Neuerungen in Microsoft SharePoint Server 2013

Erstellen und Anzeigen von Beiträgen und Aktualisierungen in Ihrem Newsfeed

Sie können jederzeit im öffentlichen Newsfeed oder im Newsfeed auf Teamwebsites, denen Sie folgen, posten oder Aktualisierungen für Tätigkeiten anderer Benutzer anzeigen. Im neuen Mikroblogfeature (siehe Beschreibung im nächsten Abschnitt) können Sie Beiträge erstellen und "Unterhaltungen" starten. Über Optionen im Newsfeed können Sie Informationen wie folgt sortieren:

• "Ich folge": Es werden Ihre Aktualisierungen im Zusammenhang mit Elementen angezeigt, denen Sie gegenwärtig folgen: Personen, Dokumente, Websites und Tags.

• "Alle": Es werden Unterhaltungen angezeigt, die von Personen in Ihrer Organisation begonnen wurden, und es können Beiträge enthalten sein, die von Personen erstellt wurden, denen Sie derzeit folgen.

• "Erwähnungen": Es werden Beiträge angezeigt, in denen Sie erwähnt werden.

• "Aktivitäten": Es wird ein Feed Ihrer aktuellen Aktivitäten angezeigt, und zwar so, wie er auf Ihrer Seite "Über mich" angezeigt wird.

• Unter "Gefällt mir" werden alle Elemente angezeigt, die Sie mit "Gefällt mir" gekennzeichnet haben.

Die Seite "Newsfeed" bietet schnellen Zugriff auf die Listen mit Personen, Dokumenten, Websites und Tags, denen Sie folgen. Beachten Sie die folgenden Details zu diesen Listen:

• In der Liste der Personen, denen Sie folgen, können Sie optional eine Liste der Personen anzeigen, die Ihnen folgen.
  

• Klicken Sie auf das Legendenfenster einer beliebigen Person, um deren aktuellen Newsfeed und einen Link zum Profil anzuzeigen.

• Sie können Aktualisierungen in Ihrem Newsfeed erhalten, wenn eine beliebige Person, der Sie folgen, damit beginnt, einer anderen Person, einem Dokument, einer Website oder einem Tag zu folgen. Zu diesen Aktivitäten können Sie optional eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten.

• Tags entsprechen der Liste der Interessen, die Sie Ihrem Benutzerprofil hinzugefügt haben.

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Neue Mikrobloggingfunktionen

Wenn Sie mit Websites populärer sozialer Netzwerke vertraut sind, sind die neuen Mikrobloggingfeatures, mit denen Sie sich an Unterhaltungen in Ihrem Newsfeed beteiligen können, für Sie "alte Bekannte".

Mikroblogging bietet folgende Möglichkeiten:

• Posten in einem Newsfeed auf einer Teamwebsite, die von einer ausgewählten Personengruppe gemeinsam genutzt wird.

• Verweisen auf andere Personen in Ihren Beiträgen mithilfe einer @Erwähnung. Die Personen werden benachrichtigt, wenn sie in einem Beitrag erwähnt werden. Sie können schnell alle Beiträge anzeigen, in denen Sie erwähnt wurden.

• Aufnehmen von Tags in Newsfeedbeiträge. Sie können schnell alle Unterhaltungen anzeigen, in denen auf diese Tags Bezug genommen wird.

• Freigeben von vollständigen Unterhaltungen durch Versenden eines Links.

• Kennzeichnen von Beiträgen in Ihrem Newsfeed mit "Gefällt mir". Personen, die Ihnen folgen, sehen Beiträge, die Sie mit "Gefällt mir" gekennzeichnet haben, in ihren Newsfeeds. Sie können die "Gefällt mir"-Ansicht verwenden, um diese Beiträge später bequem wiederzufinden.

• Aufnehmen von Bildern, Videos, Links zu Dokumenten und Web-URLs in Ihre Beiträge. Sie können Web-URLs so ändern, dass sie als Text angezeigt werden.

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Weitere Möglichkeiten zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten oder Websites

Diese Version bietet mehr Optionen für das Freigeben von Dokumente und Websites:

• Sie können jetzt persönliche Dokumente in einer einzelnen persönlichen Bibliothek speichern, die überall zugänglich ist – OneDrive for Business. Sie müssen Dokumente nicht mehr in freigegebene Dokumente und private Dokumente aufteilen. Alle Dokumente in dieser Bibliothek sind zunächst als privat gekennzeichnet, bis sie freigegeben werden.

