Freigeben einer E-Mail in Teams aus Outlook

Freigeben einer E-Mail in Teams aus Outlook

In Outlook oder Outlook im Web können Sie E-Mails an Chats und Kanäle in Teams freigeben. 
 

Wichtig: Sie müssen über das Share to TeamsOutlook-Add-In verfügen.  Es wird automatisch für Teams-Benutzer installiert. Darüber hinaus wird das Feature "Für Teams freigeben" derzeit auf Mobilgeräten nicht unterstützt.

Hinweis: Wenn Sie den Teams-Desktopclient installiert haben und sich auf Outlook Windows Build 16.0.13423.10000 (oder höher) oder dem neuen Outlook für Mac Build 16.46.106.0 (oder höher) befinden, wird ein Windows-Desktopfenster für Teams geöffnet. Andernfalls wird ein Outlook-Fenster geöffnet.

Senden einer E-Mail aus Outlook


So geben Sie eine Kopie einer E-Mail (einschließlich Anlagen) in einem Chat oder Kanal in Teams weiter:

  1. Wählen Sie beim Anzeigen einer E-Mail in der Outlook-Desktop-App im Menüband der Symbolleiste Die Option Für Teams freigeben aus.

    Wählen Sie in Outlook im Web (und dem neuen Outlook für Mac) weitere Aktionen Schaltfläche 'Weitere Optionen' und dann Für Teams freigeben aus.


    Umkreiste Schaltflächenoptionen für "Freigeben in Teams"

    Tipp: Sie können Zeit sparen und die Option Für Teams freigeben an das Menüband in Outlook für das Web (Anweisungen hier)oder das neue Outlook für Mac anheften, indem Sie Weitere Elemente Schaltfläche 'Weitere Optionen' und Symbolleiste anpassen auswählen.

  2. Wählen Sie in diesem Schritt die Person, Gruppe oder den Kanal aus, für die Sie Ihre E-Mail freigeben möchten. Dazu können Sie entweder die Gruppe der Vorschläge durchsuchen oder auswählen. 

    Vorschläge umfassen E-Mail-Empfänger, häufige und kürzliche Freigabe für Teams-Ziele sowie Chats und Kanäle, die Sie kürzlich in Teams besucht haben.

    Freigeben für Teams – Bildschirm "Empfänger auswählen"

  3. Wenn Sie möchten, können Sie eine Nachricht hinzufügen, um Ihre E-Mail-Adresse einzuführen oder zusätzliche Informationen zu kommunizieren. Sie können die @mentions wie bei jeder anderen Nachricht von Teams verwenden, um die Aufmerksamkeit der richtigen Benutzer zu erhalten. 

  4. Wenn die E-Mail Anlagen enthält, werden sie automatisch einbezogen, wenn Sie die E-Mail an Teams senden. Wenn Sie die Anlagen nicht hinzufügen möchten, können Sie sie entfernen, bevor Sie sie an Teams senden.
     

    Hinweis: Clouddokumente werden nach Möglichkeit automatisch unterstützt. Wenn cloudbasierte Dokumente zusätzliche Berechtigungen erfordern, wird eine Meldung angezeigt, die angibt, welche Dokumente betroffen sind.

Anzeigen der E-Mail in Teams

In Teams wird eine Vorschau der E-Mail als Nachricht in dem Chat oder Kanal angezeigt, an den Sie gesendet haben. Wenn Sie zum ersten Mal mit dem Empfänger chatten, wird ein neuer Chat erstellt. 



Freigeben für Teams – Screenshot "E-Mail in Teams anzeigen"
Um den vollständigen Inhalt der E-Mail in Teams zu öffnen und anzuzeigen, können Sie die E-Mail-Vorschau in der An den Chat oder die Kanal unterhaltung gesendeten Nachricht auswählen. 

Sie können auch eine Kopie der ursprünglichen E-Mail auf der Registerkarte Dateien in diesem Chat oder Kanal finden. (In Kanälen werden die E-Mails im Ordner E-Mail-Nachrichten auf der Registerkarte Dateien platziert.     
 

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