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Ein Organigramm (Organigramm) ist ein Diagramm einer Berichtshierarchie, das häufig verwendet wird, um Beziehungen zwischen Mitarbeitern, Titeln und Gruppen anzuzeigen.

Organigramme können von einfachen Diagrammen (wie in der angrenzenden Abbildung) bis hin zu großen und komplexen Diagrammen reichen, die auf Informationen aus einer externen Datenquelle basieren. Die Shapes in Ihrem Organigramm können grundlegende Informationen wie Name und Titel oder Details wie Abteilung und Kostenstelle anzeigen. Sie können den Organigramm-Shapes sogar Bilder hinzufügen.

Organigramm

Erstellen eines einfachen Organigramms

Wenn Sie ein kleines Organigramm mit Standardinformationsfeldern erstellen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu, klicken Sie auf Organigramm, wählen Sie Metrikeinheiten oder US-Einheiten aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

  2. Klicken Sie auf Abbrechen , wenn das Dialogfeld Organigramm-Assistent angezeigt wird, wenn Sie nur ein einfaches Organigramm selbst mit Standardinformationsfeldern erstellen möchten.

  3. Die Optionen auf der Registerkarte Organigramm zeigen verschiedene Arten von Formen an, die Sie für Mitglieder Ihrer Organisation basierend auf ihren Positionen verwenden können.

    Hinweis: Informationen zum Hinzufügen weiterer Daten zu Shapes finden Sie unter Hinzufügen von Daten zu Shapes.

  4. Um die Shapes automatisch zu verbinden, ziehen Sie die untergeordneten Shapes entsprechend Ihrer Organisationshierarchie auf übergeordnete Shapes, oder Sie können eine manuelle Verbindung mithilfe der Verbinder-Shapes herstellen. Geben Sie jeweils einen Namen und einen Titel ein, und fügen Sie bei Bedarf auch ein Bild der Member hinzu.

  5. Mithilfe der verschiedenen Befehle und Optionen auf der Registerkarte Organigramm können Sie das Layout des Organigramms, den Abstand zwischen den Formen, die Höhe und breite der Formen anordnen.

Automatisches Erstellen eines Organigramms aus einer neuen Datentabelle

Sie können diese Methode verwenden, wenn Sie weitere Informationen als Standardinformationsfelder ändern oder hinzufügen möchten und Ihre Daten noch nicht in einer anderen Programmdatei enthalten sind.

  1. Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu, klicken Sie auf Organigramm, wählen Sie Metrikeinheiten oder US-Einheiten aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

  2. Wählen Sie auf der ersten Seite des Organigramm-Assistenten die Option Informationen aus, die ich mithilfe des Assistenten ein gebe, und klicken Sie dann auf Weiter.

  3. Wählen Sie Excel oder Durch Trennzeichen getrennter Text aus, geben Sie einen Namen für die neue Datei ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Hinweis: Wenn Sie Excel auswählen, wird ein Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt mit Beispieltext geöffnet. Wenn Sie Text mit Trennzeichen auswählen, wird eine Microsoft Editor-Seite mit Beispieltext geöffnet.

  4. Wenn entweder Excel oder Notepad geöffnet wird, verwenden Sie den Beispieltext als Beispiel dafür, welcher Informationstyp eingefügt werden soll, und überschreiben die vorhandenen Angaben mit Ihren Informationen.

    Wichtig:  Löschen Sie name und Reports_to Spalten nicht, aber Sie können andere Spalten ändern, löschen oder hinzufügen, die Sie möglicherweise für Ihr Organigramm benötigen.

  5. Beenden Sie die Excel- oder Editor-Datei, nachdem Sie Ihre Informationen hinzugefügt haben, und klicken Sie dann auf Weiter , um den Vorgang fortzusetzen.

  6. Um Bilder in Ihr Organigramm einzuschließen, wählen Sie Keine Bilder in mein Organigramm einschließen aus. Wählen Sie andernfalls Den Ordner suchen aus, der Die Bilder Ihrer Organisation enthält. Befolgen Sie die restlichen Anweisungen auf dieser Seite, und klicken Sie dann auf Weiter , um den Vorgang fortzusetzen.

