Prozessdiagramme sind Visualisierungen jeglicher Art von Schritt-für-Schritt-Prozess. Sie werden in der Regel als Flussdiagramme mit Shapes erstellt, die Schritte im Prozess darstellen, die durch Pfeile verbunden sind, die den nächsten Schritt angeben.
Visio verfügt über viele Prozessdiagrammvorlagen, aber alle können in eine von zwei Kategorien unterteilt werden:
Allgemeine Prozessdiagramme
Wenn Sie ein Diagramm für einen Prozess erstellen möchten und nicht über eine bestimmte Methodik verfügen, die Sie befolgen möchten, sollte eine dieser drei Vorlagen gut funktionieren. Diese Diagramme werden inVisio Standard,Visio Professional und den Abonnementversionen von Visio unterstützt.
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Grundlegendes Flussdiagramm
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Cross-functional flowchart
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Workflowdiagramm
So suchen Sie diese Vorlagen:
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
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Klicken Sie auf Neu.
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Klicken Sie auf Flussdiagramm.
Standardflussdiagramm
Die Vorlage "Basisflussdiagramm" eignet sich für eine Vielzahl von Geschäftsprozessen, bei denen jeder Schritt mit einfachen geometrischen Formen dargestellt werden kann.
Funktionsübergreifendes Flussdiagramm
Ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm ist identisch mit einem grundlegenden Flussdiagramm, verfügt jedoch über ein zusätzliches Strukturelement: Container, die als "Verantwortlichkeitsbereiche" bezeichnet werden und die Personen oder Abteilungen darstellen, die für jeden Schritt verantwortlich sind. In der Tat verwendet die Vorlage Funktionsübergreifendes Flussdiagramm die gleiche Schablone von Shapes, die die Vorlage "Grundlegendes Flussdiagramm" verwendet. Der Hauptunterschied besteht darin, dass der Seite einige Verantwortlichkeitsbereiche hinzugefügt werden, mit denen Sie beginnen können.
Workflowdiagramm
Das Arbeitsflussdiagramm ist ein allgemeines Bilddiagramm. Es verfügt über Shapes für viele gängige Geschäftsabteilungen, Objekte und Schritte. Sie können es anstelle des Einfachen Flussdiagramms verwenden, um auf eine eher repräsentative Weise zu zeigen, wie sich ein Prozess durch verschiedene Phasen bewegt.
Prozessdiagramme für bestimmte Methoden
Methodikbasierte Prozessdiagramme haben mehr Struktur als allgemeine Diagramme und können detailliertere Informationen vermitteln. Sie verwenden häufig Symbole, die bestimmte Bedeutungen haben oder erfordern, dass bestimmte Arten von Daten bestimmte Formen begleiten, um den Prozess vollständig zu implementieren. Diese Regeln oder Richtlinien werden in der Regel formal in Spezifikationen beschrieben, von denen die meisten im Web verfügbar sind. Diese Diagramme werden nur inVisio Professional und Visio Plan 2 unterstützt.
So suchen Sie diese Vorlagen
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
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Klicken Sie auf Neu.
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Klicken Sie auf Flussdiagramm oder Geschäft.
Zu den Vorlagen, die in Visio zur Unterstützung bestimmter Prozessmethodikdiagramme enthalten sind, gehören:
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Audit diagram
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Diagramm der Geschäftsprozessmodellierungsnotation
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Ereignisgesteuertes Prozessdiagramm
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Diagramm zur Fehlerstrukturanalyse
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IDEF0 diagram
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ITIL-Diagramm
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Microsoft SharePoint-Workflow
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SDL diagram
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Six Sigma-Diagramm
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TQM-Diagramm
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Wertstromzuordnung
Überwachungsdiagramm
Verwenden Sie Überwachungsdiagramme, um Prozesse wie Finanztransaktionen oder Bestandsverwaltung zu dokumentieren und zu analysieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Überwachungsdiagramms.
