Open XML-Formate und -Dateinamenerweiterungen

Seit dem Microsoft Office-System 2007 verwendet Microsoft Office die XML-basierten Dateiformate, wie etwa DOCX, XLSX und PPTX. Diese Formate und Dateinamenerweiterungen gelten für Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint. In diesem Artikel werden die wichtigsten Vorteile des Formats erläutert, die Dateinamenerweiterungen beschrieben und erläutert, wie Sie Office-Dateien für Personen freigeben können, die mit früheren Versionen von Office.

Inhalt dieses Artikels

Was sind die Vorteile von Open XML-Formaten?

Wie sind die XML-Dateinamenerweiterungen?

Können die gleichen Dateien in unterschiedlichen Office-Versionen verwendet werden?

Was sind die Vorteile von Open XML-Formaten?

Die Open XML-Formate bieten zahlreiche Vorteile – nicht nur für Entwickler und die von ihnen erstellten Lösungen, sondern auch für einzelne Personen und Organisationen jeder Größe:

• Komprimierte Dateien     Dateien werden automatisch komprimiert und sind in einigen Fällen bis zu 75 Prozent kleiner. Das Open XML-Format verwendet ZIP-Komprimierungstechnologie zum Speichern von Dokumenten und bietet potenzielle Kosteneinsparungen, da dadurch der zum Speichern von Dateien erforderliche Speicherplatz und die zum Senden von Dateien per E-Mail, über Netzwerke und das Internet erforderliche Bandbreite reduziert wird. Dies ermöglicht Kosteneinsparungen, da weniger Speicherplatz für die Speicherung von Dateien benötigt wird und die zum Senden von Dateien per E-Mail, über Netzwerke und über das Internet notwendige Bandbreite reduziert wird. Dateien werden beim Öffnen automatisch entpackt und beim Speichern wieder automatisch komprimiert. Sie müssen keine speziellen ZIP-Hilfsprogramme installieren, um Dateien in ihrem Office.

• Verbesserte Wiederherstellung beschädigter Dateien     Die Dateien sind modular aufgebaut, sodass unterschiedliche Datenkomponenten in einer Datei voneinander getrennt sind. Dadurch können Dateien auch geöffnet werden, wenn eine Komponente in der Datei (z. B. ein Diagramm oder eine Tabelle) beschädigt oder fehlerhaft ist.

• Unterstützung für erweiterte Features    Viele der erweiterten Features von Microsoft 365 erfordern, dass das Dokument im Open XML-Format gespeichert wird. Elemente wie AutoSaveund die Barrierefreiheitsprüfung (z.B. die Barrierefreiheitsprüfung) können nur für Dateien verwendet werden, die im modernen Open XML-Format gespeichert sind.

• Verbesserter Datenschutz und mehr Kontrolle über persönliche Daten     Dokumente können vertraulich freigegeben werden, da personenbezogene Informationen und unternehmenssensitive Informationen wie Autorennamen, Kommentare, nachverfolgte Änderungen und Dateipfade mithilfe der Dokumentprüfung leicht identifiziert und entfernt werden können.

• Verbesserte Integration und Interoperabilität von Geschäftsdaten     Die Verwendung von Open XML-Formaten als Dateninteroperabilitätsframework für den Office-Satz von Produkten bedeutet, dass Dokumente, Arbeitsblätter, Präsentationen und Formulare in einem XML-Dateiformat gespeichert werden können, das jeder kostenlos verwenden und lizenzieren kann. Office unterstützt auch benutzerdefinierte XML-Schemas, mit deren Unterstützung die vorhandenen Office verbessert werden. Das bedeutet, dass Kunden Informationen in vorhandenen Systemen problemlos entsperren und in vertrauten Programmen Office können. Informationen, die in einem Office werden, können einfach von anderen Geschäftsanwendungen verwendet werden. Alles, was Sie zum Öffnen und Bearbeiten einer Office benötigen, ist ein ZIP-Hilfsprogramm und ein XML-Editor.

• Leichtere Erkennung von Dokumenten mit Makros     Dateien, die mit dem Standardsuffix "x" gespeichert werden (z. B. .docx, .xlsx und .pptx), dürfen keine VBA- (Visual Basic for Applications)- und XLM-Makros enthalten. Nur Dateien, deren Dateinamenerweiterung mit einem "m" endet (z. B. DOCM, XLSM und PPTM), können Makros enthalten.

Bevor Sie sich entscheiden, die Datei in einem Binärformat zu speichern, lesen Sie Können unterschiedliche Office Dateien gemeinsam verwenden?

Wie kann ich meine Datei aus dem alten Binärformat in das moderne Open XML-Format konvertieren?

Klicken Sie bei in Ihrem Office-App geöffneter Datei auf Datei > Speichern unter (oder Kopie speichern,wenn die Datei auf OneDrive oder SharePoint gespeichert ist), und stellen Sie sicher, dass dateityp auf das moderne Format festgelegt ist.

Dadurch wird eine neue Kopie der Datei im Open XML-Format erstellt.

Wie sind die XML-Dateinamenerweiterungen?

Standardmäßig werden Dokumente, Arbeitsblätter und Präsentationen, die Sie in Office erstellen, im XML-Format mit Dateinamenerweiterungen gespeichert, die Den Dateinamenerweiterungen, mit den Sie bereits vertraut sind, ein "x" oder "m" hinzufügen. Das "x" bezeichnet eine XML-Datei ohne Makros, und das "m" bezeichnet eine XML-Datei, die Makros enthält. Wenn Sie z. B. ein Dokument in Word speichern, verwendet die Datei standardmäßig die .docx-Dateinamenerweiterung anstelle der .doc Dateierweiterung .

Wenn Sie eine Datei als Vorlage speichern, wird dieselbe Art von Änderung angezeigt. Die in früheren Versionen verwendete Vorlagenerweiterung ist dort enthalten, enthält aber jetzt ein "x" oder ein "m" am Ende. Wenn die Datei Code oder Makros enthält, müssen Sie sie im neuen XML-Dateiformat mit Makros speichern, das der Dateierweiterung ein "m" für Makro hinzufügt.

In den folgenden Tabellen sind alle standardmäßigen Dateinamenerweiterungen in Word, Excel und PowerPoint aufgeführt.

Können die gleichen Dateien in unterschiedlichen Office-Versionen verwendet werden?

Office ermöglicht es Ihnen, Dateien in open XML-Formaten und im Binärdateiformat früherer Office-Versionen zu speichern. Außerdem sind Kompatibilitätsprüfungen und Dateikonverter enthalten, um die Dateifreigabe zwischen verschiedenen Versionen von Office zu ermöglichen.

Öffnen vorhandener Dateien in Office     Sie können eine Datei öffnen und daran arbeiten, die in einer früheren Version von Office erstellt wurde, und sie dann im vorhandenen Format speichern. Da Sie möglicherweise zusammen mit einer Person, die eine frühere Version von Office verwendet, an einem Dokument arbeiten, verwendet Office eine Kompatibilitätsprüfung, mit der bestätigt wird, dass Sie kein Feature eingeführt haben, das von einer früheren Office-Version nicht unterstützt wird. Wenn Sie die Datei speichern, werden diese Features von der Kompatibilitätsprüfung für Sie angezeigt, und Sie können sie entfernen, bevor Sie mit dem Speichern fortfahren.