Ein Organigramm ist ein Diagramm einer Berichtshierarchie, das häufig verwendet wird, um Beziehungen zwischen Mitarbeitern, Titeln und Gruppen zu zeigen.

Organigramme können von einfachen Diagrammen (wie in der benachbarten Abbildung) bis hin zu großen und komplexen Diagrammen reichen, die auf Informationen aus einer externen Datenquelle basieren. Die Shapes in Ihrem Organigramm können grundlegende Informationen wie Name und Titel oder Details wie Abteilung und Kostenstelle anzeigen. Sie können den Organigrammformen sogar Bilder hinzufügen.

Organigramm

Erstellen eines einfachen Organigramms

Wenn Sie ein kleines Organigramm mit Standardinformationsfeldern erstellen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu, klicken Sie auf Organigramm, wählen Sie Metrische Einheiten oder US-Einheiten aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

  2. Klicken Sie auf Abbrechen, wenn das Dialogfeld Organigramm-Assistent angezeigt wird, wenn Sie nur ein einfaches Organigramm mit Standardinformationsfeldern erstellen möchten.

  3. Die Optionen auf der Registerkarte Organigramm zeigen verschiedene Arten von Formen an, die Sie für Mitglieder Ihrer Organisation basierend auf ihren Positionen verwenden können.

    Hinweis: Informationen zum Hinzufügen von weiteren Daten zu Shapes finden Sie unter Hinzufügen von Daten zu Shapes.

  4. Wenn Sie die Shapes automatisch verbinden möchten, ziehen Sie die untergeordneten Shapes entsprechend der Organisationshierarchie auf übergeordnete Shapes, oder Sie können sich entscheiden, eine Verbindung mithilfe der Verbinder-Shapes manuell herzustellen. Geben Sie für jeden Namen und Titel ein, und fügen Sie bei Wünschen auch ein Bild der Mitglieder hinzu.

  5. Sie können das Layout eines Organigramms, den Abstand zwischen Formen, die Höhe und Breite von Formen mithilfe der verschiedenen Befehle und Optionen auf der Registerkarte Organigramm anordnen.

Automatisches Erstellen eines Organigramms aus einer neuen Datentabelle

Sie können diese Methode verwenden, wenn Sie die Standardinformationsfelder ändern oder hinzufügen möchten und die Daten nicht bereits in einer anderen Programmdatei gespeichert sind.

  1. Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu, klicken Sie auf Organigramm, wählen Sie Metrische Einheiten oder US-Einheiten aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

  2. Wählen Sie auf der ersten Seite des Organigramm-Assistentendie Option Informationen aus, die ich mithilfe des Assistenteneinwähle, und klicken Sie dann auf Weiter.

  3. Wählen Sie Excel oder Durch Trennzeichen getrennter Text aus, geben Sie einen Namen für die neue Datei ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Hinweis: Wenn Sie eine Excel,wird Microsoft Office Excel ein Arbeitsblatt mit Beispieltext geöffnet. Wenn Sie Text mit Trennzeichen auswählen,wird eine Microsoft Editor mit Beispieltext geöffnet.

  4. Wenn entweder Excel oder Notepad geöffnet wird, verwenden Sie den Beispieltext als Beispiel dafür, welcher Informationstyp eingefügt werden soll, und überschreiben die vorhandenen Angaben mit Ihren Informationen.

    Wichtig: Löschen Sie Name und Reports_to Spalten nicht, aber Sie können andere Spalten ändern, löschen oder hinzufügen, die Sie möglicherweise für Ihr Organigramm benötigen.

  5. Beenden Sie die Excel oder Editor, nachdem Sie Ihre Informationen hinzugefügt haben, und klicken Sie dann auf Weiter, um fortzufahren.

  6. Wenn Sie Bilder in Ihr Organigramm hinzufügen möchten, wählen Sie Keine Bilder inmein Organigramm ein, andernfalls Suchen Sie den Ordner, der die Bilder Ihrer Organisation enthält aus. Folgen Sie den restlichen Anweisungen auf dieser Seite, und klicken Sie dann auf Weiter, um fortzufahren.