  7. Auf der letzten Seite des Assistenten können Sie angeben, wie viel Ihrer Organisation auf jeder Seite angezeigt werden soll. Sie können auswählen , dass ich den Umfang meiner Organisation angeben möchte, der auf jeder Seite angezeigt werden soll, oder Sie können den Assistenten jede Seite automatisch definieren lassen, indem Sie Ich möchte, dass der Assistent mein Organigramm auf den seitenübergreifenden Seiten automatisch unterbrechen auswählt.

  8. Wenn Sie ein Mitarbeiter-Shape über die Seiten hinweg verlinken und synchronisieren möchten, wählen Sie die Optionen Link-Mitarbeiter-Shape auf den Seiten und Mitarbeiter-Shape auf den Seiten synchronisieren aus.

  9. Nachdem Sie alle Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Fertig stellen.

    Hinweis: Spezifische Hilfe ist für die meisten Assistentenseiten verfügbar. Drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe , um auf die Hilfe zuzugreifen.

Automatisches Erstellen eines Organigramms mithilfe einer vorhandenen Datenquelle

Diese Methode ist am besten geeignet, wenn sich die Informationen, die Sie in Ihr Organigramm einschließen möchten, bereits in einem Dokument wie einem Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt, Microsoft Exchange Server Verzeichnis, einer ODBC-kompatiblen Datenquelle oder einer Org Plus-Textdatei befinden.

  1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle oder Ihr Arbeitsblatt Spalten für Mitarbeiternamen, eindeutige IDs und wer an wen meldet.

    Hinweis: Sie können die Spalten beliebig benennen. Wenn Sie den Organigramm-Assistenten ausführen, können Sie ermitteln, welche Spalten (oder Feldnamen) den Namen, die ID und den Bericht enthalten.

    • Name des Mitarbeiters    Die Namen der Mitarbeiter werden in diesem Feld auf dieselbe Weise wie in den Organigramm-Shapes angezeigt.

    • Eindeutige ID    Wenn jeder Name nicht eindeutig ist, fügen Sie für jeden Mitarbeiter eine Spalte mit einem eindeutigen Bezeichner ein, z. B. eine Mitarbeiter-ID.

    • Vorgesetzter    Dieses Feld muss den eindeutigen Bezeichner für jeden Vorgesetzten enthalten, wobei es sich um einen Namen oder eine ID-Nummer handeln kann. Für den Mitarbeiter an der Spitze des Organigramms lassen Sie dieses Feld leer.

  2. Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu, klicken Sie auf Organigramm, wählen Sie Metrikeinheiten oder US-Einheiten aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

  3. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten Informationen aus, die bereits in einer Datei oder Datenbank gespeichert sind , und klicken Sie dann auf Weiter , um den Vorgang fortzusetzen.

  4. Wählen Sie den Dateityp aus, in dem Ihre Organisationsinformationen gespeichert sind, indem Sie auf Durchsuchen klicken und dann zum Speicherort dieser Datei navigieren. Wählen Sie die Sprache aus, die Sie im Diagramm-Assistenten verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Weiter , um den Vorgang fortzusetzen.

  5. Wählen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten die Spalte (Felder) in Ihrer Datendatei aus, die die Informationen enthält, die Ihre Organisation definiert, z. B. Name, Berichte an und Vorname. Klicken Sie auf Weiter, um den Vorgang fortzusetzen.

  6. Auf der nächsten Seite des Assistenten können Sie definieren, welche spezifischen Felder angezeigt werden sollen, indem Sie die Schaltflächen Hinzufügen und Entfernen verwenden und die Anzeigereihenfolge der Felder mithilfe der Schaltflächen Nach oben und Nach unten festlegen. Klicken Sie auf Weiter, um den Vorgang fortzusetzen.

  7. Auf der nächsten Seite des Assistenten können Sie die Felder aus Ihrer Datendatei auswählen, die Sie Organigramm-Shapes als Shape-Datenfelder hinzufügen möchten. Klicken Sie auf Weiter, um den Vorgang fortzusetzen.

