Freigeben einer E-Mail an Microsoft Teams aus Outlook

Senden einer E-Mail aus Outlook

So geben Sie eine Kopie einer E-Mail (einschließlich Anlagen) für einen Chat oder Kanal in Teams frei:

1. Wählen Sie beim Anzeigen einer E-Mail in der Outlook-Desktop-App im Menüband die Option Für Teams freigeben aus. Sie können auch die E-Mail öffnen, die Sie freigeben möchten, weitere Aktionen oben rechts und dann In Teams freigeben auswählen.

   Tipp: Sie können Zeit sparen und die Option Für Teams freigeben an das Menüband in Outlook für das Web (Anweisungen hier) oder Outlook für Mac anheften, indem Sie weitere Elemente anzeigen und Symbolleiste anpassen auswählen.

2. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster Die Option Teams-App öffnen aus.

3. Wählen Sie die Person, Gruppe oder den Kanal aus, für die Sie Ihre E-Mail freigeben möchten. Sie können dies tun, indem Sie entweder suchen oder aus dem Satz von Vorschlägen auswählen. 
   
   Vorschläge umfassen E-Mail-Empfänger, häufige und aktuelle Freigaben für Teams-Ziele sowie Chats und Kanäle, die Sie kürzlich in Teams besucht haben. 

4. Fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu, um Ihre E-Mail vorzustellen oder zusätzliche Informationen zu kommunizieren. Sie können @mentions wie bei jeder anderen Teams-Nachricht verwenden, um die Aufmerksamkeit der richtigen Personen zu erhalten. 

5. Wenn die E-Mail Anlagen enthält, werden diese automatisch eingefügt, wenn Sie die E-Mail an Teams senden. Wenn Sie die Anlagen nicht einschließen möchten, können Sie sie vor dem Senden an Teams entfernen.
    

   Hinweis: Clouddokumente werden nach Möglichkeit automatisch unterstützt. Wenn Clouddokumente zusätzliche Berechtigungen erfordern, wird eine Meldung angezeigt, die angibt, welche Dokumente betroffen sind.

Anzeigen der E-Mail in Teams

In Teams wird eine Vorschau der E-Mail als Nachricht in dem Chat oder Kanal angezeigt, an den Sie sie gesendet haben. Wenn Sie zum ersten Mal mit dem Empfänger chatten, wird ein neuer Chat erstellt. 

Um den vollständigen Inhalt der E-Mail in Teams zu öffnen und anzuzeigen, können Sie die E-Mail-Vorschau in der Nachricht auswählen, die an den Chat oder die Kanalunterhaltung gesendet wird.