  7. Auf der letzten Seite des Assistenten können Sie angeben, wie viel Ihrer Organisation auf jeder Seite angezeigt werden soll. Sie können die Option Ich möchte festlegen, wie viel meiner Organisation auf jeder Seite angezeigt werden soll auswählen,oder Sie können festlegen, dass der Assistent die einzelnen Seiten automatisch definiert, indem Sie Im Assistenten soll automatisch ein Umbruch des Organigramms über die Seiten ausgeführt werden .

  8. Wenn Sie ein Mitarbeiter-Shape über die Seiten hinweg mit links und synchronisieren möchten, wählen Sie die Optionen Mitarbeiter-Shape hyperlink über die Seiten und Mitarbeiter-Shape über die Seiten synchronisieren aus.

  9. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Fertig stellen.

    Hinweis: Für die meisten Seiten des Assistenten ist spezielle Hilfe verfügbar. Drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe, um auf die Hilfe zu zugreifen.

Automatisches Erstellen eines Organigramms mithilfe einer vorhandenen Datenquelle

Diese Methode ist am besten, wenn sich die Informationen, die Sie in Ihr Organigramm einfügen möchten, bereits in einem Dokument wie einem Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt, Microsoft Exchange Server-Verzeichnis, einer ODBC-kompatiblen Datenquelle oder einer Textdatei mit Organigramm plus befinden.

  1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle oder Ihr Arbeitsblatt Spalten für Mitarbeiternamen, eindeutige IDs und für wen Berichte enthält.

    Hinweis: Sie können die Spalten nach Ihren Wünschen benennen. Wenn Sie den Organigramm-Assistenten ausführen, können Sie identifizieren, welche Spalten (oder Feldnamen) den Namen, die ID und den Bericht enthalten.

    • Name des Mitarbeiters    Die Namen der Mitarbeiter werden in diesem Feld auf dieselbe Weise wie in den Organigramm-Shapes angezeigt.

    • Eindeutige ID    Wenn jeder Name nicht eindeutig ist, fügen Sie für jeden Mitarbeiter eine Spalte mit einer eindeutigen ID ein, z. B. eine Mitarbeiter-ID.

    • Vorgesetzter    Dieses Feld muss den eindeutigen Bezeichner für jeden Vorgesetzten enthalten, wobei es sich um einen Namen oder eine ID-Nummer handeln kann. Für den Mitarbeiter an der Spitze des Organigramms lassen Sie dieses Feld leer.

  2. Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu, klicken Sie auf Organigramm, wählen Sie Metrische Einheiten oder US-Einheiten aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

  3. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten Informationen aus, die bereits in einer Datei oder Datenbank gespeichert sind, und klicken Sie dann auf Weiter, um den Schritt fortzufahren.

  4. Wählen Sie den Dateityp aus, in dem Ihre Unternehmensinformationen gespeichert sind, indem Sie auf Durchsuchen klicken unddann zum Speicherort dieser Datei navigieren. Wählen Sie im Diagramm-Assistenten die Sprache aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Weiter, um fortzufahren.

  5. Wählen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten die Spalte (Felder) in der Datendatei aus, die die Informationen enthält, die Ihre Organisation definieren, z. B. Name, Vorname und Vorname. Klicken Sie auf Weiter, um den Vorgang fortzusetzen.

  6. Auf der nächsten Seite des Assistenten können Sie mithilfe der Schaltflächen Hinzufügen und Entfernen und der Anzeigereihenfolge der Felder mithilfe der Schaltflächen Nach oben und Nach unten definieren, welche bestimmten Felder angezeigt werden. Klicken Sie auf Weiter, um den Vorgang fortzusetzen.

