Einladen von Personen zu einer Besprechung in Microsoft Teams

Binden Sie Personen in wichtige Diskussionen, Präsentationen und vieles mehr ein, indem Sie sie zu Besprechungen in Microsoft Teams einladen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Personen zu einer Besprechung einzuladen, je nachdem, ob Sie die Besprechung organisiert haben.

Die Art der Besprechung, zu der Sie eine Person einladen, wie Sie sie einladen, und die Beziehung, die diese Person mit Ihrer Organisation hat, kann sich auf den Zugriff auf bestimmte Besprechungsfeatures wie Besprechungschats auswirken. Weitere Informationen finden Sie unter Zugreifen auf Den Besprechungschat in Microsoft Teams.

Hinzufügen von Personen zu einer Besprechung

Fügen Sie personen direkt zu einer Besprechung hinzu, bevor und nachdem Sie sie geplant haben. Wenn Sie der Besprechung eine Person hinzufügen, erhält diese automatisch eine Einladung, und die Besprechung wird in ihrem Teams-Kalender angezeigt.

So fügen Sie jemanden direkt zu einem Ereignis hinzu:

1. Wählen Sie in Teams aus.

2. Planen Sie ein Ereignis , oder wählen Sie ein vorhandenes Ereignis aus, und wählen Sie Weitere Optionen>Bearbeiten aus.

3. Geben Sie im Feld Erforderliche Teilnehmer ein, wen Sie hinzufügen möchten.

   • Wählen Sie Antwortoptionen>Optionale Teilnehmer hinzufügen aus, um optionale Teilnehmer hinzuzufügen.

4. Wählen Sie senden aus.

Anfordern einer Person zur Teilnahme

Fordern Sie eine Person auf, direkt an einer Besprechung teilzunehmen, an der Sie teilnehmen. Diese Person kann direkt über die Anforderungsbenachrichtigung beitreten. Sie haben auch Zugriff auf den Besprechungschat, unabhängig davon, ob sie teilnehmen oder nicht. Weitere Informationen finden Sie unter Zugreifen auf Den Besprechungschat in Microsoft Teams.

Zusammenführen eines Anrufs mit einer Besprechung

Wählen Sie eine Telefonnummer während einer Teams-Besprechung, um den Anruf direkt mit der Besprechung zusammenzuführen.

So führen Sie einen Anruf in einer Besprechung zusammen:

1. Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen People.

2. Geben Sie eine Telefonnummer in das Feld Jemanden einladen oder eine Nummer wählen ein.

   Hinweis

   Um diese Option anzuzeigen, müssen Sie Über eine Telefonnummer verfügen, die Ihrem Teams-Konto zugewiesen ist, und Sie müssen die Möglichkeit haben, extern zu wählen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem IT-Administrator.

3. Zeigen Sie in den Suchergebnissen auf die Telefonnummer, und wählen Sie Weitere Optionen aus.

   1. Wählen Sie Telefon hinzufügen aus, um sie sofort in die Besprechung einzuwählen.
   2. Wählen Sie Konsultieren und zusammenführen aus, um sie separat aufzurufen, bevor Sie den Anruf zusammenführen. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie in den Anrufsteuerelementen die Option Wähltastatur auswählen, um DTMF-Töne einzugeben, um in IVR-Menüs zu navigieren (z. B. "1 für Vertrieb drücken, 2 für Support drücken").

4. Wenn Sie bereit sind, den Anruf in Ihrer Besprechung zusammenzuführen, wählen Sie im Anruffenster Merge calls aus.

Weiterleiten einer Besprechung

Laden Sie eine Person zu einer Besprechung ein, die Sie nicht organisiert haben, indem Sie die Besprechung an die Person weiterleiten. Wenn Sie eine Besprechung an eine andere Person weiterleiten, erhält dieser eine Besprechungsanfrage, die vom Besprechungsorganisator zu stammen scheint. Der Besprechungsorganisator wird benachrichtigt, dass Sie die Besprechung weitergeleitet haben.

So leiten Sie eine Besprechung weiter:

1. Wählen Sie in Teams aus.

2. Wählen Sie die Besprechung aus, die Sie weiterleiten möchten.

3. Wählen Sie Ereignissymbol anzeigen aus.

   1. Um ein einzelnes Ereignis weiterzuleiten, wählen Sie >Weiterleitendieses Ereignisses.
   2. Um eine ganze Reihe weiterzuleiten, wählen Sie >>Alle Ereignisse in der Reihe anzeigen aus.

4. Geben Sie im Feld An ein, an wen Sie das Ereignis oder die Reihe weiterleiten möchten.

5. Fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu, die dem Empfänger angezeigt werden soll.

6. Wählen Sie .