Beginnen Sie mit der Effektivität Ihrer Besprechung ab dem Geplanten, indem Sie einige grundlegende Tipps befolgen. Überlegen Sie dann, was vor, während und nach der Besprechung zu tun ist.
Bevor Sie eine Besprechung planen
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Stellen Sie zunächst sicher, dass eine Besprechung die beste Methode ist.
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Überprüfen Sie die Zeitzonen aller, berücksichtigen Sie internationale Feiertage und teilen Sie die Last von Besprechungen, die außerhalb der regulären Arbeitszeiten für Ihre Region stattfinden.
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Vermeiden Sie doppel- oder dreifache Buchungen, ohne vorher zu fragen.
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Fügen Sie eine Tagesordnung und alle Informationen hinzu, die im Voraus in der Besprechungseinladung gelesen werden sollten.
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Stellen Sie sicher, dass Sie einen Link zu den Microsoft Teams-Besprechungen für diejenigen einschließen, die sich anmelden müssen.
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Zeichnen Sie die Besprechung auf, um Personen die Möglichkeit zu geben, den Inhalt nachzuholen, wenn sie nicht teilnehmen können.
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Geben Sie den Teilnehmern Zeit für den Übergang zwischen Besprechungen, indem Sie die Outlook-Kalender-Einladung so konfigurieren, dass die Besprechung fünf Minuten früher beendet wird.
