Rechtschreibprüfung vor dem Senden von E-Mails in Outlook

Verwenden des Editors beim Entwerfen einer Nachricht inDas neue Outlook

1. Um editor zu verwenden, wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Optionen die Option Editor aus.

2. Im Editor-Bereich werden Rechtschreibung, Grammatik und stilistische Probleme kategorisiert.

   

3. Klicken Sie auf jede Kategorie, um die Probleme zu beheben.

   Hinweis: Sollten Sie Ihre Meinung in Hinblick auf ein ignoriertes Problem ändern, schließen Sie das Dokument, öffnen Sie es erneut, und wechseln Sie zurück zum Editor. Dieser wird das Problem dann erneut finden.

Vorschläge überprüfen

Microsoft Editor bietet Vorschläge im Editor-Fenster und im Nachrichtentext. Im Nachrichtentext werden Vorschläge rot unterstrichen. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den rot unterstrichenen Text, um die vorgeschlagenen Änderungen anzuzeigen und auszuwählen.

Um sich im Microsoft Editor auf die Probleme zu konzentrieren, die Ihnen am wichtigsten sind, wählen Sie einen Korrektur- oder Einschränkungstyp aus, z. B. Grammatik oder Clarity. Verwenden Sie dann die Pfeile am oberen Rand des Bereichs, um die jeweiligen Problemkategorien durchzugehen.

Wählen Sie einen Vorschlag aus, um ihn in Ihr Dokument aufzunehmen. Wenn Ihnen der Vorschlag nicht gefällt, wählen Sie Einmal ignorieren aus. Wenn Sie aber einen solchen Vorschlag niemals sehen möchten, wählen Sie Nicht auf dieses Problem überprüfen.

Aktivieren oder Deaktivieren bestimmter Editor-Vorschlagstypen inDas neue Outlook

1. Wählen Sie in einem E-Mail-Entwurf inDas neue Outlook im vereinfachten Menüband das Überlaufmenü (...) aus.
   Wählen Sie im Klassischen Menüband das Symbol Editor aus. 

2. Wählen Sie in der Menüliste Editor → Editor-Einstellungen aus.
   
    

3. Der Bereich Microsoft Editor-Einstellungen wird angezeigt. Wählen Sie die Schaltflächen gemäß Ihren Einstellungen ein oder aus. Bei Bedarf können Sie Auf Standard zurücksetzen auswählen.  
   
    

4. Wählen Sie OK aus, um zu Ihrem Entwurf zurückzukehren.

Verwalten der Editorvorschläge inDas neue Outlook

Während Sie Ihre E-Mails verfassen, stellt Microsoft Editor eine Echtzeittabelle der vorgeschlagenen Änderungen bereit. Diese Nummer wird unterhalb des E-Mail-Kompositionsbereichs angezeigt. Wenn keine Vorschläge identifiziert werden, wird das Editor-Symbol an derselben Stelle angezeigt. 

Wenn Sie eines dieser Symbole auswählen, wird der Editor-Bereich geöffnet. 

Sie können die Anzeige der Anzahl der Editorvorschläge wie folgt deaktivieren. 

1. Wählen Sie im menübandDas neue Outlook das Überlaufmenü (...) aus.

2. Wählen Sie in der Überlaufmenüliste Editor aus.

3. Wählen Sie in der angrenzenden Liste Die Anzahl der Vorschläge ausblenden aus.

Ändern der Sprache für die Korrekturhilfe inDas neue Outlook

Wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail das Überlaufmenü (...) und dann Editor aus. 

1. Fahren Sie mit Editor → Editor-Einstellungen fort.

2. Wählen Sie Rechtschreibprüfungssprachen verwalten aus.

3. Wählen Sie unter Korrekturhilfesprachendie Option + Weitere Sprache hinzufügen aus.

4. Wählen Sie den Pfeil nach unten aus, um durch Sprachen zu scrollen, oder beginnen Sie mit der Eingabe, um eine Sprache auszuwählen, und wählen Sie dann Hinzufügen und dann Fertig aus.

5. Lassen Sie dem System etwas Zeit, um es mit der neu ausgewählten Sprache erneut zu überprüfen.

Klassisches Microsoft 365 Outlook: Verwenden des Editors beim Verfassen einer Nachricht 

Wenn Sie über Outlook für Microsoft 365 verfügen, haben Sie Zugriff auf den Microsoft Editor.

1. Wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail mithilfe des vereinfachten Menübands das Überlaufmenü (...) aus. Wählen Sie im klassischen Menüband Editor aus.

2. Überprüfen Sie die Vorschläge im Editor-Bereich.

