Zeigen Sie Inhalte auf Ihren klassischen SharePoint-Seiten an, indem Sie einfache und erweiterte Abfragen in einem Webpart für die Inhaltssuche konfigurieren.
Dieses Webpart ist für klassische Seiten konzipiert. Wenn Sie keine klassischen Seiten verwenden, sehen Sie sich das Webpart mit hervorgehobenem Inhalt an.
Informationen zum Webpart für die Inhaltssuche
Wenn Besucher zu einer Seite wechseln, die ein Inhaltssuche-Webpart enthält, sendet das Webpart automatisch eine Abfrage. Die Suchergebnisse werden innerhalb des Inhaltssuche-Webparts angezeigt. In den meisten Fällen bemerken Besucher gar nicht, dass der angezeigte Inhalt mithilfe von Suchtechnologie erzeugt wird. Für sie sieht die Webseite wie jede andere aus und verhält sich auch so.
Durch das Konfigurieren einer Abfrage in einem Inhaltssuche-Webpart können Sie definieren, welchen Inhalt Besucher sehen, wenn sie zu einer Seite wechseln, die ein Inhaltssuche-Webpart enthält. Standardmäßig ist die Abfrage im Inhaltssuche-Webpart so konfiguriert, dass die drei zuletzt geänderten Elemente auf der Website angezeigt werden. Durch Konfigurieren der Abfrage können Sie die Anzahl der im Inhaltssuche-Webpart angezeigten Elemente ändern sowie welche Inhalte angezeigt werden. So können Sie beispielsweise die Abfrage so konfigurieren, dass das Inhaltssuche-Webpart neun Listenelemente aus einer bestimmten Liste anzeigt oder die letzten sechs Dokumente, die von dem Besucher in einer Dokumentbibliothek erstellt wurden.
Hinzufügen eines Inhaltssuche-Webparts
- Stellen Sie sicher, dass Sie Mitglied der SharePoint-Gruppe "Designer" auf der Website sind, auf der Sie das Inhaltssuche-Webpart hinzufügen möchten.
- Öffnen Sie die Seite, auf der Sie das Webpart hinzufügen möchten.
- Wählen Sie unter "Einstellungen
die Option Seite bearbeiten aus. - Wählen Sie in der Zone, in der Sie das Webpart hinzufügen möchten, Webpart hinzufügen.
- Wählen Sie in der Liste Kategorien den Eintrag Inhaltsrollup.
- Wählen Sie in der Liste "Teile " die Option "Inhaltssuche>hinzufügen" aus.
Anzeigen von Inhalten durch Konfigurieren einer einfachen Abfrage in einem Inhaltssuche-Webpart
Wenn die Abfrage, die die CSWP ausgeben soll, einfach ist, z. B. wenn Sie Suchergebnisse auf eine Ergebnisquelle oder ein bestimmtes Tag beschränken möchten, müssen Sie wahrscheinlich nur die Konfigurationsoptionen auf der Registerkarte GRUNDLAGEN verwenden.
- Stellen Sie sicher, dass Sie Mitglied der SharePoint-Gruppe "Designer" auf der Website sind, auf der sich das Inhaltssuche-Webpart befindet.
- Wechseln Sie zu der Seite, die das Inhaltssuche-Webpart enthält, das Sie bearbeiten möchten.
- Wählen Sie unter "Einstellungen die Option "Seite bearbeiten" aus.
- Wählen Sie im Webpart den Menüpfeil > Webpart für die Inhaltssuche, Webpart bearbeiten.
- Wählen Sie im Toolbereich des Webparts im Abschnitt Eigenschaften im Abschnitt Suchkriterien die Option Abfrage ändern.
Ein Dialogfeld wie in der voranstehenden Abbildung wird angezeigt. Hier können Sie die Abfrage wie in der folgenden Tabelle beschrieben konfigurieren.
