Erstellen einer Umfrage

Wenn Sie eine Microsoft SharePoint-Umfrage Planen und erstellen, erstellen Sie eine spezielle Art von Liste, die es dem Besitzer ermöglicht, Fragen zu erstellen, mehrere Personen zu beantworten und eine Zusammenfassung der Ergebnisse anzuzeigen. Informationen zum Reagieren auf und Bearbeiten von Antworten auf eine Umfrage finden Sie unter Antworten auf eine Umfrage.

Hinweis: Zum Erstellen einer Umfrage benötigen Sie die Berechtigung zum Erstellen von Listen auf der Website. Eine Alternative ist es, Ihre Umfrage in Excel Web App zu erstellen, wo Ergebnisse auf einem Excel-Arbeitsblatt zusammengestellt werden, statt in einer SharePoint-Liste.

Aktualisiert am 25. Januar 2017 Dank Kundenfeedback.

Erstellen einer Umfrage

Hinweis: Umfrage ist eine Standard SharePoint-APP und sollte in verschiedenen Versionen verfügbar sein. Wenn Sie unter apps keine Auswahl treffen, erkundigen Sie sich bei Ihrem Administrator.

Erstellen einer Umfrage in SharePoint

  1. Melden Sie sich bei Microsoft 365mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite das Symbol für das App-Startfeld Symbol für Office 365-App-Startfeld aus, und wählen Sie dann die SharePoint -Kachel aus.

  3. Wechseln Sie zu der Website, auf der Sie die Umfrage erstellen möchten.

  4. Wählen Sie Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbinden Einstellungen aus, und wählen Sie dann app hinzufügenaus.

    Menü "Einstellungen" mit hervorgehobenem Befehl "App hinzufügen"
  5. Geben Sie auf der Seite Ihre apps im Suchfeld Umfrageein.

    Suchfeld auf der Seite "Websiteinhalt" mit eingegebener und hervorgehobener Umfrage

    Wählen Sie das Umfrage Symbol aus.

    In SharePoint enthaltenes Symbol der Umfrage-App

    Hinweis: Möglicherweise stehen Ihnen interne oder von Drittanbietern stammende Umfrage-Apps zur Verfügung, wenn Ihr Unternehmen diese zulässt. Bitten Sie Ihren SharePoint-Administrator um Ratschläge zur Auswahl.

  6. Wählen Sie im Feld Umfrage hinzufügen die Option Erweiterte Optionen aus.

    Dialogfeld "Umfrage hinzufügen" mit hervorgehobenen erweiterten Optionen

    Sie können auch einfach einen Namen eingeben, " Erstellen" auswählen und dann die Einstellungen ändern und später Fragen hinzufügen.

    Hinweis: Wenn Sie SharePoint verwenden, ihre Bildschirme jedoch anders aussehen, ist Ihr Administrator möglicherweise in der klassischen Umgebung. Führen Sie in diesem Fall die Schritte auf der Registerkarte SharePoint 2016 aus.

  7. Geben Sie einen Namen für die Umfrage ein.

  8. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung der Umfrage ein. Die Beschreibung ist optional.

    Dialogfeld "Neue Umfrage" mit ausgefüllten Textfeldern.
  9. Geben Sie im Abschnitt Umfrageoptionen an, ob die Namen von Personen mit ihren Antworten angezeigt werden sollen und ob Personen an der Umfrage mehrmals teilnehmen können.

  10. Wählen Sie Weiter aus.

  11. Geben Sie auf der Seite neue Frage ihren Fragetext ein, und wählen Sie dann im Abschnitt Frage und Typ für Ihre erste Frage den gewünschten Antworttyp aus.

    Seite 'Neue Frage'

    Hinweis: Aktuell besteht keine Möglichkeit zum automatischen Nummerieren von Fragen für die Anzeige, da Umfragen keine zusätzlichen Spalten hinzugefügt werden können. Wenn Sie nummerierte Fragen verwenden möchten, setzen Sie die Zahl in den Namen der Frage ein. Fragen werden in der Reihenfolge der Erstellung hinzugefügt, die Reihenfolge lässt sich aber auf der Seite "Einstellungen" ändern.

  12. Im Abschnitt Zusätzliche Frageeinstellungen können Sie angeben, ob eine Antwort auf die Frage erforderlich ist oder ob die Teilnehmer die Umfrage mehrfach ausführen können. Je nach Art der Frage können Sie auch Antworten zur Auswahl eingeben und einen Standardwert festlegen.

