Sperren von Tabellen in einer Access-App

Wichtig    Access Services 2010 und Access Services 2013 werden aus der nächsten Version von SharePoint entfernt. Wir empfehlen Ihnen, dass Sie keine neuen Web Apps erstellen und Ihre vorhandenen Apps zu einer anderen Plattform migrieren, z. B. Microsoft Power-Apps.

Sie können eine Tabelle in einer Access-Web-App sperren, damit Daten nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Das Sperren von Tabellen hilft Ihnen, wenn Sie Beispieldaten in Ihre Web App einschließen möchten, die Sie benutzern der App bereitstellen. Sperren ist besonders nützlich, wenn Sie planen, eine Access-App in Ihrem App-Katalog oder im SharePoint Store zu verteilen. Nachdem Sie eine Tabelle gesperrt haben, können Sie die Web App später aktualisieren, ohne die Daten zu überschreiben, die Benutzer in ihren Instanzen Ihrer Web App gespeichert haben.

Hinweis: Die Option zum Sperren von Tabellen ist nur für Access-Web-Apps verfügbar, die sich aufMicrosoft 365 oder SharePoint Online-Websites befinden. Um die Option Sperren zu sehen, müssen Sie auch Access 2013 mit Office 2013 Service Pack 1 (SP1) oder höher auf Ihrem Computer oder Gerät installiert haben.

  1. Öffnen Sie die Web-App in Access, und wählen Sie die Tabelle aus, die Sie im linken Bereich über die Tabellenauswahl sperren möchten.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen/Aktionen > Sperren.

    Befehl 'Sperren' im Menü 'Einstellungen'

    Das Symbol "Sperren" wird neben dem Namen der Tabelle angezeigt.

    Symbol für eine Sperre, das in Access für eine gesperrte Tabelle angezeigt wird

    Tipp: Zum Entsperren einer Tabelle führen Sie die gleichen Schritte aus, und klicken Sie auf Entsperren.

Was geschieht, wenn Sie eine Tabelle in einer Access Web App sperren?

Daten in gesperrten Tabellen sind für Benutzer schreibgeschützt, was bedeutet, dass niemand sie über Access oder über den Browser bearbeiten kann. Wenn Sie einer gesperrten Tabelle Daten hinzufügen müssen, müssen Sie sie zuerst entsperren und die Tabelle später sperren.

Wenn Benutzer ein Upgrade einer App durchführen, indem sie eine neue Version aus dem App-Katalog oder dem SharePoint Store installieren, überschreiben neue Daten in einer gesperrten Tabelle Daten in der App. Dies sollte in Ordnung sein, da Benutzer Daten nur in nicht gesperrten Tabellen speichern können und Daten aus nicht gesperrten Tabellen nicht in App-Paketen für die Bereitstellung enthalten sind.

Ein App-Autor kann ein Beim Bereitstellen von Datenmakro verwenden, um die Daten aus einer gesperrten Tabelle in eine andere Tabelle zu verschieben, wenn das Upgrade bereitgestellt wird. Dadurch werden die Daten des Endbenutzers beibehalten und an die Daten des App-Autors angefügt.

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