| Abfrage auswählen | Wählen Sie eine Ergebnisquellen verwalten aus, um anzugeben, welche Inhalte durchsucht werden sollen. |
|---|---|
| Ergebnisse nach App einschränken | Wählen Sie eine Option aus der Liste aus, um Ergebnisse auf eine bestimmte Website, Bibliothek, Liste oder URL einzuschränken. |
| Nach Tag einschränken | Sie können Ergebnisse auf Inhalte einschränken, die mit einem Ausdruck markiert sind. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Keine Einschränkung durch ein TagSuchergebnisse sind nicht durch einen Begriff eingeschränkt. Nach Navigationsbegriff der aktuellen Seite einschränkenSuchergebnisse sind auf Inhalte beschränkt, die mit dem Navigationsbegriff der aktuellen Seite gekennzeichnet sind. Der Navigationsausdruck wird als letzter Teil der benutzerfreundlichen URL angezeigt. Diese Option ist nur für Websites sinnvoll, die die verwaltete Navigation verwenden. Einschränken nach aktueller und untergeordneter NavigationDie Suchergebnisse beschränken sich auf Inhalte, die mit dem Navigationsbegriff der aktuellen Seite (als letzter Teil der benutzerfreundlichen URL angezeigt) gekennzeichnet sind, sowie auf Inhalte, die mit Unterbegriffen des aktuellen Navigationsbegriffs gekennzeichnet sind. Diese Option gilt nur für Websites, die verwaltete Navigation verwenden. Hinweis: In einem websiteübergreifenden Veröffentlichungsszenario funktioniert diese Auswahl nur, wenn die Ergebnisquelle, die Sie im Menü Abfrage auswählen ausgewählt haben, die Katalogergebnisquelle ist, die erstellt wurde, als Sie Ihre Veröffentlichungswebsite mit einem Katalog verbunden haben. Dieses Tag beschränkenDie Suchergebnisse beschränken sich auf Inhalte, die mit dem Tag markiert sind, das Sie in das Feld eingeben. |
Anzeigen von Inhalten durch Konfigurieren einer komplexen Abfrage in einem Inhaltssuche-Webpart
Wenn die Abfrage, die die CSWP ausgeben soll, erweitert ist, z. B. wenn Sie die Syntaxreferenz der Keyword Query Language (KQL) verwenden möchten, müssen Sie die Konfigurationsoptionen verwenden, die im erweiterten Modus auf der Registerkarte BASICS verfügbar sind.
Wenn Sie die Abfrage im erweiterten Modus konfigurieren, können Sie auch Abfragevariablen verwenden. Abfragevariablen sind Platzhalter, die während der Ausführung einer Abfrage durch Werte ersetzt werden. Beispiele für Abfragevariablen sind {User.Name}, wobei es sich um einen Platzhalter für den Namen des Benutzers handelt, der die Seite anzeigt, oder {URLToken.1}, wobei es sich um einen Platzhalter für den ersten Wert im URL handelt, wobei von rechts nach links gezählt wird.
- Stellen Sie sicher, dass Sie Mitglied der SharePoint-Gruppe "Designer" auf der Website sind, auf der sich das Inhaltssuche-Webpart befindet.
- Wechseln Sie zu der Seite, die das Inhaltssuche-Webpart enthält, das Sie bearbeiten möchten.
- Wählen Sie unter "Einstellungen die Option "Seite bearbeiten" aus.
- Wählen Sie im Toolbereich des Webparts im Abschnitt Eigenschaften im Abschnitt Suchkriterien die Option Abfrage ändern.
- Wählen Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld In den erweiterten Modus wechseln.
- Konfigurieren Sie Ihre Abfrage wie in den folgenden Tabellen beschrieben:
| Registerkarte GRUNDLAGEN |
|---|
| Abfrage auswählen |
| Stichwortfilter |
| Eigenschaftenfilter |
| Query text |
| Registerkarte EINSCHRÄNKUNGEN |
|---|
| Verwenden Sie diese Registerkarte, wenn Sie Ihre Suchergebnisse auf Elemente einschränken möchten, die mindestens einen Einschränkungswert besitzen. Die verwalteten Eigenschaften, die im Suchschema als Einschränkungen aktiviert sind, sind im Abschnitt Eigene Einschränkungen auswählen aufgelistet. Wählen Sie einen Einschränkungswert in der Liste aus, und wählen Sie dann Hinzufügen, um ihn der Abfrage hinzuzufügen. Wenn Sie möchten, dass Suchergebnisse als Gruppe für eine oder mehrere verwaltete Eigenschaften angezeigt werden, wählen Sie Weitere anzeigen. Dies ist nützlich, um mehrere Varianten eines vorgegebenen Elements anzuzeigen und diese dann als einzelnes Ergebnis zu gruppieren. |
| Registerkarte SORTIERUNG |
|---|
