Erstellen einer Liste

Sie können Listen erstellen und Freigeben , die Ihnen helfen, Probleme, Ressourcen, Routinen, Kontakte, Inventar und vieles mehr zu überwachen. Beginnen Sie mit einer Vorlage, Excel-Datei oder von Grund auf. Wenn Sie in Microsoft Teams sind, lesen Sie Erste Schritte mit Listen in Teams.

Erstellen einer Liste

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  1. Wählen Sie in der Listen-app in Microsoft 365 + neue Listeaus. (Um zur Listen-APP zu gelangen, wählen Sie oben auf einer beliebigen Seite das Microsoft 365- Schaltfläche für das App-Startfeld App-Startfeld aus, wählen Sie alle appsaus, und wählen Sie dann Listenaus.)

    Wählen Sie auf der Startseite der SharePoint-Website oder auf der Seite "Websiteinhalte" die Option + neu > Listeaus.  Neue SharePoint-Liste

  2. Wählen Sie auf der Seite " Liste erstellen " eine der folgenden Optionen aus:

    Hinweis: Visuelle Updates für Listen werden schrittweise weltweit bereitgestellt, was bedeutet, dass sich Ihre Erfahrungen von den in diesem Artikel beschriebenen abweichen können.

    Erstellen einer Liste
    1. Leere Liste: Wählen Sie aus, um eine Liste von Grund auf neu zu beginnen. Fügen Sie einen Listen Namen, eine Beschreibung (optional) hinzu, und wählen Sie aus, ob die Liste in der linken Websitenavigation angezeigt werden soll. Wenn Sie mit dem Auswählen von Optionen fertig sind, wählen Sie Erstellenaus.

    2. In Excel: Wählen Sie diese Option aus, um eine Liste zu erstellen, die auf einem Excel-Arbeitsblatt basiert.

    3. Aus vorhandener Liste: Wählen Sie diese Option aus, um Zeit zu sparen und eine neue Liste basierend auf den Spalten in einer anderen Liste zu erstellen. Ihre neue Liste beginnt mit allen gleichen Spalten, enthält jedoch keine Daten aus der ursprünglichen Liste.

    4. Vorlagen: Wählen Sie eine Vorlage aus, beispielsweise Issue Tracker, um zu sehen, welche Spalten in der Vorlage enthalten sind, und Scrollen Sie durch die Beispieldaten, um zu sehen, wie Sie aussieht. Wenn Sie eine Vorlage finden, die Ihnen gefällt, wählen Sie Vorlage verwendenaus. Wenn Sie keine gewünschten Informationen sehen, wählen Sie zurück aus, um zur Seite "Liste erstellen" zurückzukehren. Weitere Informationen zum Erstellen einer Liste aus einer Vorlage oder zu den Listenvorlagen in Microsoft 365.

  3. Wenn Ihre Liste geöffnet wird, fügen Sie der Liste ein Element hinzu, indem Sie entweder + neu oder in der Rasteransicht bearbeitenauswählen. (In der Rasteransicht können Sie Informationen frei zu unterschiedlichen Zeilen oder Spalten hinzufügen.)
    Wenn Sie der Liste unterschiedliche Arten von Informationen hinzufügen möchten, wählen Sie + Spalte hinzufügenaus. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek.

Tipp: Wenn Sie den Namen der Liste ändern möchten, wählen Sie den Titel aus, geben Sie einen neuen Namen ein, und wählen Sie dann Speichernaus. Oder wählen Sie auf der Startseite Listen auf der Kachel der Liste die Option Aktionen öffnen (...) aus, und wählen Sie dann Anpassenaus. 

Um die Listeneigenschaften zu ändern, löschen Sie die Liste, fügen Sie Berechtigungen hinzu, verwalten Sie Spalten und andere Updates, wählen Sie Einstellungen Symbol "Einstellungen" aus, und wählen Sie dann Listeneinstellungenaus. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer Liste.

Erstellen einer Liste auf einem klassischenSharePoint oder einerSharePoint Server 2019 Website

  1. Wählen Sie Symbol "Einstellungen" Einstellungen aus, und wählen Sie dann Websiteinhalteaus.

  2. Wählen Sie + neuaus, und wählen Sie dann Listeaus.

  3. Geben Sie einen Namen für die Liste und optional eine Beschreibungein.

    Der Name wird oben in der Liste angezeigt und kann in der Websitenavigation angezeigt werden, damit andere Personen ihn finden können.