    Abschnitt "Zusätzliche Fragen" im Dialogfeld "Neu"
  13. Wenn Sie Verzweigungslogik hinzufügen möchten, bei der die Umfrage auf der Grundlage der Antwort auf die letzte Frage verschiedene Fragen stellt, müssen Sie die Erstellung der Umfrage zuerst abschließen. Anschließend können Sie zur Seite Umfrageeinstellungen wechseln und Verzweigungslogik hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Verzweigungslogik zu einer Umfrage.

    Verzweigungslogik-Abschnitt im Dialogfeld "Neue Frage"
  14. Wenn Sie überprüfen möchten, ob eine Antwort gültig ist, geben Sie im Abschnitt Spaltengültigkeitsprüfung im Feld Formel die für die Gültigkeitsprüfung zu verwendende Formel ein. Geben Sie im Feld Benutzermeldung ein, was der Benutzer tun muss, damit seine Antwort gültig ist. Wenn Sie beispielsweise eine Mitarbeiterin bitten, die Dauer ihrer Beschäftigung in einer Abteilung einzugeben, können Sie angeben, dass diese nicht länger sein kann als die gesamte Dauer ihrer Beschäftigung im Unternehmen. Weitere Informationen zu Formeln finden Sie unter Beispiele für häufig verwendete Formeln in SharePoint-Listen.

    Überprüfungsabschnitt im Dialogfeld "Neue Frage
  15. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um zusätzliche Fragen zu erstellen, klicken Sie auf Nächste Frage, und geben Sie dann Informationen für die nächste Frage ein. Setzen Sie den Vorgang fort, bis Sie alle gewünschten Fragen hinzugefügt haben.

      Hervorgehobene Schaltfläche "Nächste Frage" im Dialogfeld "Neue Frage"
    • Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Fragen fertig sind, wählen Sie Fertig stellenaus.

      Dialogfeld "Nächste Frage" mit hervorgehobener Schaltfläche "Fertig stellen"
  16. Um Ihre Umfrage anzuzeigen, wählen Sie unter zuletzt verwendet in der Schnellstartleiste den Namen der Umfrage aus.

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Erstellen einer Umfrage in SharePoint 2016 oder SharePoint 2013

  1. Navigieren Sie in SharePoint zu der Website, auf der Sie die Umfrage hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie in SharePoint #x1 Einstellungen aus, und wählen Sie dann app hinzufügenaus.

  3. Geben Sie auf der Seite Ihre apps im Suchfeld Umfrageein.

    Suchfeld auf der Seite "Websiteinhalt" mit eingegebener und hervorgehobener Umfrage

    Wählen Sie das Umfrage Symbol aus.

    In SharePoint enthaltenes Symbol der Umfrage-App

    Hinweis: Möglicherweise stehen Ihnen interne oder von Drittanbietern stammende Umfrage-Apps zur Verfügung, wenn Ihr Unternehmen diese zulässt. Wenden Sie sich an Ihren SharePoint-Administrator, um Ratschläge zu dessen Verwendung zu erhalten.

  4. Wählen Sie im Feld Umfrage hinzufügen die Option Erweiterte Optionen aus.

    Dialogfeld "Umfrage hinzufügen" mit hervorgehobenen erweiterten Optionen

    Sie können auch einfach einen Namen eingeben, " Erstellen" auswählen und dann die Einstellungen ändern und später Fragen hinzufügen.

  5. Geben Sie einen Namen für die Umfrage ein.

  6. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung der Umfrage ein. Die Beschreibung ist optional.

    Dialogfeld "Neue Umfrage" mit ausgefüllten Textfeldern.
  7. Geben Sie im Abschnitt Umfrageoptionen an, ob die Namen von Personen mit ihren Antworten angezeigt werden sollen und ob Personen an der Umfrage mehrmals teilnehmen können.

  8. Wählen Sie Weiter aus.

  9. Geben Sie auf der Seite neue Frage ihren Fragetext ein, und wählen Sie dann im Abschnitt Frage und Typ für Ihre erste Frage den gewünschten Antworttyp aus.