BPMN-Diagramm
Sie können BPMN-Flussdiagramme (Business Process Modeling Notation) erstellen, die dem BPMN 2.0-Standard folgen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von BPMN-kompatiblen Prozessen.
EPC-Diagramm
Verwenden Sie ein EPC-Diagramm (Event-Driven Process Chain), um ein allgemeines visuelles Modell Ihres Geschäftsprozesses zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines EPC-Diagramms (Event-Driven Process Chain).
Diagramm zur Fehlerstrukturanalyse
Verwenden Sie Fehlerstrukturdiagramme, um Geschäftsprozesse zu dokumentieren, einschließlich Six Sigma- und ISO 9000-Prozessen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Diagramms zur Fehlerstrukturanalyse.
IDEF0-Diagramm
Erstellen Sie hierarchische Diagramme für die Modellkonfigurationsverwaltung, Bedarfs- und Nutzenanalysen, Anforderungsdefinitionen und Modelle zur kontinuierlichen Verbesserung mithilfe von IDEF0-Prozessdiagrammmodellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von IDEF0-Diagrammen.
ITIL-Diagramm
Dokumentieren Sie bewährte Methoden bei der Verwaltung von It-Service-Prozessen, die auf dem Standard der It Technology Infrastructure Library basieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines ITIL-Diagramms.
Microsoft SharePoint-Workflow
Sie können Workflowdiagramme mit Anmerkungen für SharePoint 2010 in Visio erstellen und diese dann zur Konfiguration in SharePoint Designer exportieren.
SDL-Diagramm
Zeichnen Sie objektorientierte Diagramme für Kommunikations- und Telekommunikationssysteme und -netzwerke mit der Spezifikations- und Beschreibungssprache. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines SDL-Diagramms in Visio.
Six Sigma-Diagramm
Verwenden Sie diese Vorlage, um ein Sechs-Sigma-Flussdiagramm oder ein Haus von Qualität zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Sechs-Sigma-Flussdiagramms oder Eines Hauses der Qualität.
TQM-Diagramm
Erstellen Sie Diagramme für das Gesamtqualitätsmanagement, einschließlich Ursachen- und Wirkungs-, Top-down- und funktionsübergreifender Prozessflussdiagramme für die Neuentwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Geschäftsprozess.
Wertstromzuordnung
Veranschaulichen des Material- und Informationsflusses in einem schlanken Fertigungsprozess mithilfe von Wertstromzuordnungen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Wertstromzuordnung.
Visio verfügt über viele Prozessdiagrammvorlagen, aber alle können in eine von zwei Kategorien unterteilt werden:
Allgemeine Prozessdiagramme
Wenn Sie einen Prozess darstellen möchten und nicht über eine bestimmte Methodik verfügen, die Sie befolgen müssen, sollte eine der folgenden Vorlagen gut funktionieren.
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Grundlegendes Flussdiagramm
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Cross-functional flowchart
So suchen Sie diese Vorlagen
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Öffnen Sie Visio für das Web , und wählen Sie Alle Vorlagen aus.
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Scrollen Sie im Katalog nach unten zur Vorlage Grundlegendes Flussdiagramm oder zur Vorlage Funktionsübergreifendes Flussdiagramm, und wählen Sie die Schaltfläche Erstellen aus.
Standardflussdiagramm
Die Einfache Flussdiagrammvorlage inVisio für das Web eignet sich für eine Vielzahl von Geschäftsprozessen, bei denen jeder Schritt mit einfachen geometrischen Formen dargestellt werden kann.
Funktionsübergreifendes Flussdiagramm
Ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm ähnelt einem einfachen Flussdiagramm, weist jedoch ein zusätzliches Strukturelement auf: Container, die als Swimlanes bezeichnet werden und die Personen oder Abteilungen darstellen, die für die einzelnen Schritte verantwortlich sind. Tatsächlich wird die Vorlage Funktionsübergreifendes Flussdiagramm in Visio für das Web mit der gleichen Schablone geöffnet, mit der die Vorlage Basisflussdiagramm geöffnet wird. Der Hauptunterschied besteht darin, dass der Seite einige Verantwortlichkeitsbereiche hinzugefügt wurden, um zu beginnen.