  7. Auf der nächsten Seite des Assistenten können Sie die Felder aus der Datendatei auswählen, die Sie Organigramm-Shapes als Shape-Datenfelder hinzufügen möchten. Klicken Sie auf Weiter, um den Vorgang fortzusetzen.

  8. Wenn Sie Bilder in Ihr Organigramm hinzufügen möchten, wählen Sie Keine Bilder inmein Organigramm ein, andernfalls Suchen Sie den Ordner, der die Bilder Ihrer Organisation enthält aus. Folgen Sie den restlichen Anweisungen auf dieser Seite, und klicken Sie dann auf Weiter, um fortzufahren.

  9. Auf der letzten Seite des Assistenten können Sie angeben, wie viel Ihrer Organisation auf jeder Seite angezeigt werden soll. Sie können die Option Ich möchte festlegen, wie viel meiner Organisation auf jeder Seite angezeigt werden soll auswählen,oder Sie können festlegen, dass der Assistent die einzelnen Seiten automatisch definiert, indem Sie Im Assistenten soll automatisch ein Umbruch des Organigramms über die Seiten ausgeführt werden .

  10. Wenn Sie ein Mitarbeiter-Shape über die Seiten hinweg mit links und synchronisieren möchten, wählen Sie die Optionen Mitarbeiter-Shape hyperlink über die Seiten und Mitarbeiter-Shape über die Seiten synchronisieren aus.

  11. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Fertig stellen.

    Hinweis: Für die meisten Seiten des Assistenten ist spezielle Hilfe verfügbar. Drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe, um auf die Hilfe zu zugreifen. 

Anzeigen von Teams mithilfe des Teamrahmens oder gepunkteter Linien

Nach der Erstellung eines Organigramms können Sie die Informationen so anordnen, dass sie virtuelle Teambeziehungen darstellen. Platzieren Sie verwandte Shapes näher beieinander, und fügen Sie dann Verbinder mit gepunkteten Linien hinzu, um untergeordnete Berichterstellungsstrukturen darzustellen, oder verwenden Sie das Shape Teamrahmen zur Hervorhebung eines virtuellen Teams. Der Verbinder "Bericht mit gepunkteter Linie" verhält sich wie ein normaler Verbinder. Der Teamrahmen ist im Grunde eine geänderte Rechteckform, mit der Sie Teams visuell gruppieren und benennen können.

Organigramm mit Team-Rahmen und durch gepunktete Linie dargestellter Beziehung

Aktualisieren generierter Organigramme

Um Änderungen an der Struktur einer Organisation widerspiegeln zu können, müssen Sie das Organigramm manuell aktualisieren oder ein neues Diagramm generieren. Wenn Sie ein neues Diagramm generieren, sind keine Anpassungen, die an dem früheren Diagramm vorgenommen wurden, in das neue Diagramm eingeschlossen. Wenn Shapes Designs oder Fotos hinzugefügt wurden, müssen Sie sie erneut hinzufügen, damit die Diagramme ähnlich aussehen.

Wenn die Shapes mit Daten verknüpft sind, werden die Daten normal aktualisiert, wenn Sie Daten aktualisieren ausführen,jedoch nur innerhalb vorhandener Shapes. Durch das Aktualisieren der Daten werden keine Shapes hinzugefügt oder entfernt.

In Visio für das Web können Sie ein Organigramm manuell zeichnen. Dieser Vorgang wird nachfolgend beschrieben. 

Die andere Methode besteht im Erstellen eines Organigramms, das auf Excel basiert. Dieser Vorgang wird in einem separaten Artikel Erstellen eines Organigramms basierend auf Excel mithilfe von Visio für das Web beschrieben.

