Erstellen eines Organigramms in Visio

Erstellen eines Organigramms in Visio

Ein Organigramm (Organigramm) ist ein Diagramm einer Berichtshierarchie, die häufig verwendet wird, um Beziehungen zwischen Mitarbeitern, Titeln und Gruppen anzuzeigen.

Organigramme können wie in der folgenden Abbildung von einfachen Diagrammen bis hin zu umfangreichen und komplexen Diagrammen, die auf Informationen aus einer externen Datenquelle basieren, reichen. In den Shapes in Ihrem Organigramm können grundlegende Informationen wie Name und Titel oder Details wie Abteilung und Kostenstelle angezeigt werden. Sie können sogar Bilder zu den Organigramm-Shapes hinzufügen.

Organigramm

Erstellen eines einfachen Organigramms

Wenn Sie ein kleines Organigramm mit Standard Informationsfeldern erstellen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf neu, klicken Sie auf Organigramm, wählen Sie metrische Einheiten oder US-Einheiten aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

  2. Klicken Sie auf Abbrechen , wenn das Dialogfeld Organigramm-Assistent angezeigt wird, wenn Sie nur ein einfaches Organigramm mit Standard Informationsfeldern erstellen möchten.

  3. Die Optionen auf der Registerkarte Organigramm zeigen verschiedene Arten von Shapes an, die Sie für Mitglieder Ihrer Organisation basierend auf ihren Positionen verwenden können.

    Hinweis: Informationen dazu, wie Sie den Shapes weitere Daten hinzufügen, finden Sie unter Hinzufügen von Daten zu Shapes.

  4. Wenn Sie die Shapes automatisch verbinden möchten, ziehen Sie die untergeordneten Shapes entsprechend ihrer Organisationshierarchie auf übergeordnete Shapes, oder Sie können mithilfe der Verbinder-Shapes manuell eine Verbindung herstellen. Geben Sie einen Namen und einen Titel für jede Person ein, und fügen Sie bei Bedarf auch ein Bild der Mitglieder hinzu.

  5. Sie können das Layout des Organigramms, den Abstand zwischen den Shapes, die Höhe und Breite von Shapes mithilfe der verschiedenen Befehle und Optionen auf der Registerkarte Organigramm anordnen.

Automatisches Erstellen eines Organigramms aus einer neuen Datentabelle

Sie können diese Methode verwenden, wenn Sie weitere Informationen und dann Standard Informationsfelder ändern oder hinzufügen möchten und Ihre Daten nicht bereits in einer anderen Programmdatei enthalten sind.

  1. Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf neu, klicken Sie auf Organigramm, wählen Sie metrische Einheiten oder US-Einheiten aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

  2. Wählen Sie auf der ersten Seite des Organigramm-Assistentendie Informationen aus, die ich mit dem Assistenten eingebe, und klicken Sie dann auf weiter.

  3. Wählen Sie Excel oder Durch Trennzeichen getrennter Text aus, geben Sie einen Namen für die neue Datei ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Hinweis: Wenn Sie Excelauswählen, wird ein Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt mit Beispieltext geöffnet. Wenn Sie Text mit Trennzeichenauswählen, wird eine Microsoft Notepad-Seite mit Beispieltext geöffnet.

  4. Wenn entweder Excel oder Notepad geöffnet wird, verwenden Sie den Beispieltext als Beispiel dafür, welcher Informationstyp eingefügt werden soll, und überschreiben die vorhandenen Angaben mit Ihren Informationen.

    Wichtig: Löschen Sie keine Namen -und Reports_to Spalten, Sie können jedoch andere Spalten ändern, löschen oder hinzufügen, die Sie möglicherweise für Ihr Organigramm benötigen.

  5. Beenden Sie die Excel-oder Notepad-Datei, nachdem Sie Ihre Informationen hinzugefügt haben, und klicken Sie auf weiter , um fortzufahren.

  6. Wenn Sie Bilder in Ihr Organigramm einbeziehen möchten, wählen Sie keine Bilder in mein Organigramm einbeziehenaus, andernfalls wählen Sie den Ordner aus, der Ihre Organisations Bilder enthält. Folgen Sie den restlichen Anweisungen auf dieser Seite, und klicken Sie dann auf weiter , um fortzufahren.