    Seite 'Neue Frage'

    Hinweis: Aktuell besteht keine Möglichkeit zum Nummerieren von Fragen für die Anzeige, da Umfragen keine zusätzlichen Spalten hinzugefügt werden können. Wenn Sie nummerierte Fragen verwenden möchten, setzen Sie die Zahl in den Namen der Frage ein. Fragen werden in der Reihenfolge der Erstellung hinzugefügt, die Reihenfolge lässt sich aber auf der Seite "Einstellungen" ändern.

  10. Geben Sie im Abschnitt zusätzliche Frage Einstellungen zusätzliche Einstellungen für Ihre Frage an, beispielsweise, ob eine Antwort auf die Frage erforderlich ist. Je nach Art der Frage können Sie auch Antworten zur Auswahl und einen optionalen Standardwert eingeben.

    Abschnitt "Zusätzliche Fragen" im Dialogfeld "Neu"
  11. Wenn Sie Verzweigungslogik hinzufügen möchten, bei der die Umfrage auf der Grundlage der Antwort auf die letzte Frage verschiedene Fragen stellt, müssen Sie die Erstellung der Umfrage zuerst abschließen. Anschließend können Sie zur Seite Umfrageeinstellungen wechseln und Verzweigungslogik hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Verzweigungslogik zu einer Umfrage.

    Verzweigungslogik-Abschnitt im Dialogfeld "Neue Frage"
  12. Wenn Sie überprüfen möchten, ob eine Antwort gültig ist, geben Sie im Abschnitt Spaltengültigkeitsprüfung im Feld Formel die für die Gültigkeitsprüfung zu verwendende Formel ein. Geben Sie im Feld Benutzermeldung ein, was der Benutzer tun muss, damit seine Antwort gültig ist. Wenn Sie beispielsweise eine Mitarbeiterin bitten, die Dauer ihrer Beschäftigung in einer Abteilung einzugeben, können Sie angeben, dass diese nicht länger sein kann als die gesamte Dauer ihrer Beschäftigung im Unternehmen. Weitere Informationen zu Formeln finden Sie unter Beispiele für häufig verwendete Formeln in SharePoint-Listen.

    Überprüfungsabschnitt im Dialogfeld "Neue Frage
  13. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um zusätzliche Fragen zu erstellen, klicken Sie auf Nächste Frage, und geben Sie dann Informationen für die nächste Frage ein. Setzen Sie den Vorgang fort, bis Sie alle gewünschten Fragen hinzugefügt haben.

      Hervorgehobene Schaltfläche "Nächste Frage" im Dialogfeld "Neue Frage"
    • Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Fragen fertig sind, wählen Sie Fertig stellenaus.

      Dialogfeld "Nächste Frage" mit hervorgehobener Schaltfläche "Fertig stellen"
  14. Um Ihre Umfrage anzuzeigen, wählen Sie unter zuletzt verwendet in der Schnellstartleiste den Namen der Umfrage aus.

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Erstellen einer Umfrage in SharePoint 2010

Hinweis: Zum Erstellen einer Umfrage benötigen Sie die Berechtigung zum Erstellen von Listen auf der Website, auf der Sie die Umfrage erstellen.

  1. Navigieren Sie zu der Website, der Sie eine Umfrage hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie Menü 'Websiteaktionen' Websiteaktionen aus, und wählen Sie dann Alle Websiteinhalte einblendenaus.

  3. Klicken Sie auf der Seite " Alle Websiteinhalte " und dann oben links auf der Seite auf Erstellen.

  4. Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms im Suchfeld installierte Elemente suchen unter Datenauf Umfrage, und drücken Sie dann die EingabeTaste.

    SharePoint 2010-Suchfeld "Installierte Elemente durchsuchen"

    Wählen Sie das Umfrage Symbol aus.

    SharePoint 2010-Symbol "Umfrage"
  5. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Umfrage ein. Der Name ist erforderlich und wird oben auf der Umfrageseite angezeigt. Der Name wird außerdem in der Webadresse für die Umfrageseite verwendet und tritt in Navigationselementen auf, die Benutzern das Auffinden und Öffnen der Umfrage erleichtern.

  6. Wenn Sie eine Beschreibung eingeben und Navigations-und Umfrageoptionen angeben möchten, wählen Sie Weitere Optionenaus.

    SharePoint 2010-Seite "Umfrageoptionen"
  7. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung der Umfrage ein. Die Beschreibung ist optional.