Visio für das Web verfügt über fünf Schablonen mit Shapes zum Erstellen von Organigrammen:

Einfache Schablone

Beispiel-Shape aus der Schablone Standard für Organigramm

Signalschablone

Beispiel-Shape aus der Schablone Signal für Organigramm

Medaillenschablone

Beispiel-Shape aus der Schablone Medaillen für ein Organigramm

Pinboard-Schablone

Beispiel-Shape aus der Schablone Pinboard für ein Organigramm

Schablone "Rollout"

Beispiel-Shape aus der Schablone Rollout für ein Organigramm

Zeichnen eines Organigramms

Zum Erstellen eines Organigramms fügen Sie der Datei die Schablone hinzu, die Sie verwenden möchten.

  1. Öffnen Sie die Zeichnungsdatei.

  2. Wählen Sie im Bereich Shapes am linken Rand die Option shapes Die Schaltfläche "Formen hinzufügen" im Bereich "Formen" in Visio Web.aus.

  3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Geschäft. Die oben benannten Schablonen werden in diesem Abschnitt angezeigt. Wählen Sie eine Schablone aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.

  4. Wählen Sie die neue Schablone aus, und beginnen Sie dann mit dem Ziehen von Shapes auf den Zeichenbereich.

  5. Verwenden Sie Verbinder, um die Organisationshierarchie zu zeigen. 

Anwenden eines Layouts auf das von Ihnen gezeichnete Organigramm

Nachdem die Formen gezeichnet und verbunden wurden, wählen Sie die Layoutoption aus, die Sie bevorzugen. Visio bietet acht Layoutoptionen für die visuelle Hierarchie Ihres Organigramms:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Organigramm auf der Symbolleiste Layouts aus.

    Visio web bietet Ihnen mehrere Layoutoptionen, aus der Sie für Organigramme auswählen können.

  2. Wählen Sie aus Optionen für oben nach unten, von unten nach oben, von links nach rechts, von rechts nach links, nebeneinander oder hybride Kombinationen aus. 

Siehe auch

Hinzufügen und Verbinden von Shapes in Visio 

Erstellen eines Organigramms basierend auf Excel Daten

Erstellen eines einfachen Organigramms

Diese Methode ist am besten zum Erstellen eines kleinen Organigramms mit standardinformationsfeldern. Die Standardfelder sind:

  • Department

  • Telefon

  • Name

  • Position

  • E-Mail

  • Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu,zeigen Sie auf Geschäft, und klicken Sie dann auf Organigramm.

  • Ziehen Sie aus der Schablone Organigramm-Shapes im Fenster Shapes das Shape der obersten Ebene für Ihre Organisation, z. B. "Führungskraft", auf das Blatt.

  • Geben Sie bei ausgewähltem Shape einen Namen und einen Titel für das Shape ein. Beispielsweise können Sie eine Führungskraft mit dem Namen Immanuel Vogel eingeben, die den Titel "Präsident" führt.

    Hinweis: Informationen zum Hinzufügen von weiteren Daten zu Shapes finden Sie unter Hinzufügen von Daten zu Shapes.

  • Ziehen Sie aus der Schablone Organigramm-Shapes im Fenster Shapes ein Shape für den ersten untergeordneten Mitarbeiter auf das übergeordnete Shape. Auf diese Weise werden die beiden Shapes automatisch in einer Hierarchie verknüpft.

    Tipp: Um die Links zu generieren, müssen Sie das untergeordnete Shape auf der Mitte des übergeordneten Shapes ablegen.

  • Fahren Sie mit dem Ziehen von untergeordneten Shapes auf übergeordnete Shapes fort, und geben Sie für jedes Shape einen Namen und einen Titel ein, um Ihr Organigramm fertig zu stellen.

Automatisches Erstellen eines Organigramms aus einer neuen Datentabelle

Diese Methode ist am besten geeignet, wenn die Standardinformationsfelder nicht den Benötigten passen und Die Daten noch nicht in einem anderen Programm gespeichert sind.

  1. Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu,zeigen Sie auf Geschäft, und klicken Sie dann auf Organigramm-Assistent.