  4. Wählen Sie Erstellen aus.

  5. Wenn die Liste geöffnet wird, wählen Sie + oder + Spalte hinzufügenaus, um der Liste mehr Informationstypen hinzuzufügen.

    Weitere Informationen zum Hinzufügen von Spalten finden Sie unter Erstellen einer Spalte in einer SharePoint-Liste oder-Bibliothek.

Informationen zum Erstellen einer Liste, die auf einer vorhandenen Liste basiert, finden Sie unter Erstellen einer neuen SharePoint-Liste basierend auf den Spalten in einer anderen Liste.

Zum Ändern der Eigenschaften, Löschen der Liste, Hinzufügen von Berechtigungen, Verwalten von Spalten und einer Reihe weiterer Updates, wählen Sie Einstellungen Symbol "Einstellungen" und dann Listeneinstellungenaus. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer Liste.

Menü "Einstellungen", "Listeneinstellungen" hervorgehoben

Erstellen von Listen anhand anderer Listenvorlagentypen

Sie können SharePoint Server 2019-Listen für mehr als eine einfache Liste verwenden. Sie können aus Listenvorlagen wie Links, Kalender, Umfrage, Problemverfolgung, Ankündigungen und mehr auswählen. 

Beispiel für eine Kalender-APP

  1. In diesem Beispiel haben wir Kalender verwendet und die integrierte Kalender-APP für SharePoint ausgewählt. Sie sehen möglicherweise andere Kalender, die in Ihrem Unternehmen erstellt wurden oder von einem Drittanbieter angeboten werden.

  2. Geben Sie einen Namen für die ausgewählte App ein, beispielsweise Ereigniskalender, Aufgaben im Juli oder Unternehmenskontakte.

    Der Name wird in den meisten Ansichten am Anfang der Liste angezeigt, er ist Bestandteil der Webadresse für die Listenseite, und er wird in der Websitenavigation aufgeführt, damit die Liste einfacher gefunden werden kann. Sie können den Namen einer Liste ändern, die Webadresse bleibt von einer Änderung jedoch unberührt.

  3. SharePoint kehren Sie zur Seite " Websiteinhalte " zurück. Suchen Sie die APP, die Sie soeben erstellt haben, in der Liste " Websiteinhalte ", und öffnen Sie Sie. SharePoint erstellt eine Standard Version der APP, des Kalenders, der Aufgabenliste oder der von Ihnen erstellten app.

    Beispiel einer Kalender-Listen-App
  4. Sie können mit der Eingabe von Daten beginnen, indem Sie + neue Aufgabe, Diese Liste bearbeiten, Hinzufügen oder die sonstige Vorgehensweise verwenden, die die spezielle App für ein Hinzufügen von Daten bereitstellt.

Hinweis: Einige listenbasierte apps werden nur in der klassischen Umgebung angezeigt.

Je nach Typ der APP, die Sie auswählen, können Sie zum Ändern der App-Einstellungen im Menüband am oberen Rand der Seite Listeneinstellungen oder die Registerkarte Liste auswählen. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter Bearbeiten von Listeneinstellungen in SharePoint.

  1. Wählen Sie Symbol "Einstellungen" Einstellungen aus, und wählen Sie dann app hinzufügenaus.

    Hinzufügen einer App (Liste, Bibliothek)
  2. Geben Sie den Typ der gewünschten Listenvorlage (Benutzerdefiniert, Aufgabe, Kalender usw.) in das Suchfeld ein, und wählen Sie Lupensymbol für Suchfeld Suchen aus.

    Suche nach einer Kalenderliste, bei welcher der integrierte Kalender hervorgehoben ist
  3. Wählen Sie die APP für die Listen Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.

    Bildschirm mit hinzufügbaren Apps
  4. Geben Sie einen Namen ein (erforderlich).

    Der Name wird in den meisten Ansichten am Anfang der Liste angezeigt, er ist Bestandteil der Webadresse für die Listenseite, und er wird in der Websitenavigation aufgeführt, damit die Liste einfacher gefunden werden kann. Sie können den Namen einer Liste ändern, die Webadresse bleibt von einer Änderung jedoch unberührt.

