Es ist viel Arbeit, um den perfekten Projektplan zu erstellen. Mit dem Plan-Feature zum Kopieren von Planner müssen Sie keine perfekten Pläne mehr von Grund auf erstellen. Sie können eine Kopie des Plans erstellen, damit Sie ihn wiederverwenden können, oder Sie können einzelne Vorgänge kopieren. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie einen Plan kopieren und welche Elemente von Plänen in den neuen Plan kopiert werden oder nicht.
Kopieren eines Plans
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Suchen Sie in Planner den Plan, den Sie kopieren möchten.
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Wählen Sie oben in Ihrem Plan die drei Punkte aus (. . .) in der oberen rechten Ecke des Plans aus, und wählen Sie dann Plan kopieren aus.
Sie können Plan kopieren auch imPlanner-Hub finden, indem Sie die drei Punkte auswählen (... . .) in der oberen rechten Ecke der Kachel eines Plans aus.
Hinweis: Wenn Sie in Planner keine Gruppen erstellen können, können Sie Pläne möglicherweise nicht kopieren.
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Im Dialogfeld Plan kopieren wird Ihr Plan in "Kopie von [Planname]" umbenannt. Sie können den Namen des Plans jetzt oder später ändern.
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Wählen Sie unter In Gruppekopieren aus, dass Ihr Plan in einen der Pläne kopiert wird, bei dem Sie Mitglied sind, oder erstellen Sie eine neue Gruppe.
Wenn Sie Neue Gruppe auswählen,erweitern Sie Gruppenoptionen, um Datenschutzstufe zu wählen und eine Gruppenbeschreibung hinzuzufügen.
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Wählen Sie unter Einfügen aus, welche Elemente für die einzelnen Aufgaben kopiert werden sollen: Anlagen, Priorität, Datumsangaben, Beschreibung, Checkliste, Etiketten.
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Wählen Sie Plan kopieren aus.
An diesem Punkt erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass der Plan kopiert wird.
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Wenn ihr neuer Plan fertig ist, wird er in Ihren zuletztverknüpfungen angezeigt, und außerdem wird eine weitere Benachrichtigung angezeigt, in der Sie darüber benachrichtigt werden, dass der neue Plan bereit ist, und ein Link zu diesem Plan wird angezeigt.
Kopierte Elemente
In der folgenden Tabelle wird beschrieben, welche Elemente eines Plans in den neuen Plan kopiert werden. Der Status wurde neu gestartet.
|
Element |
Feature |
Kopiert? |
|
Gruppieren, wenn neu |
Name |
Ja (identisch mit Plan) |
|
Gruppieren, wenn neu |
Datenschutzeinstellung |
Ja |
|
Gruppieren, wenn neu |
Beschreibung |
Nein |
|
Gruppieren, wenn neu |
Mitglieder |
Nein |
|
Gruppieren, wenn neu |
Klassifizierung |
Ja |
|
Planen |
Name |
Ja (mit "Kopie von" am Anfang des Namens) |
|
Planen |
Favoritenstatus |
Nein |
|
Planen |
Bezeichnungen (Namen) |
Ja |
|
Buckets |
Name |
Ja |
|
Buckets |
Reihenfolge |
Ja |
|
Aufgaben |
Name |
Ja |
|
Aufgaben |
Aufgaben |
Nein |
|
Tasks |
Bucket |
Ja |
|
Aufgaben |
Fortschritt |
Nein (alle wurden wieder in Nicht gestartet geändert) |
|
Tasks |
Priority |
Ja, optional |
|
Tasks |
Datumsangaben (Startdatum und Fälligkeitsdatum) |
Ja, optional |
|
Aufgaben |
Notizen |
Ja, optional? |
|
Tasks |
Checkliste |
Ja (alle deaktiviert), optional |
|
Tasks |
Anlagen |
Ja |
|
Aufgaben |
Kommentare und Aktivitäten |
Nein |
|
Tasks |
Vorschauzustand |
Ja |
|
Aufgaben |
Etiketten |
Ja, optional |
|
Tasks |
Reihenfolge |
Ja |