  2. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten Mit dem Assistenten eingegebene Informationen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  3. Wählen Sie Excel oder Durch Trennzeichen getrennter Text aus, geben Sie einen Namen für die neue Datei ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Hinweis: Wenn Sie eine Excel,wird Microsoft Office Excel ein Arbeitsblatt mit Beispieltext geöffnet. Wenn Sie Text mit Trennzeichen auswählen,wird eine Microsoft Editor mit Beispieltext geöffnet.

  4. Wenn entweder Excel oder Notepad geöffnet wird, verwenden Sie den Beispieltext als Beispiel dafür, welcher Informationstyp eingefügt werden soll, und überschreiben die vorhandenen Angaben mit Ihren Informationen.

    Wichtig: Sie müssen die Spalten Name und Berichte in Spalten behalten, aber Sie können Spalten ändern, löschen oder andere Spalten hinzufügen.

  5. Beenden Sie Excel bzw. Editor, und schließen Sie dann den Assistenten ab.

    Hinweis: Für die meisten Seiten des Assistenten ist spezielle Hilfe verfügbar. Drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe, um auf die Hilfe zu zugreifen.

Automatisches Erstellen eines Organigramms mithilfe einer vorhandenen Datenquelle

Diese Methode ist am besten, wenn sich die Informationen, die Sie in Ihr Organigramm einfügen möchten, bereits in einem Dokument wie einem Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt oder einem Microsoft Exchange Server befinden.

  1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle oder Ihr Arbeitsblatt Spalten für Mitarbeiternamen, eindeutige IDs und für wen Berichte enthält.

    Hinweis: Sie können die Spalten nach Ihren Wünschen benennen. Wenn Sie den Organigramm-Assistenten ausführen, können Sie identifizieren, welche Spalten (oder Feldnamen) den Namen, die ID und den Bericht enthalten.

    • Name des Mitarbeiters    Die Namen der Mitarbeiter werden in diesem Feld auf dieselbe Weise wie in den Organigramm-Shapes angezeigt.

    • Eindeutige ID    Wenn jeder Name nicht eindeutig ist, fügen Sie für jeden Mitarbeiter eine Spalte mit einer eindeutigen ID ein, z. B. eine Mitarbeiter-ID.

    • Vorgesetzter    Dieses Feld muss den eindeutigen Bezeichner für jeden Vorgesetzten enthalten, wobei es sich um einen Namen oder eine ID-Nummer handeln kann. Für den Mitarbeiter an der Spitze des Organigramms lassen Sie dieses Feld leer.

  2. Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu,zeigen Sie auf Geschäft, und klicken Sie dann auf Organigramm-Assistent.

  3. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten Informationen aus, die bereits in einer Datei oder Datenbank gespeichert sind.

  4. Klicken Sie aufWeiter , und führen Sie die verbleibenden Schritte des Assistenten aus.

    Hinweis: Für die meisten Seiten des Assistenten ist spezielle Hilfe verfügbar. Drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe, um auf die Hilfe zu zugreifen.

Anzeigen von Teams mithilfe des Teamrahmens oder gepunkteter Linien

Nach der Erstellung eines Organigramms können Sie die Informationen so anordnen, dass sie virtuelle Teambeziehungen darstellen. Platzieren Sie verwandte Shapes näher beieinander, und fügen Sie dann Verbinder mit gepunkteten Linien hinzu, um untergeordnete Berichterstellungsstrukturen darzustellen, oder verwenden Sie das Shape Teamrahmen zur Hervorhebung eines virtuellen Teams. Der Verbinder "Bericht mit gepunkteter Linie" verhält sich wie ein normaler Verbinder. Der Teamrahmen ist im Grunde eine geänderte Rechteckform, mit der Sie Teams visuell gruppieren und benennen können.