    Wenn Sie je nach der jeweiligen Listen-App eine optionale Beschreibung und zusätzliche Informationen angeben möchten, wählen Sie Erweiterte Optionenaus. Erweiterte Optionen.

    Neuer App-Bildschirm mit ausgefüllten Feldern
  5. Wählen Sie OK aus.

  1. Wählen Sie auf der Seite, auf der Sie die Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten, Seite aus, und wählen Sie dann Bearbeitenaus. Wenn die Registerkarte Seite nicht angezeigt wird, wählen Sie Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" aus, und wählen Sie dann Seite bearbeitenaus.

    Seite bearbeiten

    Hinweis: Wenn der Befehl Bearbeiten deaktiviert ist oder nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise nicht über die Berechtigung zum Bearbeiten der Seite.

  2. Wählen Sie die Stelle auf der Seite aus, an der die Liste oder Bibliothek angezeigt werden soll, wählen Sie Einfügenaus,   und wählen Sie dann App-Webpartaus.

  3. Wählen Sie für die Liste oder Bibliothek das App-Webpartaus, und wählen Sie dann Hinzufügenaus. In apps hinzufügen  sollten alle von Ihnen erstellten Listen angezeigt werden.

  4. Wenn Sie mit dem Bearbeiten der Seite fertig sind, wählen Sie die Registerkarte Seite aus, und wählen Sie dann Speichernaus. In einigen Fällen können Sie die Option Als Entwurf speichern oder Speichern und Veröffentlichen auswählen.

Wichtig: Einige Seiten können nicht bearbeitet werden, beispielsweise die Seite " Websiteinhalte ".

Mit den vorherigen Schritten finden Sie hier ein Beispiel für eine Liste, die einer Seite hinzugefügt wurde.

Liste auf einer Seite

  1. Wählen Sie auf der Seite, auf der Sie die Liste oder Bibliothek minimieren oder wiederherstellen möchten, Seiteaus, und wählen Sie dann Bearbeitenaus.

    Seite bearbeiten

  2. Zeigen Sie auf die Liste oder Bibliothek, wählen Sie den Abwärtspfeil aus, und wählen Sie je nach aktueller Position der Liste oder Bibliothek die Option minimieren oder Wiederherstellen aus, und wählen Sie dann OKaus.

    Klicken Sie unter 'Einstellungen' auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie dann auf 'Minimieren'
  3. Wenn Sie mit dem Bearbeiten der Seite fertig sind, wählen Sie Speichernaus. In einigen Fällen können Sie die Option Als Entwurf speichern oder Speichern und Veröffentlichen auswählen.

Erstellen einer Liste in SharePoint Server 2010

Sie können eine Liste erstellen, die Sie später auf Ihren Seiten verwenden können. SharePoint Server 2010 enthält viele Arten von Listenvorlagen wie Kalender, Umfrage und Aufgaben.

  1. Wählen Sie Menü "Websiteaktionen" Websiteaktionen aus, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und wählen Sie dann Schaltfläche 'Erstellen' Erstellen aus.

    Hinweis: Eine SharePoint-Website kann in erheblichem Maße geändert sein. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  2. Wählen Sie eine der Kategorien aus, beispielsweise Kommunikation oder Nachverfolgung, und wählen Sie dort aus.

    Klicken Sie auf eine Kategorie, und wählen Sie die gewünschte Listen-App aus

    Sie können auch den Typ der Listenvorlage, die Sie erstellen möchten, im Feld installierte Elemente durchsuchen , beispielsweise Kontakte oder Kalender, eingeben und dann Lupensymbol für Suchfeld suchen auswählen.

  3. Geben Sie den Namen für die Liste ein. Ein Name ist erforderlich.

    Der Name wird in den meisten Ansichten am Anfang der Liste angezeigt, er ist Bestandteil der Webadresse für die Listenseite, und er wird in der Websitenavigation aufgeführt, damit die Liste einfacher gefunden werden kann. Sie können den Namen einer Liste ändern, die Webadresse bleibt von einer Änderung jedoch unberührt.

  4. Klicken Sie optional für die Liste, und setzen Sie weitere Optionen, auf Erweiterte Optionen, und geben Sie die Beschreibungein.