  8. Um Bilder in Ihr Organigramm einzuschließen, wählen Sie Keine Bilder in mein Organigramm einschließen aus. Wählen Sie andernfalls Den Ordner suchen aus, der Die Bilder Ihrer Organisation enthält. Befolgen Sie die restlichen Anweisungen auf dieser Seite, und klicken Sie dann auf Weiter , um den Vorgang fortzusetzen.

  9. Auf der letzten Seite des Assistenten können Sie angeben, wie viel Ihrer Organisation auf jeder Seite angezeigt werden soll. Sie können auswählen , dass ich den Umfang meiner Organisation angeben möchte, der auf jeder Seite angezeigt werden soll, oder Sie können den Assistenten jede Seite automatisch definieren lassen, indem Sie Ich möchte, dass der Assistent mein Organigramm auf den seitenübergreifenden Seiten automatisch unterbrechen auswählt.

  10. Wenn Sie ein Mitarbeiter-Shape über die Seiten hinweg verlinken und synchronisieren möchten, wählen Sie die Optionen Link-Mitarbeiter-Shape auf den Seiten und Mitarbeiter-Shape auf den Seiten synchronisieren aus.

  11. Nachdem Sie alle Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Fertig stellen.

    Hinweis: Spezifische Hilfe ist für die meisten Assistentenseiten verfügbar. Drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe , um auf die Hilfe zuzugreifen. 

Anzeigen von Teams mithilfe des Teamrahmens oder gepunkteter Linien

Nach der Erstellung eines Organigramms können Sie die Informationen so anordnen, dass sie virtuelle Teambeziehungen darstellen. Platzieren Sie verwandte Shapes näher beieinander, und fügen Sie dann Verbinder mit gepunkteten Linien hinzu, um untergeordnete Berichterstellungsstrukturen darzustellen, oder verwenden Sie das Shape Teamrahmen zur Hervorhebung eines virtuellen Teams. Der Verbinder "Bericht mit gepunkteter Linie" verhält sich wie ein normaler Verbinder. Der Teamframe ist im Grunde eine geänderte Rechteckform, mit der Sie Teams visuell gruppieren und benennen können.

Organigramm mit Team-Rahmen und durch gepunktete Linie dargestellter Beziehung

Aktualisieren generierter Organigramme

Um Änderungen in der Struktur einer Organisation widerzuspiegeln, müssen Sie das Organigramm manuell aktualisieren oder ein neues Diagramm generieren. Wenn Sie ein neues Diagramm generieren, sind keine Anpassungen, die am vorherigen Diagramm vorgenommen wurden, im neuen Diagramm enthalten. Wenn Designs oder Fotos zu Shapes hinzugefügt wurden, müssen sie erneut hinzugefügt werden, damit die Diagramme ähnlich aussehen.

Wenn die Shapes mit Daten verknüpft sind, werden die Daten normal aktualisiert, wenn Sie Daten aktualisieren ausführen, aber nur innerhalb vorhandener Shapes. Durch das Aktualisieren der Daten werden keine Shapes hinzugefügt oder entfernt.

Siehe auch

Video: Erstellen eines Organigramms

Automatisches Erstellen eines Organigramms aus Mitarbeiterdaten

Erstellen eines Organigramms ohne externe Daten

Erstellen eines Organigramms mithilfe von Visio für das Web

Ein- oder Ausblenden von Informationen in einem Visio-Organigramm

Layout der Formen in Ihrem Organigramm

Informationen zum Aufteilen ihres Organigramms auf mehrere Seiten

Suchen von Visio-Beispielvorlagen und -Diagrammen für Organigramme 

Erstellen von Visio-Diagrammen mithilfe eines Touchscreens

In Visio für das Web können Sie ein Organigramm basierend auf mehreren Schablonen zeichnen. Dieser Prozess wird unten beschrieben. 

Die andere Methode besteht darin, ein Organigramm basierend auf Excel-Daten zu erstellen. Dieser Prozess wird in einem separaten Artikel Erstellen eines Organigramms basierend auf Excel-Daten mithilfe von Visio für das Web beschrieben.

Visio für das Web verfügt über fünf Schablonen mit Shapes zum Erstellen von Organigrammen:

Einfache Schablone

Beispielform aus der Basisschablone für organigramm.

