Alle Microsoft Office-Programme können die Rechtschreibung überprüfen, und die meisten können zusätzlich die Grammatik überprüfen.
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Ausführen der Rechtschreib- und Grammatikprüfung
Zum Starten einer Überprüfung von Rechtschreibung und Grammatik in Ihrem Dokument drücken Sie einfach F7.
Wählen Sie unten eine Überschrift aus, um weitere Informationen zu erhalten.
Die meisten Office-Programmen überprüfen Ihr Dokument automatisch während der Eingabe auf mögliche Rechtschreib- und Grammatikfehler, daher brauchen Sie nichts zu unternehmen, um Fehler anzuzeigen, während Sie arbeiten.
Hinweise:
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Die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung ist in Access, Excel und Project nicht verfügbar. Sie können manuell eine Rechtschreibprüfung starten, indem Sie F7 drücken.
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Die automatische Grammatikprüfung ist nur in Outlook, Word und PowerPoint verfügbar.
Office kennzeichnet potenzielle Rechtschreibfehler mit einer roten Wellenlinie, und potenzielle Grammatikfehler werden mit einer blauen Wellenlinie gekennzeichnet.
Wenn Rechtschreib- oder Grammatikfehler nicht gekennzeichnet werden, ist die automatische Überprüfung möglicherweise deaktiviert. Sie können die automatischen Rechtschreib- und Grammatikprüfung aktivieren.
Wenn ein Rechtschreib- oder Grammatikfehler angezeigt wird, für dessen Korrektur Sie Hilfe benötigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das unterstrichene Wort oder den unterstrichenen Ausdruck, und wählen Sie eine der Optionen aus, um den Fehler zu korrigieren.
Wenn Office Wörter als falsch geschrieben kennzeichnet, die Wörter aber richtig geschrieben sind, wählen Sie Zum Wörterbuch hinzufügen aus, um Office zu lehren, dieses Wort künftig nicht mehr als falsch zu kennzeichnen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter: Hinzufügen oder Bearbeiten von Wörtern in einem Rechtschreibwörterbuch
Wenn Office potenzielle Fehler während der Eingabe nicht mit Wellenlinien kennzeichnen soll, können Sie die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung deaktivieren:
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Rufen Sie die Optionen für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung auf:
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In OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio und Word: Wählen Sie im Menü Dateidie Option Optionen und dann Korrekturhilfe aus.
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In Outlook: Wählen Sie im Menü Dateidie Option Optionen, E-Mail und dann Rechtschreibung und Autokorrektur aus.
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Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen. In Programmen, die über eine automatische Grammatikprüfung verfügen, können Sie auch das Kontrollkästchen Grammatikfehler während der Eingabe markieren aktivieren bzw. deaktivieren.
Hinweis: In Word können Sie die Rechtschreibprüfung nur für das Dokument aktivieren oder deaktivieren, an dem Sie gerade arbeiten, oder für alle neuen Dokumente. Wählen Sie in der Liste Ausnahmen für eine Option aus, und aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Rechtschreibfehler nur in diesem Dokument ausblenden und Grammatikfehler nur in diesem Dokument ausblenden.
Wenn Office die Grammatik überhaupt nicht überprüfen soll (entweder bei der Rechtschreibprüfung oder automatisch während der Eingabe, können Sie die Option deaktivieren:
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Rufen Sie die Optionen für die Rechtschreib- und Grammatikprüfung auf:
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In OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio und Word: Wählen Sie im Menü Dateidie Option Optionen und dann Korrekturhilfe aus.
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In Outlook: Wählen Sie im Menü Dateidie Option Optionen, E-Mail und dann Rechtschreibung und Autokorrektur aus.
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Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Grammatikfehler während der Eingabe markieren und Grammatik zusammen mit Rechtschreibung prüfen.
Hinweis: Nicht jedes Office-Programm verfügt über beide Optionen.