• Mit dem neuen Befehl "Freigeben" können Sie schnell Dokumente oder Websites freigeben. Sie können Personen einladen, bestimmte freigegebene Dokumente zu nutzen, und deren Zugriffsmöglichkeiten steuern (lesen, schreiben usw.). Das Steuerelement "Freigeben" bietet weiterhin folgende Möglichkeiten:

  • Freigeben eines Dokuments oder einer Websites für eine ausgewählte Personengruppe über einen Link "Ausgewählte Personen". Sie können auch schnell herausfinden, wer ein Dokument oder eine Website freigegeben hat.

  • Senden einer personalisierten E-Mail-Einladung, wenn Sie ein Dokument oder eine Website freigeben.

• Erhalten von Benachrichtigungen in Ihrem Newsfeed, wenn ein Dokument aktualisiert wird.

• Sie können auch mithilfe Ihres mobilen Geräts ein Dokument oder einen Ordner in einer Bibliothek freigeben.

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Features für die Verwaltung von Benutzerprofilen

Die Benutzerprofile in SharePoint Server 2013 sind mit denen in vorherigen Versionen vergleichbar, es wurden jedoch die folgenden Verbesserungen vorgenommen:

• Die Navigation wurde optimiert, sodass Sie einfacher zwischen den verschiedenen Bereichen Ihres Profils und den Profilen anderer Personen wechseln können, wenn Sie diese besuchen.

• Die Freigabeoptionen für alle Felder wurden so vereinfacht, dass nun "Jeder" oder "Privat" dazugehören.

• Die Newsfeedeinstellungen ("Aktivitäten, die ich freigeben möchte" und "Personen, denen ich folge") sind aus Datenschutzgründen standardmäßig deaktiviert. Sie müssen sie für Aktivitäten, die Sie freigeben möchten, manuell aktivieren. Unterhaltungen und E-Mail-Benachrichtigungen sind jedoch standardmäßig aktiviert.

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Communityportal

Ein Communityportal ist ein Verzeichnis, in dem alle Communitywebsites aufgeführt sind, die im Intranet Ihres Unternehmens zur Verfügung stehen. Über das Communityportal können Benutzer nach Communitys suchen, die für sie von Interesse sind, diese ermitteln, ihnen folgen, sie besuchen und an ihnen teilnehmen.

Weitere Informationen zu Communityportalen finden Sie unter Erstellen eines Communityportals.

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Verwalten von Videos

• Neben der Anzeige eines Videos auf einer Standardseite verfügt jedes Video, das auf eine SharePoint-Website hochgeladen wird, über eine eigene Playerseite mit Metadaten zum Video.

• Mit dem Inhaltstyp "Video Set" sind Sie in der Lage, unterschiedliche Darstellungen eines jeden Videos zu verwalten, die von unterschiedlichen Auflösungen und Codierungsformaten bis zu marginal geändertem Videoinhalt (z. B. Audioaufnahmen in unterschiedliche Sprachen) rangieren können. Welche Codierung wiedergegeben wird, wird von SharePoint basierend auf den Fähigkeiten des Browsers und des Geräts verwaltet.

• Das Einbetten von externen Videoquellen (wie YouTube) in SharePoint wird ebenfalls unterstützt.

Suchen von Videos

• Sie können Videos direkt von einer Suchergebnisseite aus in der Vorschau anzeigen.

• Bei der Durchführung einer normalen Suche erkennt SharePoint, ob die Abfrage des Benutzers ein Interesse an der Anzeige von Videos basierend auf einfachen Schlüsselwörtern wie "Vortrag", "Gespräch" oder "Video" erkennen lässt, und zeigt alle relevanten Videos am Anfang der Videogruppe an.

• Wenn Sie nach einem Video suchen, können Sie die Videoergebnisliste basierend auf Eigenschaften wie Länge des Videos oder Datum des Uploads des Videos verfeinern.

Wiedergeben von Videos

• Jedes Video verfügt über eine eigene Playerseite mit Metadaten zum Video und dessen Besitzer sowie einer Liste der zugehörigen Dokumente. So kann beispielsweise eine Person, die einen Kurs abhält, die verwendete PowerPoint-Präsentation zusammen mit der Videoaufzeichnung hochladen. Auf der Playerseite kann der Betrachter zudem zwischen den verfügbaren Darstellungen wechseln, das Video bewerten und das Video herunterladen.

• Es werden sowohl HTML 5-Video- als auch Silverlight-Player unterstützt.