Badge-Schablone

Beispielform aus der Badge-Schablone für organigramm.

Medaillenschablone

Beispielform aus der Medaillenschablone für ein Organigramm.

Pinboardschablone

Beispielform aus der Pinboard-Schablone für ein Organigramm.

Schablone "Rollout"

Beispielform aus der Schablone Rollout für ein Organigramm.

Zeichnen eines Organigramms

Um ein Organigramm zu erstellen, fügen Sie der Datei die Schablone hinzu, die Sie verwenden möchten.

  1. Wählen Sie Datei > Neu und dann Organigramm aus:

    Wenn Sie mit einer neuen Visio-Zeichnung beginnen, ist Organigramm eine der voreingestellten Vorlagen, aus der Sie auswählen können.

  2. Wählen Sie im Bereich Formen am linken Rand aus den fünf Organigrammschablonen aus, beginnend mit dem einfachen Organigramm. (Die obigen Bilder veranschaulichen das Aussehen der Shapes in jeder Schablone.)

  3. Beginnen Sie mit dem Ziehen von Shapes auf den Zeichenbereich.

  4. Verwenden Sie Connectors, um die Organisationshierarchie anzuzeigen. 

    Das Tool "Verbindungspunkt" in Visio für das Web.

    Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Connectors zwischen Visio-Shapes.

  5. Wenn Sie die Farbe einer Form ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie Schaltfläche "Shape Fill".(Shape Fill) aus, und wählen Sie dann eine Farbe aus.

Anwenden eines Layouts auf das gezeichnete Organigramm

Nachdem Die Shapes gezeichnet und verbunden wurden, wählen Sie die gewünschte Layoutoption aus. Visio bietet acht Layoutoptionen für die visuelle Hierarchie Ihres Organigramms:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Organigramm auf der Symbolleiste Layouts aus.

    Visio für das Web bietet Ihnen mehrere Layoutoptionen zur Auswahl für Organigramme.

  2. Wählen Sie aus optionen für kombinationen von oben nach unten, von unten nach oben, von links nach rechts, von rechts nach links, nebeneinander oder hybrid. 

Siehe auch

Hinzufügen von Verbindern zwischen Visio-Shapes

Erstellen eines Organigramms basierend auf Excel-Daten

Erstellen eines einfachen Organigramms

Diese Methode eignet sich am besten zum Erstellen eines kleinen Organigramms mit Standardinformationsfeldern. Die Standardfelder sind:

  • Department

  • Telefon

  • Name

  • Position

  • E-Mail

  • Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu, zeigen Sie auf Business, und klicken Sie dann auf Organigramm.

  • Ziehen Sie aus der Schablone Organigramm-Shapes im Fenster Shapes das Shape der obersten Ebene für Ihre Organisation, z. B . Executive, auf das Zeichenblatt.

  • Geben Sie bei ausgewählter Form einen Namen und einen Titel für die Form ein. Beispielsweise können Sie eine Führungskraft mit dem Namen Immanuel Vogel eingeben, die den Titel "Präsident" führt.

    Hinweis: Informationen zum Hinzufügen weiterer Daten zu Shapes finden Sie unter Hinzufügen von Daten zu Shapes.

  • Ziehen Sie aus der Schablone Organigramm-Shapes im Fenster Shapes ein Shape für die erste untergeordnete Person auf das übergeordnete Shape. Auf diese Weise werden die beiden Shapes automatisch in einer Hierarchie verknüpft.

    Tipp: Um die Verknüpfungen zu generieren, müssen Sie die untergeordnete Form in der Mitte der übergeordneten Form ablegen.

  • Fahren Sie mit dem Ziehen von untergeordneten Shapes auf übergeordnete Shapes fort, und geben Sie für jedes Shape einen Namen und einen Titel ein, um Ihr Organigramm fertig zu stellen.

Automatisches Erstellen eines Organigramms aus einer neuen Datentabelle

Diese Methode ist am besten geeignet, wenn die Standardinformationsfelder nicht ihren Anforderungen entsprechen und Sie Ihre Daten noch nicht in einem anderen Programm haben.