In Word, Outlook und PowerPoint können Sie eine erneute Überprüfung der zuvor übersprungenen Wörter und Grammatik erzwingen, indem Sie wie folgt vorgehen:
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Öffnen Sie das zu überprüfende Dokument oder Element.
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Wählen Sie im Menü Datei das Element Optionen aus.
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Wählen Sie Korrekturhilfe und dann Dokument erneut überprüfen aus. In Outlook finden Sie dies unter E-Mail, und wählen Sie Rechtschreibung und Autokorrektur aus.
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Wählen Sie Ja aus, wenn die Warnmeldung zum Zurücksetzen der Rechtschreib- und Grammatikprüfung angezeigt wird.
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Klicken Sie im Dialogfeld auf OK , um zum Dokument zurückzukehren, und führen Sie dann die Rechtschreib- und Grammatikprüfung erneut aus .
Siehe auch
Rechtschreib- und Grammatikprüfung in einer anderen Sprache
Testen der Lesbarkeit des Dokuments
Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung funktioniert nicht wie erwartet
Hinzufügen von Wörtern zum Rechtschreibwörterbuch
Die Rechtschreib- oder Grammatikprüfung überprüft Wörter in einer anderen Sprache nicht richtig
Auswählen der AutoKorrektur-Optionen für Groß-/Kleinschreibung, Rechtschreibung und Symbole
Rechtschreibprüfung vor dem Senden einer Nachricht in Outlook
Erfahren Sie, wie Sie mit Microsoft 365 mehr aus dem Editor herausholen
Office für Mac-Anwendungen suchen während der Eingabe automatisch nach möglichen Rechtschreib- und Grammatikfehlern. Wenn Sie mit der Rechtschreib- und Grammatikprüfung warten möchten, bis Sie mit dem Schreiben fertig sind, können Sie die automatische Überprüfung deaktivieren oder Rechtschreibung und Grammatik gleichzeitig überprüfen.
Word
Prüfen von Rechtschreibung und Grammatik während der Eingabe
Word kennzeichnet potenzielle Rechtschreibfehler mit einer roten Wellenlinie, und potenzielle Grammatikfehler werden mit einer grünen Wellenlinie gekennzeichnet.
Tipp: Wenn die Rechtschreib-oder Grammatikfehler nicht gekennzeichnet werden, müssen Sie möglicherweise die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung aktivieren. Dies wird in der nächsten Verfahrensbeschreibung erläutert.
Wenn ein Rechtschreib- oder Grammatikfehler angezeigt wird, klicken Sie bei der CTRL-MAUSTASTE auf das Wort oder den Ausdruck, und wählen Sie eine der Optionen aus.
Wenn Word ein Wort fälschlicherweise als Rechtschreibfehler gekennzeichnet hat und Sie dieses Wort zu Ihrem Wörterbuch hinzufügen möchten, damit es in der Zukunft richtig erkannt wird, lesen Sie Hinzufügen oder Bearbeiten von Wörtern in einem Rechtschreibwörterbuch
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Wählen Sie im Menü WordEinstellungen und dann Rechtschreibung & Grammatik aus.
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Aktivieren oder deaktivieren Sie im Dialogfeld Rechtschreibprüfung & Grammatik unter Rechtschreibung während der Eingabe.
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Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Grammatikdie Option Grammatik während der Eingabe überprüfen.
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Schließen Sie das Dialogfeld, um die Änderungen zu speichern.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen die Option Rechtschreibung & Grammatik aus.
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Wenn Word einen potenziellen Fehler findet, wird der Editor geöffnet, und Rechtschreibfehler werden als roter Text und Grammatikfehler als grüner Text angezeigt.
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So beheben Sie einen Fehler:
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Wählen Sie unter Vorschläge das Wort aus, das Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann Ändern aus.
Zum Überspringen des Fehlers führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Wählen Sie Einmal ignorieren aus, um nur diesen instance des Fehlers zu überspringen.
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Wählen Sie Alle ignorieren aus, um alle Instanzen des Fehlers zu überspringen.