  7. Auf der letzten Seite des Assistenten können Sie angeben, wie viel Ihrer Organisation auf jeder Seite angezeigt werden soll. Sie können auswählen, wie viel von meiner Organisation auf jeder Seite angezeigtwerden soll, oder Sie können vom Assistenten jede Seite automatisch definieren lassen, indem Sie auswählen, dass der Assistent das Organigramm automatisch auf den Seitenaufteilen soll.

  8. Wenn Sie das Shape "Mitarbeiter" über die Seiten verlinken und synchronisieren möchten, wählen Sie auf den Seiten die Option Link Mitarbeiter-Shape aus, und synchronisieren Sie die Mitarbeiter-Shapes auf denSeiten.

  9. Nachdem Sie alle Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Fertig stellen.

    Hinweis: Für die meisten Assistentenseiten steht spezifische Hilfe zur Verfügung. Wenn Sie auf die Hilfe zugreifen möchten, drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe .

Automatisches Erstellen eines Organigramms mithilfe einer vorhandenen Datenquelle

Diese Methode ist am besten geeignet, wenn die Informationen, die Sie in Ihr Organigramm einbeziehen möchten, bereits in einem Dokument wie einem Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt, einem Microsoft Exchange Server-Verzeichnis, einer ODBC-kompatiblen Datenquelle oder einer org Plus-Textdatei enthalten sind.

  1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle oder Ihr Arbeitsblattspalten für Mitarbeiternamen, eindeutige IDs und die Personen enthält, denen die Berichte angezeigt werden.

    Hinweis: Sie können die Spalten so benennen, wie Sie möchten. Wenn Sie den Organigramm-Assistenten ausführen, können Sie angeben, welche Spalten (oder Feldnamen) den Namen, die ID und den Bericht enthalten sollen.

    • Name des Mitarbeiters    Die Namen der Mitarbeiter werden in diesem Feld auf dieselbe Weise wie in den Organigramm-Shapes angezeigt.

    • Eindeutige ID    Wenn jeder Name nicht eindeutig ist, fügen Sie für jeden Mitarbeiter eine Spalte mit einem eindeutigen Bezeichner, beispielsweise eine Mitarbeiter-ID-Nummer, hinzu.

    • Vorgesetzter    Dieses Feld muss den eindeutigen Bezeichner für jeden Vorgesetzten enthalten, wobei es sich um einen Namen oder eine ID-Nummer handeln kann. Für den Mitarbeiter an der Spitze des Organigramms lassen Sie dieses Feld leer.

  2. Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf neu, klicken Sie auf Organigramm, wählen Sie metrische Einheiten oder US-Einheiten aus, und klicken Sie dann auf Erstellen.

  3. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten Informationen aus, die bereits in einer Datei oder Datenbank gespeichert sind , und klicken Sie dann auf weiter , um fortzufahren.

  4. Wählen Sie den Dateityp aus, in dem Ihre Organisationsinformationen gespeichert werden sollen, indem Sie auf durch Suchenklicken und dann zum Speicherort dieser Datei navigieren. Wählen Sie im Diagramm-Assistenten die Sprache aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf weiter , um fortzufahren.

  5. Wählen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten die Spalte (Felder) in der Datendatei aus, die die Informationen enthält, die Ihre Organisation definieren, wie Name, Berichte und Vorname. Klicken Sie auf Weiter, um den Vorgang fortzusetzen.

  6. Auf der nächsten Seite des Assistenten können Sie mithilfe der Schaltflächen Hinzufügen und Entfernen sowie der Anzeigereihenfolge der Felder mithilfe der Schaltflächen nach oben und nach unten definieren, welche bestimmten Felder angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf Weiter, um den Vorgang fortzusetzen.

  7. Auf der nächsten Seite des Assistenten können Sie die Felder aus der Datendatei auswählen, die Sie den Organigramm-Shapes als Shape-Datenfelder hinzufügen möchten. Klicken Sie auf Weiter, um den Vorgang fortzusetzen.

  8. Wenn Sie Bilder in Ihr Organigramm einbeziehen möchten, wählen Sie keine Bilder in mein Organigramm einbeziehenaus, andernfalls wählen Sie den Ordner aus, der Ihre Organisations Bilder enthält. Folgen Sie den restlichen Anweisungen auf dieser Seite, und klicken Sie dann auf weiter , um fortzufahren.