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Verwalten von Dokumenten mit der neuen Legendenfunktion

Verwenden Sie die neue Legendenfunktion für ein beliebiges Dokument in einer Bibliothek, um einen reichhaltigen Satz an Befehlen und Kontextinformationen anzuzeigen. Sie können Dokumente öffnen, freigeben oder ihnen folgen, Sie können ein Dokument in der Vorschau anzeigen und weitere Informationen anzeigen, und Sie können direkt von der Legende aus in Aktion treten.

Verwenden von Drag&Drop

Sie können nun Dateien mit dem Datei-Explorer und SharePoint zwischen Ihrem Desktop und einem beliebigen Speicherort per Drag&Drop verschieben.

Synchronisieren von Dokumentbibliotheken auf Ihren Computer mit OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität

Mit einer neuen Anwendung, OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität, können Sie Dokumentbibliotheken mit Ordnern in Ihrem Windows-Dateisystem synchronisieren. OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität ermöglicht den Zugriff auf Ihre Dokumente, wenn Sie offline sind, und synchronisiert Aktualisierungen automatisch mit dem Server, wenn Sie wieder online sind.

Verbesserungen bei der Suche nach Personen und Fachgebieten

Die phonetische Suche funktioniert nun in mehreren Sprachen. Darüber hinaus werden in den Suchergebnissen neben Informationen zum Kontakt und zur Organisation auch bearbeitete Dokumente und Informationen zu früheren Projekten angezeigt, mit denen sich das Fachwissen einer Person belegen lässt. Visitenkarten bieten eine Möglichkeit, Personen direkt von den Suchergebnissen aus zu kontaktieren.

Verbesserungen an der Navigation

Die Verbesserungen an der Navigation helfen Personen dabei, das Suchfeld schnell zu finden, eine Suche durchzuführen und Ergebnisse zu finden, die sich einfach auf eine Website oder auf höhere Ebenen einschränken lassen. Die Suchergebnisse sind logisch gruppiert, und es werden Abfragevorschläge basierend auf vorherigen Ergebnissen bereitgestellt. Wenn Sie mit der Maus auf ein Suchergebnis zeigen, werden weitere Daten zu dem Element in den Suchergebnissen angezeigt, ohne dass Sie auf das Element klicken müssen.

Suchcenter

Websitebesitzer können Suchcenter erstellen und verwalten, und sie können das Format und die Einstellungen anpassen, die Auswirkungen auf die Suchergebnisse haben.

Erhalten von Suchergebnissen

Als Websitesammlungsadministrator, Websitebesitzer oder Webdesigner können Sie mit Ergebnisquellen die Speicherorte angeben, von denen Suchergebnisse abgerufen werden sollen, sowie die Protokolle zum Abrufen der Ergebnisse. Wenn Sie für eine Abfrage mehrere Ergebnisquellen angeben, können die Endbenutzer mehrere Inhaltsrepositorys gleichzeitig durchsuchen, z. B. den lokalen SharePoint-Index und eine Partnerergebnisquelle wie eine Internetsuchmaschine.

SharePoint Server 2013 umfasst vordefinierte Ergebnisquellen, z. B. "SharePoint lokal" (Standardeinstellung). Sie können diese Standardeinstellung in eine andere vordefinierte Ergebnisquelle, z. B. "Kürzlich geänderte Elemente", oder in eine von Ihnen erstellte Ergebnisquelle ändern. Sie können die vordefinierten Ergebnisquellen als Vorlagen zum Erstellen neuer Ergebnisquellen verwenden.

Bei einer Ergebnisquelle können Sie Abfragen mit einer Abfragetransformation auch auf eine Teilmenge des Inhalts einschränken. Die vordefinierten Ergebnisquellen in SharePoint Server 2013 zeigen, wie dies möglich ist. Die vordefinierte Ergebnisquelle für lokale Videoergebnisse verwendet beispielsweise eine Abfragetransformation, damit nur Ergebnisse aus dem lokalen SharePoint-Index zurückgegeben werden. In SharePoint Server 2010 wurde eine derartige eingeschränkte Abfrage Suchbereich genannt.

Ergebnisquellen können auf einer Suchergebnisseite in unterschiedlicher Weise verwendet werden. Sie können beispielsweise die Ergebnisse einer bestimmten Ergebnisquelle in einem Ergebnisblock oder in einem Webpart anzeigen.

