Wenn Sie Outlook als Bestandteil von Microsoft Office installiert und als Ihre E-Mail-Standard-App festgelegt haben, können Sie Ihr Dokument als E-Mail-Anlage senden. Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie die Datei auch als Textkörper einer E-Mail-Nachricht senden.

Wenn Outlook nicht Ihre Standardanwendung für E-Mail ist, müssen Sie es als Standard konfigurieren, um diese Funktion zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter: Einrichten von Outlook als Standardprogramm für E-Mails, Kontakte und Kalender

Senden als Anlage

Excel, PowerPoint und Word

  1. Klicken Sie > dateifreigabe, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

    Hinweis:  Die angezeigten Optionen variieren je nach dem verwendeten Office-Programm.

    • Auf OneDrive hochladen    Lädt die Datei in Ihr OneDrive-Konto hoch, wo Sie sie dann über einen direkten Link oder eine E-Mail-Nachricht freigeben können.

    • Stattdessen eine Kopie anfügen    Wählen Sie aus, ob Sie eine Datei an eine E-Mail oder eine PDF-Datei anfügen möchten.

  2. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

OneNote, Visio, Publisher und Project

  1. Klicken Sie > dateifreigabe, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

    Hinweis:  Die angezeigten Optionen variieren je nach dem verwendeten Office-Programm.

    • Für andere Personen freigeben (OneNote und Visio)    Ermöglicht es Ihnen, den Namen oder die E-Mail-Adresse der Personen ein, an die Sie senden möchten, festlegen, ob sie bearbeitet werden sollen, den Benutzer vor dem Bearbeiten bei der Datei an- und eine optionale Nachricht eingeben zu lassen.

      Diese Option setzt voraus, dass Ihre Datei in das OneDrive.

    • Senden eines Links (Visio)    Ermöglicht allen Benutzern, an derselben Kopie der Datei zu arbeiten, die neuesten Änderungen zu sehen und Ihre E-Mail-Größe zu gering zu halten.

      Zum Senden eines Links muss die Datei auf einem Webserver oder in einem freigegebenen Ordner gespeichert sein.

    • Als Anlage senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im ursprünglichen Dateiformat.

    • Als PDF senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im PDF-Format.

    • Als XPS senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im XPS-Format.

  2. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Senden als Textkörper einer E-Mail-Nachricht

Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen E-Mail-Nachrichteninhalt senden (nicht als Anlage). Dazu müssen Sie zuerst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Wenn Sie wissen möchten, wie Befehle hinzugefügt werden, lesen Sie Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

  1. Öffnen Sie die zu sendende Datei.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf An E-Mail-Empfänger senden, um eine E-Mail-Nachricht zu öffnen. Ihre Datei wird im Textkörper der Nachricht angezeigt.

  3. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Senden als Anlage

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio und Word

  1. Klicken Sie auf Datei > Freigeben > E-Mail, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Als Anlage senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im ursprünglichen Dateiformat.

    • Als PDF senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im PDF-Format.

    • Als XPS senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im XPS-Format.

    • Als Internetfax senden    Öffnet eine Webseite, auf der Sie aus einer Liste von Anbietern auswählen können, die Ihnen das Senden eines Faxes über das Internet ermöglichen.

      Hinweis:  Die angezeigten Optionen variieren je nach dem verwendeten Office-Programm.

  2. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

OneNote

  1. Klicken Sie auf Datei > Senden, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Als Anlage senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im ursprünglichen Dateiformat und mit einer Kopie der Datei als Webseite.

    • Als PDF senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im PDF-Format.

  2. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Senden als Textkörper einer E-Mail-Nachricht

Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen E-Mail-Nachrichteninhalt senden (nicht als Anlage). Dazu müssen Sie zuerst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Wenn Sie wissen möchten, wie Befehle hinzugefügt werden, lesen Sie Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

  1. Öffnen Sie die zu sendende Datei.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf An E-Mail-Empfänger senden, um eine E-Mail-Nachricht zu öffnen. Ihre Datei wird im Textkörper der Nachricht angezeigt.

  3. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Senden als Anlage

Die folgenden Anweisungen gelten für Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio und Word.

  1. Klicken Sie auf Datei.

  2. Klicken Sie auf Speichern und senden.

  3. Wählen Sie Per E-Mail senden aus, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

    • Als Anlage senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im ursprünglichen Dateiformat.

    • Als PDF senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im PDF-Format.

    • Als XPS senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im XPS-Format.

      Hinweis:  In Project 2010 sind die Optionen für PDF und XPS nicht verfügbar.

  4. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Die folgenden Anweisungen gelten für OneNote 2010.

  1. Klicken Sie auf Datei.

  2. Klicken Sie auf Senden, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • E-Mail-Seite als Anlage senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im ursprünglichen Dateiformat und mit einer Kopie der Datei als Webseite.

    • Seite als PDF    senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei in .pdf-Format angefügt.

  3. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Senden als Textkörper einer E-Mail-Nachricht

Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen E-Mail-Nachrichteninhalt senden (nicht als Anlage). Dazu müssen Sie zuerst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Wenn Sie wissen möchten, wie Befehle hinzugefügt werden, lesen Sie Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

Wenn Sie Ihre Datei als Textkörper einer E-Mail-Nachricht senden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie die zu sendende Datei.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf An E-Mail-Symbol 'An E-Mail-Empfänger senden' senden, um eine E-Mail-Nachricht zu öffnen. Ihre Datei wird im Textkörper der Nachricht angezeigt.

  3. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Siehe auch

Anfügen von Dateien oder Einfügen von Bildern in Outlook-E-Mail-Nachrichten

Verkleinern von Bildern und Anlagen

Anzeigen, Öffnen oder Speichern von Anlagen

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