Organigramm mit Team-Rahmen und durch gepunktete Linie dargestellter Beziehung

Aktualisieren generierter Organigramme

Um Änderungen an der Struktur einer Organisation widerspiegeln zu können, müssen Sie das Organigramm manuell aktualisieren oder ein neues Diagramm generieren. Wenn Sie ein neues Diagramm generieren, sind keine Anpassungen, die an dem früheren Diagramm vorgenommen wurden, in das neue Diagramm eingeschlossen. Wenn Shapes Designs oder Fotos hinzugefügt wurden, müssen Sie sie erneut hinzufügen, damit die Diagramme ähnlich aussehen.

Wenn die Shapes mit Daten verknüpft sind, werden die Daten normal aktualisiert, wenn Sie Daten aktualisieren ausführen,jedoch nur innerhalb vorhandener Shapes. Durch das Aktualisieren der Daten werden keine Shapes hinzugefügt oder entfernt.

Erstellen eines einfachen Organigramms

Diese Methode ist am besten zum Erstellen eines kleinen Organigramms mit standardinformationsfeldern. Die Standardfelder sind:

  • Department

  • Telefon

  • Name

  • Position

  • E-Mail

  • Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu,zeigen Sie auf Geschäft, und klicken Sie dann auf Organigramm.

  • Ziehen Sie aus der Schablone Organigramm-Shapes im Fenster Shapes das Shape der obersten Ebene für Ihre Organisation, z. B. "Führungskraft", auf das Blatt.

  • Geben Sie bei ausgewähltem Shape einen Namen und einen Titel für das Shape ein. Beispielsweise können Sie eine Führungskraft mit dem Namen Immanuel Vogel eingeben, die den Titel "Präsident" führt.

  • Ziehen Sie aus der Schablone Organigramm-Shapes im Fenster Shapes ein Shape für den ersten untergeordneten Mitarbeiter auf das übergeordnete Shape. Auf diese Weise werden die beiden Shapes automatisch in einer Hierarchie verknüpft.

    Tipp: Um die Links zu generieren, müssen Sie das untergeordnete Shape auf der Mitte des übergeordneten Shapes ablegen.

  • Fahren Sie mit dem Ziehen von untergeordneten Shapes auf übergeordnete Shapes fort, und geben Sie für jedes Shape einen Namen und einen Titel ein, um Ihr Organigramm fertig zu stellen.

Automatisches Erstellen eines Organigramms aus einer neuen Datentabelle

Diese Methode ist am besten geeignet, wenn die Standardinformationsfelder nicht den Benötigten passen und Die Daten noch nicht in einem anderen Programm gespeichert sind.

  1. Zeigen Sie im Menü Datei aufNeu, zeigen Sie auf Geschäft, und klicken Sie dann auf Organigramm-Assistent.

  2. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten Mit dem Assistenten eingegebene Informationen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  3. Wählen Sie Excel oder Durch Trennzeichen getrennter Text aus, geben Sie einen Namen für die neue Datei ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Hinweis: Wenn Sie eine Excel,wird Microsoft Office Excel ein Arbeitsblatt mit Beispieltext geöffnet. Wenn Sie Text mit Trennzeichen auswählen,wird eine Microsoft Editor mit Beispieltext geöffnet.

  4. Wenn entweder Excel oder Notepad geöffnet wird, verwenden Sie den Beispieltext als Beispiel dafür, welcher Informationstyp eingefügt werden soll, und überschreiben die vorhandenen Angaben mit Ihren Informationen.

    Wichtig: Sie müssen die Spalten Name und Berichte in Spalten behalten, aber Sie können Spalten ändern, löschen oder andere Spalten hinzufügen.

  5. Beenden Sie Excel bzw. Editor, und schließen Sie dann den Assistenten ab.

    Hinweis: Für die meisten Seiten des Assistenten ist spezielle Hilfe verfügbar. Drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe, um auf die Hilfe zu zugreifen.

Automatisches Erstellen eines Organigramms mithilfe einer vorhandenen Datenquelle

Diese Methode ist am besten, wenn sich die Informationen, die Sie in Ihr Organigramm einfügen möchten, bereits in einem Dokument wie einem Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt oder einem Microsoft Exchange Server befinden.