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Herstellen der Verbindung zu externen Daten mit OData-Providern in Excel

In Microsoft Excel 2013 können Sie mit externen Daten eine Verbindung herstellen, indem Sie eine Vielzahl verschiedener Verbindungen, einschließlich OData-Anbietern, verwenden. Mehrere Datenverbindungen, so auch OData-Datenverbindungen, werden in Excel Services unterstützt. Dies ermöglicht Ihnen das Erstellen von Berichten, Scorecards und Dashboards, die aktualisiert werden können, um die neusten Informationen anzuzeigen.

Speichern von Business Intelligence-Inhalten in einem neuen, verbesserten Business Intelligence Center

Eine neue, optimierte Business Intelligence Center-Websitevorlage vereinfacht die zentrale Verwaltung von Berichten, Scorecards, Dashboards und Datenquellen. Mit Excel Services und PerformancePoint Services können Sie interaktive Berichte, Scorecards und Dashboards in einem Browserfenster anzeigen.

Nutzen der erweiterten Business Intelligence-Funktionen in Excel und Excel Services

SharePoint Server 2013 unterstützt nun die folgenden erweiterten Business Intelligence-Features und -Funktionen in Excel Services:

• Neue Funktionen für die Datennavigation wie Schnelleinblick vereinfachen die Detailanzeige von Daten, die in Excel Services-Berichten und -Dashboards angezeigt werden. Wählen Sie einen Wert aus, und verwenden Sie Schnelleinblick, um die nächste Detailstufe anzuzeigen, die Sie im Bericht ansehen möchten.

• Fomatierbare Datenschnitte und Zeitachsensteuerelemente werden in einem Browserfenster ganz ähnlich wie im Excel-Client dargestellt.

• Die Funktion zum Öffnen und Verwenden der Felderliste für einen PivotTable- oder PivotChart-Bericht ermöglicht es Ihnen, Elemente in einer Ansicht hinzuzufügen, zu ändern oder zu entfernen. Sie können sich auf Informationen konzentrieren, die Sie anzeigen möchten, ohne den Excel-Client öffnen zu müssen.

• Wählen Sie beim Veröffentlichen von Arbeitsmappen zwischen der Arbeitsblattansicht und der Katalogansicht aus. Sie können ein gesamtes Arbeitsblatt in einem Browserfenster anzeigen oder Inhalte so anzeigen, dass jeweils immer ein Bericht gleichzeitig in der Mitte des Bildschirms hervorgehoben wird.

• Wenn Excel Services für die Unterstützung von Datenmodellen konfiguriert ist, können Sie PowerPivot- und Power View-Inhalte in einem Browserfenster anzeigen und damit interagieren.

Verbesserungen in PerformancePoint Services

In PerformancePoint-Dashboards können Sie jetzt nach Elementen in Filtern suchen. Dies ermöglicht es, sich auf eine kleine Anzahl von Elementen in einem Filter zu konzentrieren, die möglicherweise viele Elemente enthalten. Weitere Verbesserungen umfassen ein neues Aussehen und Verhalten, z. B. transparente Dashboards, mit denen Sie benutzerdefinierte Hintergrundbilder verwenden können, und die Möglichkeit, ganze Dashboards von einem Speicherort an einen anderen in SharePoint Server 2013 zu verschieben.

Anzeigen von Business Intelligence-Inhalten auf mobilen Geräten

Sie können nun bestimmte Arten von Dashboardinhalten wie PerformancePoint-Webparts und Excel Services-Berichte auf mobilen Geräten wie Windows 8 Tablet oder Apple iPad anzeigen.

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Neuer Entwurfs-Manager für erweiterte Entwurfsfunktionen oder Branding

Wenn Sie eine Website von Grund auf neu entwerfen oder ein früheres Design von Ihnen wiederverwenden müssen, können Sie den Entwurfs-Manager verwenden, mit dem Sie master Seiten, Seitenlayouts, mobile Ansichten und vieles mehr ändern können. Dieses Feature ist besonders nützlich für erweitertes Websitedesign und Branding für Ihre öffentlich zugängliche Website oder Ihre interne Websitesammlung oder Ihr internes Portal.

Ausführlichere und technische Informationen zur Websiteanpassung finden Sie unter Neuerungen bei der SharePoint 2013-Websiteentwicklung und Übersicht über den Entwurfs-Manager in SharePoint 2013.