  1. Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu, zeigen Sie auf Business, und klicken Sie dann auf Organigramm-Assistent.

  2. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten Mit dem Assistenten eingegebene Informationen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  3. Wählen Sie Excel oder Durch Trennzeichen getrennter Text aus, geben Sie einen Namen für die neue Datei ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Hinweis: Wenn Sie Excel auswählen, wird ein Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt mit Beispieltext geöffnet. Wenn Sie Text mit Trennzeichen auswählen, wird eine Microsoft Editor-Seite mit Beispieltext geöffnet.

  4. Wenn entweder Excel oder Notepad geöffnet wird, verwenden Sie den Beispieltext als Beispiel dafür, welcher Informationstyp eingefügt werden soll, und überschreiben die vorhandenen Angaben mit Ihren Informationen.

    Wichtig: Sie müssen die Spalten Name und Berichte beibehalten , aber Sie können andere Spalten ändern, löschen oder hinzufügen.

  5. Beenden Sie Excel bzw. Editor, und schließen Sie dann den Assistenten ab.

    Hinweis: Spezifische Hilfe ist für die meisten Assistentenseiten verfügbar. Drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe , um auf die Hilfe zuzugreifen.

Automatisches Erstellen eines Organigramms mithilfe einer vorhandenen Datenquelle

Diese Methode eignet sich am besten, wenn sich die Informationen, die Sie in Ihr Organigramm aufnehmen möchten, bereits in einem Dokument wie einem Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt oder einem Microsoft Exchange Server Verzeichnis befinden.

  1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle oder Ihr Arbeitsblatt Spalten für Mitarbeiternamen, eindeutige IDs und wer an wen meldet.

    Hinweis: Sie können die Spalten beliebig benennen. Wenn Sie den Organigramm-Assistenten ausführen, können Sie ermitteln, welche Spalten (oder Feldnamen) den Namen, die ID und den Bericht enthalten.

    • Name des Mitarbeiters    Die Namen der Mitarbeiter werden in diesem Feld auf dieselbe Weise wie in den Organigramm-Shapes angezeigt.

    • Eindeutige ID    Wenn jeder Name nicht eindeutig ist, fügen Sie für jeden Mitarbeiter eine Spalte mit einem eindeutigen Bezeichner ein, z. B. eine Mitarbeiter-ID.

    • Vorgesetzter    Dieses Feld muss den eindeutigen Bezeichner für jeden Vorgesetzten enthalten, wobei es sich um einen Namen oder eine ID-Nummer handeln kann. Für den Mitarbeiter an der Spitze des Organigramms lassen Sie dieses Feld leer.

  2. Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu, zeigen Sie auf Business, und klicken Sie dann auf Organigramm-Assistent.

  3. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten Informationen aus, die bereits in einer Datei oder Datenbank gespeichert sind.

  4. Klicken Sie auf Weiter, und führen Sie die verbleibenden Schritte des Assistenten aus.

    Hinweis: Spezifische Hilfe ist für die meisten Assistentenseiten verfügbar. Drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe , um auf die Hilfe zuzugreifen.

Anzeigen von Teams mithilfe des Teamrahmens oder gepunkteter Linien

Nach der Erstellung eines Organigramms können Sie die Informationen so anordnen, dass sie virtuelle Teambeziehungen darstellen. Platzieren Sie verwandte Shapes näher beieinander, und fügen Sie dann Verbinder mit gepunkteten Linien hinzu, um untergeordnete Berichterstellungsstrukturen darzustellen, oder verwenden Sie das Shape Teamrahmen zur Hervorhebung eines virtuellen Teams. Der Verbinder "Bericht mit gepunkteter Linie" verhält sich wie ein normaler Verbinder. Der Teamframe ist im Grunde eine geänderte Rechteckform, mit der Sie Teams visuell gruppieren und benennen können.

