis: Wenn die Registerkarte Bearbeiten nicht angezeigt wird oder Neue Liste deaktiviert ist, verfügen Sie möglicherweise nicht über die berechtigungen, die zum Erstellen einer Liste erforderlich sind. wenden Sie sich an Ihren Administrator.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Liste erstellen die Kachel "Liste"ein, wählen Sie den Typ der zu erstellende Liste aus, und wählen Sie dann OK aus.

    Eingeben eines Namens und Auswählen einer Vorlage für eine Liste

Das Erstellen einer benutzerdefinierten Liste ähnelt dem Erstellen von Listen aus einer Vorlage, mit der Ausnahme, dass die benutzerdefinierte Liste nur mit drei Spalten erstellt wird: Titel, Erstellt vonund Geändert von. Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Liste erstellt haben, können Sie Spalten hinzufügen und weitere Änderungen an der Liste vornehmen, damit sie Ihren Anforderungen entspricht.

  1. Wählen Sie Websiteaktionen Menü 'Websiteaktionen', wählen Sie Alle Websiteinhalte ein,und wählen Sie dann Erstellen Schaltfläche 'Erstellen'.

    Hinweis: Eine SharePoint-Website kann in erheblichem Maße geändert sein. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  2. Wählen Sie unter BenutzerdefinierteListen die Option Benutzerdefinierte Liste oder Benutzerdefinierte Liste in der Datenblattansicht aus.

    Hinweise: 

    • Verwenden Sie "Benutzerdefinierte Liste", wenn Sie in erster Linie ein Formular zum Eingeben und Anzeigen von Daten in der Liste verwenden möchten.

    • Verwenden Sie "Benutzerdefinierte Liste in der Datenblattansicht", wenn Sie in erster Linie ein Raster (vergleichbar einer Kalkulationstabelle) zum Eingeben und Anzeigen von Daten in der Liste verwenden möchten. Dies ist hilfreich, wenn Sie mehrere Elemente gleichzeitig aktualisieren müssen.

    • Wie Daten in einer Liste eingegeben und angezeigt werden, können Sie auch noch nach dem Erstellen der Liste ändern.

  3. Geben Sie den Namen für die Liste ein. Ein Name ist erforderlich.

    Der Name wird in den meisten Ansichten am Anfang der Liste angezeigt, er ist Bestandteil der Webadresse für die Listenseite, und er wird in der Websitenavigation aufgeführt, damit die Liste einfacher gefunden werden kann. Sie können den Namen einer Liste ändern, die Webadresse bleibt von einer Änderung jedoch unberührt.

  4. Geben Sie die Beschreibung für die Liste ein. (Optional)

    Die Beschreibung wird in den meisten Ansichten unter dem Namen angezeigt. Einige Arten von Listen können Inhalte per E-Mail empfangen. Wenn Sie die Liste für den Empfang von Inhalten per E-Mail aktivieren möchten, können Sie die E-Mail-Adresse der Liste zur Beschreibung hinzufügen, damit die Benutzer die E-Mail-Adresse problemlos finden können. Die Beschreibung einer Liste kann geändert werden.

  5. Wenn Sie der Schnellstartmenü einen Link hinzufügen möchten, überprüfen Sie im Abschnitt Navigation, ob Ja ausgewählt ist.

  6. Wenn ein Abschnitt E-Mail vorhanden ist, hat Ihr Administrator Listen auf Ihrer Website für den Empfang von Inhalten per E-Mail aktiviert. Um Personen das Hinzufügen von Inhalten durch Senden von E-Mails zu dieser Liste zu ermöglichen, wählen Sie unter Diese Liste für den Empfang von E-Mails aktivieren die Option Ja aus. Geben Sie dann im Feld E-Mail-Adresse den ersten Teil der Adresse ein, den die Personen für die Liste verwenden können. Diese Option ist nicht für alle Listenarten verfügbar.

  7. Wählen Sie Erstellen aus.

  1. Wählen Sie auf der Seite, auf der Sie die Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten, Seiteund dann Bearbeiten aus. Wenn die Registerkarte Seite nicht angezeigt wird, wählen Sie Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" und dann Seite bearbeiten aus.

    Seite bearbeiten

    Hinweis: Wenn der Befehl Bearbeiten deaktiviert ist oder nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise nicht über die Berechtigung zum Bearbeiten der Seite. Wenden Sie sich an den Administrator.

  2. Wählen Sie die Stelle auf der Seite aus, an der die Liste oder Bibliothek angezeigt wird, wählen Sie Einfügen unddann App-Part aus.

  3. Wählen Sie für die Liste oder Bibliothek das App-Partund dann Hinzufügen aus.

  4. Wenn Sie mit der Bearbeitung der Seite fertig sind, wählen Sie Speichern aus. In einigen Fällen können Sie die Option Als Entwurf speichern oder Speichern und Veröffentlichen auswählen.

In den vorherigen Schritten sehen Sie ein Beispiel für eine Liste, die einer Seite hinzugefügt wurde.

Liste auf einer Seite

Möchten Sie diese Vorgänge auch für Bibliotheken ausführen?

Informationen zum Erstellen einer Bibliothek finden Sie unter Erstellen einer Dokumentbibliothek.

Weitere Schritte mit Listen

Spalten    Konfigurieren Sie, welche Art von Informationen eine Liste enthält, indem Sie Spalten hinzufügen und löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek.

Sichten    Ändern Sie, wie eine Liste angezeigt wird, indem Sie Ansichten erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Ändern oder Löschen einerAnsicht einer Liste oder Bibliothek.

Ordner    Hinzufügen eines Unterordners zu einer Liste Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Ordners in einer Liste.

Hinweis: To learn more about lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

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