    Die Beschreibung wird in den meisten Ansichten unter dem Namen angezeigt. Einige Arten von Listen können Inhalte per e-Mail empfangen. Wenn Sie beabsichtigen, die Liste für den Empfang von Inhalten per e-Mail zu aktivieren, können Sie die e-Mail-Adresse der Liste zu ihrer Beschreibung hinzufügen, damit Personen die e-Mail-Adresse einfach finden können. Die Beschreibung einer Liste kann geändert werden.

  5. Wenn Sie einen Link zum Schnellstartbereich hinzufügen möchten, vergewissern Sie sich, dass im Abschnitt Navigation die Option Ja ausgewählt ist.

  6. Wenn ein e-Mail- Abschnitt vorhanden ist, hat Ihr Administrator Listen auf Ihrer Website aktiviert, um Inhalte per e-Mail zu empfangen. Wenn Sie Personen das Hinzufügen von Inhalten zu dieser Liste durch Senden von e-Mails ermöglichen möchten, wählen Sie unter Diese Liste für den Empfang von e-Mails aktivieren die Option Jaaus. Geben Sie dann im Feld e-Mail-Adresse den ersten Teil der Adresse ein, die die Benutzer für die Liste verwenden sollen. Diese Option ist nicht für alle Listenarten verfügbar.

  7. Führen Sie alle anderen Optionen aus, beispielsweise die Angabe, ob ein Kalender als Gruppenkalender in der Kalender -App verwendet werden soll.

  8. Wählen Sie Erstellen aus.

Mit SharePoint Server 2010 können Sie Listen auf den Seiten erstellen, die Sie gerade bearbeiten. Dies führt zu einer effizienteren Erstellung der benötigten Seiten und Listen.

  1. Klicken Sie auf einer Seite auf die Registerkarte Bearbeiten , und wählen Sie dann den Befehl Bearbeiten aus.

    Befehl 'Bearbeiten' auf der Registerkarte 'Bearbeiten'

    Hinweis: Wenn der Befehl "Bearbeiten" deaktiviert ist, verfügen Sie möglicherweise nicht über die zum Bearbeiten der Seite erforderlichen Berechtigungen. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.

  2. Wählen Sie die Seite aus, auf der Sie eine neue Liste hinzufügen möchten, wählen Sie die Registerkarte Einfügen aus, und wählen Sie dann neue Listeaus.

    Einfügen einer neuen Liste auf einer Seite

    Hinweis: Wenn die Registerkarte Bearbeiten oder die Option neue Liste nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise nicht über die erforderlichen Berechtigungen zum Erstellen einer Liste. wenden Sie sich an Ihren Administrator.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Liste erstellen die Kachel Listeein, wählen Sie den Typ der Liste aus, die Sie erstellen möchten, und wählen Sie dann OKaus.

    Eingeben eines Namens und Auswählen einer Vorlage für eine Liste

Das Erstellen einer benutzerdefinierten Liste ähnelt dem Erstellen von Listen aus einer Vorlage, mit der Ausnahme, dass die benutzerdefinierte Liste nur mit drei Spalten erstellt wird: Titel, erstellt vonund geändert von. Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Liste erstellt haben, können Sie Spalten hinzufügen und weitere Änderungen an der Liste vornehmen, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

  1. Wählen Sie Menü "Websiteaktionen" Websiteaktionen aus, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden, und wählen Sie dann Schaltfläche 'Erstellen' Erstellen aus.

    Hinweis: Eine SharePoint-Website kann in erheblichem Maße geändert sein. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  2. Wählen Sie unter benutzerdefinierte Listendie Option benutzerdefinierte Liste oder benutzerdefinierte Liste in der Datenblattansichtaus.

    Hinweise: 

    • Verwenden Sie "Benutzerdefinierte Liste", wenn Sie in erster Linie ein Formular zum Eingeben und Anzeigen von Daten in der Liste verwenden möchten.

    • Verwenden Sie "Benutzerdefinierte Liste in der Datenblattansicht", wenn Sie in erster Linie ein Raster (vergleichbar einer Kalkulationstabelle) zum Eingeben und Anzeigen von Daten in der Liste verwenden möchten. Dies ist hilfreich, wenn Sie mehrere Elemente gleichzeitig aktualisieren müssen.