Organigramm mit Team-Rahmen und durch gepunktete Linie dargestellter Beziehung

Aktualisieren generierter Organigramme

Um Änderungen in der Struktur einer Organisation widerzuspiegeln, müssen Sie das Organigramm manuell aktualisieren oder ein neues Diagramm generieren. Wenn Sie ein neues Diagramm generieren, sind keine Anpassungen, die am vorherigen Diagramm vorgenommen wurden, im neuen Diagramm enthalten. Wenn Designs oder Fotos zu Shapes hinzugefügt wurden, müssen sie erneut hinzugefügt werden, damit die Diagramme ähnlich aussehen.

Wenn die Shapes mit Daten verknüpft sind, werden die Daten normal aktualisiert, wenn Sie Daten aktualisieren ausführen, aber nur innerhalb vorhandener Shapes. Durch das Aktualisieren der Daten werden keine Shapes hinzugefügt oder entfernt.

Siehe auch

Video: Erstellen eines Organigramms

Automatisches Erstellen eines Organigramms aus Mitarbeiterdaten

Erstellen eines Organigramms ohne externe Daten

Erstellen eines Organigramms mithilfe von Visio für das Web

Ein- oder Ausblenden von Informationen in einem Visio-Organigramm

Layout der Formen in Ihrem Organigramm

Informationen zum Aufteilen ihres Organigramms auf mehrere Seiten

Suchen von Visio-Beispielvorlagen und -Diagrammen für Organigramme 

Erstellen eines einfachen Organigramms

Diese Methode eignet sich am besten zum Erstellen eines kleinen Organigramms mit Standardinformationsfeldern. Die Standardfelder sind:

  • Department

  • Telefon

  • Name

  • Position

  • E-Mail

  • Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, zeigen Sie auf Business, und klicken Sie dann auf Organigramm.

  • Ziehen Sie aus der Schablone Organigramm-Shapes im Fenster Shapes das Shape der obersten Ebene für Ihre Organisation, z. B . Executive, auf das Zeichenblatt.

  • Geben Sie bei ausgewählter Form einen Namen und einen Titel für die Form ein. Beispielsweise können Sie eine Führungskraft mit dem Namen Immanuel Vogel eingeben, die den Titel "Präsident" führt.

  • Ziehen Sie aus der Schablone Organigramm-Shapes im Fenster Shapes ein Shape für die erste untergeordnete Person auf das übergeordnete Shape. Auf diese Weise werden die beiden Shapes automatisch in einer Hierarchie verknüpft.

    Tipp: Um die Verknüpfungen zu generieren, müssen Sie die untergeordnete Form in der Mitte der übergeordneten Form ablegen.

  • Fahren Sie mit dem Ziehen von untergeordneten Shapes auf übergeordnete Shapes fort, und geben Sie für jedes Shape einen Namen und einen Titel ein, um Ihr Organigramm fertig zu stellen.

Automatisches Erstellen eines Organigramms aus einer neuen Datentabelle

Diese Methode ist am besten geeignet, wenn die Standardinformationsfelder nicht ihren Anforderungen entsprechen und Sie Ihre Daten noch nicht in einem anderen Programm haben.

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, zeigen Sie auf Business, und klicken Sie dann auf Organigramm-Assistent.

  2. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten Mit dem Assistenten eingegebene Informationen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  3. Wählen Sie Excel oder Durch Trennzeichen getrennter Text aus, geben Sie einen Namen für die neue Datei ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Hinweis: Wenn Sie Excel auswählen, wird ein Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt mit Beispieltext geöffnet. Wenn Sie Text mit Trennzeichen auswählen, wird eine Microsoft Editor-Seite mit Beispieltext geöffnet.

  4. Wenn entweder Excel oder Notepad geöffnet wird, verwenden Sie den Beispieltext als Beispiel dafür, welcher Informationstyp eingefügt werden soll, und überschreiben die vorhandenen Angaben mit Ihren Informationen.

    Wichtig: Sie müssen die Spalten Name und Berichte beibehalten , aber Sie können andere Spalten ändern, löschen oder hinzufügen.

  5. Beenden Sie Excel bzw. Editor, und schließen Sie dann den Assistenten ab.

    Hinweis: Spezifische Hilfe ist für die meisten Assistentenseiten verfügbar. Drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe , um auf die Hilfe zuzugreifen.