  1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle oder Ihr Arbeitsblatt Spalten für Mitarbeiternamen, eindeutige IDs und für wen Berichte enthält.

    Hinweis: Sie können die Spalten nach Ihren Wünschen benennen. Wenn Sie den Organigramm-Assistenten ausführen, können Sie identifizieren, welche Spalten (oder Feldnamen) den Namen, die ID und den Bericht enthalten.

    • Name des Mitarbeiters    Die Namen der Mitarbeiter werden in diesem Feld auf dieselbe Weise wie in den Organigramm-Shapes angezeigt.

    • Eindeutige ID    Wenn jeder Name nicht eindeutig ist, fügen Sie für jeden Mitarbeiter eine Spalte mit einer eindeutigen ID ein, z. B. eine Mitarbeiter-ID.

    • Vorgesetzter    Dieses Feld muss den eindeutigen Bezeichner für jeden Vorgesetzten enthalten, wobei es sich um einen Namen oder eine ID-Nummer handeln kann. Für den Mitarbeiter an der Spitze des Organigramms lassen Sie dieses Feld leer.

  2. Zeigen Sie im Menü Datei aufNeu, zeigen Sie auf Geschäft, und klicken Sie dann auf Organigramm-Assistent.

  3. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten Informationen aus, die bereits in einer Datei oder Datenbank gespeichert sind.

  4. Klicken Sie aufWeiter , und führen Sie die verbleibenden Schritte des Assistenten aus.

    Hinweis: Für die meisten Seiten des Assistenten ist spezielle Hilfe verfügbar. Drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe, um auf die Hilfe zu zugreifen.

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Anzeigen von Teams mithilfe des Teamrahmens oder gepunkteter Linien

Nach der Erstellung eines Organigramms können Sie die Informationen so anordnen, dass sie virtuelle Teambeziehungen darstellen. Platzieren Sie verwandte Shapes näher beieinander, und fügen Sie dann Verbinder mit gepunkteten Linien hinzu, um untergeordnete Berichterstellungsstrukturen darzustellen, oder verwenden Sie das Shape Teamrahmen zur Hervorhebung eines virtuellen Teams. Der Verbinder "Bericht mit gepunkteter Linie" verhält sich wie ein normaler Verbinder. Der Teamrahmen ist im Grunde eine geänderte Rechteckform, mit der Sie Teams visuell gruppieren und benennen können.

Organigramm mit Team-Rahmen und durch gepunktete Linie dargestellter Beziehung

Aktualisieren generierter Organigramme

Um Änderungen an der Struktur einer Organisation widerspiegeln zu können, müssen Sie das Organigramm manuell aktualisieren oder ein neues Diagramm generieren. Wenn Sie ein neues Diagramm generieren, sind keine Anpassungen, die an dem früheren Diagramm vorgenommen wurden, in das neue Diagramm eingeschlossen. Wenn Shapes Designs oder Fotos hinzugefügt wurden, müssen Sie sie erneut hinzufügen, damit die Diagramme ähnlich aussehen.

Wenn die Shapes mit Daten verknüpft sind, werden die Daten normal aktualisiert, wenn Sie Daten aktualisieren ausführen,jedoch nur innerhalb vorhandener Shapes. Durch das Aktualisieren der Daten werden keine Shapes hinzugefügt oder entfernt. 

Siehe auch

Video: Erstellen eines Organigramms

Automatisches Erstellen eines Organigramms aus Mitarbeiterdaten

Erstellen eines Organigramms ohne externe Daten

Erstellen eines Organigramms mithilfe Visio für das Web

Ein- oder Ausblenden von Informationen in einem Visio Organigramm

Gestalten der Shapes in Ihrem Organigramm

Informationen zum Umbrechen eines Organigramms über mehrere Seiten

Suchen nach Beispielen für Organigramme Visio Vorlagen und Diagrammen 

Erstellen von Visio-Diagrammen mithilfe eines Touchscreens

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