Klassisches Outlook 2024, 2021, 2019 und 2016: Verwenden der Rechtschreibung & Grammatik

Damit der Befehl "Rechtschreibung & Grammatik" immer verfügbar ist, können Sie ihn der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen

Wenn Sie die Rechtschreibprüfung nicht für jede Nachricht manuell vornehmen möchten oder Angst haben, es zu vergessen, können Sie in Outlook festlegen, dass die Rechtschreibprüfung jedes Mal automatisch erfolgen soll.

1. Klicken Sie im klassischen Outlook auf Datei > Optionen > Mail.

2. Aktivieren Sie unter Nachrichten verfassen das Feld Immer Rechtschreibprüfung vor dem Senden.

Wenn Sie jetzt auf Senden klicken, überprüft das klassische Outlook die Rechtschreibung automatisch. Wenn es keine Rechtschreibfehler gibt, wird die Nachricht sofort gesendet. Wenn Sie es sich anders überlegen und die Nachricht noch weiter bearbeiten möchten, klicken Sie auf Abbrechen, um die Rechtschreibprüfung zu beenden. Klicken Sie dann auf Nein.

Verwenden des Editors beim Verfassen einer Nachricht in Outlook im Web oder Outlook.com

1. Um editor zu verwenden, wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Optionen die Option Editor aus.

2. Im Editor-Bereich werden Rechtschreibung, Grammatik und stilistische Probleme kategorisiert.

   

3. Klicken Sie auf jede Kategorie, um die Probleme zu beheben.

   Hinweis: Sollten Sie Ihre Meinung in Hinblick auf ein ignoriertes Problem ändern, schließen Sie das Dokument, öffnen Sie es erneut, und wechseln Sie zurück zum Editor. Dieser wird das Problem dann erneut finden.

Vorschläge überprüfen

Wenn Sie sich auf die Probleme konzentrieren möchten, die für Sie am wichtigsten sind, wählen Sie einen entsprechenden Korrektur- oder Verfeinerungstyp wie z. B. Grammatik oder Klarheit. Verwenden Sie dann die Pfeile am oberen Rand des Bereichs, um die jeweiligen Problemkategorien durchzugehen.

Wählen Sie einen Vorschlag aus, um ihn in Ihr Dokument aufzunehmen. Wenn Ihnen der Vorschlag nicht gefällt, wählen Sie Einmal ignorieren aus. Wenn Sie aber einen solchen Vorschlag niemals sehen möchten, wählen Sie Nicht auf dieses Problem überprüfen.

Aktivieren oder Deaktivieren bestimmter Editor-Vorschlagstypen in Outlook im Web oder Outlook.com

1. Wählen Sie in einem E-Mail-Entwurf im vereinfachten Menüband das Überlaufmenü (...) aus.
   Wählen Sie im Klassischen Menüband das Symbol Editor aus. 

2. Wählen Sie in der Menüliste Editor > Editor Settings aus.
   
    

3. Der Bereich Microsoft Editor-Einstellungen wird angezeigt. Wählen Sie die Schaltflächen gemäß Ihren Einstellungen ein oder aus. Bei Bedarf können Sie Auf Standard zurücksetzen auswählen.  
   
    

4. Wählen Sie OK aus, um zu Ihrem Entwurf zurückzukehren.

Verwalten der Editorvorschläge in Outlook im Web oder Outlook.com 

Während Sie Ihre E-Mails verfassen, stellt Microsoft Editor eine Echtzeittabelle der vorgeschlagenen Änderungen bereit. Diese Nummer wird unterhalb des E-Mail-Kompositionsbereichs angezeigt. Wenn keine Vorschläge identifiziert werden, wird das Editor-Symbol an derselben Stelle angezeigt. 

Wenn Sie eines dieser Symbole auswählen, wird der Editor-Bereich geöffnet. 

Sie können die Anzeige der Anzahl der Editorvorschläge wie folgt deaktivieren. 

1. Wählen Sie im Outlook-Menüband das Überlaufmenü (...) aus.

2. Wählen Sie in der Überlaufmenüliste Editor aus.

3. Wählen Sie in der angrenzenden Liste Die Anzahl der Vorschläge ausblenden aus.

Ändern der Sprache für die Korrekturhilfe in Outlook im Web oder Outlook.com

Wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail mithilfe des vereinfachten Menübands das Überlaufmenü (...) aus. Wählen Sie im klassischen Menüband Editor aus. 

1. Fahren Sie mit Editor > Editor-Einstellungen fort.

2. Suchen Sie das Feld Sprache für die Korrekturhilfe .

3. Wählen Sie den Pfeil nach unten aus, um die Liste der verfügbaren Sprachen anzuzeigen.

4. Scrollen Sie nach Bedarf, um eine Sprache zu suchen und auszuwählen.

5. Lassen Sie dem System etwas Zeit, um es mit der neu ausgewählten Sprache erneut zu überprüfen.