Die meisten Projekte beginnen ihr Leben außerhalb von Microsoft Project, häufig als einfache Aufgabenliste in einem anderen Programm. Wenn Sie mit den ersten Schritte fertig sind, können Sie eine Aufgabenliste in Word, Outlook oder PowerPoint kopieren und in Project einfügen, ohne die Formatierung oder Gliederungsstruktur zu verlieren. Sie können auch Bilder aus Projectkopieren und einfügen sowie Bilder in Project kopieren und einfügen.
Kopieren einer Aufgabenliste in Word, Outlook oder PowerPoint
Ihr Vorgesetzter kann Ihnen z. B. einen Planentwurf in Word senden, der wie die folgende aussieht:
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Wählen Sie in Word, Outlook oder PowerPoint die Aufgabenliste aus, die Sie in Das neue Projekt kopieren möchten, und drücken Sie STRG+C.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Aufzählungszeichen oder Registerkarten zum Anzeigen der Beziehungen zwischen Vorgängen verwendet werden.
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Wählen Sie in Project Datei > Neue > Neues Projekt aus, um ein neues Projekt zu erstellen.
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Wählen Sie die erste Zeile in der Spalte Vorgangsname aus.
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Wählen Sie Task > Einfügenaus, oder drücken Sie STRG+V.
Die Vorgänge werden in Project mit derselben Schriftart, Farbe und Gliederungsstruktur wie in Word angezeigt.
Project wandelt die Aufzählung inSammelvorgänge und Teilvorgänge um, wodurch Sie mit dem Organisieren Ihres Projekts beginnen können. Von hier aus gibt es mehrere Möglichkeiten:
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Fügen Sie den Vorgängen Dauer hinzu. Wenn Sie sie einfügen, haben die Teilvorgänge keine Dauer, und die Sammelvorgänge werden so festgelegt, dass sie am aktuellen Datum beginnen und enden.
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Verknüpfen Sie die Aufgaben, um Abhängigkeiten zwischen ihnen zu erstellen.
Kopieren und Einfügen aus Project
Müssen Sie einen Schnellstatus senden? Kopieren Sie Daten aus Project, und fügen Sie sie in ein Outlook-, Word- oder ein beliebiges Office-Programm ein. Die formatierung, die Sie in Project erstellt haben, einschließlich der Spaltenüberschriften, wird im Rahmen des Projekts angezeigt.
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Wählen Sie in Project die daten aus dem Tabellenabschnitt einer beliebigen Ansicht aus.
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Klicken Sie auf > Kopieren, oder drücken Sie STRG+C.
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Öffnen Sie das andere Programm, und fügen Sie die Daten ein. (Klicken Sie in den meisten Fällen auf Start, > Einfügen, oder drücken Sie STRG+V.)
Wenn Sie in Word oder Outlook einfügen, können Sie die tabellentools in Office mit aller Kraft formatieren, um die Tabelle nach Ihren Wünschen zu formatieren. In Programmen wie PowerPoint, Visio und Publisher wird die Tabelle zu einem Bild, das Sie ändern können.
Kopieren und Einfügen von Bildern
Manchmal benötigen Ihre Berichte mehr Flair, als ein Datenverzeichnis bietet. Obwohl Sie die Bilder nicht in ein Gantt-Diagramm, ein Netzwerkdiagramm oder einen Kalender kopieren und einfügen können, bietet Project verschiedene Möglichkeiten zum Freigeben visueller Informationen aus Ihrem Plan:
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Zeichnen einer Zeitachse Fügen Sie eine Zeitachse mit Projekthighlights zu einer beliebigen Ansicht hinzu, und legen Sie sie dann in einen Statusbericht ab, senden Sie sie per E-Mail an Ihr Team, oder fügen Sie sie einer PowerPoint-Folie hinzu.
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Verwenden eines OfficeArt-Berichts Sie können Project verwenden, um dynamische Berichte – einschließlich Diagrammen, Tabellen und Links – zu allen Projektinformationen zu erstellen, die Sie wünschen.
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Erstellen einer PDF Passen Sie die Ansicht so an, dass die Teile angezeigt werden, die Sie freigeben möchten, und speichern Sie das Projekt dann als PDF-Datei.
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Kopieren als BildWählenSie Aufgaben > kopieren > Bildkopieren aus, und wählen Sie dann Ihre Einstellungen aus, um ein GIF-Bild zu erstellen, das Sie in anderen Programmen verwenden können.