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Wählen Sie bei einem Grammatikfehler Den nächsten Satz aus, um diesen instance des Fehlers zu überspringen und zum nächsten Fehler zu wechseln.
Um ein falsch geschriebenes Wort in allen Dokumenten zu überspringen, wählen Sie Zu Wörterbuch hinzufügen aus, um es dem Wörterbuch hinzuzufügen. Dies funktioniert nur für falsch geschriebene Wörter. Sie können keine benutzerdefinierte Grammatik zum Wörterbuch hinzufügen.
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Nachdem Sie einen Fehler korrigiert, ignoriert oder übersprungen haben, fährt Word mit dem nächsten potenziellen Fehler fort. Wenn Word die Überprüfung des Dokuments abgeschlossen hat, wird eine Meldung angezeigt, dass die Rechtschreib- und Grammatikprüfung abgeschlossen ist.
Sie können die Liste der ignorierten Wörter und Grammatik leeren oder zurücksetzen, damit Word auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüft, die zuvor ignoriert werden sollten.
Hinweis: Wenn Sie die Liste der ignorierten Wörter und Grammatik zurücksetzen, wird die Liste nur für das aktuell geöffnete Dokument geleert. Alle Rechtschreib- und Grammatikfehler, die Word in anderen Dokumenten ignorieren soll, sind nicht betroffen.
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Öffnen Sie das Dokument, das geprüft werden soll.
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Zeigen Sie im Menü Extras auf Rechtschreibung und Grammatik, und wählen Sie dann Ignorierte Wörter und Grammatik zurücksetzen aus.
Word zeigt eine Warnung an, die das Zurücksetzen der Rechtschreibprüfung und der Grammatikprüfung bewirkt, dass Wörter, die zuvor ignoriert wurden, erneut auf Rechtschreibung und Grammatik überprüft werden.
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Wählen Sie Ja, um fortzufahren.
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Wählen Sie die Registerkarte Überprüfen und dann Rechtschreibung & Grammatik aus, um Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen.
Outlook
Prüfen von Rechtschreibung und Grammatik während der Eingabe
Standardmäßig überprüft Outlook die Rechtschreibung während der Eingabe. Outlook zeigt mögliche Rechtschreibfehler mit einer gestrichelten roten Unterstreichung und mögliche Grammatikfehler mit einer gestrichelten grünen Linie an.
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Wenn ein Wort mit gestrichelter Unterstreichung angezeigt wird, klicken Sie bei gedrückter CTRL-TASTE auf das Wort oder den Ausdruck, und wählen Sie eine der Optionen aus.
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Korrigieren Sie den Fehler in Ihrer Nachricht, oder führen Sie im Kontextmenü eine der folgenden Aktionen aus:
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Wählen Sie oben im Kontextmenü eine der Vermutungen aus.
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Wählen Sie Alle ignorieren aus, um alle Instanzen des Worts zu ignorieren.
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Wählen Sie Zu Wörterbuch hinzufügen aus, um das Wort zum Rechtschreibwörterbuch hinzuzufügen.
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Nach dem Öffnen einer E-Mail-Nachricht. wählen Sie im Outlook-MenüEinstellungen und dann Rechtschreibung und Grammatik aus.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Um Rechtschreibfehler automatisch zu korrigieren, aktivieren oder deaktivieren Sie Rechtschreibprüfung während der Eingabe.
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Um die automatische Grammatikprüfung zu aktivieren oder zu deaktivieren, aktivieren oder deaktivieren Sie Grammatik während der Eingabe überprüfen.
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Sie können alle Rechtschreib- und Grammatikfehler gleichzeitig korrigieren, nachdem Sie mit dem Verfassen einer Nachricht oder anderer Elemente fertig sind.
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Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Rechtschreibung und Grammatik, und wählen Sie dann Rechtschreibung und Grammatik aus.
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Korrigieren Sie den Fehler in Ihrer Nachricht oder im Editor, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wählen Sie in der Liste der Vorschläge das Wort aus, das Sie verwenden möchten.
