Sie können Formularsteuerelemente wie Kontrollkästchen oder Optionsfelder einfügen, um die Dateneingabe zu vereinfachen. Kontrollkästchen funktionieren auf Formularen mit mehreren Optionen gut. Optionsfelder eigenen sich besser, wenn der Benutzer nur eine Wahlmöglichkeit hat.
Zum Hinzufügen eines Kontrollkästchens oder eines Optionsfelds benötigen Sie die Registerkarte Entwicklertools auf dem Menüband.
Hinweise: Gehen Sie wie folgt vor, um die Registerkarte "Entwicklertools" zu aktivieren:
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Wählen Sie in Excel 2010 und nachfolgenden Versionen Datei > Optionen > Menüband anpassen aus, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entwickler , und wählen Sie OK aus.
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Wählen Sie in Excel 2007 die Schaltfläche Microsoft Office
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Um ein Kontrollkästchen hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Entwickler, dann Einfügen und unter Formularsteuerelemente die Option
Um eine Optionsschaltfläche hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte Entwickler , dann Einfügen und unter Formularsteuerelemente die Option
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Klicken Sie in die Zelle, der Sie das Kontrollkästchen- oder Optionsschaltflächen-Steuerelement hinzufügen möchten.
Tipp: Sie können jeweils nur ein Kontrollkästchen oder eine Optionsschaltfläche hinzufügen. Um den Vorgang zu beschleunigen, klicken Sie nach dem Hinzufügen des ersten Steuerelements mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie Kopieren > Einfügen aus.
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Um den Standardtext für ein Steuerelement zu bearbeiten oder zu entfernen, wählen Sie das Steuerelement aus, und aktualisieren Sie den Text dann nach Bedarf.
Tipp: Wenn Sie nicht den gesamten Text sehen können, klicken Sie auf einen der Ziehpunkte, und ziehen Sie ihn, bis der gesamte Text lesbar ist. Die Größe des Steuerelements und sein Abstand vom Text können nicht verändert werden.
Formatieren eines Steuerelements
Nachdem Sie ein Kontrollkästchen oder Optionsfeld eingefügt haben, möchten Sie vermutlich überprüfen, ob es wie gewünscht funktioniert. Vielleicht möchten Sie z. B. die Darstellungsweise oder die Eigenschaften bearbeiten.
Hinweis: Die Größe des Optionsfelds innerhalb des Steuerelements und dessen Abstand vom zugehörigen Text können nicht angepasst werden.
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Klicken Sie zum Formatieren eines Steuerelements mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement, und wählen Sie dann Steuerelement formatieren aus.
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Im Dialogfeld Steuerelement formatieren können Sie auf der Registerkarte Steuerelement die verfügbaren Optionen ändern:
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Aktiviert: Zeigt ein aktiviertes Optionsfeld an.
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Nicht aktiviert: Zeigt ein deaktiviertes Optionsfeld an.
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Geben Sie im Feld Zellverknüpfung einen Zellbezug ein, der den aktuellen Status des Optionsfelds enthält.
Die verknüpfte Zelle gibt die Nummer des aktivierten Optionsfelds in der Gruppe der Optionen zurück. Verwenden Sie für alle Optionen in einer Gruppe die gleiche verknüpfte Zelle. Das erste Optionsfeld gibt "1" zurück, das zweite Optionsfeld gibt "2" zurück und so weiter. Wenn auf dem gleichen Arbeitsblatt zwei oder mehr Optionsgruppen vorhanden sind, verwenden Sie für jede Optionsgruppe eine andere verknüpfte Zelle.
Verwenden Sie die zurückgegebene Nummer (Zahl) in einer Formel, um auf die ausgewählte Option zu verweisen.
Beispielsweise enthält ein Personalformular mit einem Gruppenfeld Auftragstyp zwei Optionsfelder mit der Bezeichnung Vollzeit und Teilzeit , die mit Zelle C1 verknüpft sind. Nachdem ein Benutzer eine der beiden Optionen ausgewählt hat, wird die folgende Formel in Zelle D1 als "Vollzeit" ausgewertet, wenn die erste Optionsschaltfläche ausgewählt ist, oder "Teilzeit", wenn die zweite Optionsschaltfläche ausgewählt ist.
=IF(C1=1,"Full-time","Part-time")
Wenn in der gleichen Gruppe von Optionen mindestens drei Optionen ausgewertet werden sollen, können Sie die Funktion WAHL oder VERWEIS auf ähnlicher Weise verwenden.
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Wählen Sie OK aus.
Löschen eines Steuerelements
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement, und drücken Sie ENTF.
Derzeit können Sie keine Kontrollkästchensteuerelemente in Excel für das Web verwenden. Wenn Sie in Excel für das Web arbeiten und eine Arbeitsmappe mit Kontrollkästchen oder anderen Steuerelementen (Objekten) öffnen, können Sie die Arbeitsmappe nicht bearbeiten, ohne diese Steuerelemente zu entfernen.
Wichtig: Wenn die Meldung "Im Browser bearbeiten?" oder "Nicht unterstützte Features" angezeigt wird und die Arbeitsmappe trotzdem im Browser bearbeitet werden soll, gehen alle Objekte wie Kontrollkästchen und Kombinationsfelder sofort verloren. Wenn dies geschieht und Sie diese Objekte wiederherstellen möchten, verwenden Sie Vorgängerversionen, um eine frühere Version wiederherzustellen.
Wenn Sie über die Excel-Desktopanwendung verfügen, wählen Sie In Excel öffnen aus, und fügen Sie Kontrollkästchen oder Optionsfelder hinzu.
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