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Konfigurieren von Websites für mobile Geräte

Ihre Produktivität muss nicht leiden, wenn Sie ein mit dem Internet verbundenes mobiles Gerät besitzen. Je nach der Komplexität Ihrer Website können Sie SharePoint-Features implementieren, die auf die Optimierung der mobilen Anzeige ausgelegt sind. Wenn ein mobiler Browser HTML 5 unterstützt, können Sie Ihre Website in einer modernen Ansicht darstellen lassen. Sie können Benachrichtigungen festlegen, um über Änderungen an Ihrer Website informiert zu werden. Gerätekanäle erleichtern die Erstellung von Inhalten für Veröffentlichungssites, indem sie mithilfe derselben Seiten und Seitenlayouts unterschiedliche Inhalte auf verschiedenen Gerätekanälen anzeigen. Zu guter Letzt stellen Pushbenachrichtigungen für Windows Phones, die für größere Unternehmenswebsites ausgelegt sind, sicher, dass Windows Phone-Benutzer Benachrichtigungen erhalten, wenn auf einer Website bestimmte Ereignisse auftreten. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren einer SharePoint-Website für mobile Geräte und Verwenden eines mobilen Geräts für die Arbeit mit SharePoint Online-Websites.

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Analysieren von externen Daten in Excel

Sie können mit Daten in Excel 2013 eine Verbindung herstellen und die Daten synchronisiert halten. Beispielsweise können Sie einen Verkaufsbericht an einem zentralen Ort erstellen und freigeben. Excel Services unterstützt die meisten externen Datenverbindungen, sodass Arbeitsmappen in SharePoint-Bibliotheken aktuell bleiben. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit externen Daten in Excel Services.

Hinzufügen von externen Daten zu veröffentlichten Visio-Diagrammen

Mit Visio 2013 können Sie Daten aus einer externen Liste mit einem Diagramm und den zugehörigen Shapes verknüpfen. Dann können Sie das Diagramm in einer SharePoint-Dokumentbibliothek als interaktive Webzeichnung veröffentlichen, sodass Benutzer das Diagramm und die zugehörigen externen Daten anzeigen können. Es gibt drei Möglichkeiten, Datenzeilen mit Shapes in der Zeichnung zu verknüpfen. Sie können Datenzeilen einzeln mit vorhandenen Shapes verknüpfen, Sie können die Zeilen automatisch mit Shapes verknüpfen lassen, oder Sie können Shapes aus den Daten erstellen.

Allgemeine Leistungsverbesserungen

Die Business Connectivity Services wurden überarbeitet, um Leistungsengpässe zu vermeiden. Das Abrufen, Auslagern, Filtern und Sortieren von Daten kann auf die externe Datenquelle verlagert werden, um die erforderlichen Speicher- und Verarbeitungsressourcen für SharePoint-Produkte zu verringern.

Insgesamt beschleunigen die Leistungsfeatures die Anzeige und Aktualisierung von externen Daten sowie Datenoperationen für externe Daten in einer Webseite und in einem Office-Produkt, das externe Daten verwendet.

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Zulassen oder Sperren von iFrames

Websitesammlungsadministratoren können die Sicherheit von iFrames erhöhen, indem sie für Mitwirkende die Rechte im Bezug auf das Einfügen von iFrames auf Seiten festlegen und im Bedarfsfall eine Liste der Domänen bereitstellen, von denen iFrames akzeptiert werden.

Verbesserte Erfahrungen beim Aktualisieren von Websitesammlungen

SharePoint Server 2013 sorgt für Flexibilität bei Farm- und Websiteadministratoren, indem der Upgradeprozess von Software und Datenbanken vom Aktualisierungsprozess für Websites abgekoppelt wird.

Farmadministratoren können es Benutzern gestatten, ihre Websites selbständig zu aktualisieren, wenn dies für sie von Vorteil ist. SharePoint Server 2013 stellt zudem neue und verbesserte Tools zur Unterstützung des Upgrade-Prozesses bereit, beispielsweise die Integritätsprüfung für Websitesammlungen und Auswertungs-Websitesammlungen:

• Integritätsprüfung für Websitesammlungen    Websitesammlungsbesitzer oder -administratoren können die Integritätsprüfung der Websitesammlung verwenden, um Probleme mit ihren Websitesammlungen zu erkennen und diese zu beheben, bevor sie ein Upgrade der Websites auf die neue Version durchführen. Die Integritätsprüfung kann einige Probleme automatisch beheben, aber für andere sind möglicherweise manuelle Schritte erforderlich. Die Integritätsprüfung ist auch nach dem Upgrade verfügbar, um Integritätsprobleme kontinuierlich zu erkennen.