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Wählen Sie Einmal ignorieren aus, um dieses Wort zu ignorieren und mit dem nächsten falsch geschriebenen Wort fortzufahren.
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Wählen Sie Alle ignorieren aus, um alle Instanzen des Worts zu ignorieren.
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Wählen Sie Zu Wörterbuch hinzufügen aus, um das Wort dem Rechtschreibwörterbuch hinzuzufügen.
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Tipp: Die Tastenkombination zum Überspringen des nächsten Rechtschreib- oder Grammatikfehlers lautet ⌘+ ; (Semikolon).
PowerPoint
In PowerPoint können Sie die Rechtschreibung, nicht jedoch die Grammatik überprüfen.
Automatische Rechtschreibprüfung während der Eingabe
PowerPoint überprüft und kennzeichnet potenzielle Rechtschreibfehler automatisch mit einer roten Wellenlinie.
Tipp: Wenn die Rechtschreibfehler nicht gekennzeichnet werden, müssen Sie möglicherweise die automatische Rechtschreibprüfung aktivieren. Dies wird in der nächsten Verfahrensbeschreibung erläutert.
Wenn ein Rechtschreibfehler angezeigt wird, klicken Sie bei gedrückter CTRL-TASTE auf das Wort oder den Ausdruck, und wählen Sie eine der vorgeschlagenen Optionen aus.
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Wählen Sie im PowerPoint-MenüEinstellungen und dann Korrekturhilfe aus.
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Aktivieren oder deaktivieren Sie im Dialogfeld Rechtschreibprüfung während der Eingabe.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen die Option Rechtschreibung aus.
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Wird in PowerPoint ein möglicher Fehler gefunden, wird der Bereich Rechtschreibung geöffnet, in dem die Rechtschreibfehler aufgeführt werden.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einen Fehler zu korrigieren:
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Korrigieren Sie den Fehler auf der Folie.
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Wählen Sie eines der vorgeschlagenen Wörter im Bereich Rechtschreibung aus, und wählen Sie dann Ändern aus.
Zum Überspringen des Fehlers führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Wählen Sie Ignorieren aus, um nur diesen instance des Fehlers zu überspringen.
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Wählen Sie Alle ignorieren aus, um alle Instanzen des Fehlers zu überspringen.
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Wählen Sie Hinzufügen aus, um ein falsch geschriebenes Wort in allen Dokumenten zu überspringen und es dem Wörterbuch hinzuzufügen.
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Nachdem Sie einen Fehler korrigiert, ignoriert oder übersprungen haben, fährt PowerPoint mit dem nächsten potenziellen Fehler fort. Wenn PowerPoint die Überprüfung der Präsentation abgeschlossen hat, wird eine Meldung angezeigt, dass die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist.
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Wählen Sie OK aus, um zu Ihrer Präsentation zurückzukehren.
Excel
In Excel können Sie die Rechtschreibung, nicht jedoch die Grammatik überprüfen.
Überprüfen der Rechtschreibung in einem Schritt
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Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen die Option Rechtschreibung aus.
Hinweis: Das Dialogfeld Rechtschreibung wird nicht geöffnet, wenn keine Rechtschreibfehler erkannt werden, oder wenn das Wort, das Sie hinzufügen möchten, bereits im Wörterbuch enthalten ist.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
Zweck
Aktion
Ändern des Worts
Wählen Sie unter Vorschläge das Wort aus, das Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann Ändern aus.
Ändern aller Vorkommen des Worts in diesem Dokument
Wählen Sie unter Vorschläge das Wort aus, das Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann Alle ändern aus.
Ignorieren dieses Worts und Fortfahren mit dem nächsten falsch geschriebenen Wort
Wählen Sie Einmal ignorieren aus.
Ignorieren aller Vorkommen dieses Worts im Dokument und Fortfahren mit dem nächsten falsch geschriebenen Wort
Wählen Sie Alle ignorieren aus.
