Grüße vom Community-Bot in Microsoft Teams (kostenlos)! Mit Community Bot können Communitybesitzer herzlich willkommen heißen, wichtige Details teilen und neue Mitglieder mit ihrer Community vertraut machen.
Hinweis: Das Erstellen einer Community Bot-Nachricht ist nur unter Windows 11 verfügbar.Microsoft ist bestrebt, Ihre Sicherheit und Privatsphäre bei der Verwendung von Teams zu schützen. Die bei der Verwendung des Community Bots gesammelten Daten unterliegen den Datenschutzrichtlinien von Microsoft.
Erste Schritte mit der Willkommensnachricht von Community Bot
Community Bot kann neuen Mitgliedern den Einstieg in eine personalisierte Nachricht erleichtern, wenn sie beitreten. Sie können Community Bot verwenden, wenn Sie eine neue Community starten oder eine vorhandene Community verbessern möchten. Wenn neue Mitglieder Ihrer Community beitreten, sendet Community Bot Ihre Begrüßung an ihren 1:1-Chat.
-
Führen Sie neue Mitglieder durch die Community und ihre Aktivitäten.
-
Ermutigen Sie neue Mitglieder, die Community kennenzulernen.
-
Geben Sie Community-Richtlinien, bewährte Methoden und Informationen an.
Mit Community Bot können Sie Nachrichten für Ihre Community ganz einfach verwalten, ändern und entwerfen.
Verschiedene Möglichkeiten zum Verwenden einer Willkommensnachricht
Wenn Sie ein Communitybesitzer sind, der das Onboarding für neue Mitglieder verbessern oder die Teilnahme unter Ihren vorhandenen Mitgliedern steigern möchte, erkunden Sie die Möglichkeiten mit Community Bot.
-
Verbessern des Onboardings für neue Mitglieder: Passen Sie eine Nachricht an, die an neue Mitglieder gesendet wird, wenn sie der Community beitreten. Fügen Sie wichtige Informationen wie Communityrichtlinien, bevorstehende Veranstaltungen oder Links zu hilfreichen Ressourcen ein.
-
Erhöhen der Teilnahme an Veranstaltungen: Motivieren Sie mitglieder, und erinnern Sie sie an bevorstehende Veranstaltungen, indem Sie personalisierte Ermutigung und Anleitung senden. Passen Sie eine Nachricht an die Anforderungen Ihrer Community an, und stellen Sie kontextbasierte Unterstützung bereit.
Community Bot kann neuen und vorhandenen Mitgliedern helfen, aktiv und engagiert zu bleiben.
Willkommensnachricht des Community-Bots
Nachdem Sie den Community Bot für die Liveschaltung eingerichtet haben, ist keine weitere Aktion ihrerseits erforderlich. Der Community-Bot kümmert sich um den Rest. Es sendet Ihren freundlichen Gruß sofort an neue Mitglieder in einem 1:1-Chat.
Erstellen einer Willkommensnachricht mit Community Bot
Wenn Sie ein Communitybesitzer sind, können Sie einen Community-Bot für eine neue oder vorhandene Community erstellen. Sie können eine Nachricht jederzeit aus Ihrer Community entfernen .
Festlegen einer Begrüßungsnachricht für eine neue Community
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einer neuen Community eine Community-Bot-Nachricht hinzuzufügen:
-
Wählen Sie in Teams auf der linken Seite des Bildschirms community aus.
-
Wählen Sie die Community aus, die Sie erstellen möchten.
-
Wechseln Sie zum Fenster Community einrichten . Dort finden Sie eine Checkliste für die Community, die Sie beim Einrichten Ihrer Community unterstützt.
-
Wählen Sie Willkommensnachricht erstellen aus.
-
Passen Sie Ihre Nachricht an:
-
Ändern des Bannerdesigns: Wählen Sie den Stift aus, um Grafik auszuwählen.
-
Hinzufügen eines Titels: Geben Sie Ihrer Nachricht einen Namen im Titelfeld, um das Interesse neuer Mitglieder zu wecken. Beispiel: Willkommen in der Community!
-
Nachricht eingeben: Passen Sie im Fenster Nachricht die Nachricht an, die Sie für neue Mitglieder freigeben möchten, die Ihrer Community beitreten.
-
-
Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Vorschau aus, um Ihre Nachricht anzuzeigen, bevor Sie sie neuen Mitgliedern zur Verfügung stellen. Sie können auch Speichern auswählen, damit Ihr Community-Bot live geht und für neue Mitglieder Ihrer Community verfügbar wird.
Hinweis: Wenn Sie den Vorgang beenden möchten, ohne Änderungen zu übermitteln, wählen Sie das X oben rechts im Fenster Neue Mitglieder willkommen aus.
Festlegen einer Begrüßungsnachricht für eine vorhandene Community
Wenn Sie ein Communitybesitzer sind, können Sie die Einstellung für Community Bot erstellen und verwalten.
-
Wählen Sie in Teams auf der linken Seite des Bildschirms community aus.
-
Wählen Sie die Community aus, die Sie erstellen möchten.
-
Wählen Sie neben dem Communitynamen weitere Optionen > Community Bot
-
Passen Sie Ihre Nachricht an.
Ändern des Bannerdesigns: Wählen Sie den Stift aus, um Grafik auszuwählen.
Hinzufügen eines Titels: Geben Sie Ihrer Nachricht einen Namen im Titelfeld, um das Interesse neuer Mitglieder zu wecken. Beispiel: Willkommen in der Community!
Nachricht eingeben: Passen Sie im Fenster Nachricht die Nachricht an, die Sie für neue Mitglieder freigeben möchten, die Ihrer Community beitreten.
-
Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Vorschau aus, um Ihre Nachricht anzuzeigen, bevor Sie sie neuen Mitgliedern zur Verfügung stellen. Sie können auch Speichern auswählen, damit Ihr Community-Bot live geht und für neue Mitglieder Ihrer Community verfügbar wird.
Hinweis: Wenn Sie den Vorgang beenden möchten, ohne Änderungen zu übermitteln, wählen Sie das X oben rechts im Fenster Neue Mitglieder willkommen aus.
Verwalten einer Willkommensnachricht durch community bot
Um eine Community Bot-Nachricht vollständig aus der Community zu entfernen, müssen Sie Besitzer sein.
-
Wählen Sie in Teams auf der linken Seite des Bildschirms community aus.
-
Wählen Sie die Community aus, die Sie die Community Bot-Nachricht entfernen möchten.
-
Wählen Sie neben dem Communitynamen weitere Optionen > Community Bot
-
Wählen Sie Entfernen aus. Bestätigen Sie dann, indem Sie Entfernen auswählen, um die Community Bot-Nachricht zu löschen, oder wählen Sie das "X" aus, um ohne Änderungen zu beenden. Sie können Zurück auswählen, um zur Community Bot-Nachricht zurückzukehren.
Wenden Sie sich an uns
Um weitere Hilfe zu erhalten, kontaktieren Sie den Support oder stellen Sie eine Frage in der Microsoft Teams-Community.