  9. Auf der letzten Seite des Assistenten können Sie angeben, wie viel Ihrer Organisation auf jeder Seite angezeigt werden soll. Sie können auswählen, wie viel von meiner Organisation auf jeder Seite angezeigtwerden soll, oder Sie können vom Assistenten jede Seite automatisch definieren lassen, indem Sie auswählen, dass der Assistent das Organigramm automatisch auf den Seitenaufteilen soll.

  10. Wenn Sie das Shape "Mitarbeiter" über die Seiten verlinken und synchronisieren möchten, wählen Sie auf den Seiten die Option Link Mitarbeiter-Shape aus, und synchronisieren Sie die Mitarbeiter-Shapes auf denSeiten.

  11. Nachdem Sie alle Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Fertig stellen.

    Hinweis: Für die meisten Assistentenseiten steht spezifische Hilfe zur Verfügung. Wenn Sie auf die Hilfe zugreifen möchten, drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe

Anzeigen von Teams mithilfe des Teamrahmens oder gepunkteter Linien

Nach der Erstellung eines Organigramms können Sie die Informationen so anordnen, dass sie virtuelle Teambeziehungen darstellen. Platzieren Sie verwandte Shapes näher beieinander, und fügen Sie dann Verbinder mit gepunkteten Linien hinzu, um untergeordnete Berichterstellungsstrukturen darzustellen, oder verwenden Sie das Shape Teamrahmen zur Hervorhebung eines virtuellen Teams. Der Verbinder "Bericht mit gepunkteter Linie" verhält sich wie ein normaler Verbinder. Der Team Rahmen ist im Grunde ein geändertes Rechteck-Shape, mit dem Sie Teams visuell gruppieren und benennen können.

Organigramm mit Team-Rahmen und durch gepunktete Linie dargestellter Beziehung

Aktualisieren von generierten Organigrammen

Um Änderungen an der Struktur einer Organisation wiederzugeben, müssen Sie das Organigramm manuell aktualisieren oder ein neues Diagramm erstellen. Wenn Sie ein neues Diagramm erstellen, werden keine Anpassungen, die am früheren Diagramm vorgenommen wurden, im neuen Diagramm berücksichtigt. Wenn Designs oder Fotos zu Shapes hinzugefügt wurden, müssen Sie erneut hinzugefügt werden, damit die Diagramme ähnlich aussehen.

Wenn die Shapes mit Daten verknüpft sind, werden die Daten normal aktualisiert, wenn Sie Daten aktualisieren, jedoch nur innerhalb vorhandener Shapes. Beim Aktualisieren der Daten werden keine Shapes hinzugefügt oder entfernt.

Erstellen eines einfachen Organigramms

Diese Methode eignet sich am besten für das Erstellen eines kleinen Organigramms mit Standard Informationsfeldern. Die Standardfelder lauten wie folgt:

  • Department

  • Telefon

  • Name

  • Position

  • E-Mail

  • Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf neu, zeigen Sie auf Geschäft, und klicken Sie dann auf Organigramm.

  • Ziehen Sie aus der Schablone Organigramm-Shapes im Fenster Shapes das Shape der obersten Ebene für Ihre Organisation, beispielsweise Executive, auf die Seite.

  • Geben Sie bei ausgewähltem Shape einen Namen und einen Titel für die Form ein. Beispielsweise können Sie eine Führungskraft mit dem Namen Immanuel Vogel eingeben, die den Titel "Präsident" führt.

    Hinweis: Informationen dazu, wie Sie den Shapes weitere Daten hinzufügen, finden Sie unter Hinzufügen von Daten zu Shapes.

  • Ziehen Sie aus der Schablone Organigramm-Shapes im Fenster Shapes ein Shape für die erste untergeordnete Person auf das übergeordnete Shape. Auf diese Weise werden die beiden Shapes automatisch in einer Hierarchie verknüpft.

    Tipp: Wenn Sie die Verknüpfungen generieren möchten, müssen Sie das untergeordnete Shape in der Mitte des übergeordneten Shapes ablegen.

  • Fahren Sie mit dem Ziehen von untergeordneten Shapes auf übergeordnete Shapes fort, und geben Sie für jedes Shape einen Namen und einen Titel ein, um Ihr Organigramm fertig zu stellen.

