Einladen von Personen zu einer Besprechung in Microsoft Teams

Binden Sie Personen in wichtige Diskussionen, Präsentationen und vieles mehr ein, indem Sie sie zu Besprechungen in Microsoft Teams einladen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Personen zu einer Besprechung einzuladen, je nachdem, ob Sie die Besprechung organisiert haben.

Die Art der Besprechung, zu der Sie eine Person einladen, wie Sie sie einladen, und die Beziehung, die diese Person mit Ihrer Organisation hat, kann sich auf den Zugriff auf bestimmte Besprechungsfeatures wie Besprechungschats auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter Zugreifen auf Den Besprechungschat in Microsoft Teams.

Hinzufügen von Personen zu einer Besprechung

Fügen Sie personen direkt zu einer Besprechung hinzu, bevor und nachdem Sie sie geplant haben. Wenn Sie der Besprechung eine Person hinzufügen, erhält diese automatisch eine Einladung, und die Besprechung wird in ihrem Teams-Kalender angezeigt.

Wählen Sie unten den Teams-Kalender aus, den Sie verwenden.

So fügen Sie jemanden direkt zu einem Ereignis hinzu:

Wählen Sie kalender in Teams aus.
Planen Sie ein Ereignis , oder wählen Sie ein vorhandenes Ereignis aus, und wählen Sie Bearbeiten > Weitere Optionen aus.
Geben Sie im Feld Teilnehmer einladen ein, wen Sie hinzufügen möchten.
- Wählen Sie + Optional aus, um optionale Teilnehmer hinzuzufügen.
Wählen Sie speichern aus.

Weitere Informationen zum neuen Kalender in Teams finden Sie unter Erste Schritte mit dem neuen Kalender.

Anfordern einer Person zur Teilnahme

Fügen Sie jemanden zu einer Besprechung hinzu, an der Sie teilnehmen, um sie in Diskussionen einzubeziehen oder sie daran zu erinnern, an der Teilnahme teilzunehmen. Diese Person wird benachrichtigt, dass sie zur Teilnahme aufgefordert wird, und kann direkt über die Benachrichtigung beitreten. Sie haben auch Zugriff auf den Besprechungschat, unabhängig davon, ob sie teilnehmen oder nicht. Weitere Informationen finden Sie unter Zugreifen auf Den Besprechungschat in Microsoft Teams.

So fordern Sie eine Person auf, an einer Besprechung teilzunehmen, an der Sie teilnehmen:

Wählen Sie Personen in Ihren Besprechungssteuerelementen aus.
- Um jemanden zu fragen, der zur Teilnahme an der Besprechung eingeladen wurde, zeigen Sie auf ihren Namen, und wählen Sie Teilnehmen anfordern aus.
- Um jemanden hinzuzufügen, der zuvor nicht eingeladen wurde, geben Sie ihren Namen oder ihre Telefonnummer in das Feld Jemanden einladen ein, oder wählen Sie eine Nummer aus.

Hinweis: Bis zu 1.000 eingeladene Personen können an einer Teams-Besprechung teilnehmen und daran teilnehmen. Bis zu 10.000 eingeladene Personen können an Besprechungen teilnehmen, die bereits 1.000 Teilnehmer haben.

Wenn Sie sich in einer Besprechung in Teams für Mobilgeräte befinden, tippen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen auf Weitere Microsoft Teams-Symbol für „Weitere Optionen“ > Personen Teilnehmersymbol anzeigen . Tippen Sie dann auf Personen hinzufügen , geben Sie ein, wen Sie hinzufügen möchten, und tippen Sie auf Fertig.

Weiterleiten einer Besprechung

Laden Sie eine Person zu einer Besprechung ein, die Sie nicht organisiert haben, indem Sie die Besprechung an die Person weiterleiten. Wenn Sie eine Besprechung an eine andere Person weiterleiten, erhält dieser eine Besprechungsanfrage, die vom Besprechungsorganisator zu stammen scheint. Der Besprechungsorganisator wird benachrichtigt, dass Sie die Besprechung weitergeleitet haben.

Hinweis: Wenn der Organisator die Option Weiterleitung zulassen in den Antwortoptionen deaktiviert hat, können Sie die Besprechung oder Serie nicht weiterleiten.

Wählen Sie unten den Teams-Kalender aus, den Sie verwenden.

Wählen Sie kalender in Teams aus.
Wählen Sie die Besprechung aus, die Sie weiterleiten möchten.
Wählen Sie Ereignis anzeigen aus.
Wählen Sie Weiterleiten aus.
- Wenn es sich um eine Besprechungsreihe handelt, wählen Sie Dieses Ereignis aus, um das einzelne Vorkommen weiterzuleiten, oder Alle Ereignisse in der Reihe , um die gesamte Reihe weiterzuleiten.
Geben Sie im Feld An ein, an wen Sie das Ereignis oder die Reihe weiterleiten möchten.
Fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu, die dem Empfänger angezeigt werden soll.
Wählen Sie senden aus.