  8. Wenn Sie auf der Schnellstartleiste einen Link zu dieser Liste hinzufügen möchten, wählen Sie im Abschnitt Navigation die Option Jaaus.

  9. Geben Sie im Abschnitt Umfrageoptionen an, ob die Namen von Personen mit ihren Antworten angezeigt werden sollen und ob Personen an der Umfrage mehrmals teilnehmen können.

  10. Wählen Sie Erstellen aus.

  11. SharePoint 2010-Seite "Neue Frage"
    • Geben Sie auf der Seite neue Frage ihren Fragetext ein, und wählen Sie dann im Abschnitt Frage und Typ für Ihre erste Frage den gewünschten Antworttyp aus.

    • Geben Sie im Abschnitt zusätzliche Frage Einstellungen zusätzliche Einstellungen für Ihre Frage an, beispielsweise, ob eine Antwort auf die Frage erforderlich ist. Je nach Art der Frage können Sie auch Antworten zur Auswahl und einen optionalen Standardwert eingeben.

    • Wenn Sie überprüfen möchten, ob eine Antwort gültig ist, geben Sie im Abschnitt Spaltengültigkeitsprüfung im Feld Formel die für die Gültigkeitsprüfung zu verwendende Formel ein. Geben Sie im Feld Benutzermeldung ein, was der Benutzer tun muss, damit seine Antwort gültig ist. Wenn Sie beispielsweise eine Mitarbeiterin bitten, die Dauer ihrer Beschäftigung in einer Abteilung einzugeben, können Sie angeben, dass diese nicht länger sein kann als die gesamte Dauer ihrer Beschäftigung im Unternehmen. Weitere Informationen zu Formeln finden Sie unter Beispiele für häufige Formeln in SharePoint-Listen.

  12. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um zusätzliche Fragen zu erstellen, klicken Sie auf Nächste Frage, und geben Sie dann Informationen für die nächste Frage ein. Setzen Sie den Vorgang fort, bis Sie alle gewünschten Fragen hinzugefügt haben.

    • Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Fragen fertig sind, wählen Sie Fertig stellenaus.

      Tipp: Bei Bedarf können Sie Fragen später hinzufügen oder ändern.

  13. Wenn die Umfrage bei Ihrer Rückkehr zur Seite Umfrageeinstellungen nicht in der Schnellstartseite oben links auf der Seite angezeigt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus.

    • Wählen Sie Titel, Beschreibung und Navigationaus.

    • Wählen Sie auf der Schnellstartleiste unter Umfrage anzeigen die Option Jaaus.

      Sie können hier außerdem nach Wunsch den Namen ändern, eine Beschreibung hinzufügen, Benutzernamen in den Ergebnissen anzeigen und mehrere Antworten zulassen.

    • Wählen Sie Speichern aus.

  14. Um Ihre Umfrage anzuzeigen, wählen Sie in der Brotkrümelnavigation oben auf der Seite oder auf der Schnellstartleiste auf der linken Seite den Namen aus.

  15. Wenn die Daten aus der Umfrage für die Offlineanzeige oder Analyse in Office-Clients verfügbar sein sollen, wählen Sie Einstellungenaus, und wählen Sie dann Umfrage Einstellungenaus. Wählen Sie Erweiterte Einstellungenaus, und wählen Sie dann im Abschnitt Verfügbarkeit von Office-Client die Option Jaaus.

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Erstellen einer Umfrage in SharePoint 2007

Hinweis: Zum Erstellen einer Umfrage benötigen Sie die Berechtigung zum Erstellen von Listen auf der Website, auf der Sie die Umfrage erstellen.

  1. Wählen Sie Alle Websiteinhalte einblendenaus, und wählen Sie dann auf der Seite " Alle Websiteinhalte " die Option " Erstellen " aus.

    Tipp: In den meisten Fällen können Sie stattdessen das Menü Websiteaktionen Schaltflächensymbol verwenden, um diesen Schritt abzuschließen.

  1. Wählen Sie unter Nachverfolgungdie Option Umfrageaus.

  2. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Umfrage ein. Der Name ist erforderlich.

    Der Name wird oben auf der Umfrageseite angezeigt. Der Name wird Teil der Webadresse der Umfrageseite und wird in Navigationselementen angezeigt, die Benutzern helfen, die Umfrage zu suchen und zu öffnen.

  3. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung der Umfrage ein. Die Beschreibung ist optional.