Wichtig: In Visio für das Web sind funktionsübergreifende Flussdiagramme nur für Visio Plan 2- und Visio Plan 1-Abonnenten verfügbar. Sie sind in Visio in Microsoft 365 nicht verfügbar.
Prozessdiagramme für bestimmte Methoden
Methodikbasierte Prozessdiagramme haben mehr Struktur als allgemeine Diagramme und können detailliertere Informationen vermitteln. Sie verwenden häufig Symbole, die bestimmte Bedeutungen haben oder erfordern, dass bestimmte Arten von Daten bestimmte Formen begleiten, um den Prozess vollständig zu implementieren. Diese Regeln oder Richtlinien werden in der Regel formal in Spezifikationen beschrieben, von denen die meisten im Web verfügbar sind.
So suchen Sie die Schablonen für diese Diagramme:
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Öffnen Sie Visio für das Web.
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Wählen Sie Neue leere Zeichnung aus.
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Geben Sie im Bereich Shapes im Suchfeld ein entsprechendes Schlüsselwort ein, z. B. audit oder bpmn, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Wählen Sie in den Ergebnissen die gewünschte Gruppe von Shapes aus, und wählen Sie dann Hinzufügen aus, um die Schablone an den Bereich Formen anzuheften .
Überwachungsdiagramm
Verwenden Sie Überwachungsdiagramme, um Prozesse wie Finanztransaktionen oder Bestandsverwaltung zu dokumentieren und zu analysieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Überwachungsdiagramms.
Wichtig: In Visio für das Web sind Überwachungs-Shapes nur für Visio Plan 2- und Visio Plan 1-Abonnenten verfügbar. Sie sind in Visio in Microsoft 365 nicht verfügbar.
BPMN-Diagramm
Sie können BPMN-Diagramme (Business Process Model and Notation) erstellen, die dem BPMN 2.0-Standard folgen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von BPMN-kompatiblen Prozessen.
Wichtig: In Visio für das Web sind BPMN-Shapes nur für Plan 2-Abonnenten verfügbar. Sie sind in Visio Plan 1 oder Visio in Microsoft 365 nicht verfügbar.
EPC-Diagramm
Verwenden Sie ein EPC-Diagramm (Event-Driven Process Chain), um ein allgemeines visuelles Modell Ihres Geschäftsprozesses zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines EPC-Diagramms (Event-Driven Process Chain).
Wichtig: In Visio für das Web sind EPC-Shapes nur für Visio Plan 2- und Visio Plan 1-Abonnenten verfügbar. Sie sind in Visio in Microsoft 365 nicht verfügbar.
Diagramm zur Fehlerstrukturanalyse
Erstellen Sie Diagramme zur Fehlerstrukturanalyse, um Geschäftsprozesse zu dokumentieren, einschließlich Six Sigma- und ISO 9000-Prozessen, und identifizieren Sie Verbesserungen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Diagramms zur Fehlerstrukturanalyse.
Wichtig: In Visio für das Web sind Fehlerstrukturanalyse-Shapes nur für Visio Plan 2- und Visio Plan 1-Abonnenten verfügbar. Sie sind in Visio in Microsoft 365 nicht verfügbar.
SDL-Diagramm
Zeichnen Sie objektorientierte Diagramme für Kommunikations- und Telekommunikationssysteme und -netzwerke mithilfe der SDL-Diagrammvorlage (Specification and Description Language) oder der Schablone SDL-Diagrammformen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines SDL-Diagramms in Visio.
Wichtig: In Visio für das Web sind SDL-Diagrammformen und -Vorlagen nur für Visio Plan 2- und Visio Plan 1-Abonnenten verfügbar. Sie sind in Visio in Microsoft 365 nicht verfügbar.