• Anfordern einer Auswertungswebsitesammlung    Ein hauptvorteil der Trennung des Vorgangs des Upgrades von Software und Daten vom Upgrade von Websites besteht darin, dass Websitebesitzer oder Administratoren Websites im SharePoint 2010-Modus ausführen können, bis die Websites für das Upgrade auf die Version 2013 bereit sind. Als Vorbereitung für das Upgrade der Website können Websitebesitzer oder Administratoren eine Evaluierungswebsitesammlung anfordern, bei der es sich um eine Kopie der Website handelt, zu Überprüfungszwecken. Evaluierungswebsites werden so festgelegt, dass sie automatisch ablaufen und gelöscht werden.

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Archivieren von Inhalten

Inhalte, die gesperrt wurden, werden archiviert, können von Benutzern jedoch weiterhin bearbeitet werden. Der Status der Inhalte zum Zeitpunkt der Archivierung wird aufgezeichnet. Wenn ein Benutzer den Inhalt ändert oder sogar löscht, steht die ursprüngliche, archivierte Version weiterhin zur Verfügung. Informationen zum Sperren von Inhalten finden Sie unter Temporäres Sperren von Inhaltsquellen und Hinzufügen von Inhalt zu einem eDiscovery-Fall

Das Archivieren von Inhalten ist mit dem Sperren vergleichbar, bietet jedoch die folgenden Erweiterungen:

• Es können Dokumente, Listenelemente, Seiten und Exchange Server 2013-Postfächer archiviert werden.

• Die Archivierung erfolgt auf Websiteebene. Mit dem Archivieren einer Website wird der gesamte Inhalt der Website archiviert.

• Die Benutzer können weiterhin mit den archivierten Inhalten arbeiten. Die Inhalte verbleiben am selben Speicherort, und die Benutzer können Inhalte bearbeiten, löschen und neue Inhalte hinzufügen.

• Ein Benutzer mit der Berechtigung zur Durchführung von eDiscovery-Suchen kann auf die ursprüngliche Version der archivierten Inhalte zugreifen.

• Sie müssen nicht eine gesamte Website oder ein gesamtes Postfach archivieren. Sie können eine Abfrage erstellen, um den Archivierungsumfang festzulegen, und nur die Inhalte archivieren, die der Abfrage entsprechen.

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Exportieren von eDiscovery-Suchergebnissen

Der eDiscovery Download-Manager ist eine Anwendung, mit der Sie die Ergebnisse einer eDiscovery-Suche für die Bereitstellung an Behörden oder den Import in ein Überprüfungstool exportieren können. Mit dem eDiscovery Download-Manager können Sie alle Inhalte exportieren, die mit einem Falle zusammenhängen, wie Dokumente, Listen und Seiten sowie Exchange-Objekte wie Aufgaben, Kontakte und E-Mail-Nachrichten.

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Projektbasierte Compliance

Die Compliancefunktionen von SharePoint Server 2013 wurden auf Websites ausgedehnt. Sie können Aufbewahrungsrichtlinien erstellen und verwalten, die dann sowohl auf die SharePoint-Website als auch auf ein Exchange-Websitepostfach angewendet werden.

Compliance Officer können eine Websiterichtlinie erstellen, mit der Folgendes definiert wird:

• Die Aufbewahrungsrichtlinie oder welche Elemente aufbewahrt werden sollen, und zwar für die gesamte Website und das freigegebene Postfach, sofern der Website ein Postfach zugewiesen ist

• Der Projektabschluss kann geplant werden, oder es kann sich um ein Ereignis handeln, das von den Benutzern zu einem späteren Zeitpunkt ausgelöst wird

• Wann ein Projekt ablaufen soll

Der Besitzer eines Projekts wählt bei der Erstellung der Website die geeignete Richtlinienvorlage aus und lädt Teammitglieder ein, am Projekt teilzunehmen. Wenn das Team E-Mail-Nachrichten sendet, der Website Dokumente hinzufügt und andere Artefakte wie Listen erstellt, werden diesen Elementen automatisch die korrekten Aufbewahrungsrichtlinien zugewiesen.

Wenn die Arbeit abgeschlossen ist, schließt der Projektbesitzer das Projekt, wodurch die Projektordner aus der Outlook-Benutzeroberfläche der Teammitglieder entfernt werden. Nach einem bestimmten Zeitraum, wie in der Richtlinie angegeben, läuft das Projekt ab, und die dem Projekt zugeordneten Artefakte werden gelöscht.

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