Automatisches Erstellen eines Organigramms aus einer neuen Datentabelle

Diese Methode ist am besten geeignet, wenn die Standard Informationsfelder nicht Ihren Anforderungen entsprechen und Sie Ihre Daten nicht bereits in einem anderen Programm haben.

  1. Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf neu, zeigen Sie auf Geschäft, und klicken Sie dann auf Organigramm-Assistent.

  2. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten Mit dem Assistenten eingegebene Informationen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  3. Wählen Sie Excel oder Durch Trennzeichen getrennter Text aus, geben Sie einen Namen für die neue Datei ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Hinweis: Wenn Sie Excelauswählen, wird ein Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt mit Beispieltext geöffnet. Wenn Sie Text mit Trennzeichenauswählen, wird eine Microsoft Notepad-Seite mit Beispieltext geöffnet.

  4. Wenn entweder Excel oder Notepad geöffnet wird, verwenden Sie den Beispieltext als Beispiel dafür, welcher Informationstyp eingefügt werden soll, und überschreiben die vorhandenen Angaben mit Ihren Informationen.

    Wichtig: Sie müssen den Namen und die Berichte in Spalten behalten, aber Sie können andere Spalten ändern, löschen oder hinzufügen.

  5. Beenden Sie Excel bzw. Editor, und schließen Sie dann den Assistenten ab.

    Hinweis: Für die meisten Assistentenseiten steht spezifische Hilfe zur Verfügung. Wenn Sie auf die Hilfe zugreifen möchten, drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe .

Automatisches Erstellen eines Organigramms mithilfe einer vorhandenen Datenquelle

Diese Methode ist am besten geeignet, wenn sich die Informationen, die Sie in Ihr Organigramm einbeziehen möchten, bereits in einem Dokument wie einem Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt oder einem Microsoft Exchange Server-Verzeichnis befinden.

  1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle oder Ihr Arbeitsblattspalten für Mitarbeiternamen, eindeutige IDs und die Personen enthält, denen die Berichte angezeigt werden.

    Hinweis: Sie können die Spalten so benennen, wie Sie möchten. Wenn Sie den Organigramm-Assistenten ausführen, können Sie angeben, welche Spalten (oder Feldnamen) den Namen, die ID und den Bericht enthalten sollen.

    • Name des Mitarbeiters    Die Namen der Mitarbeiter werden in diesem Feld auf dieselbe Weise wie in den Organigramm-Shapes angezeigt.

    • Eindeutige ID    Wenn jeder Name nicht eindeutig ist, fügen Sie für jeden Mitarbeiter eine Spalte mit einem eindeutigen Bezeichner, beispielsweise eine Mitarbeiter-ID-Nummer, hinzu.

    • Vorgesetzter    Dieses Feld muss den eindeutigen Bezeichner für jeden Vorgesetzten enthalten, wobei es sich um einen Namen oder eine ID-Nummer handeln kann. Für den Mitarbeiter an der Spitze des Organigramms lassen Sie dieses Feld leer.

  2. Zeigen Sie auf der Registerkarte Datei auf neu, zeigen Sie auf Geschäft, und klicken Sie dann auf Organigramm-Assistent.

  3. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten Informationen aus, die bereits in einer Datei oder Datenbank gespeichert sind.

  4. Klicken Sie auf weiter, und führen Sie die restlichen Schritte des Assistenten aus.

    Hinweis: Für die meisten Assistentenseiten steht spezifische Hilfe zur Verfügung. Wenn Sie auf die Hilfe zugreifen möchten, drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe .

Anzeigen von Teams mithilfe des Teamrahmens oder gepunkteter Linien

Nach der Erstellung eines Organigramms können Sie die Informationen so anordnen, dass sie virtuelle Teambeziehungen darstellen. Platzieren Sie verwandte Shapes näher beieinander, und fügen Sie dann Verbinder mit gepunkteten Linien hinzu, um untergeordnete Berichterstellungsstrukturen darzustellen, oder verwenden Sie das Shape Teamrahmen zur Hervorhebung eines virtuellen Teams. Der Verbinder "Bericht mit gepunkteter Linie" verhält sich wie ein normaler Verbinder. Der Team Rahmen ist im Grunde ein geändertes Rechteck-Shape, mit dem Sie Teams visuell gruppieren und benennen können.