| Auf dieser Registerkarte können Sie angeben, wie Ihre Suchergebnisse sortiert werden sollen. Die verwalteten Eigenschaften, die im Suchschema als sortierbar festgelegt sind, sind in der Dropdownliste Sortieren nach aufgelistet. Wählen Sie aus dieser Liste eine verwaltete Eigenschaft aus, und wählen Sie dann Absteigend oder Aufsteigend. Um weitere Sortierebenen hinzuzufügen, wählen Sie Sortierebene hinzufügen. Wenn Sie Rang aus der Liste Sortieren nach ausgewählt haben, können Sie weitere Regeln und Bedingungen hinzufügen, indem Sie Dynamische Sortierregel hinzufügen auswählen. |
| Registerkarte EINSTELLUNGEN |
|---|
| Abfrageregeln |
| URL-Neuschreibung |
| Ladeverhalten |
| Priority |
| Zwischenspeicherung |
| Registerkarte TEST | Beschreibung |
|---|---|
| Auf dieser Registerkarte können Sie eine Vorschau von Abfragedetails anzeigen, die vom Inhaltssuche-Webpart gesendet werden. | |
| Abfragetext | Zeigt die Abfrage an, die vom Inhaltssuche-Webpart ausgeführt wird. |
| Wählen Sie Weitere anzeigen, um zusätzliche Informationen anzuzeigen. | |
| Abfragevorlage | Zeigt den Inhalt der auf die Abfrage angewendeten Abfragevorlage an. |
| Eingeschränkt nach | Zeigt die Einschränkungen an, die auf die Abfrage angewendet werden, wie sie auf der Registerkarte EINSCHRÄNKUNGEN definiert sind. |
| Gruppiert nach | Zeigt Suchergebnisse an, die nach verwalteten Eigenschaften gruppiert sind, wie auf der Registerkarte EINSCHRÄNKUNGEN definiert. |
| Angewendete Abfrageregeln | Zeigt an, welche Abfrageregeln auf die Abfrage angewendet werden. |
| Abfragevorlagenvariablen | Zeigt die Abfragevariablen an, die auf die Abfrage angewendet werden, sowie die Werte dieser Variablen, wie sie für die aktuelle Seite gelten. Für eine Vorschau der Ergebnisse wählen Sie Testabfrage. |
| Um zu testen, wie die Abfrage für verschiedene Benutzersegmentausdrücke funktioniert, wählen Sie Benutzersegmentausdruck hinzufügen. Für eine Vorschau der Ergebnisse wählen Sie Testabfrage. | |
| Abfragetext | Zeigt die Abfrage an, die vom Inhaltssuche-Webpart gesendet wird. |
Steuern, wie Inhalt in einem Inhaltssuche-Webpart angezeigt wird
Um zu kontrollieren, wie Inhalt in einem Inhaltssuche-Webpart angezeigt wird, müssen Sie Anzeigevorlagen anpassen. Weitere Informationen zum Erstellen einer benutzerdefinierten Anzeigevorlage finden Sie unter SharePoint 2013-Design-Manager-Anzeigevorlagen
Tipps zum Konfigurieren des Webparts für die Inhaltssuche, um die Ladezeit von Seiten zu verkürzen
Das CSWP bietet ein hohes Maß an Flexibilität bei der Konfiguration der Abfrage. Wenn Sie das Webpart jedoch so konfigurieren, dass es eine sehr komplexe Abfrage verwendet, muss SharePoint sich mehr zum Auflösen der Abfrage anstrengen, was wiederum zu einer längeren Seitenladezeit führen kann. Im Suchjargon entspricht dies einer erhöhten Abfragelatenz.
Die folgenden Tipps können Ihnen helfen, die Abfragekomplexität und die Seitenladezeit zu reduzieren:
- Vermeiden Sie die Verwendung mehrerer ODER-Operatoren. ODER-Operatoren erhöhen die Abfragekomplexität stärker als UND-Operatoren. Wenn Ihre Abfrage ODER-Operatoren enthält, versuchen Sie, die Abfrage so zu ändern, dass stattdessen UND-Operatoren verwendet werden.
- Vermeiden Sie die Verwendung des Platzhalteroperators (*). Versuchen Sie stattdessen, die Abfrage für die Verwendung exakter Übereinstimmungen zu konfigurieren.
- Vermeiden Sie die Verwendung von Schlüsselwort(keyword)-Ausdrücken. Versuchen Sie stattdessen, ein einzelnes Schlüsselwort (Keyword) zu verwenden.
- Vermeiden Sie die Verwendung von Abfragevariablen, die Benutzereigenschaften oder Ausdrucks- und Ausdruckssatzeigenschaften enthalten. Weitere Informationen und Beispiele für diese Eigenschaften finden Sie unter Abfragevariablen in SharePoint Server 2013 .
- Vermeiden Sie das Hinzufügen benutzerdefinierter Sortierungen wie Sortierebenen und dynamische Sortierregeln. Versuchen Sie stattdessen, die Standardsortieroptionen aus dem Dropdownmenü Sortieren nach auf der Registerkarte SORTIERUNG zu verwenden
- Wenn Sie keine Abfrageregeln verwenden, wählen Sie auf der Registerkarte EINSTELLUNGENdie Option Keine Abfrageregeln verwenden aus.
- Wenn Sie die CSWP nicht zum Anzeigen von Inhalten aus einem Produktkatalog verwenden, wählen Sie auf der Registerkarte EINSTELLUNGENdie Option URLs nicht umschreiben.