    • Wie Daten in einer Liste eingegeben und angezeigt werden, können Sie auch noch nach dem Erstellen der Liste ändern.

  3. Geben Sie den Namen für die Liste ein. Ein Name ist erforderlich.

    Der Name wird in den meisten Ansichten am Anfang der Liste angezeigt, er ist Bestandteil der Webadresse für die Listenseite, und er wird in der Websitenavigation aufgeführt, damit die Liste einfacher gefunden werden kann. Sie können den Namen einer Liste ändern, die Webadresse bleibt von einer Änderung jedoch unberührt.

  4. Geben Sie die Beschreibung für die Liste ein. (Optional)

    Die Beschreibung wird in den meisten Ansichten unter dem Namen angezeigt. Einige Arten von Listen können Inhalte per e-Mail empfangen. Wenn Sie beabsichtigen, die Liste für den Empfang von Inhalten per e-Mail zu aktivieren, können Sie die e-Mail-Adresse der Liste zu ihrer Beschreibung hinzufügen, damit Personen die e-Mail-Adresse einfach finden können. Die Beschreibung einer Liste kann geändert werden.

  5. Wenn Sie einen Link zur Schnellstartleiste hinzufügen möchten, vergewissern Sie sich, dass im Abschnitt Navigation die Option Ja ausgewählt ist.

  6. Wenn ein e-Mail- Abschnitt vorhanden ist, hat Ihr Administrator Listen auf Ihrer Website aktiviert, um Inhalte per e-Mail zu empfangen. Wenn Sie Personen das Hinzufügen von Inhalten zu dieser Liste durch Senden von e-Mails ermöglichen möchten, wählen Sie unter Diese Liste für den Empfang von e-Mails aktivieren die Option Jaaus. Geben Sie dann im Feld e-Mail-Adresse den ersten Teil der Adresse ein, die die Benutzer für die Liste verwenden sollen. Diese Option ist nicht für alle Listenarten verfügbar.

  7. Wählen Sie Erstellen aus.

  1. Wählen Sie auf der Seite, auf der Sie die Liste oder Bibliothek hinzufügen möchten, Seiteaus, und wählen Sie dann Bearbeitenaus. Wenn die Registerkarte Seite nicht angezeigt wird, wählen Sie Einstellungen Office 365-Schaltfläche "Einstellungen" aus, und wählen Sie dann Seite bearbeitenaus.

    Seite bearbeiten

    Hinweis: Wenn der Befehl Bearbeiten deaktiviert ist oder nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise nicht über die Berechtigung zum Bearbeiten der Seite. Wenden Sie sich an den Administrator.

  2. Wählen Sie die Stelle auf der Seite aus, an der die Liste oder Bibliothek angezeigt werden soll, wählen Sie Einfügenaus, und wählen Sie dann App-Webpartaus.

  3. Wählen Sie für die Liste oder Bibliothek das App-Webpartaus, und wählen Sie dann Hinzufügenaus.

  4. Wenn Sie mit dem Bearbeiten der Seite fertig sind, wählen Sie Speichernaus. In einigen Fällen können Sie die Option Als Entwurf speichern oder Speichern und Veröffentlichen auswählen.

Mit den vorherigen Schritten finden Sie hier ein Beispiel für eine Liste, die einer Seite hinzugefügt wurde.

Liste auf einer Seite

Wenn Sie herausfinden möchten, welche Version von SharePoint Sie verwenden, lesen Sie welche Version von SharePoint verwende ich?

Möchten Sie diese Vorgänge auch für Bibliotheken ausführen?

Informationen zum Erstellen einer Bibliothek finden Sie unter Erstellen einer Dokumentbibliothek.

Weitere Schritte mit Listen

Spalten Konfigurieren Sie den Typ der Informationen, die eine Liste enthält, indem Sie Spalten hinzufügen und löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Spalte in einer Liste oder Bibliothek.

Ansichten Ändern der Anzeige einer Liste durch Erstellen von Ansichten Weitere Informationen finden Sie unter erstellen, ändern oder Löschen einer Ansicht einer Liste oder Bibliothek.

Hinweis: To learn more about lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

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