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Senden eines Dokuments per E-Mail aus Microsoft Office

Wenn Sie Outlook als Bestandteil von Microsoft Office installiert und als Ihre E-Mail-Standard-App festgelegt haben, können Sie Ihr Dokument als E-Mail-Anlage senden. Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie die Datei auch als Textkörper einer E-Mail-Nachricht senden.

Wenn Outlook nicht Ihre Standardanwendung für E-Mail ist, müssen Sie es als Standard konfigurieren, um diese Funktion zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter: Einrichten von Outlook als Standardprogramm für E-Mails, Kontakte und Kalender

Senden als Anlage

Excel, PowerPoint und Word

  1. Klicken Sie auf Datei > Freigeben, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

    Hinweis:  Die angezeigten Optionen variieren je nach dem verwendeten Office-Programm.

    • Auf OneDrive hochladen    Lädt Ihre Datei in Ihr OneDrive-Konto hoch, wo Sie Sie dann über einen direkten Link oder eine e-Mail-Nachricht freigeben können.

    • Stattdessen eine Kopie anfügen    Wählen Sie aus, ob die Datei an eine e-Mail angefügt werden soll, oder fügen Sie eine PDF-Datei an.

  2. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

OneNote, Visio, Publisher und Project

  1. Klicken Sie auf Datei > Freigeben, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

    Hinweis:  Die angezeigten Optionen variieren je nach dem verwendeten Office-Programm.

    • Freigeben für Personen (OneNote und Visio)    Hiermit können Sie den Namen oder die e-Mail-Adresse für die Person eingeben, an die Sie senden möchten, legen Sie fest, ob Sie Sie bearbeiten möchten, fordern Sie die Benutzer vor der Bearbeitung an, und geben Sie eine optionale Nachricht ein.

      Diese Option erfordert, dass Ihre Datei in OneDrive hochgeladen wird.

    • Senden eines Links (Visio)    Ermöglicht es allen Benutzern, an derselben Kopie der Datei zu arbeiten, die neuesten Änderungen anzuzeigen und Ihre e-Mail-Größe klein zu halten.

      Um einen Link zu senden, muss die Datei auf einem Webserver oder einem freigegebenen Ordner gespeichert werden.

    • Als Anlage senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im ursprünglichen Dateiformat.

    • Als PDF senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im PDF-Format.

    • Als XPS senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im XPS-Format.

  2. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Senden als Textkörper einer E-Mail-Nachricht

Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen E-Mail-Nachrichteninhalt senden (nicht als Anlage). Dazu müssen Sie zuerst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Wenn Sie wissen möchten, wie Befehle hinzugefügt werden, lesen Sie Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

  1. Öffnen Sie die zu sendende Datei.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf An E-Mail-Empfänger senden, um eine E-Mail-Nachricht zu öffnen. Ihre Datei wird im Textkörper der Nachricht angezeigt.

  3. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

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Senden als Anlage

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio und Word

  1. Klicken Sie auf Datei > Freigeben > E-Mail, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Als Anlage senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im ursprünglichen Dateiformat.

    • Als PDF senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im PDF-Format.

    • Als XPS senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im XPS-Format.

    • Als Internetfax senden    Öffnet eine Webseite, auf der Sie aus einer Liste von Anbietern auswählen können, die Ihnen das Senden eines Faxes über das Internet ermöglichen.

      Hinweis:  Die angezeigten Optionen variieren je nach dem verwendeten Office-Programm.

  2. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

OneNote

  1. Klicken Sie auf Datei > Senden, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Als Anlage senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im ursprünglichen Dateiformat und mit einer Kopie der Datei als Webseite.

    • Als PDF senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im PDF-Format.

  2. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Senden als Textkörper einer E-Mail-Nachricht

Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen E-Mail-Nachrichteninhalt senden (nicht als Anlage). Dazu müssen Sie zuerst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Wenn Sie wissen möchten, wie Befehle hinzugefügt werden, lesen Sie Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

  1. Öffnen Sie die zu sendende Datei.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf An E-Mail-Empfänger senden, um eine E-Mail-Nachricht zu öffnen. Ihre Datei wird im Textkörper der Nachricht angezeigt.

  3. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Der Support für Office 2010 endete am 13. Oktober 2020

Aktualisieren Sie auf Microsoft 365, um von jedem beliebigen Gerät aus arbeiten zu können, und erhalten Sie weiterhin Support.

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Senden als Anlage

Die folgenden Anweisungen gelten für Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio und Word.

  1. Klicken Sie auf Datei.

  2. Klicken Sie auf Speichern und senden.

  3. Wählen Sie Per E-Mail senden aus, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

    • Als Anlage senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im ursprünglichen Dateiformat.

    • Als PDF senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im PDF-Format.

    • Als XPS senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im XPS-Format.

      Hinweis:  In Project 2010 sind die Optionen für PDF und XPS nicht verfügbar.

  4. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Die folgenden Anweisungen gelten für OneNote 2010.

  1. Klicken Sie auf Datei.

  2. Klicken Sie auf Senden, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • E-Mail-Seite als Anlage senden    Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei als Anlage im ursprünglichen Dateiformat und mit einer Kopie der Datei als Webseite.

    • E-Mail-Seite als PDF    öffnet eine e-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei in.PDF -Format angefügt.

  3. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Senden als Textkörper einer E-Mail-Nachricht

Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen E-Mail-Nachrichteninhalt senden (nicht als Anlage). Dazu müssen Sie zuerst den Befehl An E-Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Wenn Sie wissen möchten, wie Befehle hinzugefügt werden, lesen Sie Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

Wenn Sie Ihre Datei als Textkörper einer E-Mail-Nachricht senden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie die zu sendende Datei.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf An E-Mail-Empfänger senden Schnellzugriffsleiste: Symbol 'An E-Mail-Empfänger senden' , um eine E-Mail-Nachricht zu öffnen. Ihre Datei wird im Textkörper der Nachricht angezeigt.

  3. Geben Sie die Aliasnamen der Empfänger ein, bearbeiten Sie bei Bedarf die Betreffzeile und den Textkörper der Nachricht, und klicken Sie dann auf Senden.

Siehe auch

Anfügen von Dateien oder Einfügen von Bildern in Outlook-E-Mail-Nachrichten

Verkleinern von Bildern und Anlagen

Anzeigen, Öffnen oder Speichern von Anlagen

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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