Automatisches Erstellen eines Organigramms mithilfe einer vorhandenen Datenquelle

Diese Methode eignet sich am besten, wenn sich die Informationen, die Sie in Ihr Organigramm aufnehmen möchten, bereits in einem Dokument wie einem Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt oder einem Microsoft Exchange Server Verzeichnis befinden.

  1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle oder Ihr Arbeitsblatt Spalten für Mitarbeiternamen, eindeutige IDs und wer an wen meldet.

    Hinweis: Sie können die Spalten beliebig benennen. Wenn Sie den Organigramm-Assistenten ausführen, können Sie ermitteln, welche Spalten (oder Feldnamen) den Namen, die ID und den Bericht enthalten.

    • Name des Mitarbeiters    Die Namen der Mitarbeiter werden in diesem Feld auf dieselbe Weise wie in den Organigramm-Shapes angezeigt.

    • Eindeutige ID    Wenn jeder Name nicht eindeutig ist, fügen Sie für jeden Mitarbeiter eine Spalte mit einem eindeutigen Bezeichner ein, z. B. eine Mitarbeiter-ID.

    • Vorgesetzter    Dieses Feld muss den eindeutigen Bezeichner für jeden Vorgesetzten enthalten, wobei es sich um einen Namen oder eine ID-Nummer handeln kann. Für den Mitarbeiter an der Spitze des Organigramms lassen Sie dieses Feld leer.

  2. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, zeigen Sie auf Business, und klicken Sie dann auf Organigramm-Assistent.

  3. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten Informationen aus, die bereits in einer Datei oder Datenbank gespeichert sind.

  4. Klicken Sie auf Weiter, und führen Sie die verbleibenden Schritte des Assistenten aus.

    Hinweis: Spezifische Hilfe ist für die meisten Assistentenseiten verfügbar. Drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe , um auf die Hilfe zuzugreifen.

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Anzeigen von Teams mithilfe des Teamrahmens oder gepunkteter Linien

Nach der Erstellung eines Organigramms können Sie die Informationen so anordnen, dass sie virtuelle Teambeziehungen darstellen. Platzieren Sie verwandte Shapes näher beieinander, und fügen Sie dann Verbinder mit gepunkteten Linien hinzu, um untergeordnete Berichterstellungsstrukturen darzustellen, oder verwenden Sie das Shape Teamrahmen zur Hervorhebung eines virtuellen Teams. Der Verbinder "Bericht mit gepunkteter Linie" verhält sich wie ein normaler Verbinder. Der Teamframe ist im Grunde eine geänderte Rechteckform, mit der Sie Teams visuell gruppieren und benennen können.

Organigramm mit Team-Rahmen und durch gepunktete Linie dargestellter Beziehung

Aktualisieren generierter Organigramme

Um Änderungen in der Struktur einer Organisation widerzuspiegeln, müssen Sie das Organigramm manuell aktualisieren oder ein neues Diagramm generieren. Wenn Sie ein neues Diagramm generieren, sind keine Anpassungen, die am vorherigen Diagramm vorgenommen wurden, im neuen Diagramm enthalten. Wenn Designs oder Fotos zu Shapes hinzugefügt wurden, müssen sie erneut hinzugefügt werden, damit die Diagramme ähnlich aussehen.

Wenn die Shapes mit Daten verknüpft sind, werden die Daten normal aktualisiert, wenn Sie Daten aktualisieren ausführen, aber nur innerhalb vorhandener Shapes. Durch das Aktualisieren der Daten werden keine Shapes hinzugefügt oder entfernt. 

Siehe auch

Video: Erstellen eines Organigramms

Automatisches Erstellen eines Organigramms aus Mitarbeiterdaten

Erstellen eines Organigramms ohne externe Daten

Erstellen eines Organigramms mithilfe von Visio für das Web

Ein- oder Ausblenden von Informationen in einem Visio-Organigramm

Layout der Formen in Ihrem Organigramm

Informationen zum Aufteilen ihres Organigramms auf mehrere Seiten

Suchen von Visio-Beispielvorlagen und -Diagrammen für Organigramme 

Erstellen von Visio-Diagrammen mithilfe eines Touchscreens

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