Wenn Sie über ein Exchange-, Microsoft 365- oder Outlook.com-Konto verfügen, können Sie eine Freigabe-Einladung an andere Benutzer senden, damit diese Ihren Kalender in ihrer eigenen Kalenderliste anzeigen können.
Die Kalenderfreigabe ist nicht auf den Standardordner Kalender beschränkt, der in allen Outlook-Profilen erstellt wird. Sie können zusätzliche Kalenderordner erstellen und dann auswählen, welche Ordner freigegeben werden sollen. Sie können z. B. einen Kalenderordner für ein bestimmtes Projekt erstellen und ihn mit Ihren Kollegen teilen. Optional können Sie ihnen die Berechtigung zum Ändern der Ereignisse und Termine im Kalender erteilen.
Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?
Hinweis: Wenn die Schritte auf dieser Registerkarte "Neues Outlook" für Sie nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch nicht das neue Outlook für Windows. Wählen Sie die Registerkarte Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Kalender freigeben aus, und wählen Sie bei Bedarf den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.
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Geben Sie im Feld Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Kontaktnamen ein , für wen die Freigabe freigegeben werden soll. Wenn der Name der Person in einer Liste angezeigt wird, wählen Sie ihn aus, andernfalls drücken Sie die EINGABETASTE.
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Wählen Sie in der Dropdownliste eine Berechtigungsstufe (Kann alle Details anzeigen usw.) für die Person aus, und wählen Sie Freigeben aus. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, um weitere Namen hinzuzufügen.
Im folgenden Video wird gezeigt, wie Sie einen Outlook-Kalender für ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto freigeben.
Informationen zum Zugreifen auf einen Kalender, der für Sie freigegeben wurde, finden Sie unter Zugreifen auf ein freigegebenes Postfach.
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In Outlook haben Sie folgende Optionen:
Teilen Sie Ihren Kalender | Beenden der Freigabe Ihres Kalenders | Freigeben eines Kalenders durch Veröffentlichen | Teilen Sie Ihren Kalender per E-Mail | Zusätzliche Informationen | Beheben von Problemen
Beenden der Freigabe Ihres Kalenders
Sie können den Zugriff auf Ihren Kalender jederzeit widerrufen.
Hinweis: Es kann eine Weile dauern, bis Microsoft 365 und outlook des Benutzers synchronisiert und die Ansicht mit Ihrem Kalender entfernt wurden.
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Wählen Sie Kalender aus.
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Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Ordner und dann Kalendereigenschaften aus.
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Wählen Sie die Registerkarte Berechtigungen aus, und wählen Sie unter Aktuell freigeben für den Namen des Benutzers und dann Entfernen aus.
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Wählen Sie OK aus.
Freigeben eines Kalenders durch Veröffentlichung auf einer Webseite
Wenn Sie Zugriff auf einen Webserver haben, der das WebDAV-Protokoll unterstützt, können Sie Kalender stattdessen auf diesem Server veröffentlichen.
Hinweis: Sie sind nicht sicher, ob Ihr Server WebDAV unterstützt? Kontaktieren Sie für weitere Informationen Ihren Serveradministrator oder Internetdienstanbieter (Internet Service Provider, ISP).
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Wählen Sie Kalender aus.
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Wählen Sie Start > Online veröffentlichen > Auf WebDAV-Server veröffentlichen aus.
Hinweise:
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Wenn Ihr E-Mail-Konto auf Exchange basiert, wird die Option Diesen Kalender veröffentlichen anstelle der Option zum Veröffentlichen auf einem WebDAV-Server angezeigt. Damit können Sie Ihren Kalender direkt auf dem Exchange-Server veröffentlichen. Wählen Sie in dem Fenster, das nun geöffnet wird, die gewünschten Veröffentlichungsoptionen aus, und klicken Sie dann auf Veröffentlichung starten.
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Wenn Sie Microsoft 365 verwenden, können Sie Ihren Kalender weiterhin auf einem WebDAV-Server veröffentlichen, müssen aber zuerst {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} aus der Freigaberichtlinie entfernen. Damit wird jedoch verhindert, dass Ihr Kalender zukünftig in Exchange veröffentlicht wird.
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Geben Sie im Feld Speicherort den Speicherort des WebDAV-Servers ein, wählen Sie alle anderen gewünschten Veröffentlichungsoptionen aus, und wählen Sie dann OK aus.
Freigeben Ihres Kalenders in einer E-Mail
Wenn Sie jemandem keine Berechtigungen zum Freigeben Ihres Kalenders und zum Anzeigen von Updates erteilen möchten, können Sie eine statische Kopie Ihres Kalenders für einen bestimmten Datumsbereich per E-Mail senden. Der Empfänger kann die Ereignisse in Ihrem Kalender zum Zeitpunkt des Sendens der E-Mail sehen, aber keine Aktualisierungen, die Sie nach dem Senden der E-Mail vornehmen.
Hinweis: Dieses Feature ist in Outlook für Microsoft 365 nicht mehr verfügbar.
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Wählen Sie Kalender aus.
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Wählen Sie Start > E-Mail-Kalender aus.
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Wählen Sie in den Feldern Kalender und Datumsbereich den Kalender und den Zeitraum aus, der freigegeben werden soll. Wählen Sie beispielsweise nur Heute oder Nächste 7 Tage aus.
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Legen Sie alle weiteren gewünschten Optionen fest, und wählen Sie dann OK aus.
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Fügen Sie in der neuen E-Mail, die geöffnet wird, im Feld An hinzu, an wen die Nachricht gesendet werden soll, fügen Sie ggf. eine Nachricht hinzu, und wählen Sie Senden aus.
Die Person, der Sie Ihren Kalender gesendet haben, sieht eine Momentaufnahme Ihres Kalenders in der Nachricht.
Die Nachricht enthält auch eine angefügte iCalendar-Datei (.ics), die sie in Outlook oder einem anderen Kalenderprogramm öffnen können. Wenn der Empfänger auf die iCalendar-Datei klickt, zeigt Outlook die Datei als neuen Kalender an, den er nebeneinander mit dem Kalender anzeigen kann. Sie können Termine oder Besprechungen zwischen den beiden Kalendern ziehen und eine Zeit finden, die für Sie beide funktioniert.
Zusätzliche Informationen, die empfängern zur Verfügung gestellt werden sollen
Nachdem Sie Ihren Kalender freigegeben haben, lassen Sie die Empfänger die folgenden Informationen zum Öffnen freigegebener Kalender überprüfen.
Informationen zum Öffnen eines Kalenders in einer Microsoft 365 Exchange Online-Umgebung finden Sie unterAktivieren und Deaktivieren der Outlook-Kalenderfreigabeupdates.Wenn Sie exchange on-premises oder andere E-Mail-Konten wie Outlook.com verwenden, lesen Sie andernfalls die folgenden Artikel.
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Outlook für Windows: Öffnen des Exchange-Kalenders einer anderen Person
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Outlook im Web: Verwalten des Kalenders einer anderen Person in Outlook im Web
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Outlook für Mac: Öffnen eines freigegebenen Exchange-Kalenders in Outlook für Mac
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Outlook für Mobile: Gewusst wie einen freigegebenen Kalender öffnen?
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Outlook.com: Freigeben Ihres Kalenders bei Outlook.com
Beheben von Problemen beim Freigeben Ihres Kalenders
Wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, Ihren Kalender freizugeben (er ist abgeblendet), liegt dies daran, dass der Administrator-/IT-Support für Ihr Unternehmen eine Richtlinie festgelegt hat, um zu verhindern, dass die Personen Kalender freigeben.
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