Einladen von Personen zu einer Besprechung in Microsoft Teams

Hinzufügen von Personen zu einer Besprechung

Fügen Sie personen direkt zu einer Besprechung hinzu, bevor und nachdem Sie sie geplant haben. Wenn Sie der Besprechung eine Person hinzufügen, erhält diese automatisch eine Einladung, und die Besprechung wird in ihrem Teams-Kalender angezeigt.

So fügen Sie jemanden direkt zu einem Ereignis hinzu:

1. Wählen Sie Calendar in Teams aus.

2. Planen Sie ein Ereignis , oder wählen Sie ein vorhandenes Ereignis aus, und wählen Sie weitere Optionen > Bearbeiten aus.

3. Geben Sie im Feld Erforderliche Teilnehmer einladen ein, wen Sie hinzufügen möchten.

   • Wählen Sie Antwortoptionen  > Optionale Teilnehmer hinzufügen aus, um optionale Teilnehmer hinzuzufügen.

4. Wählen Sie senden aus.

Anfordern einer Person zur Teilnahme

Fügen Sie jemanden zu einer Besprechung hinzu, an der Sie teilnehmen, um sie in Diskussionen einzubeziehen oder sie daran zu erinnern, an der Teilnahme teilzunehmen. Diese Person wird benachrichtigt, dass sie zur Teilnahme aufgefordert wird, und kann direkt über die Benachrichtigung beitreten. Sie haben auch Zugriff auf den Besprechungschat, unabhängig davon, ob sie teilnehmen oder nicht. Weitere Informationen finden Sie unter Zugreifen auf Den Besprechungschat in Microsoft Teams.

So fordern Sie eine Person auf, an einer Besprechung teilzunehmen, an der Sie teilnehmen:

1. Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen People aus.

   • Um jemanden zu fragen, der zur Teilnahme an der Besprechung eingeladen wurde, zeigen Sie auf ihren Namen, und wählen Sie Teilnehmen anfordern aus.

   • Um eine Person hinzuzufügen, die zuvor nicht eingeladen wurde, geben Sie ihren Namen oder ihre Telefonnummer in das Feld Geben Sie einen Namen ein, und wählen Sie Beitritt anfordern aus.

Wenn Sie sich in einer Besprechung in Teams für Mobilgeräte befinden, tippen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen auf Weitere > People . Tippen Sie dann auf Personen hinzufügen , geben Sie ein, wen Sie hinzufügen möchten, und tippen Sie auf Fertig.

Weiterleiten einer Besprechung

Laden Sie eine Person zu einer Besprechung ein, die Sie nicht organisiert haben, indem Sie die Besprechung an die Person weiterleiten. Wenn Sie eine Besprechung an eine andere Person weiterleiten, erhält dieser eine Besprechungsanfrage, die vom Besprechungsorganisator zu stammen scheint. Der Besprechungsorganisator wird benachrichtigt, dass Sie die Besprechung weitergeleitet haben.

So leiten Sie eine Besprechung weiter: 

1. Wählen Sie Calendar in Teams aus.

2. Wählen Sie die Besprechung aus, die Sie weiterleiten möchten.

3. Wählen Sie Ereignis anzeigen aus.

   1. Um ein einzelnes Ereignis weiterzuleiten, wählen Sie Weiterleiten > Dieses Ereignis weiterleiten aus.

   2. Um eine ganze Reihe weiterzuleiten, wählen Sie Serie anzeigen >   weiterleiten> Alle Ereignisse in der Reihe aus.

4. Geben Sie im Feld An ein, an wen Sie das Ereignis oder die Reihe weiterleiten möchten.

5. Fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu, die dem Empfänger angezeigt werden soll.

6. Wählen Sie senden aus.