Erfahren Sie, wie Sie hybride Besprechungen optimal nutzen können, indem Sie sich die Grundlagen der Besprechungen darüber ansehen, was vor, während und nach Hybridbesprechungen zu tun ist. Verwenden Sie dann die Checkliste für Hybridbesprechung vor Ihrer nächsten Besprechung.
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Vorher |
Zeitraum |
Nach dem |
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Vorher: Erfolgreiche Besprechungen erfordern Vorbereitung; Gemeinsames Teilen von Agenden und Festlegen des Kontexts, bevor sich Menschen versammeln. Jede Teams-Besprechung hat eine eigene Unterhaltung. Teilnehmer können vor der Besprechung miteinander chatten und Inhalte teilen . Diese Unterhaltung und inhalte können direkt in die Besprechung eingebunden werden.
Während: Sobald die Besprechung beginnt, können Personen eine Vielzahl von Features verwenden, die dabei helfen, die Aufmerksamkeit zu lenken, das Engagement zu fördern und die Inklusion zu fördern. Dazu gehören Audio- und Videowiedergabe mit hoher Genauigkeit, Liveuntertitel, Bildschirmfreigabe, Zusammenarbeit in Echtzeit an Dokumenten, einschließlich der gemeinsamen Dokumenterstellung mit Office 365-Apps und ein digitales Whiteboard. Teams-Besprechungen können Ablenkungen beseitigen, indem Hintergrundgeräusche unterdrückt werden, und teilnehmer können ihren Videohintergrund weichzeichnen oder anpassen.
Nach: Nach der Besprechung werden alle Ressourcen der Besprechung in der Besprechungsunterhaltung beibehalten, sodass die Teilnehmer die Besprechung überprüfen, die Diskussion fortsetzen und die Arbeit vorantreiben können. Sie können zur Besprechung zurückkehren, um die durchsuchbaren Aufzeichnungen, Chats, Besprechungsnotizen, digitalen Whiteboards und freigegebenen Dateien zu finden.
Ressourcen
Einführung in Hybridbesprechungen