Organigramm mit Team-Rahmen und durch gepunktete Linie dargestellter Beziehung

Aktualisieren von generierten Organigrammen

Um Änderungen an der Struktur einer Organisation wiederzugeben, müssen Sie das Organigramm manuell aktualisieren oder ein neues Diagramm erstellen. Wenn Sie ein neues Diagramm erstellen, werden keine Anpassungen, die am früheren Diagramm vorgenommen wurden, im neuen Diagramm berücksichtigt. Wenn Designs oder Fotos zu Shapes hinzugefügt wurden, müssen Sie erneut hinzugefügt werden, damit die Diagramme ähnlich aussehen.

Wenn die Shapes mit Daten verknüpft sind, werden die Daten normal aktualisiert, wenn Sie Daten aktualisieren, jedoch nur innerhalb vorhandener Shapes. Beim Aktualisieren der Daten werden keine Shapes hinzugefügt oder entfernt.

Erstellen eines einfachen Organigramms

Diese Methode eignet sich am besten für das Erstellen eines kleinen Organigramms mit Standard Informationsfeldern. Die Standardfelder lauten wie folgt:

  • Department

  • Telefon

  • Name

  • Position

  • E-Mail

  • Zeigen Sie im Menü Datei auf neu, zeigen Sie auf Geschäft, und klicken Sie dann auf Organigramm.

  • Ziehen Sie aus der Schablone Organigramm-Shapes im Fenster Shapes das Shape der obersten Ebene für Ihre Organisation, beispielsweise Executive, auf die Seite.

  • Geben Sie bei ausgewähltem Shape einen Namen und einen Titel für die Form ein. Beispielsweise können Sie eine Führungskraft mit dem Namen Immanuel Vogel eingeben, die den Titel "Präsident" führt.

  • Ziehen Sie aus der Schablone Organigramm-Shapes im Fenster Shapes ein Shape für die erste untergeordnete Person auf das übergeordnete Shape. Auf diese Weise werden die beiden Shapes automatisch in einer Hierarchie verknüpft.

    Tipp: Wenn Sie die Verknüpfungen generieren möchten, müssen Sie das untergeordnete Shape in der Mitte des übergeordneten Shapes ablegen.

  • Fahren Sie mit dem Ziehen von untergeordneten Shapes auf übergeordnete Shapes fort, und geben Sie für jedes Shape einen Namen und einen Titel ein, um Ihr Organigramm fertig zu stellen.

Automatisches Erstellen eines Organigramms aus einer neuen Datentabelle

Diese Methode ist am besten geeignet, wenn die Standard Informationsfelder nicht Ihren Anforderungen entsprechen und Sie Ihre Daten nicht bereits in einem anderen Programm haben.

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf neu, zeigen Sie auf Geschäft, und klicken Sie dann auf Organigramm-Assistent.

  2. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten Mit dem Assistenten eingegebene Informationen aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

  3. Wählen Sie Excel oder Durch Trennzeichen getrennter Text aus, geben Sie einen Namen für die neue Datei ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

    Hinweis: Wenn Sie Excelauswählen, wird ein Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt mit Beispieltext geöffnet. Wenn Sie Text mit Trennzeichenauswählen, wird eine Microsoft Notepad-Seite mit Beispieltext geöffnet.

  4. Wenn entweder Excel oder Notepad geöffnet wird, verwenden Sie den Beispieltext als Beispiel dafür, welcher Informationstyp eingefügt werden soll, und überschreiben die vorhandenen Angaben mit Ihren Informationen.

    Wichtig: Sie müssen den Namen und die Berichte in Spalten behalten, aber Sie können andere Spalten ändern, löschen oder hinzufügen.

  5. Beenden Sie Excel bzw. Editor, und schließen Sie dann den Assistenten ab.

    Hinweis: Für die meisten Assistentenseiten steht spezifische Hilfe zur Verfügung. Wenn Sie auf die Hilfe zugreifen möchten, drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe .

Automatisches Erstellen eines Organigramms mithilfe einer vorhandenen Datenquelle

Diese Methode ist am besten geeignet, wenn sich die Informationen, die Sie in Ihr Organigramm einbeziehen möchten, bereits in einem Dokument wie einem Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt oder einem Microsoft Exchange Server-Verzeichnis befinden.

  1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle oder Ihr Arbeitsblattspalten für Mitarbeiternamen, eindeutige IDs und die Personen enthält, denen die Berichte angezeigt werden.

    Hinweis: Sie können die Spalten so benennen, wie Sie möchten. Wenn Sie den Organigramm-Assistenten ausführen, können Sie angeben, welche Spalten (oder Feldnamen) den Namen, die ID und den Bericht enthalten sollen.

    • Name des Mitarbeiters    Die Namen der Mitarbeiter werden in diesem Feld auf dieselbe Weise wie in den Organigramm-Shapes angezeigt.

    • Eindeutige ID    Wenn jeder Name nicht eindeutig ist, fügen Sie für jeden Mitarbeiter eine Spalte mit einem eindeutigen Bezeichner, beispielsweise eine Mitarbeiter-ID-Nummer, hinzu.

    • Vorgesetzter    Dieses Feld muss den eindeutigen Bezeichner für jeden Vorgesetzten enthalten, wobei es sich um einen Namen oder eine ID-Nummer handeln kann. Für den Mitarbeiter an der Spitze des Organigramms lassen Sie dieses Feld leer.

  2. Zeigen Sie im Menü Datei auf neu, zeigen Sie auf Geschäft, und klicken Sie dann auf Organigramm-Assistent.

  3. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten Informationen aus, die bereits in einer Datei oder Datenbank gespeichert sind.

  4. Klicken Sie auf weiter, und führen Sie die restlichen Schritte des Assistenten aus.

    Hinweis: Für die meisten Assistentenseiten steht spezifische Hilfe zur Verfügung. Wenn Sie auf die Hilfe zugreifen möchten, drücken Sie F1, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe .

Seitenanfang

Anzeigen von Teams mithilfe des Teamrahmens oder gepunkteter Linien

Nach der Erstellung eines Organigramms können Sie die Informationen so anordnen, dass sie virtuelle Teambeziehungen darstellen. Platzieren Sie verwandte Shapes näher beieinander, und fügen Sie dann Verbinder mit gepunkteten Linien hinzu, um untergeordnete Berichterstellungsstrukturen darzustellen, oder verwenden Sie das Shape Teamrahmen zur Hervorhebung eines virtuellen Teams. Der Verbinder "Bericht mit gepunkteter Linie" verhält sich wie ein normaler Verbinder. Der Team Rahmen ist im Grunde ein geändertes Rechteck-Shape, mit dem Sie Teams visuell gruppieren und benennen können.

Organigramm mit Team-Rahmen und durch gepunktete Linie dargestellter Beziehung

Aktualisieren von generierten Organigrammen

Um Änderungen an der Struktur einer Organisation wiederzugeben, müssen Sie das Organigramm manuell aktualisieren oder ein neues Diagramm erstellen. Wenn Sie ein neues Diagramm erstellen, werden keine Anpassungen, die am früheren Diagramm vorgenommen wurden, im neuen Diagramm berücksichtigt. Wenn Designs oder Fotos zu Shapes hinzugefügt wurden, müssen Sie erneut hinzugefügt werden, damit die Diagramme ähnlich aussehen.

Wenn die Shapes mit Daten verknüpft sind, werden die Daten normal aktualisiert, wenn Sie Daten aktualisieren, jedoch nur innerhalb vorhandener Shapes. Beim Aktualisieren der Daten werden keine Shapes hinzugefügt oder entfernt.

Siehe auch

Video: Erstellen eines Organigramms

Automatisches Erstellen eines Organigramms aus Mitarbeiterdaten

Erstellen eines Organigramms ohne externe Daten

Erstellen eines Organigramms mithilfe von Visio für das Web

Ein-oder Ausblenden von Informationen in einem Visio-Organigramm

Layout der Shapes in einem Organigramm

Informationen zum Durchbrechen des Organigramms auf mehrere Seiten

Suchen nach Beispiel Organigrammen in Visio-Vorlagen und-Diagrammen 

Erstellen von Visio-Diagrammen mithilfe eines Touchscreens

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulungen erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
Office Insider werden

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×