  4. Wenn Sie auf der Schnellstartleiste einen Link zu dieser Liste hinzufügen möchten, wählen Sie im Abschnitt Navigation die Option Jaaus.

  5. Geben Sie im Abschnitt Umfrageoptionen an, ob die Namen von Personen mit ihren Antworten angezeigt werden sollen und ob Personen an der Umfrage mehrmals teilnehmen können.

  6. Wählen Sie Weiter aus.

  7. Geben Sie auf der Seite neue Frage ihren Fragetext ein, und wählen Sie dann im Abschnitt Frage und Typ für Ihre erste Frage den gewünschten Antworttyp aus.

  8. Geben Sie im Abschnitt zusätzliche Frage Einstellungen zusätzliche Einstellungen für Ihre Frage an, beispielsweise, ob eine Antwort auf die Frage erforderlich ist. Je nach Art der Frage können Sie auch Antworten zur Auswahl und einen optionalen Standardwert eingeben.

  9. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie weitere Fragen erstellen möchten, wählen Sie nächste Frageaus, und geben Sie dann Informationen für die nächste Frage ein. Setzen Sie den Vorgang fort, bis Sie alle gewünschten Fragen hinzugefügt haben.

    • Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Fragen fertig sind, wählen Sie Fertig stellenaus.

      Tipp: Bei Bedarf können Sie Fragen später hinzufügen oder ändern.

  10. Um Ihre Umfrage anzuzeigen, wählen Sie in der Brotkrümelnavigation oben auf der Seite den Namen aus.

Seitenanfang

Fragen werden in der Reihenfolge aufgelistet, in der Sie sie erstellen, doch ist es manchmal erforderlich, diese Reihenfolge zu ändern. Sie verwenden beispielsweise Verzweigungslogik und möchten, dass alle Fragen, die sich auf ein Thema beziehen, vor der Verzweigung gestellt werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Reihenfolge zu ändern.

  1. Navigieren Sie zu der Umfrage, deren Fragereihenfolge Sie ändern möchten.

  2. Wählen Sie in der Kopfzeile der Umfrage Einstellungenaus, und wählen Sie dann Umfrage Einstellungenaus.

    Menü "Umfrageberechtigungen", "Umfrageeinstellungen" hervorgehoben
  3. Scrollen Sie im Dialogfeld " Einstellungen " nach unten bis zum Ende der Seite, und wählen Sie die Reihenfolge der Fragen ändernaus.

    Hervorgehobener Befehl "Reihenfolge der Umfragefragen ändern" im Dialogfeld "Einstellungen"
  4. Ändern Sie im Dialogfeld Spaltensortierung ändern die Zahlen unter Position von oben, um die Fragen in die gewünschte Reihenfolge zu bringen.

    Dialogfeld "Fragereihenfolge ändern'" mit hervorgehobener Frage im Dropdownfeld
  5. Wählen Sie OKaus, und wählen Sie unter der Schnellstartleiste oder in den Breadcrumbs den Umfrage Namen aus.

    Brotkrümel im Dialogfeld "Fragereihenfolge" mit hervorgehobener nächsthöherer Ebene.

Seitenanfang

Wenn Sie eine Umfrage wiederverwenden und ältere Antworten entfernen möchten, verwenden Sie den Website-Manager, um die Daten zu löschen, ohne die Fragen zu verlieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Löschen aller Daten aus einer vorhandenen Umfrage.

Eine SharePoint-Umfrage ist Bestandteil Ihrer Website, daher kann jede Person, die Listen und Bibliotheken anzeigen kann, auch Ihre Umfrage sehen. Ihre Benutzer müssen über Mitwirkungsberechtigungen verfügen, um auf die Umfrage antworten zu können. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Bearbeiten von Berechtigungen für eine Liste oder Bibliothek.

Sie können die Umfrage auf Ihrer Startseite einfügen, indem Sie sie als App-Webpart einfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines App-Webparts zu einer Seite.

Um einen Link zu der Umfrage per E-Mail oder Chat zu senden, wählen Sie die URL in der Adressleiste des Browsers aus, kopieren Sie sie, und fügen Sie sie in Ihre Nachricht ein.

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Im folgenden finden Sie einige zusätzliche Themen, die Ihnen bei der Planung, Verwaltung, Anzeige von Berechtigungen und mehr für Ihre Umfrage helfen:

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